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首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度cdsNOxx發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)生活空間首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
目的
1、規(guī)范內(nèi)部管理,倡導(dǎo)細(xì)節(jié)文化,提高業(yè)主滿意度。
2、將日常小細(xì)節(jié)工作納入制度化建設(shè),使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。
3、通過員工良好的習(xí)慣,影響業(yè)主配合管理。首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
范圍本制度適用于xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司各管理項(xiàng)目。首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
內(nèi)容一、首問責(zé)任制
1、凡屬第一時(shí)間內(nèi),業(yè)主將相關(guān)投訴信息反饋予相關(guān)當(dāng)事人(不分工種和職務(wù)),稱之為首問責(zé)任人。
首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
2、當(dāng)首問責(zé)任人接到業(yè)主投訴時(shí),必須認(rèn)真聆聽和記錄,并限制于15分鐘內(nèi),反饋相關(guān)部門按規(guī)定期限處理。相關(guān)部門處理問題后,限期2天內(nèi),反饋予首問責(zé)任人,以便首問責(zé)任人回應(yīng)或回訪業(yè)主。
首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
3、首問責(zé)任人接到反饋信息后,限期2
天內(nèi),必須回應(yīng)或回訪業(yè)主,若業(yè)主滿意,視為定案;若業(yè)主不滿意的,首問責(zé)任人則及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)部門主管反饋。首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
4、屬相關(guān)責(zé)任人部門不按時(shí)處理問題或引發(fā)投訴的,部門經(jīng)理(主管)須追查原因,分析情況,追究首問責(zé)任人或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)任,視其程度輕重,扣罰、警告或解雇處理。首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
5、相關(guān)部門已按時(shí)處理問題,但不按期限反饋首問責(zé)任人,導(dǎo)致工作脫節(jié)的,須向物業(yè)總監(jiān)室匯報(bào),并給予相關(guān)責(zé)任人員警告一次(扣罰1天基本資)。
首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
二、隨手關(guān)門制度
1、“隨手關(guān)門,人人有責(zé)”。凡屬xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司的員工,不分工種和職務(wù),在各物業(yè)小區(qū)管轄范圍內(nèi),必須嚴(yán)格履行的義務(wù)和責(zé)任。
首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度2、在以10米視線為半徑,凡有樓幢大門沒有上的,相關(guān)工作人員必須主動(dòng)關(guān)上,否則按“失職”論處,每次扣罰5元。
首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
3、凡發(fā)現(xiàn)業(yè)主出入小區(qū)不關(guān)門時(shí),在規(guī)定視線范圍內(nèi)的工作人員必須上前將門關(guān)上,并及時(shí)提示業(yè)主:“先生/小姐,為了您和其他業(yè)主的安全,希望以后請(qǐng)您配合把門關(guān)上,謝謝合作!”不按該步驟履行工作,則視為按“失職”論處,每次扣罰5元。首問責(zé)任制及隨手關(guān)門管理制度
4、在一個(gè)季度內(nèi),屢次被扣罰2次以上者(含
2次),則扣除一天基本工資。
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