分包管理程序

分包管理程序1.目的選擇合格的外包分包商,確保產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明生產(chǎn)、施工等滿足要求。適用于公司技術(shù)咨詢服務(wù)、委托設(shè)計(jì)、委托代理、廣告發(fā)布、工程施工等分包商管理。職責(zé)經(jīng)營(yíng)副總是本程序的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)分包管理程序的實(shí)施。合約管理部是本程序的主控部門，負(fù)責(zé)組織對(duì)外分包方的評(píng)審、篩選、考核的工作。定期發(fā)布“合格分包方名錄”（分包管理-02）；具體負(fù)責(zé)各類分包隊(duì)伍合同的管理及交底。各職能部門各職能部門按《管理手冊(cè)》要求及管理過(guò)程分工，參與分包商的考察、評(píng)估、選擇、分包合同簽訂、履約管理等工作。工作程序4.1分包的分類技術(shù)咨詢服務(wù)分包管理技術(shù)服務(wù)分包包括勘探勘測(cè)、測(cè)繪與觀測(cè)、各類評(píng)估評(píng)價(jià)、試驗(yàn)與檢測(cè)、委托監(jiān)理、各類咨詢、前期物業(yè)、演藝等。設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)勘探勘測(cè)分包商的管理；總工辦負(fù)責(zé)工程測(cè)量與觀測(cè)分包商的管理；前期拓展部負(fù)責(zé)各類評(píng)估評(píng)價(jià)、房產(chǎn)測(cè)繪分包商的管理；工程部負(fù)責(zé)各類試驗(yàn)與檢測(cè)分包商的管理；工程部負(fù)責(zé)委托監(jiān)理分包商的管理；成本核算部負(fù)責(zé)工程造價(jià)咨詢分包商的管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)事務(wù)咨詢分包商的管理；法務(wù)部負(fù)責(zé)法律事務(wù)咨詢分包商的管理；物業(yè)客服部負(fù)責(zé)前期物業(yè)分包商的管理；營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)演藝分包商的管理。委托設(shè)計(jì)分包管理設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)委托設(shè)計(jì)分包商的管理。委托代理分包管理委托代理分包包括銷售代理、招標(biāo)代理等。營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)銷售代理分包商的管理；合約管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)代理分包商的管理。廣告發(fā)布分包管理營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)廣告發(fā)布分包商的管理。工程施工分包管理工程施工分包主要是樁基、土建、安裝、門窗、市政、綠化、智能化、亮化各類配套等。工程施工分包管理由工程部負(fù)責(zé)，相關(guān)項(xiàng)目管理部組織實(shí)施。4.2分包方的招標(biāo)、資格審查：分包單位的招標(biāo)、儲(chǔ)備可以用不同形式推薦，包括有關(guān)方面介紹、行業(yè)單位使用過(guò)的推薦、有關(guān)人員舉薦，不論何種形式，均要對(duì)推薦隊(duì)伍的整體素質(zhì)和施工生產(chǎn)管理能力充分了解，做到公平、公正、公開(kāi)，同場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選用。分包方的考察與評(píng)價(jià)合約管理部向有合作意向的分包方收集各企業(yè)資信背景材料，填寫“分包方調(diào)查評(píng)價(jià)表”（分包管理-01）。分包隊(duì)伍資質(zhì)審查對(duì)分包方的評(píng)價(jià)應(yīng)考慮經(jīng)營(yíng)許可和資質(zhì)證明、專業(yè)能力、人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)、機(jī)具裝備、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工管理的保證能力及工程業(yè)績(jī)和信譽(yù)等。首先擁有與資質(zhì)等級(jí)相符的工程管理、技術(shù)管理、施工管理等業(yè)務(wù)人員，其次是有健全的管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度，對(duì)所屬人員統(tǒng)一管理的能力，還要根據(jù)工程項(xiàng)目、進(jìn)度、工作內(nèi)容的需要，選擇合適的隊(duì)伍入圍進(jìn)行資質(zhì)審查。包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書、安全施工許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人授權(quán)委托書,驗(yàn)證其是否是合法的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍；近三年完成的與本工程需要相似的經(jīng)驗(yàn)及業(yè)績(jī)、安全記錄、合同履行情況,評(píng)審其是否有良好的業(yè)績(jī)和信譽(yù)；提供施工、服務(wù)的負(fù)責(zé)人工作能力、經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)歷，分包隊(duì)伍管理人員名單，驗(yàn)證崗位證書及崗位能力，提供作業(yè)人員名單，驗(yàn)證特殊工種上崗合格證或資格證件,評(píng)審人員的能力；必要的設(shè)備或機(jī)具清單。分包方的選擇分包方的選擇依據(jù)：合法的單位，信譽(yù)及口碑好；有至少三年以上的施工、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；專業(yè)人員持證上崗率80%，有一定的能力。4.4.2合約管理部會(huì)同各職能部門對(duì)評(píng)審合格的分包方進(jìn)行登記，填寫“合格分包方名錄”（分包管理-02），作為公司范圍內(nèi)所有分包活動(dòng)選擇分包方的依據(jù)；總價(jià)30萬(wàn)元以上的項(xiàng)目均須通過(guò)招投標(biāo)的形式確定中標(biāo)單位，具體執(zhí)行《招投標(biāo)管理辦法》。分包合同管理4.5.1所有分包活動(dòng)在開(kāi)始實(shí)施前必須簽訂分包合同，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)由授權(quán)人簽訂。合同內(nèi)容應(yīng)明確分包范圍、服務(wù)的工期、質(zhì)量、結(jié)算與付款方式等要求，約定雙方的責(zé)、權(quán)、利，并要求分包方執(zhí)行我公司的管理體系文件。合同必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。合同簽訂后合約管理部保留一份備案。具體執(zhí)行《合同管理辦法》；4.5.2分包合同正本在公司行政綜合部存檔，副本或復(fù)印件分發(fā)有關(guān)使用部門；合同條款需變更或修改時(shí)，各職能部門應(yīng)及時(shí)反饋，由合約管理部負(fù)責(zé)組織評(píng)審并簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》；簽訂合同后一周內(nèi)合約管理部組織有關(guān)職能部門進(jìn)行合同交底。分包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的控制4.6.1使用分包單位，要在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)施全方位、全過(guò)程管理；4.6.2各職能部門應(yīng)在分包項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)從事分包的有關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)交底,需要制定專項(xiàng)施工方案的，由總工辦組織對(duì)專項(xiàng)施工方案進(jìn)行評(píng)審，報(bào)總工程師審批.并據(jù)此對(duì)分包過(guò)程進(jìn)行檢查監(jiān)督；4.6.3各職能部門應(yīng)對(duì)照分包合同對(duì)分包工程施工和服務(wù)條件進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)證,包括:確認(rèn)分包方從業(yè)人員的資格和能力；驗(yàn)證分包方的主要材料設(shè)備和設(shè)施。不滿足要求的按規(guī)定進(jìn)行處理；各職能部門組織對(duì)分包過(guò)程不定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改要求，并跟蹤復(fù)查。嚴(yán)重不能滿足合同約定要求的，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)，終止其分包合同。分包方再評(píng)價(jià)合約管理部每年底組織相關(guān)職能部門對(duì)合作過(guò)的分包方履約情況進(jìn)行綜合再評(píng)價(jià)，合約管理部保留“分包方調(diào)查評(píng)價(jià)表”（分包管理-01），對(duì)合格者填寫“合格分包方名錄”（分包管理-02），不合格者除名?！昂细穹职矫洝保ǚ职芾?02）由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批。監(jiān)視和測(cè)量對(duì)分包方的控制應(yīng)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量，各職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督相應(yīng)分包方執(zhí)行情況。監(jiān)視和測(cè)量的“分包方調(diào)查評(píng)價(jià)表”（分包管理-01）結(jié)果由各職能部門填報(bào)，合約管理部進(jìn)行匯總，作為對(duì)分包方的評(píng)價(jià)依據(jù)。相關(guān)文件《招投標(biāo)管理辦法》《合同管理辦法》記錄分包方調(diào)查評(píng)價(jià)表分包管理-01合格分包方名錄分包管理-02

分包方調(diào)查評(píng)價(jià)表分包管理-01分包名稱聯(lián)系人地址電話合作范圍□營(yíng)業(yè)執(zhí)照口資質(zhì)等級(jí)證書口安全施工許可證□組織機(jī)構(gòu)代碼證口法人授權(quán)委托書□近三年完成的與本工程需要相似的經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)口安全記錄口合冋履行情況□施工、服務(wù)負(fù)責(zé)人的工作能力、經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)歷□分包管理人員名單、驗(yàn)證崗位證書及崗位能力□特殊工種上崗證