微軟Project 2010中文官方培訓課件-Project 2010 入門-2

在工程中的任務之間添加鏈接指向視頻底部查看視頻控件。沿進度欄拖動或指向進度欄可以向前或向后移動。在上一個視頻中，我創(chuàng)立了四項任務?，F(xiàn)在，我們將學習如何創(chuàng)立任務之間的關(guān)系或鏈接。讓我們先來問問您為什么需要鏈接任務。鏈接任務可顯示任務之間的關(guān)系。它表示必須先完成某項任務，然后才能開始其他任務，或者必須同時開始兩項任務。這是我的展示工程，其中包含四項任務。所有四項任務都將同時開始，對于大多數(shù)工程，這并不符合實際情況。畢竟，您可能并不希望在設(shè)計展示之前就先構(gòu)建該工程。我將鏈接前兩項任務，以便指示應在其中某項任務開始之后再開始另一項任務。但是，首先我需要選擇這兩項任務，我將通過拖動來選擇它們。然后，在“任務〞選項卡上的“日程〞組中，單擊這里的“鏈接〞按鈕。在這里，我可以看到Project已經(jīng)執(zhí)行了正確操作。它假定在完成第一項任務之后才開始另一項任務，如右側(cè)的欄所示。請注意這兩項任務之間的“鏈接線〞。這條線代表所謂的“完成-開始〞鏈接，它表示某項任務結(jié)束后其他任務才開始。這是鏈接兩項任務后創(chuàng)立的默認關(guān)系?，F(xiàn)在，我可以通過雙擊這條線并選擇“開始-開始〞等其他關(guān)系來更改此關(guān)系。在對話框的“類型〞列表中，我將選擇“開始-開始〞并單擊“確定〞。此時，我看到欄已經(jīng)自行調(diào)整，以表示“開始-開始〞關(guān)系。對于上述兩項任務，“開始-開始〞關(guān)系沒有太大意義。但諸如“設(shè)計〞和“展位申請〞這樣的兩項任務可同時開始?，F(xiàn)在，我將把任務關(guān)系恢復為默認的“完成-開始〞關(guān)系。我將再次單擊這兩項任務之間的線，并在對話框中選擇“完成-開始〞。另請注意，我不必輸入任何開始日期即可方案這兩項任務。這兩項任務設(shè)置為自動方案。因此，僅當輸入持續(xù)時間后才能確定方案的開始和結(jié)束日期。在上一個視頻中，我介紹了自動和手動方案。現(xiàn)在，讓我們看看如果鏈接手動方案任務會發(fā)生什么情況。我將選擇兩行，并在“日程〞組中單擊“鏈接〞按鈕。同時，請注意欄的顏色差異。通過這種方法可快速查看所應用的任務方案類型。當我開始鏈接這些任務時，它們會按可預測的方式移動，這與自動方案任務有點相似。但當我四處移動這些任務時，鏈接的任務不會移動，因此，相似之處到此為止。由于過段時間才需要開始對展示進行推廣，因此，我將第三項任務再多移出幾天。我將在視圖右側(cè)拖動此任務，并且發(fā)現(xiàn)移動此任務不會移動它鏈接到的任務。在實際工程管理中，工程往往會重疊，如果工程重疊，我可以決定保存重疊局部?，F(xiàn)在，方案只包含少數(shù)幾項任務，因此，可以很輕松地處理多項任務，并將所有任務設(shè)置為自動方案。但是，假定工程具有50甚至1000項任務。在這種情況下，您可能希望通過使用手動方案更好地控制鏈接任務的移動位置和移動時間。在下一個視頻中，我將演示如何通過大綱顯示為任務創(chuàng)立更多結(jié)構(gòu)。為工程中的任務創(chuàng)立大綱指向視頻底部查看視頻控件。沿進度欄拖動或指向進度欄可以向前或向后移動。在此培訓視頻中，我將演示如何通過大綱顯示任務來創(chuàng)立工程結(jié)構(gòu)。例如，我可能希望將工程的現(xiàn)有階段進一步細分為更小的階段。我們將這些階段稱為“摘要任務〞和“子任務〞，用于創(chuàng)立這些階段的過程稱為“大綱顯示〞。讓我們看看此過程的工作方式。這是我的工程，其中包含需要進一步細分的任務或階段。在我開始大綱顯示任務之前，我將鏈接這些階段或“摘要任務〞，以便演示一個階段緊跟著另一個階段。首先，我將通過拖動來選擇這四項任務。然后，在“任務〞選項卡上，我將單擊“日程〞組中的“鏈接任務〞?，F(xiàn)在，我已經(jīng)可以大綱顯示一些任務了?！霸O(shè)計〞階段需要一些子任務。我將單擊想要插入任務的位置，然后，在“任務〞選項卡上，我將單擊“插入〞組中的“任務〞。此時，我看到已插入新任務。我將再次單擊插入任務以創(chuàng)立第二項任務?，F(xiàn)在，我將為這兩項任務指定任務名稱。我將第一項任務命名為“合同〞，并將其持續(xù)時間指定為3個工作日。我將第二項任務命名為“藍圖〞，并在“工期〞列中將持續(xù)時間指定為3個工作日。由于我希望Project為我執(zhí)行方案，因此我將這些任務設(shè)置為自動方案任務。我將選擇第三項任務，然后在“任務〞選項卡上單擊“任務〞組中的“自動安排〞。我將選擇另一項任務，并再次單擊“自動安排〞?，F(xiàn)在，我將縮進這兩項任務，以此來開始我的大綱顯示。我將通過單擊并拖動來選擇這兩項任務。然后在“日程〞組中單擊“縮進〞。這兩項任務將向右移動一些，以說明它們現(xiàn)在已成為“設(shè)計〞階段或“設(shè)計〞摘要任務的子任務。請注意右側(cè)的欄?，F(xiàn)在，“設(shè)計〞階段的黑色摘要欄下會為這兩項新任務顯示兩個欄。此“摘要欄〞將累加子任務的持續(xù)時間，以指示“設(shè)計〞階段的總長度。如果我延長其中某項子任務的持續(xù)時間，那么摘要任務也將延長以說明受到的影響。我將“藍圖〞子任務的工期延長為5個工作日。我將單擊“藍圖〞任務的“工期〞列，此時，我將看到子任務的欄以及摘要任務欄相應增加。同樣，如果我像上一個視頻中介紹的那樣，將這兩項任務鏈接起來，摘要任務的持續(xù)時間將會延長以顯示子任務持續(xù)時間的總成摘要。我將通過拖動來選擇這兩項任務，然后單擊“日程〞組中的“鏈接任務〞。此時，我將看到子任務的欄以及摘要任務欄相應增加。由于這些任務是自動方案任務，因此Project知道這些任務的移動位置?，F(xiàn)在，這對于自動方案任務足矣，但對于手動方案任務會怎么樣呢？請回憶本培訓系列中的上一個視頻介紹的手動方案任務和自動方案任務之間的差異。手動方案任務的持續(xù)時間不局限于數(shù)字。我可以為任務持續(xù)時間鍵入諸如“立即〞這樣的短語。我將對“生成〞階段這樣做。但是，此時，我將在此階段下創(chuàng)立兩項手動方案的子任務。我將選擇要在其下插入子任務的任務，然后在“插入〞組中單擊“插入任務〞，并且將再次執(zhí)行此操作以創(chuàng)立兩項任務。我將這兩項任務命名為“訂購材料〞和“建造〞。此時，在“任務模式〞列中，我看到這兩項任務已設(shè)置為手動方案任務。我將“訂購材料〞和“建造〞任務的持續(xù)時間都指定為“立即〞?，F(xiàn)在，我將稍微縮進這兩項任務，以將其轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧扫曊蝿栈颉吧扫曤A段的子任務。我將通過拖動來選擇這兩項任務，然后在“日程〞組中單擊“縮進〞。由于這兩項子任務是手動方案任務，因此其摘要任務“生成〞不會將這兩個任務累加。但是這究竟是為什么呢？從數(shù)學角度來講，您不能累加非數(shù)字的持續(xù)時間值。現(xiàn)在，如果我將其中某項手動方案任務的持續(xù)時間改為數(shù)字，這些數(shù)字將累加到摘要任務。讓我們試試看吧！我將“訂購材料〞子任務的工期更改為3個工作日。我將使用“工期〞列來執(zhí)行此操作，并且將對“建造〞行重復此操作。此時，我看到摘要欄發(fā)生了更改，以反映這兩項任務的持續(xù)時間值的增加。此外，手動方案任務還有另一種可能性。當前，“生成〞摘要任務正好是自動方案任務，但是，如果將此摘要任務設(shè)置為手動方案任務又會發(fā)生什么情況呢？讓我開始對“生成〞階段執(zhí)行此操作吧！首先，我將選擇此任務，然后在“任務〞組中單擊“手動安排〞。請注意，“摘要任務〞欄下添加了一個灰色欄。此欄是手動方案摘要任務所特有的。它會顯示子任務欄的累加情況。現(xiàn)在，這兩個欄都是相同的長度，但是，由于頂部的摘要欄是手動方案任務，因此，我可以手動移動摘要欄，而不移動相關(guān)子任務。我將通過拖動來延長摘要欄的末端。我看到，附加到摘要欄的第二個欄目并未移動。它反映的仍然是有關(guān)子任務的組合效果的信息。現(xiàn)在，對于我可以延長某個階段的持續(xù)時間、而不必指定子任務的持續(xù)時間的工程，此功能非常有用。例如，如果我被告知可以延長“生成〞階段的持續(xù)時間，那么我只需延長此階段的欄，并查看欄長度差異、此階段的結(jié)束日期的位置以及子任務的持續(xù)時間?，F(xiàn)在，我就可以四處移動子任務了，以便更好地管理如何在此階段分配時間。現(xiàn)在，您已經(jīng)知道了如何開始一個工程，添加一些任務，并通過鏈接和大綱顯示來創(chuàng)立一些工程結(jié)構(gòu)。請使用本培訓系列中的練習親自體驗一下使用Project2021開始新工程是何其簡單。有關(guān)練習的建議創(chuàng)立一些任務。通過鏈接任務創(chuàng)立關(guān)系。為任務創(chuàng)立大綱。聯(lián)機練習〔需要Project2021〕測驗問題

1如果您為手動方案的任務輸入持續(xù)時間，那么Project將自動創(chuàng)立開始日期和結(jié)束日期。〔選擇一個答案?！硨?。錯。

測驗問題

1為手動方案的任務輸入持續(xù)時間不會自動為任務創(chuàng)立開始日期和完成日期。如果您為手動方案的任務輸入持續(xù)時間，那么Project將自動創(chuàng)立開始日期和結(jié)束日期。答案：錯。測驗問題

2手動方案的任務具有持續(xù)時間以及開始日期和完成日期?！策x擇一個答案。〕對。錯。測驗問題

2手動方案的任務不需要持續(xù)時間或日期。它們可以作為不含任何方案信息的任務存在。手動方案的任務具有持續(xù)時間以及開始日期和完成日期。答案：錯。測驗問題

3摘要任務始終匯總它們的子任務的總持續(xù)時間長度。〔選擇一個答案。〕錯。對。測驗問題

3只有設(shè)置為自動方案的摘要任務才會匯總它們的子任務的總持續(xù)時間。摘要任務始終匯總它們的子任務的總持續(xù)時間長度。答案：錯。

測驗問題

4自動方案的任務允許使用以下哪個持續(xù)時間值？〔選擇一個答案?！?。四天。Soon。測驗問題4自動方案的任務使用數(shù)字值。在此例如中，您可以鍵入“4d〞或“4〞。自動方案的任務允許使用以下哪個持續(xù)時間值