某公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名倉(cāng)庫(kù)管理制度電子文件編碼GLWA148頁(yè)碼3-1××公司倉(cāng)庫(kù)管理制度第一章總則第一條倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。第二條倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資歸口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。物資驗(yàn)收入庫(kù)第三條物資入庫(kù)，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字。第四條物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。第五條材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位，入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。第六條不合格品應(yīng)隔離堆放。第七條驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直至消除懸念掛賬。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名倉(cāng)庫(kù)管理制度電子文件編碼GLWA148頁(yè)碼3-2物資的儲(chǔ)存保管第八條物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。第九條物資堆放的原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到查點(diǎn)方便，成行成列，排列整齊。第十條倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。第十一條保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。第十二條保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。第十三條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。物資發(fā)放第十四條按“規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。第十五條領(lǐng)料單應(yīng)填明物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)或物料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有物料計(jì)劃；屬限額供料的物料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的物料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名倉(cāng)庫(kù)管理制度電子文件編碼GLWA148頁(yè)碼3-3第十六條調(diào)撥物料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。第十七條對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。第十八條發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。第十九條所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。其他事項(xiàng)第二十條記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)應(yīng)及時(shí)。第二十一條允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都要上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。第二十二條保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)；移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份；事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要給予紀(jì)律處分。第二十三條庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，要力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系作業(yè)文件倉(cāng)庫(kù)管理辦法制訂：版本：A0審核：編制日期：2002年7月25日批準(zhǔn)：生效日期：2002年8月1日成都市第一預(yù)應(yīng)力鋼絲有限公司目的：為保證本公司物流管理的有效程序，達(dá)到公司管理規(guī)范化與部門(mén)控制相結(jié)合的目的。使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，標(biāo)準(zhǔn)化，有效地控制庫(kù)存資金，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，特制訂本辦法。本辦法適用于公司生產(chǎn)所需的原材料、半成品、生產(chǎn)成品、工模夾具、工具、輔料和生產(chǎn)用機(jī)具零配件的出入庫(kù)管理規(guī)定。本辦法解釋權(quán)屬公司辦公室。第一章：原材料、輔料、生產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)管理制度原輔材料的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定：1、原輔材料入庫(kù)：1．1倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃、提單、發(fā)票、質(zhì)量證明書(shū)等有關(guān)原始供貨憑證，對(duì)進(jìn)庫(kù)物資核對(duì)規(guī)格、爐號(hào)或批號(hào)、型號(hào)、質(zhì)量、包裝、件數(shù)、合格證及材質(zhì)證明及重量進(jìn)行驗(yàn)收。1．2對(duì)規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不符合要求的非計(jì)劃采購(gòu)物資，有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)。1．3火車(chē)發(fā)運(yùn)整車(chē)物資驗(yàn)收時(shí)，必須注明車(chē)號(hào)、發(fā)站、發(fā)貨人到站時(shí)間和車(chē)封、貨物狀況驗(yàn)收記錄。2、原輔材料保管：2．1倉(cāng)庫(kù)對(duì)入庫(kù)的原輔材料，要按照材料的類(lèi)別、型號(hào)規(guī)格進(jìn)行分類(lèi)，進(jìn)行登記、標(biāo)識(shí)，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行區(qū)域劃分，貨架標(biāo)識(shí)，定點(diǎn)保管。2．2倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到勤清理，確保品種清，規(guī)格清，儲(chǔ)備清，保證無(wú)差錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)銹蝕變質(zhì)。必須做到帳物相符合。2．3對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的各類(lèi)物資保管員必須隨時(shí)清理，查看，按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。對(duì)超儲(chǔ)物資和低于儲(chǔ)備下限的物資，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與供銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部門(mén)反映，協(xié)同相關(guān)部門(mén)做好呆滯、積壓物資的處理。3、原輔材料的發(fā)放：3．1車(chē)間和各用料單位按照主管領(lǐng)導(dǎo)審批核實(shí)的數(shù)量、品種填寫(xiě)領(lǐng)料單、調(diào)拔單、核對(duì)發(fā)料。3．2凡印鑒不全，未經(jīng)審批或涂改的領(lǐng)料憑證，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料，對(duì)有包裝的材料實(shí)施回收和交舊領(lǐng)新制度。二、生產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定1、生產(chǎn)成品入庫(kù)1．1車(chē)間生產(chǎn)的成品物資歷必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收，并出具該批產(chǎn)品合格報(bào)告后方能入庫(kù)，嚴(yán)格按照合格、不合格或次品分別存放。1．2入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車(chē)間做好產(chǎn)品的防腐處理。1．3對(duì)進(jìn)庫(kù)成品核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)、質(zhì)量、重量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品進(jìn)行編號(hào)、注明型號(hào)規(guī)格和重量。1．4生產(chǎn)成品的批次班次數(shù)記載生產(chǎn)部門(mén)人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格數(shù)量（包裝和件數(shù)編號(hào)）、重量及入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)記錄和標(biāo)識(shí)備查。2、生產(chǎn)成品出庫(kù)：2．1倉(cāng)庫(kù)憑銷(xiāo)售部門(mén)出具的發(fā)貨通知及財(cái)務(wù)部出具的提貨單方可發(fā)貨。2．2倉(cāng)庫(kù)按照銷(xiāo)售主管審批核實(shí)的提貨單數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、品種、單價(jià)，核實(shí)后保質(zhì)保量發(fā)貨。2．3凡印鑒不全，未經(jīng)審批或涂改的提貨單憑證，倉(cāng)庫(kù)一律拒絕發(fā)貨。2．4凡不合格的次品發(fā)貨，必須在提貨單上注明使用范圍，否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。三、建立健全原始記錄，臺(tái)帳，正確及時(shí)反映物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。按時(shí)編報(bào)庫(kù)存物資月報(bào)表。四、每月進(jìn)行一次庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)工作，并將盤(pán)點(diǎn)表上報(bào)財(cái)務(wù)，保存好原始資料（五年以上）。如實(shí)物與財(cái)務(wù)不符時(shí)，及時(shí)書(shū)面上報(bào)物資部查證處理。五、對(duì)不執(zhí)行規(guī)章制度造成的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任人承擔(dān)其全部損失。第二章：工具、模具、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)管理制度模夾具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定：1、模夾具入庫(kù)：1．1入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車(chē)間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。1．2購(gòu)買(mǎi)新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收，并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫(kù)。1．3對(duì)進(jìn)庫(kù)模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫(kù)日期。1．4對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)記錄備查，與新模具分別存放。1．5對(duì)返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫(kù)處理。庫(kù)房行使保管職能。生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。2、模夾具出庫(kù)：2．1新模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。2．2返修模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨，只作運(yùn)行記錄，不作領(lǐng)料入帳。2．3未經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨。二、工具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定：1、入庫(kù)：1．1買(mǎi)新工具必須出具發(fā)票，由庫(kù)房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收，出具入庫(kù)單并入帳。1．2重復(fù)借用工具由使用部門(mén)領(lǐng)用后，不再作入庫(kù)處理。倉(cāng)庫(kù)行使保管職能。2、工具保管發(fā)放制度：2．1凡屬個(gè)人使用的工具，一律按工種、使用期限，憑部門(mén)主管簽字發(fā)放。2．2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡，領(lǐng)用、退庫(kù)、注銷(xiāo)一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離，應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具，方可結(jié)帳離開(kāi)。2．3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞，由部門(mén)主管簽字，可重新領(lǐng)用。2．4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗