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辦公自動化管理李洪發(fā)天津師范大學(xué)政治與行政學(xué)院課程說明現(xiàn)在辦公自動化OA已成為人們經(jīng)常談?wù)摰脑掝}之一。它是“OfficeAutomation”的簡稱。我們要掌握辦公自動化的基本概念,掌握辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。掌握計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),掌握OFFICE軟件、數(shù)據(jù)庫、圖像和音視頻軟件的綜合應(yīng)用,而不是具體某個軟件的使用方法。掌握網(wǎng)絡(luò)接入的方法、搜索引擎的使用及電子郵件的收發(fā)。掌握音視頻設(shè)備、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備應(yīng)用。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué),提高實(shí)際操作的動手能力。章節(jié)安排第一章辦公自動化應(yīng)用緒論1.1辦公自動化是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物1.2什么是辦公自動化1.3辦公自動化的層次結(jié)構(gòu)1.4辦公自動化系統(tǒng)及其功能1.5辦公自動化設(shè)備第二章辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)
2.1辦公自動化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)
2.2辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成
2.3辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)
2.4辦公自動化設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的問題第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用
3.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本應(yīng)用組成3.2計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)3.3打印機(jī)3.4掃描儀3.5其它第四章計(jì)算機(jī)軟件綜合應(yīng)用2.1文字、報(bào)表、圖像應(yīng)用2.2數(shù)據(jù)庫應(yīng)用2.3音頻、視頻編輯與應(yīng)用2.4PowerPoint演示文稿制作2.5FrontPage網(wǎng)頁制作第五章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用3.1局域網(wǎng)組成與應(yīng)用3.2互聯(lián)網(wǎng)概述3.3接入互聯(lián)網(wǎng)的具體方法3.4常用搜索引擎的使用3.5收發(fā)電子郵件第六章音視頻辦公設(shè)備的應(yīng)用5.1幻燈機(jī)、投影器5.2數(shù)字投影儀、實(shí)物展示臺5.3照像機(jī)、攝像機(jī)5.4錄音機(jī)、電視機(jī)、錄像機(jī)5.5其它第七章復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公公備的應(yīng)用5.1復(fù)印機(jī)5.2速印機(jī)5.3傳真機(jī)5.4其它第八章辦公自動化管理系統(tǒng)軟件介紹01、北京精誠易商辦公自動化系統(tǒng)02、北京金益康e-office管理系統(tǒng)03、上海泛微協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)04、津科JI-2200網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)05、廣州捷信OUROA辦公管理系統(tǒng)章節(jié)安排06、廣州名將OfficeAnywhere系統(tǒng)07、深圳網(wǎng)科網(wǎng)上辦公系統(tǒng)V5.0版08、深圳創(chuàng)新通軟iOA辦公管理系統(tǒng)09、深圳中貿(mào)網(wǎng)智能辦公管理系統(tǒng)10、大連銳翔協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)11、大連奧遠(yuǎn)新思創(chuàng)辦公自動化系統(tǒng)12、金管家OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公管理系統(tǒng)第九章實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)
一、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用
二、文字處理軟件Word應(yīng)用
三、報(bào)表處理軟件Excel應(yīng)用
四、演示文稿制作PowerPoint應(yīng)用
五、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage應(yīng)用
六、數(shù)據(jù)庫軟件Foxpro應(yīng)用
七、圖像處理軟件Photoshop應(yīng)用
八、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)實(shí)踐與應(yīng)用
九、音視頻設(shè)備連接實(shí)踐
十、辦公自動化管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用第一節(jié)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本應(yīng)用組成第二節(jié)計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)第三節(jié)打印機(jī)第四節(jié)掃描儀第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)第三章
計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用
第三章
計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用一個完整的計(jì)算機(jī)由硬件和軟件兩大部分組成。硬件是構(gòu)成計(jì)算機(jī)的各種物理設(shè)備的總稱,軟件是為了運(yùn)行、管理和維護(hù)計(jì)算機(jī)而編制的程序和各種文檔的總和,兩者缺一不可。計(jì)算機(jī)的硬件組成可以分為以下幾個部分:CPU、內(nèi)存、外存和各種輸入輸出設(shè)備。一些常用的多媒體設(shè)備已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)的基本配置。第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第一節(jié)磁盤、光盤、內(nèi)存一、磁盤第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第一節(jié)磁盤、光盤、內(nèi)存一、磁盤第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第一節(jié)磁盤、光盤、內(nèi)存一、磁盤第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第一節(jié)磁盤、光盤、內(nèi)存二、光盤第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第一節(jié)磁盤、光盤、內(nèi)存二、光盤第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第一節(jié)磁盤、光盤、內(nèi)存三、內(nèi)存第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第二節(jié)打印機(jī)、掃描儀一、針式打印機(jī)第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第三節(jié)打印機(jī)二、噴墨打印機(jī)第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第二節(jié)打印機(jī)、掃描儀三、激光打印機(jī)第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第四節(jié)掃描儀二、掃描儀第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)一、U盤U盤就是閃存盤閃存盤是一種采用USB接口的無需物理驅(qū)動器的微型高容量移動存儲產(chǎn)品,它采用的存儲介質(zhì)為閃存(FlashMemory)。閃存盤不需要額外的驅(qū)動器,將驅(qū)動器及存儲介質(zhì)合二為一,只要接上電腦上的USB接口就可獨(dú)立地存儲讀寫數(shù)據(jù)。閃存盤體積很小,重量極輕,特別適合隨身攜帶。閃存盤中無任何機(jī)械式裝置,抗震性能極強(qiáng)。另外,閃存盤還具有防潮防磁,耐高低溫等特性,安全可靠性很好。閃存盤只支持USB接口,它可直接插入電腦的USB接口或通過一個USB轉(zhuǎn)接電纜(具有A-TypePlugandA-TypeReceptacle)與電腦連接。第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)一、U盤第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)二、存儲卡存儲卡存儲卡主要有CompactFlash簡稱為CF卡、SmartMediaCard簡稱為SM卡、MultiMemoryCard簡稱為MMC卡、SecureDigital簡稱為SD卡、MemoryStick簡稱為記憶棒、XDPictureCard簡稱為XD卡。CF卡:美國SanDisk公司,43mm*36mm*3.3mm,15克,50針引腳。SM卡:東芝公司TAEC,45mm*37mm*0.76mm,1.8克。22針引腳。MMC卡:西門子公司Siemens,32mm*24mm*1.4mm,2克,7針引腳。SD卡:松下電器、東芝,32mm*24mm*2.1mm,1.6克,9針引腳。MS卡(棒):索尼SONY,50mm*21.5mm*0.28mm,4克,10針引腳。XD卡:富士\奧林巴斯,20mm*25mm*1.7mm,2克,18針引腳。第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)二、存儲卡CF卡SM卡MMC卡SD卡MS卡(棒)XD卡第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)三、MP3MP3播放器MP3是利用一種音頻壓縮技術(shù),將聲音用1∶10甚至1∶12的壓縮率壓縮。由于這種壓縮方式的全稱叫MPEGAudioLayer3,所以人們把它簡稱為MP3。用MP3形式存儲的音樂就叫作MP3音樂,能播放MP3音樂的機(jī)器就叫作MP3播放器。MP3的音頻壓縮基于這樣一種考慮:因?yàn)槿硕荒苈牭揭欢l段內(nèi)的聲音,而其他更高或更低頻率的聲音對人耳是沒有用處的,所以MP3技術(shù)就把這部分聲音去掉了,從而使得文件體積大為縮小,但在人耳聽起來,卻并沒有什么失真。第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)三、MP3第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)四、MP4MP4視頻播放器MP4視頻播放器是支持MPEG-4這種視頻格式的便攜式播放器。MP4(也叫MPEG-4)是MPEG格式的一種,是活動圖像的一種壓縮方式。通過這種壓縮,可以使用較小的文件提供較高的圖像質(zhì)量,是目前最流行(尤其在網(wǎng)絡(luò)中)的視頻文件格式之一。這種格式的好處是它不僅可覆蓋低頻帶,也向高頻帶發(fā)展。目前MP4最流行使用的壓縮方式為DivX和XviD。圖像的視頻、音頻質(zhì)量下降不大,但體積卻縮小到原來的幾分之一。它們能夠支持LCD顯示、USB2.0/IEEE139、硬盤接口控制功能,還可以支持MPEG-1、MPEG-2、DivX文件解碼,而且可以保持在720×480的分辨力下30幀/秒的解碼速度。第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)四、MP4第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)五、數(shù)碼錄音筆數(shù)碼錄音筆數(shù)碼錄音筆,數(shù)字錄音器的一種,造型如筆型,攜帶方便,同時(shí)擁有多種功能。數(shù)碼錄音筆通過對模擬信號的采樣、編碼將模擬信號通過數(shù)模轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號,并進(jìn)行一定的壓縮后存儲在閃存內(nèi)。而數(shù)字信號即使經(jīng)過多次復(fù)制,聲音信息也不會受到損失,保持原樣不變。數(shù)碼錄音筆它與大家熟悉的磁帶錄音機(jī)相比,在錄音效果、連續(xù)錄音時(shí)間、信息的檢索、數(shù)據(jù)的傳遞、音頻信號的編輯等方面,都不可同日而語。第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第五節(jié)其它(U盤、存儲卡、MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭)五、數(shù)碼錄音筆攝像頭種類1、模擬攝像頭,要配合視頻捕捉卡一起使用。模擬攝像頭多為CCD的,按不同檔次分辨率不同。用模擬的采集工具采集影像,模擬攝像頭要與電腦配合工作,需要有視頻捕捉卡或外置捕捉卡。2、數(shù)字?jǐn)z像頭,可以獨(dú)立與微機(jī)配合使用,數(shù)字?jǐn)z像頭是一種數(shù)字視頻的輸入設(shè)備,利用光電技術(shù)采集影像,再通過專用的模數(shù)轉(zhuǎn)換組件完成影像的輸入。一般都通過微機(jī)并行通訊口連接或USB連接的,是即插即用的,安裝簡單。3、網(wǎng)絡(luò)攝像頭,以數(shù)字
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