公司檔案管理制度范文

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔檔案管理制度一、檔案室的工作職責(zé)1、對本廠及各部門的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)。2、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。3、主持制定本廠檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計劃，促進(jìn)工作總結(jié)。4、組織制定本廠檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。5、按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)落實檔案室，解決檔案設(shè)備和必要的檔案經(jīng)費，配備適應(yīng)工作的檔案人員。6、負(fù)責(zé)過期檔案材料銷毀的審批工作。7、負(fù)責(zé)組織對檔案人員履行檔案工作職責(zé)的情況考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。二、檔案管理員工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策及本廠的檔案工作制度。2、制訂本廠檔案工作計劃、措施、制度，開展檔案工作調(diào)查研究，解決工作中的問題，認(rèn)真鉆研檔案專業(yè)知識和理論，積極寫學(xué)術(shù)文章。3、形成的檔案，進(jìn)行科學(xué)的整理和保管。4、按上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定工作，對已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊銷毀工作。5、案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務(wù)。6、檢查、指導(dǎo)廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。7、按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。8、采取各種形式開發(fā)檔案星系資源。積極為機(jī)關(guān)、社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。9、工作調(diào)離時，辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。10、接受自身履行檔案工作職責(zé)情況考核。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。三、檔案接收制度1、檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負(fù)責(zé)。2、接受零散檔案材料進(jìn)檔案室，要認(rèn)真審查、清點，做好登記，分類妥善保管，防止生蟲，霉變或遺失。3、按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進(jìn)檔案室的檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善，同時做好記錄，一旦收集齊全，及時進(jìn)行整理。4、檔案整理結(jié)束，應(yīng)由檔案審查人對案卷逐一審查簽字，以示整理合格。5、檔案接收人要對案卷進(jìn)行審查，與移交書、移交目錄核實無誤后在移交書上簽字，并辦理移交手續(xù)。6、檔案移交前，要填寫移交書、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。7、移交入庫的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等。四、檔案整理制度1、檔案整理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，熟練掌握計算機(jī)及軟件操作技術(shù)。2、檔案整理須在檔案室進(jìn)行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質(zhì)量由檔案接受人負(fù)責(zé)。3、對移送整理的檔案要做好登記，做好標(biāo)識，存放有序，妥善保管，防止錯裝或漏裝。對清理出的重復(fù)件不需歸檔的各類材料需在檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。4、整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經(jīng)委托人同意，并在借出登記表上記錄、簽字。5、整理檔案做好分卷正確，卷內(nèi)材料排列有序，編號清楚，案卷題名正確，卷內(nèi)目錄無誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內(nèi)禁止吸煙，柜內(nèi)不得存放食物。8、愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備，下班要關(guān)好電器和門窗，發(fā)現(xiàn)不安全苗頭要及時處理或報告。五、檔案保管制度1、本廠形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理。2、建立科學(xué)的檔案管理制度，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。3、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施。4、定期檢查檔案保管情況，一個忌妒（或半年）對檔案數(shù)量，損壞情況進(jìn)行一次清理、檢查，并做好扦插登記工作。5、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪變等情況，要及時進(jìn)行搶救復(fù)制。6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，堅持3—5天進(jìn)行一次溫濕度觀測記載，在高溫高濕季節(jié)采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。7、檔案收進(jìn)、移出要清點，嚴(yán)格交接手續(xù)，嚴(yán)防檔案丟失。六、檔案利用制度1、本單位現(xiàn)行檔案，主要供單位和上級主管機(jī)關(guān)使用，對外提供利用，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、查、借閱涉及機(jī)、內(nèi)容的案卷，需經(jīng)本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應(yīng)進(jìn)行登記。3、查、借閱檔案都應(yīng)愛護(hù)檔案，不得將檔案損壞、取頁、勾抹、畫線，嚴(yán)防污染檔案。查、借閱檔案時不得吸煙；借閱檔案時不得將檔案輕借他人或帶回家中。4、借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)差錯要及時追查責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時間，需要補(bǔ)辦延期手續(xù)。5、檔案室工作人員要熟悉檔案內(nèi)容，了解各方面需要，改變工作作風(fēng)，積極主動提供利用。6、做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。七、檔案工作保密制度1、認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)檔案保密工作制度、規(guī)定和劃分好檔案密級。2、屬于國家所有的檔案，無論是單位的還是個人的都不得出賣。3、保守慎之又慎，不得在公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在私人筆記本上記錄檔案，不得在私人通信中涉及檔案，不得隨意向親友和無關(guān)人員提供檔案。4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關(guān)好門窗，上下班要檢查檔案室有無異常現(xiàn)象，節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)值班制度。5、鑒定銷毀檔案時，應(yīng)造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門批準(zhǔn)后，至少二人一起進(jìn)行銷毀，不得隨意當(dāng)廢紙出售。八、檔案鑒定銷毀制度1、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學(xué)管理檔案的必要環(huán)節(jié)，是一項嚴(yán)肅、認(rèn)真、經(jīng)常性的工作，要認(rèn)真做好。2、污水處理檔案鑒定工作的內(nèi)容是對污水處理檔案價值的鑒定分析工作和對污水處理檔案質(zhì)量的鑒別核查工作，必須做好準(zhǔn)確、科學(xué)。3、污水處理檔案鑒定組織包括領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組兩個部分。鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由廠主管檔案工作的行政領(lǐng)導(dǎo)、主管技術(shù)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門的負(fù)責(zé)人組成。鑒定工作小組采取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和污水處理檔案工作人員三結(jié)合的方式，具體承擔(dān)鑒定工作。4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學(xué)研究、技術(shù)交流等工作中形成的具體長遠(yuǎn)利用價值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和10年管。5、鑒定過程中，要認(rèn)真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關(guān)人員簽字。6、對無保存價值或已過保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案資料銷毀規(guī)定手續(xù)造冊登記。7、污水處理檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需在清毀冊上簽字。8、要認(rèn)真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對有關(guān)的管理工具應(yīng)相應(yīng)修改調(diào)整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。九、檔案工作獎懲辦法為了使檔案工作制度得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，增強(qiáng)職工的檔案意識，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，根據(jù)《檔案法》有關(guān)條款，特制定此辦法。1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎勵。a、對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；b、對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；c、對檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；d、將重要或者珍貴檔案捐獻(xiàn)給國家的；e、同違反《檔案法》和有關(guān)法規(guī)行為作斗爭表現(xiàn)突出的。2、有下列行為之一的。根據(jù)情況情節(jié)輕重，對直接責(zé)任人給予行政處分，造成損失的，可根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。a、損壞、丟失或者擅自銷毀國家及集體或個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密檔案的；b、將職務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有拒絕想檔案室或檔案室檔案工作人員歸檔或者向檔案館移交；c、擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案，以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案；d、涂改、仿造檔案的；e、領(lǐng)導(dǎo)失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工資管理辦法第一章總則第一條為建立一套以績效管理為基礎(chǔ)、與市場接軌的薪酬體系，吸引優(yōu)秀人才，留住關(guān)鍵人才，提高公司競爭力，制定本管理辦法?；驹瓌t（一）按崗取酬。公司的價值導(dǎo)向首先向重要崗位傾斜，同時兼顧公平。（二）業(yè)績導(dǎo)向。公司價值導(dǎo)向向骨干員工傾斜，使那些在工作崗位上表現(xiàn)出突出才干、做出優(yōu)秀業(yè)績的員工，能夠獲得更高的工資待遇。第三條本辦法適用的范圍為公司正式在職員工。其他特聘專家、短期勞務(wù)人員以及返聘人員，按聘用協(xié)議約定執(zhí)行。第二章管理體制第四條公司對工資實行分級管理的體制。公司總部對下屬各事業(yè)部、中心（以下統(tǒng)稱業(yè)務(wù)單元），擁有如下管理權(quán)限：（一）制定基本規(guī)范。各業(yè)務(wù)單元可制定與本辦法相關(guān)的制度或?qū)嵤┘?xì)則，但不得與本管理辦法相抵觸，且必須事先上報人力資源部審核，報總裁辦公會審議批準(zhǔn)。（二）控制工資總額。各業(yè)務(wù)單元必須制定工資總額預(yù)算，報公司總部批準(zhǔn)。公司依據(jù)工效掛鉤的原則，對各業(yè)務(wù)單元進(jìn)行工資總額控制。（三）中層管理人員工資管理。公司所有中層管理人員（正副總經(jīng)理、研究所正副所長、總工）的工資，由總部集中管理。此類人員原則上不得在其所在部門領(lǐng)取任何工資性收入。第五條經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營計劃及工資總額預(yù)算進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)監(jiān)督經(jīng)營計劃執(zhí)行過程，防止出現(xiàn)偏差，確保工效掛鉤。第六條公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督各業(yè)務(wù)單元工資總額預(yù)算的執(zhí)行過程，防止出現(xiàn)偏差。同時，負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)單元或其他部門對公司基本工資制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并負(fù)責(zé)起草、宣傳、解釋公司有關(guān)制度規(guī)范。第七條各業(yè)務(wù)單元或其他部門，在公司總部批準(zhǔn)的工資總額預(yù)算范圍內(nèi)，在公司基本制度的約束下，全權(quán)負(fù)責(zé)中層管理人員以下各類員工工資、獎金的分配，以及相關(guān)事宜。第三章工資支付第八條公司工資計算區(qū)間為每月1日至月底，每月20日發(fā)薪。第九條公司實行薪資保密制度，所有員工均不得打聽、傳播、議論自己或他人的工資情況。第十條代扣繳責(zé)任公司及下屬獨立工資支付單位根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，代扣代繳個人所得稅及各種社會保險費用、住房公積金等；員工病、事假缺勤累計超過12天，所超過部分需計扣工資：1、超過半天的，按日崗位工資標(biāo)準(zhǔn)計扣：缺勤日扣款==員工月職位工資/20.922、不足半天的，按小時工資計扣：缺勤小時扣款=員工月崗位工資/168因員工個人原因給公司造成損失應(yīng)賠償?shù)模梢栽诒救嗽滦街锌劾U，但必須保證員工當(dāng)月收入不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第十一條公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況，以及人力資源市場的變化，每年初決定是否調(diào)整工資水平。第四章年薪制第十二條公司領(lǐng)導(dǎo)層以及各業(yè)務(wù)單元正、副總經(jīng)理、職能部門正、副總經(jīng)理、研究所正、副所長、總工、研究所高級工程師、技術(shù)專家等關(guān)鍵崗位人員，實行年薪制，由公司總部統(tǒng)一管理。第十三條年薪標(biāo)準(zhǔn)：公司高層管理人員的年薪標(biāo)準(zhǔn)按第一屆董事會第二次會議審議批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，中層管理人員及其他有關(guān)人員的年薪標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的財務(wù)狀況、市場同類人員年薪水平，由總裁提出建議、經(jīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)討論通過執(zhí)行。第十四條年薪分為固定工資與績效獎金兩部分，二者的比例依職位等級的不同而有所區(qū)別，固定工資按月發(fā)放，績效獎金根據(jù)業(yè)績考評結(jié)果發(fā)放。第五章崗位工資第十五條崗位工資的基礎(chǔ)是“職位等級”，即各類職位對公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的“相對價值”。職位等級越高，相對價值越大。崗位工資的核心是一等多級、以能定級、崗變薪變、動態(tài)管理。第十六條公司的各類職位等級序列另行制定。第十七條員工進(jìn)入某一具體職位等級、薪資等級，必須經(jīng)過評估，確認(rèn)其能否實現(xiàn)該職位所應(yīng)有的價值。評估的主要依據(jù)是任職者以往的相關(guān)工作經(jīng)驗、學(xué)歷、績效考評結(jié)果，以及在職位上所做的工作計劃與承諾?？冃И劷鸬谑藯l執(zhí)行月薪制員工的績效獎金與其職位等級工資掛鉤，原則上為0-3個月崗位工資。各業(yè)務(wù)單元在本單位的工資總額范圍內(nèi)可自行確定技術(shù)支持人員、市場營銷人員、制造類人員的績效獎金標(biāo)準(zhǔn)。但必須將分配方案報人力資源部審核備案。第十九條員工績效獎金依據(jù)績效考評結(jié)果決定。具體操作方法另定。第二十條公司設(shè)立總裁獎勵基金，用以獎勵在工作中做出重要或重大貢獻(xiàn)者。獎勵金額為月工資的1-5倍。重要或重大貢獻(xiàn)包括：對生產(chǎn)制造工藝或技術(shù)有重大改進(jìn)；對產(chǎn)品、工程、研發(fā)項目有重要貢獻(xiàn)；在管理方面有突出表現(xiàn)；開拓重要市場