微軟Excel 2010中文官方培訓(xùn)課件-轉(zhuǎn)換到 Excel 2010-3

使用鍵盤(pán)指向視頻底部查看視頻控件。沿進(jìn)度欄拖動(dòng)或指向進(jìn)度欄可以向前或向后移動(dòng)。如果您依賴鍵盤(pán)多于依賴鼠標(biāo)，您會(huì)希望了解Excel2021中的鍵盤(pán)快捷方式。以Ctrl鍵開(kāi)始的所有快捷方式仍然都在這里，您可以像往常一樣使用它們。例如，按Ctrl+N可以翻開(kāi)一個(gè)新工作簿，按Ctrl+S可以保存新文件。但從Office2007開(kāi)始，功能區(qū)還提供稱為“鍵提示〞的新快捷方式。每個(gè)功能區(qū)命令都有一個(gè)鍵提示，您可以通過(guò)按Alt鍵使用這些鍵提示。例如，按Alt可以顯示每個(gè)選項(xiàng)卡的鍵提示。出現(xiàn)鍵提示后，只需按您要使用的命令所對(duì)應(yīng)的字母或數(shù)字即可。例如，如果我按“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡所對(duì)應(yīng)的H，我就會(huì)看到該選項(xiàng)卡上的所有命令的鍵提示。如果我按FC，就可以選擇主題顏色。假設(shè)要關(guān)閉顏色選取器，只需按Esc。您也可以在Backstage視圖中使用鍵提示。假設(shè)要進(jìn)行此操作，請(qǐng)按兩次Alt。第一次按它會(huì)隱藏“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡的鍵提示，第二次按它會(huì)顯示整個(gè)功能區(qū)的鍵提示。所以我將按F進(jìn)入Backstage視圖，請(qǐng)注意，當(dāng)我通過(guò)這種方式導(dǎo)航到Backstage視圖時(shí)，各個(gè)選項(xiàng)卡的鍵提示將自動(dòng)顯示?，F(xiàn)在，我將按D進(jìn)入“保存并發(fā)送〞選項(xiàng)卡，然后按C更改文件類(lèi)型。從這里，我將按Q選擇Excel2021文件格式，然后按Enter啟動(dòng)“另存為〞對(duì)話框。然后，我將為新文件命名，再按Enter完成保存?？焖僭L問(wèn)工具欄也會(huì)顯示鍵提示，位于左上角?？焖僭L問(wèn)工具欄中的命令可以隨時(shí)使用，例如保存、撤消或翻開(kāi)，無(wú)論您使用的是哪一個(gè)功能區(qū)選項(xiàng)卡，這些命令都是可用的。此外，您還可以自定義快速訪問(wèn)工具欄，包括Excel提供的幾乎所有命令。我們接下來(lái)將演示如何執(zhí)行此操作。保持常用按鈕可見(jiàn)指向視頻底部查看視頻控件。沿進(jìn)度欄拖動(dòng)或指向進(jìn)度欄可以向前或向后移動(dòng)。快速訪問(wèn)工具欄包含您可以隨時(shí)使用的命令。無(wú)論您使用的是哪一個(gè)功能區(qū)選項(xiàng)卡，這些命令都是可用的。例如，無(wú)論我選擇“插入〞選項(xiàng)卡還是“頁(yè)面布局〞選項(xiàng)卡，該工具欄都保持不變。當(dāng)您最初安裝Excel時(shí)，快速訪問(wèn)工具欄會(huì)提供“保存〞、“撤消〞和“恢復(fù)〞命令，但您可以自定義工具欄，包括Excel提供的幾乎所有命令。在這里您就可以翻開(kāi)“自定義快速訪問(wèn)工具欄〞列表，我將添加“新建〞命令，再重復(fù)這個(gè)過(guò)程，添加“翻開(kāi)〞命令?，F(xiàn)在，我們重新翻開(kāi)該菜單進(jìn)行深入討論。如果這局部菜單沒(méi)有您需要的命令，請(qǐng)單擊“其他命令〞，這樣可以啟動(dòng)“Excel選項(xiàng)〞對(duì)話框。左側(cè)窗口顯示可用的命令，右側(cè)窗口顯示快速訪問(wèn)工具上的現(xiàn)有命令。左側(cè)窗口是經(jīng)過(guò)篩選的。如果要查看所有命令，請(qǐng)從此處的列表中選擇這個(gè)選項(xiàng)；找到所需的命令，然后雙擊該命令或單擊“添加〞。假設(shè)要更改快速訪問(wèn)工具欄上的命令的順序，請(qǐng)使用箭頭上下移動(dòng)這些命令。如果您不喜歡自己所做的更改，請(qǐng)單擊“重置〞，然后重置該工具欄。如果您確實(shí)喜歡自己所做的更改，那么可將這些更改保存為導(dǎo)出的用戶界面文件，然后您的同事就可以導(dǎo)入這些設(shè)置。假設(shè)要導(dǎo)入某個(gè)自定義文件，可單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出〞；翻開(kāi)該自定義文件；確認(rèn)操作；然后就可以了。此外，您還可以自定義功能區(qū)。例如，假定您經(jīng)常使用“插入〞和“圖表工具〞選項(xiàng)卡上的一些圖表工具。您可將這些命令放在它們自已的組中，甚至放在它們自已的選項(xiàng)卡上。接下來(lái)，我們將了解如何在不同版本的Excel之間使用文件。使用新舊

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版本工作指向視頻底部查看視頻控件。沿進(jìn)度欄拖動(dòng)或指向進(jìn)度欄可以向前或向后移動(dòng)。您在Excel2003或更早版本中創(chuàng)立的文件與在Excel2021中創(chuàng)立的文件的格式是不同的。因此，當(dāng)您在2021中翻開(kāi)舊文件時(shí)，它將在兼容模式下翻開(kāi)。這意味著Excel將跟蹤您在新版本中執(zhí)行的、但在舊版本中不可用的操作，并在您保存更改時(shí)就任何差異提示您。例如，我將在此處的圖表中應(yīng)用一種快速樣式。當(dāng)我保存文件時(shí)，兼容模式將假定我要以原始文件格式保存文件，并提示我哪些新功能將受到影響。保存文件會(huì)保存我在2021中所做的更改，如果需要，我可以在2021中進(jìn)行編輯。在這里我將只更改一種樣式。但當(dāng)我在Excel2003中翻開(kāi)文件時(shí)，這種新樣式并不存在。因此請(qǐng)記住以下這條規(guī)那么：如果您在Excel2021中翻開(kāi)舊文件，并添加2021所獨(dú)有的功能，當(dāng)您在早期版本中翻開(kāi)該文件時(shí)，這些功能將無(wú)法使用。此外，當(dāng)您在早期版本中翻開(kāi)已更改的文件時(shí)，還可能會(huì)喪失數(shù)據(jù)。請(qǐng)注意兼容性檢查器顯示的消息，并根據(jù)需要更正任何問(wèn)題。另外一個(gè)選項(xiàng)是將文件轉(zhuǎn)換為2021格式。進(jìn)行轉(zhuǎn)換的方法是進(jìn)入Backstage視圖，然后單擊“信息〞選項(xiàng)卡上的“轉(zhuǎn)換〞。轉(zhuǎn)換過(guò)程中刪除原始文件，但如果沒(méi)有問(wèn)題，請(qǐng)繼續(xù)單擊“確定〞，再單擊“是〞完成轉(zhuǎn)換。您也可以進(jìn)入“保存并發(fā)送〞選項(xiàng)卡，單擊“更改文件類(lèi)型〞，再雙擊“工作簿〞。這樣可以啟動(dòng)“另存為〞對(duì)話框，新文件格式已經(jīng)選中。但要記住，一旦將文件轉(zhuǎn)換為新格式，將無(wú)法在早期版本的Excel中翻開(kāi)該文件，除非您在早期版本中使用文件轉(zhuǎn)換器。轉(zhuǎn)換器是免費(fèi)的，但早期版本的Excel必須安裝所有修補(bǔ)程序。因此，如果需要轉(zhuǎn)換器，可通過(guò)課程摘要卡中的鏈接找到有關(guān)如何下載它們的信息。測(cè)驗(yàn)問(wèn)題

1假設(shè)要啟動(dòng)“按鍵提示〞，需要按下面哪個(gè)鍵？〔選擇一個(gè)答案。〕Ctrl鍵。Shift鍵。Alt鍵。Tab鍵。測(cè)驗(yàn)問(wèn)題

1您可按Alt，然后按下啟動(dòng)您要使用的命令的一個(gè)或多個(gè)按鍵。假設(shè)要啟動(dòng)“按鍵提示〞，需要按下面哪個(gè)鍵？答案：Alt鍵。測(cè)驗(yàn)問(wèn)題

2在功能區(qū)上，哪些選項(xiàng)卡具有用于執(zhí)行諸如SUM和AVG等根本函數(shù)的命令？“開(kāi)始〞和“函數(shù)〞選項(xiàng)卡?！安迦毹暫汀皵?shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡?？焖僭L問(wèn)工具欄和“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡。測(cè)驗(yàn)問(wèn)題

2無(wú)論您正在使用哪個(gè)功能區(qū)選項(xiàng)卡，都可在編輯欄中輸入函數(shù)。在功能區(qū)上，哪些選項(xiàng)卡具有用于執(zhí)行諸如SUM和AVG等根本函數(shù)的命令？答案：“開(kāi)始〞和“函數(shù)〞選項(xiàng)卡。測(cè)驗(yàn)問(wèn)題

3如何轉(zhuǎn)到Backstage視圖？〔選擇一個(gè)答案?！硢螕簟伴_(kāi)始〞選項(xiàng)卡。單擊“視圖〞選項(xiàng)卡上的“Backstage〞。單擊“文件〞選項(xiàng)卡。測(cè)驗(yàn)問(wèn)題

3您還可使用按鍵提示啟動(dòng)Backstage視圖。如何轉(zhuǎn)到Backstage視圖？答案：?jiǎn)螕簟拔募曔x項(xiàng)卡。測(cè)驗(yàn)問(wèn)題

4假設(shè)要在Excel2003中查看Excel2021文件，必須執(zhí)行以下哪個(gè)操作？〔選擇一個(gè)答案?！碂o(wú)法在2003中查看2021文件。必須將它們?nèi)哭D(zhuǎn)換為2021文件格式。下載和安裝免費(fèi)轉(zhuǎn)換器。無(wú)需執(zhí)行任何操作。只需翻開(kāi)文件即可。測(cè)驗(yàn)問(wèn)題

4下載和安裝免費(fèi)的轉(zhuǎn)換器，確保您的Excel版本已經(jīng)完全打好補(bǔ)丁。假設(shè)要在Excel2003中查看Excel2021文件，必須執(zhí)行以下哪個(gè)操作？答案：下載和安裝免費(fèi)轉(zhuǎn)換器。測(cè)驗(yàn)問(wèn)題

5您可使用哪個(gè)選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算？“公式〞選項(xiàng)卡?！伴_(kāi)始〞選項(xiàng)卡。您可使用任意選項(xiàng)卡。測(cè)