辦公室部門工作總結(jié)

第辦公室部門工作總結(jié)

辦公室部門工作總結(jié)

辦公室工作忙碌而充實，辦公室工作總結(jié)大全。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點工作，結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃，以招生、培訓(xùn)工作為中心，努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能，努力提高管理水平、服務(wù)水平，盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn)、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，為保障我宮工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。

一、常規(guī)工作

組織、協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務(wù)會、教師會等，保障單位重要工作和重大活動的順利開展，并做好各類會議記錄。立足全局，注重與培訓(xùn)、活動、財務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通，從而確保整體工作正常有序地進行。

密切聯(lián)系群眾，廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切，忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和判斷，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)，當(dāng)好參謀助手，服務(wù)主任決策，并向教職工及時傳達貫徹單位決策，加強督辦檢查，促進各項決策的落實。

做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報告，組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責(zé)任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作，督促檢查上級和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證上下政令暢通。

在宣傳工作上，堅持圍繞我宮的中心工作，從提升單位的知名度，推進招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā)，加強宣傳工作力度，取得了一定的成績。一年來，加強與媒體溝通，配合各部門進行宣傳，在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》樂山電視臺宣傳報道12次，通過宣傳，擴大了影響，樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作，在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條，在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條，在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條（截止11月20日）。按照宮內(nèi)的工作要求，做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計、編輯工作，全年共出版簡訊2期，每期4個版面，內(nèi)容豐富，有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓(xùn)班公益活動等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個學(xué)員。及時報道我宮工作動態(tài)，加強與兄弟單位的交流與溝通，強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè)，利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展，宣傳單位辦學(xué)成果，營造良好的校園氛圍。按照上級要求，完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。

認真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來訪接待工作。

二、人事工作

及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調(diào)薪工作，高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作；制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件，完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料；完成了1人的轉(zhuǎn)正定級的相關(guān)材料；辦理了1名教師的退休手續(xù)，沒有出現(xiàn)任何差錯。

按照上級要求，保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、招聘計劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作，整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表。

三、檔案、社區(qū)工作

1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作，方便有關(guān)人員查閱，查閱嚴格按照制度執(zhí)行，必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，作好借出、歸檔登記工作。

2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作，完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。

3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作，為單位的目標(biāo)考核提供有力的依據(jù)。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準(zhǔn)確無誤。

4、加強與社區(qū)聯(lián)系，按照要求年初與社區(qū)簽定好計劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標(biāo)責(zé)任書，制定好各類計劃和年終寫好各類總結(jié)，及時向社區(qū)上報信息，盡職盡責(zé)地搞好了社區(qū)工作。

四、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè)，不斷增強責(zé)任感；加強辦公室的管理，規(guī)范辦事程序，確保工作無差錯。

2、牢固樹立服務(wù)意識，大局意識，做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作，增強工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感。

3、進一步改進工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為主任及決策層分憂解難，為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、努力以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。

辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下，發(fā)揚成績，克服缺點，進一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心，牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務(wù)實，開拓進取，為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻。

辦公室部門工作總結(jié)20__已經(jīng)過去，我作為本校的__部主管，一年來兢兢業(yè)業(yè)，克己奉公，下面我對20__年的工作總結(jié)如下：

一、立場鮮明講政治

我的工作體會是，我從事的是政策性比較強的工作，不存在模棱兩可的回答，針對具體問題，一旦形成決定，不是面對這一類人可以這樣，面對那一類人又不可以這樣，更不可以帶著私心雜念，感情用事，所以__部門工作應(yīng)該是一種原則性較強，有著黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣，也具備了對黨的忠誠和對人的負責(zé)精神。

二、擺正位置顧大局

學(xué)校__所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門的工作較多，與本校教師聯(lián)系的反而比較少，許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理數(shù)據(jù)，包括資金管理，人員管理，工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等，所以大量的時間是一個人埋頭苦干。

三、文明團結(jié)修養(yǎng)好，以身作則樹榜樣

1、教師是人類靈魂的工程師，要塑人類的靈魂，首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器，怎樣才算是一臺好機器呢？我認為這臺機器應(yīng)該具有無論外界條件多么的惡劣，無論別人想怎樣的損壞你，你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納，同時感化他，我想我已經(jīng)做到了這一點。我是一名教師，應(yīng)該是學(xué)生的榜樣，我又是一位中層干部還應(yīng)該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己，做到上課絕不遲到早退，不備課不進教室，不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著打扮樸實大方，既不華眾取寵，也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我，敬我而不遠我。讓同事和我相處，既隨和又放心；

2、關(guān)心同事的生活，積極幫助有困難的同事，敞開胸懷，容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行，減少與同事產(chǎn)生的誤解。

四、勇于科研求創(chuàng)新

探索創(chuàng)新是社會向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時代付于給我們的歷史重任，組織__部門進行電腦操作培訓(xùn)，勇于在__部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器，不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性，力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c有價值的東西。

總之，回顧20__年的工作，我無愧于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所委托的重任；展望20__，我將會做得更好！

辦公室部門工作總結(jié)

回首20__年，綜合辦公室全體人員在項目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)之下，兢兢業(yè)業(yè),踏實工作，緊緊圍繞項目部年初制定的工作任務(wù)，積極進取，扎實工作，較好的履行了部門職能，發(fā)揮了助手作用，進一步強化了內(nèi)部管理和后勤工作，確保了項目部各項工作的進行，為年度各項目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了作用，現(xiàn)將工作匯報如下：

一、黨支部工作

1、基礎(chǔ)管理：主要制作完成黨員責(zé)任區(qū)、黨員示范崗標(biāo)牌，積極組織黨員寫實手冊的填寫、三會一課會議的過程記錄、三高四優(yōu)黨員目標(biāo)責(zé)任書簽訂，黨員民主評議工作等。

2、組織發(fā)展工作：學(xué)習(xí)全新的黨員發(fā)展程序，按新程序完成了程玉娟預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和劉洋的黨員發(fā)展工作。同時依據(jù)公司文件要求，對全體申請入黨人和重點培養(yǎng)對象的檔案進行梳理替換，執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。

3、宣傳報道工作：今年公司下達宣傳報道指標(biāo)95分，目前項目部累計完成任務(wù)接近65分，加上基礎(chǔ)分10分，距離年度指標(biāo)相距還比較遠，完成工作不太理想。

4、項目文化建設(shè)：今年4月份利用QQ辦公平臺向全體同事征集項目文化核心理念，領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開專題會議提煉出深挖細作暢行安居核心理念，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成了項目文化建設(shè)規(guī)劃的改版，每季度20號按照公司要求上報了項目文化建設(shè)的執(zhí)行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業(yè)文化理論研討會，聽取公司意見，參考兄弟單位的發(fā)展規(guī)劃，對項目文化建設(shè)理念進行了系統(tǒng)的整理，并將此通過辦公平臺廣而周知。

5、廉政建設(shè)：主要完成了領(lǐng)導(dǎo)干部廉政承諾書和重點崗位關(guān)鍵部門廉潔自律承諾書的簽訂工作，每季度上報招待費審批計劃，不定時上報廉政信息，制定領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)計劃，劃分黨員廉政責(zé)任區(qū)。

二、人事管理

1.項目部的人員情況

項目部截至目前項目部員工70人，其中，正式員工59人，內(nèi)退返聘員工1人，外包員工10人；干部42人，工人28人；本科生36人，?？粕?3人，中專、高中、初中生21人；男職工56人，女職工14人；高級職稱5人，中級職稱17人，初級職稱17人，公司內(nèi)部專家2人，工人技師1人；班子成員5人,經(jīng)理助理1人。截至11月底，20__年項目部共調(diào)入7名員工（新生3人），調(diào)出13名員工，能夠及時辦理員工調(diào)入調(diào)出關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)，并做好登記工作。1.工資獎金等相關(guān)費用發(fā)放、項目部人員收入統(tǒng)計做到工資獎金等費用的及時準(zhǔn)確發(fā)放；每月按照統(tǒng)計上報獎金申報、實發(fā)工資總額統(tǒng)計等年、季、月報表；按時辦理員工公積金、養(yǎng)老金、年金統(tǒng)計和調(diào)增。截至20__年11月項目部職工平均收入為5920元，比2013年職工平均工資5810上漲110元。

2.職稱評審及工人技術(shù)等級鑒定工作

20__年項目部有2人參加高級、4人參加中級職稱評審；2人參加工人技師鑒定。能夠按照公司的相關(guān)時間規(guī)定、配合公司的管理，及時通知到每一位員工，并為參加評審員工的評審材料進行整理及統(tǒng)一上報。做到了通知及時、資料準(zhǔn)備、報名全面。

3.員工教育培訓(xùn)取證

協(xié)助相關(guān)部門做好項目部內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，在項目部部組織的培訓(xùn)中，做好了相關(guān)記錄；對公司進行的外部培訓(xùn)，能及時通知到相關(guān)個人。

三、行政管理

（一）印章管理

1.印章保管方面

在印章管理中嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度，保管印章主要有項目部行政章、規(guī)劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到人離章收、入柜上鎖，確保印章安全。

2.印章使用方面

堅決執(zhí)行相關(guān)審批手續(xù)，由項目經(jīng)理審批同意，且使用人填寫用印登記表后方可予以加蓋印章，并在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章，資料填寫不完整的材料、空白件堅決不予蓋章，不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份，辦理各類公務(wù)加蓋項目部印章371余枚次，確保了各類報表、方案、計劃、評優(yōu)材料的及時上報。能夠嚴格按照管理程序提供利用，妥善保管，嚴格履行批準(zhǔn)手續(xù)，印章管理始終處于受控狀態(tài)。

3.印章交接方面

嚴格執(zhí)行公司印章管理辦法，報公司總經(jīng)辦刻制，停用及時上交。在印章交接方面，能夠按要求填寫交接記錄，內(nèi)容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時間、項目經(jīng)理簽字等。

（二）公文流轉(zhuǎn)

嚴格按照公司公文流轉(zhuǎn)程序，做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時，為上情下達提供暢通的綠色通道，公文管理工作實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，對提高項目部工作效率起到了促進作用。全年共收到公司紅頭文件427份，各類通知305份。

（三）各類文字資料

工作過程中，起草、修改，上報總結(jié)、匯報、會議材料、下發(fā)內(nèi)部文件、通知等各類文件材料，在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上，爭取做到格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時，未發(fā)生漏報事件；內(nèi)部擬文20份。

（四）日常接待工作

本著展示一航精神，提升品牌力量，促進公共關(guān)系，規(guī)范開展各類接待工作。外來單位來訪，提前做好安排；內(nèi)部會議提前準(zhǔn)備好各類上會材料和會議通知等，保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)安總隊、三中心等檢查約50余次，績效考評會5次。

（五）籌備好各類會議的順利開展

全力做好各類會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。做好各專項檢查的迎檢準(zhǔn)備工作、公司重要文件材料的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會、相關(guān)活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。3月份，按照組織程序籌備了項目部民主管理大會，大會表彰了項目部的先進人物，確定了20__年的施工生產(chǎn)任務(wù)，進一步明確了目標(biāo)，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

(六）基地辦公用品采購管理。

基地辦公用品執(zhí)行項目部辦公用品采購制度，非耗材類物品執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度，所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底，項目部20__年度基地辦公用品合計采購合計10944元。

（七）標(biāo)牌制作

今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場標(biāo)識牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。

20__年工作重點：

新的一