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文檔簡介

商務(wù)禮儀1商務(wù)禮儀有禮行遍天下,無禮寸步難行。2什么是禮儀?禮儀的含義人們在長期社會生活中形成的一種習(xí)慣。是人類生存和發(fā)展的需要,是人們之間相互交流所產(chǎn)生的一定形式,久而久之,約定俗成,形成一定的習(xí)慣便是禮儀。禮儀,是指人們在從事商品流通的各種經(jīng)濟(jì)行為中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。商務(wù)禮儀,通常指的是禮儀在商務(wù)行業(yè)之內(nèi)的具體運(yùn)用,主要泛指商務(wù)人員在自己的工作崗位上所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。特點(diǎn):規(guī)范性、多樣性、差異性、繼承性3主題導(dǎo)航商務(wù)禮儀準(zhǔn)則塑造專業(yè)形象建立職業(yè)習(xí)慣4禮儀是很重要的個人

?個人修養(yǎng)

?人際關(guān)系

?商務(wù)形象

社會

?行為規(guī)范

?行為準(zhǔn)則

?人際和諧

企業(yè)

?員工素質(zhì)

?競爭力

?企業(yè)文化

5尊敬

禮儀

自律

真誠

適度

平等

寬容

禮儀的原則

6商務(wù)禮儀準(zhǔn)則7基本禮儀規(guī)范衣--著裝、儀容食住行語言8衣-商務(wù)服飾9商務(wù)服飾基本要求外觀整潔選擇正裝:正式、角色、實(shí)用、規(guī)范講究文明制作精良10商務(wù)服飾穿著得當(dāng)忌過分裸露忌過分透薄忌過分瘦小忌過分艷麗飾品適宜11應(yīng)注意個人衛(wèi)生

頭發(fā)宜給人清爽感

西裝外套至少每星期換一次

胡子無論是濃密或稀疏,都應(yīng)每天刮

盡量勿將體積過大的物品放入口袋以免破壞整體形象

襯衫要勤洗勤換

領(lǐng)帶要勤換

鞋子要盡量美觀

大方,并且應(yīng)準(zhǔn)備兩雙鞋子輪流穿

燙燙得筆直的褲子給人以專業(yè)形象感

12男士服飾禮儀不求華麗、鮮艷;“三色”原則著西裝八忌:西褲過短襯衫放在西褲外不扣襯衫扣西服袖子長于襯衫袖領(lǐng)帶太短西服上裝兩扣都扣上(雙排扣西服除外)西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊西服配便鞋13男士服飾禮儀西服的選擇和穿著面料、色彩、圖案、款式、造型、尺寸、做工拆除商標(biāo)、熨燙平整、系好紐扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少裝東西領(lǐng)帶和襯衫的搭配鞋子:光亮、有形、保養(yǎng)襪子:著深色或與西服顏色相類似的襪子14男士服飾禮儀佩飾領(lǐng)夾袖口眼鏡手表皮夾手帕古龍水皮帶公文包15頭發(fā)給人清爽感

臉部化妝不要過濃,

宜淡妝

耳環(huán)不宜太夸張

襯衣要勤洗勤換

指甲不宜太長,并應(yīng)時常保持清潔

可著職裝或裙裝,但應(yīng)整潔大方

鞋子要盡量美觀大方

著裙裝必須穿長襪

16女士服飾禮儀商務(wù)著裝要求:整潔、利落女士著西裝時要注意“六不”套裝不允許過大或過小不允許衣扣不到位不允許不穿襯裙不允許內(nèi)衣外觀不允許隨意搭配不允許亂配鞋襪17女士服飾禮儀服飾裝扮溫和的表情,化妝清淡以自然為原則保持指甲的清潔套裙的選擇面料、色彩、圖案、點(diǎn)綴、尺寸、造型、款式套裙的穿法長度適宜、穿著到位、考慮場合、協(xié)調(diào)裝飾、兼顧舉止褲子與裙長以適中為原則18女士服飾禮儀短裙穿長襪,長褲著短襪盡量不穿著無袖的衣服不穿著涼鞋、運(yùn)動鞋或露趾的拖鞋佩飾少而精香水皮包19服飾禮儀-補(bǔ)充日用品的選擇工作用品工作卡書寫筆計算器記事簿形象用品紙巾梳子化妝盒20衣-商務(wù)儀容21儀容禮儀面部修飾規(guī)范面部要求形象端正注意修飾修飾規(guī)范潔凈衛(wèi)生自然22商務(wù)儀容禮儀局部修飾眉部的修飾眼部的修飾耳部的修飾鼻部的修飾口部的修飾23商務(wù)儀容禮儀發(fā)部修飾禮儀確保發(fā)部的整潔慎選發(fā)部的造型注意發(fā)部的美化24商務(wù)儀容禮儀化妝修飾守則:淡雅、簡潔、適度、莊重、避短方法:打粉底、畫眼線、施眼影(淺咖啡)、描眉形、上腮紅、涂唇彩(棕色、橙色)、噴香水禁忌:離奇出眾、技法出錯、慘狀示人、崗上化妝、指教他人25食-商務(wù)用餐26中餐

*正確地使用餐巾和筷子

*使用公筷母匙

*挾菜

*喝湯

*嘴內(nèi)有食物,不要張口*與人交談

*敬酒,敬煙

*談話

*離座27西式自助

*依序取菜

*一次最好取一至二樣菜

*不要混用專用湯匙或菜夾

*餐盤不可再用

*不可浪費(fèi)

*遵守西餐的禮儀

*不可暴飲暴食

28西餐正餐

*正確地使用餐具

*各種食物的進(jìn)食方法要正確

*進(jìn)食的姿勢要正確

*談話29點(diǎn)餐詢問禁忌外賓-內(nèi)臟無鱗無鰭的魚寵物動物的頭和爪30奉茶/咖啡步驟1.準(zhǔn)備好器具步驟2.將茶或咖啡等用品放在托盤上步驟3.先將托盤放在桌上再端送給客人步驟4.奉茶或咖啡時客人優(yōu)先步驟5.留意奉茶或咖啡的動作步驟6.拿起托盤退出會客室31東道主:

A董事長

B辦公室主任

C秘書

D翻譯

外方:

E副總經(jīng)理

F外聯(lián)部經(jīng)理

G駐華工作人員

H翻譯

q

會客時的位置排列

賓主對面而坐,面門為上

賓主并列而坐,以右為上

難以排列時,可自由擇座

32行-行為儀態(tài)33乘車禮儀為客戶及女士開車門了解尊卑次序同時尊重客人習(xí)慣CBADCBAFEDG34上車

下車

35商務(wù)儀態(tài)坐姿站姿行姿蹲姿36商務(wù)儀態(tài)坐姿:端莊,穩(wěn)重,大方入座在他人之后在適當(dāng)之處從座位左側(cè)向周圍人致意毫無聲息以背部接近座椅離座先有表示注意先后起身緩慢站好再走從左離開37坐姿

38商務(wù)儀態(tài)下肢的體位正襟危坐式垂腿開膝式雙腿疊放式雙腿斜放式-女雙腳交叉式雙腳內(nèi)收式39商務(wù)儀態(tài)蹲、坐禮儀蹲姿注意事項(xiàng)不要突然下蹲不要距人過近不要方位失當(dāng):在人身邊下蹲,側(cè)身相向不要毫無遮掩不要蹲在椅子上不要蹲著休息說明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。40蹲姿

41拾東西

42站姿

43商務(wù)儀態(tài)站姿禮儀:挺,直,高不良站姿身軀歪斜彎腰駝背趴伏倚靠雙腿大叉腳位不當(dāng)手位不當(dāng)半坐半立渾身亂動頂書訓(xùn)練44商務(wù)儀態(tài)行姿禮儀:從容,輕盈,穩(wěn)重基本要求方向明確步幅適度速度均勻重心放準(zhǔn)身體協(xié)調(diào)造型優(yōu)美45商務(wù)儀態(tài)不當(dāng)行姿橫沖直撞悍然搶行阻擋道路不守秩序蹦蹦跳跳奔來跑去制造噪音步態(tài)不雅46商務(wù)儀態(tài)行姿運(yùn)用的特例陪同引導(dǎo)本人所處方位行進(jìn)速度及時的關(guān)照提醒采用正確的體位上下樓梯走指定樓梯減少樓梯上的停留“右上右下”禮讓客戶進(jìn)出電梯要使用專用的電梯要牢記住“先出后進(jìn)”要照顧好商務(wù)對象要尊重周圍的乘客側(cè)身而行出入房門要先通報要以手開關(guān)要面向他人要“后入后出”要為人拉門攙扶幫助47商務(wù)儀態(tài)手、臂勢禮儀常用手勢正常垂放 自然搭放手持物品遞接物品展示物品招呼別人舉手致意與人握手揮手道別48表情神態(tài)禮儀主要規(guī)則表現(xiàn)謙恭表現(xiàn)友好表現(xiàn)適時表現(xiàn)真誠重在面部眼神49眼神視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。視線水平表現(xiàn)客觀和理智。50表情神態(tài)禮儀笑容可以調(diào)節(jié)情緒可以消除隔閡可以獲取回報有益身心健康51語言52商務(wù)語言禮儀禮貌用語問候:統(tǒng)一問候、由尊而卑、由近及遠(yuǎn)迎送請托致謝征詢推托:道歉式、轉(zhuǎn)移式、解釋式道歉53商務(wù)語言禮儀文明用語禮儀稱呼恰當(dāng)按職務(wù)或社會職業(yè)區(qū)分對象照顧習(xí)慣有主有次嚴(yán)防犯忌口齒清晰用詞文雅54建立職業(yè)習(xí)慣55建立職業(yè)習(xí)慣——基本行為禮儀個人舉止行為的禁忌見面禮儀電話禮儀辦公禮儀交談禮儀電梯禮儀贈送禮儀56建立職業(yè)習(xí)慣個人舉止行為的禁忌忌在眾人之中從身體內(nèi)發(fā)出各種異常的聲音忌用手抓撓身體的任何部位公開露面前需整理好衣褲參加正式活動前不宜吃帶有強(qiáng)烈刺激性氣味的食物忌在公共場所大聲喧嘩忌對陌生人盯視或評論在公共場合最好不要吃東西感冒或其他傳染病患者應(yīng)避免參加社交活動遵守一切公共活動場所的規(guī)則在大庭廣眾下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙發(fā)里57見面禮儀見面程序問候致意介紹握手引導(dǎo)交換名片58建立職業(yè)習(xí)慣——問候早上好——上午10點(diǎn)以前您好晚上好——太陽落山之后歡迎光臨請多關(guān)照多多指教59致意舉手致意點(diǎn)頭致意起立致意通常在餐桌上,介紹陌生人認(rèn)識時非商務(wù)場合別人為你上茶時抱拳致意鞠躬致意擁抱貼面吻禮忌諱:不可戴著有色眼鏡迎送客人、與人握手、交談60介紹介紹自己——推介自己介紹自己前問候?qū)Ψ矫骼?、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀介紹他人——為他人架起溝通的橋梁原則:先提到名字者為尊重儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人61介紹他人的次序首先把:年輕的介紹給年長的;男子介紹給女子;低職位的介紹給高職位的;未婚的介紹給已婚的;與自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給與自己不熟、關(guān)系不密切的;62握手握手時的姿態(tài)女士握位:食指位男士握位:整個手掌一般關(guān)系,一握即放三手相握,四手相握屈前相握63握手的注意事項(xiàng)不可濫用雙手;不可交叉握手;雙眼要注視對方;不可手向下壓;不可用力過度。64握手的伸手次序男女之間,女士先;長幼之間,長者先;上下級之間,上級先,下級屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。65引導(dǎo)手勢:五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn)引領(lǐng)時,身體稍側(cè)向客人,注意上下樓梯、遇障礙物時的手勢電梯引領(lǐng):先進(jìn)后出原則66名片禮儀名片的準(zhǔn)備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)要保持名片或名片夾的清潔、平整67名片禮儀接受名片必須起身接收名片應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽纸邮盏拿豢蓙砘財[弄接收名片時,要認(rèn)真地看一遍不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上68名片禮儀遞名片次序:下級或訪問方先,被介紹方先遞名片時,應(yīng)說些“請多關(guān)照”、“請多指教”之類的寒喧語互換名片時,應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片后,用雙手托住69名片禮儀要看一遍對方職務(wù)、姓名等遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時,可按對方座次排列名片會談中,應(yīng)稱呼對方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無職務(wù)、職稱時,稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名70名片禮儀名片交換的時間、方式、途徑勿把自己的名片強(qiáng)遞給每一個見面的高級主管,除非他主動向你索取勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認(rèn)識的人勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應(yīng)在商業(yè)性社交場合交換名片參加同業(yè)會議時,交換名片通常是在會議開始時進(jìn)行,有時在結(jié)束時進(jìn)行勿把有缺點(diǎn)、過時或骯臟的名片給人用餐期間一般不要交換名片在參加社交性晚宴時,不論女士或男士都應(yīng)該帶著名片要知道何時和如何使你的名片個性化71建立職業(yè)習(xí)慣——電話禮儀公司中電話承擔(dān)一個內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色,直接影響客戶滿意度!電話禮貌三要素:聲音、態(tài)度、言詞成功電話溝通做好通話準(zhǔn)備檢查通話表現(xiàn)講究通話內(nèi)容做好電話記錄72電話禮儀禁忌事項(xiàng)不理不睬冷淡敷衍出言頂撞傲暴成息語氣不耐嫌棄對方73電話禮儀體諒對方的期待被了解被尊重被關(guān)心被同情被贊許被寬容被商量被幫助練習(xí):哪些語言能滿足通話對方的期待?74電話禮儀成功電話溝通做好通話準(zhǔn)備撥打電話:備好號碼、內(nèi)容;慎選時間、地點(diǎn);準(zhǔn)備對方回呼接聽電話:保持暢通專人職守預(yù)備記錄75電話禮儀檢查通話表現(xiàn)聲音清楚咬字準(zhǔn)確音量控制速度適中語句簡短姿勢正確76電話禮儀檢查通話表現(xiàn)態(tài)度平和撥打方通話要見機(jī)行事:詢問對方是否方便通話撥錯要及時道歉時間要有所限制:電話要輕輕掛上接聽方積極接聽:鈴響三聲左右全力呼應(yīng)善解人意巧妙終止77電話禮儀講究通話內(nèi)容通話初始雙方相互問好雙方自我介紹雙方進(jìn)行確認(rèn)通話中途內(nèi)容緊湊主次分明重復(fù)重點(diǎn)積極回應(yīng)代接電話78電話禮儀講究通話內(nèi)容通話告終再次重復(fù)重點(diǎn)暗示通話結(jié)束感謝對方幫助代向他人問候互相進(jìn)行道別79電話禮儀做好通話記錄留言的方法電話旁隨時放著便箋和鉛筆每個人都需知道固定傳遞留言的地點(diǎn)記下來電者的姓名、電話號碼、分機(jī)號碼和區(qū)域號碼留言時墊一張復(fù)寫紙給別人留言時內(nèi)容請簡明扼要留言清楚,切忌詞義不明80使用電子通訊媒體的禮儀使電子郵件更人性化不要在某人在家休息時傳真給他除非有急事,否則不要打呼叫器給在家的某人手機(jī)禮儀:除非必要,絕對不要打電話給行車中的人,如果打了,說話要簡短會客時,手機(jī)應(yīng)設(shè)置振動,如果是在需要接聽,應(yīng)走出室外飛機(jī)上不能使用手機(jī)81辦公室禮儀——接待來訪不可“冷板凳”習(xí)慣傾聽不隨意拍板、許諾避免電話干擾應(yīng)付尷尬不拖延辦事婉拒準(zhǔn)時赴約主動通報等待約見見面禮節(jié)有效談話察言觀色接待來訪82辦公室禮儀上班前的準(zhǔn)備準(zhǔn)時計劃當(dāng)天工作內(nèi)容工作時間辦公室走廊、樓梯、電梯間保密意識下班建立良好的人際關(guān)系遵時守約尊重上級和老同事公私分明加強(qiáng)溝通、交流不推諉責(zé)任態(tài)度認(rèn)真不背后議論他人83辦公室禮儀避免帶有男性優(yōu)越意味的字眼懷孕的職員老板應(yīng)該第一個知道,同時把你的打算告訴他只有當(dāng)你的肚子已經(jīng)看得出時,才把懷孕的事告訴同事不論你要求老板在休假或者請假上給你什么樣的幫忙,記得要再讓老板堅信你會專心投入工作,并且讓他覺得他如果為你保留職位,你絕對不會違背允諾回來上班的時間,并且會熱忱地致力于工作不要一直提醒你的顧客你現(xiàn)在是個孕婦不要到處跟人訴苦在工作上要比以前更為勤奮84辦公室禮儀給懷孕員工同事的忠告為她感到高興并恭喜她不要

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