2010年度創(chuàng)新興內(nèi)衣集團(tuán)經(jīng)銷商產(chǎn)品交流會(huì)策劃方案

創(chuàng)新興內(nèi)衣集團(tuán)2010年度經(jīng)銷商產(chǎn)品交流會(huì)策劃方案（初稿）寫在前面的話在正式提案之前，首先請(qǐng)?jiān)试S我們向創(chuàng)新興內(nèi)衣集團(tuán)表示最誠(chéng)摯的感謝，感謝貴集團(tuán)對(duì)奧瑞源城市文化傳媒的信任。希望我們的這次提案確實(shí)能夠給貴集團(tuán)帶來(lái)一些有價(jià)值的東西，同時(shí)也更期望籍此機(jī)會(huì)與創(chuàng)新興內(nèi)衣集團(tuán)建立更加深入的合作。目錄第一部分活動(dòng)主題第二部分場(chǎng)地選擇第三部分客戶接待第四部分現(xiàn)場(chǎng)布置第五部分特別策劃第六部分會(huì)議流程第七部分人員分工第八部分應(yīng)急預(yù)案第九部分媒體公關(guān)第十部分物料清單品牌成就市場(chǎng)

理念締造商機(jī)——2010創(chuàng)新興內(nèi)衣集團(tuán)經(jīng)銷商產(chǎn)品交流會(huì)活動(dòng)主題會(huì)議基調(diào)整個(gè)會(huì)議以一個(gè)強(qiáng)勢(shì)品牌的概念策劃執(zhí)行；體現(xiàn)創(chuàng)新興內(nèi)衣企業(yè)精細(xì)化產(chǎn)品、精細(xì)化營(yíng)銷、精細(xì)化服務(wù)的理念。會(huì)議的全過(guò)程體現(xiàn)創(chuàng)新興對(duì)經(jīng)銷商們周到、細(xì)致的服務(wù)。場(chǎng)地選擇會(huì)議、住宿、宴會(huì)集中式地點(diǎn)：荷塘園林大酒店會(huì)議地點(diǎn)：荷塘園林大酒店多功能會(huì)議廳住宿地點(diǎn)：荷塘園林大酒店宴會(huì)地點(diǎn)：荷塘園林大酒店集中式優(yōu)點(diǎn)：方便客戶引導(dǎo)、管理方便與客戶之間的交流增加客戶親切感與歸屬感客戶接待客戶接待原則確保每一位參會(huì)人員感到熱情的接待，全程有專人進(jìn)行跟蹤。確保每位參會(huì)人員對(duì)服務(wù)滿意。邀請(qǐng)接待全過(guò)程符合整體的會(huì)議基調(diào)?？蛻粞?qǐng)人員邀請(qǐng)采用邀請(qǐng)函形式；邀請(qǐng)函中設(shè)計(jì)一張夾頁(yè)內(nèi)容為經(jīng)銷商所在地的航班、交通時(shí)間表及廣東省交通指引圖，以方便開(kāi)車參加會(huì)議的經(jīng)銷商；邀請(qǐng)函發(fā)出后專人進(jìn)行跟蹤確認(rèn)；會(huì)議前兩天短信息對(duì)客戶進(jìn)行溫馨提示。邀請(qǐng)函樣式車站接待會(huì)議前一天安排四到六輛客車進(jìn)行接待工作。車輛的安排需根據(jù)車次狀況提前安排。客戶登記入住參會(huì)人員全部提前安排好房間，直接在登記時(shí)領(lǐng)取會(huì)議資料。進(jìn)入房間后我們還為客人準(zhǔn)備了進(jìn)門驚喜一份?？蛻舻怯浫胱〗哟幈尘鞍蹇蛻舻怯浫胱〗哟幾琅瓶蛻舻怯浫胱∈痔岫Y品袋參會(huì)貴賓卡客戶登記入住會(huì)議手冊(cè)內(nèi)容企業(yè)簡(jiǎn)介產(chǎn)品展示2010年創(chuàng)新興內(nèi)衣集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方針

2009年十大事件年會(huì)須知會(huì)場(chǎng)、酒店分布圖會(huì)場(chǎng)座次分布會(huì)議人員職責(zé)分工及聯(lián)系方式

2010年創(chuàng)新興廣告投放排期廣州火車站、江門汽車站車次時(shí)刻表訂票服務(wù)指南年會(huì)期間江門市天氣預(yù)報(bào)客戶反饋……會(huì)議手冊(cè)封面示意客戶登記入住其他資料會(huì)議用筆房間鑰匙餐券禮品現(xiàn)場(chǎng)布置布置原則此次會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的布置，一定要體現(xiàn)三方面內(nèi)容：1.創(chuàng)新興是一個(gè)大品牌、具有雄厚的實(shí)力、此次會(huì)議是一個(gè)大手筆的概念。2.表明創(chuàng)新興是一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。3.充分調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的信心和對(duì)創(chuàng)新興的友好度，增強(qiáng)經(jīng)銷商對(duì)攜手創(chuàng)新興共創(chuàng)美好前景的信心。會(huì)場(chǎng)入口布置會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)充氣拱門1個(gè)，升空氣球8個(gè)，道旗若干，烘托氣氛。會(huì)場(chǎng)入口正門上方懸掛橫幅1條，烘托氣氛。會(huì)場(chǎng)布置在會(huì)場(chǎng)入口至?xí)h廳的通道處擺放創(chuàng)新興形象展架以及創(chuàng)新興巨幅形象畫面；另外，整個(gè)通道鋪滿紅地毯，形成一條“星光大道”。注：以上布置需要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況具體確定。會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置要點(diǎn)會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)主題背景板一塊。場(chǎng)地內(nèi)多擺放創(chuàng)新興宣傳物料，如x展架等。場(chǎng)地四周墻面全部以創(chuàng)新興形象畫面裝飾。場(chǎng)地一側(cè)墻面用創(chuàng)新興的企業(yè)發(fā)展歷程進(jìn)行展示，以發(fā)展前景展望結(jié)尾，預(yù)示美好未來(lái)。場(chǎng)地內(nèi)擺放展柜，展出創(chuàng)新興產(chǎn)品。搭建舞臺(tái)及T臺(tái)，進(jìn)行模特走秀演繹產(chǎn)品。注：以上后四項(xiàng)布置需要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況具體確定。會(huì)場(chǎng)主背景板特別策劃特別策劃一進(jìn)門驚喜針對(duì)每一位經(jīng)銷商，在其房間床頭柜上擺放一張溫馨卡片，讓經(jīng)銷商一進(jìn)門就能感覺(jué)到創(chuàng)新興帶給的溫馨親切的感覺(jué)。特別策劃二分切市場(chǎng)蛋糕晚宴中間穿插，安排一個(gè)2米見(jiàn)方的巨型蛋糕，制成中國(guó)地圖形狀，由經(jīng)銷商共同分切，寓意全體參與者共同分享創(chuàng)新興為大家提供的巨大的中國(guó)市場(chǎng)蛋糕。特別策劃三別致的生日禮物通過(guò)對(duì)參會(huì)經(jīng)銷商的資料進(jìn)行了解，得到會(huì)議當(dāng)天過(guò)生日的一位或幾位經(jīng)銷商名單，在午宴上安排一個(gè)環(huán)節(jié)，給過(guò)生日的經(jīng)銷商送上一份別致的生日禮物。特別策劃四2010華夏職業(yè)模特精英大賽選手亮相會(huì)華夏職業(yè)模特精英大賽選手亮相會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)演繹創(chuàng)新興內(nèi)衣企業(yè)的產(chǎn)品；2.與2010華夏職業(yè)模特精英大賽組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心。會(huì)議流程會(huì)議前一天流程時(shí)間工作項(xiàng)目應(yīng)用物料注意事項(xiàng)8:00—12:00住宿酒店布置，會(huì)場(chǎng)最后準(zhǔn)備12：00—22:00接站車輛包裝、手舉牌及時(shí)聯(lián)絡(luò)，名單清晰12:00—24:00酒店接待資料袋包括會(huì)議手冊(cè)、房間鑰匙、當(dāng)日餐券、禮品等8：00—10：00房間特別驚喜安排溫馨卡片12：00—20：00會(huì)場(chǎng)布置全部設(shè)備調(diào)試18：00—20：00晚餐憑餐券20：00—22：00溝通問(wèn)候大區(qū)經(jīng)理與經(jīng)銷商溝通20：00—22：00協(xié)調(diào)會(huì)參與組織各方會(huì)議當(dāng)天流程時(shí)間工作項(xiàng)目應(yīng)用物料注意事項(xiàng)6:00—7:30會(huì)場(chǎng)最后準(zhǔn)備全部設(shè)備調(diào)試6:30—7:00早餐餐券注意時(shí)間，安排專人提醒7：20—7:40來(lái)賓到場(chǎng)7:58啟動(dòng)儀式施放冷焰火安全、準(zhǔn)時(shí)、統(tǒng)一8：10—8：20會(huì)議開(kāi)始，播放宣傳片投影設(shè)備8：25—8：35團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)創(chuàng)新興大旗列隊(duì)，音樂(lè)配合8：45—11：45會(huì)議（會(huì)議日程需等創(chuàng)新興提供詳細(xì)進(jìn)程安排后做細(xì)致安排）9：30—11：00準(zhǔn)備合影相機(jī)、座椅11：45—12：00與會(huì)人員合影相機(jī)、坐椅12：30—13：30午餐生日禮物環(huán)節(jié)18點(diǎn)前培訓(xùn)會(huì)、訂貨會(huì)具體需根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議晚宴流程時(shí)間工作項(xiàng)目應(yīng)用物料注意事項(xiàng)18:45來(lái)賓到達(dá)宴會(huì)廳背景板等19:00-19:10晚宴開(kāi)始創(chuàng)新興領(lǐng)導(dǎo)致辭演出道具、燈光音響等19:40-20:40演出、抽獎(jiǎng)（節(jié)目單參考請(qǐng)看附件）抽獎(jiǎng)箱中間穿插抽獎(jiǎng)、游戲20:40-21:10分切蛋糕蛋糕、刀、托盤背景音樂(lè)烘托氣憤21:10-21:50抽出大獎(jiǎng)、禮品發(fā)放22:00結(jié)束22:00后撤展會(huì)議次日流程時(shí)間工作項(xiàng)目應(yīng)用物料注意事項(xiàng)上午退房送站10日后活動(dòng)總結(jié)遞交創(chuàng)新興20日后活動(dòng)記錄片完成…………創(chuàng)新興遍布廣東乃至全國(guó)各個(gè)角落、創(chuàng)新興與合作伙伴事業(yè)蒸蒸日上人員分工崗位人員職責(zé)注意事項(xiàng)貴賓通道禮儀2名、安保2名引導(dǎo)貴賓，確保安全貴賓到達(dá)后禮儀轉(zhuǎn)入貴賓室入口禮儀引導(dǎo)8人引導(dǎo)來(lái)賓就座熱情禮貌，穿著創(chuàng)新興標(biāo)志服裝舞臺(tái)主持人1名流程主持、串聯(lián)演說(shuō)激情！設(shè)備區(qū)設(shè)備操作1名音響、燈光指揮區(qū)總指揮1名整體工作指揮監(jiān)督區(qū)流程監(jiān)督1名整體流程控制后續(xù)提醒，攝影應(yīng)急預(yù)案對(duì)于會(huì)議中可能到場(chǎng)的貴賓安排專門安保人員負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作。會(huì)議地點(diǎn)戶外設(shè)置的宣傳品位置應(yīng)盡量占據(jù)附近主要宣傳位置，以防備競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在會(huì)議期間進(jìn)行宣傳阻擊。另外，廣東六七月份為多風(fēng)天氣，還要考慮氣球無(wú)法升空時(shí)，以酒店側(cè)樓懸掛豎幅代替，道旗應(yīng)制作不同方向，以適應(yīng)風(fēng)向。會(huì)議參會(huì)人員需要嚴(yán)格控制，制定嚴(yán)密的人員流程控制表，以防競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手安插人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。媒體公關(guān)邀請(qǐng)媒體廣東電視臺(tái)江門電視臺(tái)廣州日?qǐng)?bào)南方都市報(bào)羊城晚報(bào)江門日?qǐng)?bào)江門電臺(tái)物料清單名稱數(shù)量名稱數(shù)量邀請(qǐng)函400升空氣球、豎幅各８手舉牌4樓梯通道內(nèi)布置

待定接機(jī)車頭橫幅6舞臺(tái)背景１接待處背板1演講臺(tái)包裝待定

手提袋400舞臺(tái)臺(tái)面待定

簽到筆、簿4會(huì)場(chǎng)內(nèi)墻面噴繪待定

會(huì)議手冊(cè)400創(chuàng)新興大旗1禮品400