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文檔簡(jiǎn)介

民宿經(jīng)營(yíng)管理整理ppt第九章民宿客房管理教學(xué)重點(diǎn)如何生產(chǎn)一間合格的標(biāo)準(zhǔn)化客房以及根據(jù)不同客人提供個(gè)性化的夜床服務(wù)教學(xué)目標(biāo)

使學(xué)生了解民宿客房的預(yù)定、衛(wèi)生、接待、用品管理的基本內(nèi)容。明晰床鋪操作的基本流程。整理ppt目錄CONTENT客房預(yù)定服務(wù)客房接待管理客房衛(wèi)生管理1234客房設(shè)備管理整理ppt第一節(jié)客房預(yù)訂服務(wù)一:準(zhǔn)備工作二:受理預(yù)訂三:確認(rèn)預(yù)訂四:客人抵店前的準(zhǔn)備五:處理特殊情況整理ppt整理ppt準(zhǔn)備工作1.檢查儀表儀容2.做好交接班3.整理環(huán)境4.備好報(bào)表、表格、收據(jù)5.掌握房?jī)r(jià)整理ppt房?jī)r(jià)種類標(biāo)準(zhǔn)價(jià)(RackRate)

團(tuán)隊(duì)價(jià)(GroupRate)

小包價(jià)(PackagePlanRate)折扣價(jià)(DiscountRate)

商務(wù)合同價(jià)(CommercialRate)

白天租用價(jià)(DayUseRate)

加床費(fèi)(RateforExtraBed)

整理ppt受理預(yù)訂

決定是否受理一項(xiàng)訂房要求,需要考慮4個(gè)方面的因素:

(1)預(yù)期抵店日期;(2)所需客房類型;(3)所需客房數(shù)量;(4)逗留天數(shù)

整理ppt預(yù)定來(lái)源旅行社客人直接預(yù)定(微信、網(wǎng)站、電話)公司/機(jī)場(chǎng)團(tuán)體訂房其他整理ppt一、電話受理1.接聽電話

(1)鈴響3聲或10秒鐘以內(nèi)拿起電話。

(2)另一只手拿起圓珠筆,筆落在預(yù)訂單(記錄簿)上。

2.問候通報(bào)

(1)問候客人“您好!”或“早上/下午/晚上好!

3.聆聽需求

(1)問清客人姓名(中英文及拼寫)、預(yù)訂日期、預(yù)訂房數(shù)、房型及有無(wú)特殊要求,邊聽邊在預(yù)訂單上做相關(guān)記錄,并將客人的訂房?jī)?nèi)容向客人復(fù)述一遍,以確保無(wú)誤。

(2)查看電腦及客房預(yù)訂板(預(yù)訂控制簿)。整理ppt4.介紹房型與價(jià)格

(1)介紹房間種類和房?jī)r(jià)(口頭上可向客人介紹2--3種房間類型及特點(diǎn)、價(jià)格),盡量從高價(jià)向低價(jià)進(jìn)行介紹。

(2)詢問客人公司(單位)名稱,是否需要票據(jù)。

(3)查詢電腦,確認(rèn)是否屬于合同單位,以便確定優(yōu)惠價(jià)。

5.詢問付款方式

(1)詢問客人付款方式,在預(yù)訂單上注明。

(2)公司(單位)或旅行社承擔(dān)費(fèi)用者,要求在客人抵達(dá)前電傳書面信函,做付款擔(dān)保。整理ppt6.詢問抵達(dá)情況

(1)詢問客人抵達(dá)航班(車/船)次及時(shí)間。

(2)向客人說明預(yù)訂房保留時(shí)間,或建議客人做擔(dān)保預(yù)訂。

(3)向客人致謝,并告知飯店將會(huì)立即為之訂房。事后提醒:如果不能及時(shí)地滿足客人的訂房要求,應(yīng)該向客人致歉,同時(shí)請(qǐng)客人留下聯(lián)系方式,告知客人,一旦有條件時(shí)馬上與之取得聯(lián)系,并大致確定下次通話時(shí)間。整理ppt二、電傳/傳真(書面)受理1.收辦電傳/傳真(1)在電傳/傳真收發(fā)簿上登記。(2)將收到的備份電傳復(fù)印件留底,并進(jìn)行分類。

2.核查判斷(1)查看可行性表,確定當(dāng)日訂房狀況。(2)確定是否受理預(yù)訂。

3.管家簽字確認(rèn)

4.回發(fā)電傳/傳真按機(jī)器操作程序發(fā)送電傳/傳真。

5.存檔記錄將所有的資料輸入電腦,記錄預(yù)訂編號(hào),以備查。

整理ppt三、互聯(lián)網(wǎng)受理1.獲悉信息客人進(jìn)入民宿預(yù)訂平臺(tái)(攜程、去哪兒、飛豬、小豬短租等),注意搜尋跟蹤相關(guān)信息;管家通過電腦獲悉本民宿的客房出租情況,注意信息的準(zhǔn)確、迅速。

2.確認(rèn)判斷確認(rèn)客人的預(yù)訂請(qǐng)求;電腦隨即將預(yù)訂要求與客人預(yù)計(jì)抵店日期可售房的情況進(jìn)行對(duì)照,并做出是否受理的判斷。

3.打單打出預(yù)訂確認(rèn)單,民宿根據(jù)客人的預(yù)訂內(nèi)容為客人保留客房。整理ppt四、當(dāng)面受理1.了解需求主動(dòng)禮貌地問好、打招呼,注意表情、姿態(tài)和語(yǔ)言;詢問了解客人的訂房需求,查看電腦(預(yù)訂控制簿、預(yù)訂架)訂房狀況。

2.填寫預(yù)訂單

(1)確認(rèn)客人的抵店日期和時(shí)間。

(2)禮貌地告訴客人,若無(wú)明確的抵達(dá)時(shí)間或航班,飯店只將其預(yù)訂房保留到客人入住當(dāng)天晚上的6時(shí)。

(3)若民宿一時(shí)無(wú)法接受客人的預(yù)訂,可提供建議名單或幫助客人聯(lián)系其他民宿進(jìn)行登記入住。整理ppt3.確認(rèn)預(yù)訂

接受客人預(yù)訂要求后,再次證實(shí)客人的個(gè)人情況;在民宿與客人之間就房?jī)r(jià)、付款方式、取消房款等問題達(dá)成協(xié)議,必要時(shí),發(fā)給客人“預(yù)訂確認(rèn)書”。

4.告別客人

(1)預(yù)訂單填寫

輸入完畢應(yīng)向訂房人復(fù)述主要內(nèi)容,向客人禮貌友好地告別。

(2)將預(yù)訂單存檔。

在旺季,對(duì)于不能說定抵達(dá)鐘點(diǎn)的客人,應(yīng)該明確告訴客人預(yù)訂保留房的時(shí)限為18:00;如果客人不能確定逗留的確切天數(shù),也要設(shè)法讓客人說出最多和最少天數(shù)。整理ppt五、團(tuán)隊(duì)受理

1.接受預(yù)訂要求與電話及電傳/傳真預(yù)訂相同。

2.明確團(tuán)情

(1)明確團(tuán)名、團(tuán)員姓名、國(guó)籍、身份、抵離店時(shí)間、所用交通工具、房間種類和數(shù)量、餐食類別、時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)等。

(2)明確付款方式、自理項(xiàng)目以及團(tuán)員中有無(wú)其他特殊要求和注意事項(xiàng)。

3.核查信息核查飯店優(yōu)惠卡;核查預(yù)訂人身份、聯(lián)系電話、單位名稱等。

4.復(fù)述確認(rèn)復(fù)述、確認(rèn)有關(guān)預(yù)訂內(nèi)容;明確預(yù)訂房間最后保留時(shí)間。

5.記錄存放填寫團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單;將有關(guān)信息輸入電腦,并按日期存放訂單。事后提醒:切莫忘記確認(rèn)付款方式。整理ppt確認(rèn)預(yù)訂

一、臨時(shí)性預(yù)訂(口頭確認(rèn))

臨時(shí)性預(yù)訂(AdvancedReservation)是客人在即將抵達(dá)民宿前很短的時(shí)間內(nèi)或在到達(dá)的當(dāng)天聯(lián)系訂房??陬^確認(rèn)最主要的是跟客人強(qiáng)調(diào)清楚“取消訂房時(shí)限”——晚上6點(diǎn)未到達(dá),該預(yù)訂即被取消。整理ppt二、確認(rèn)性預(yù)訂(書面確認(rèn))

確認(rèn)性預(yù)訂(ConfirmedReservation)是指在民宿與客人之間就房?jī)r(jià)、付款方式、取消條款等聲明達(dá)成了正式的協(xié)議,并以書面形式確認(rèn)過的預(yù)訂。對(duì)于確認(rèn)類預(yù)訂,民宿依然事先聲明為客人保留客房至某一具體時(shí)間,過了規(guī)定時(shí)間,客人如未抵店,也未與民宿聯(lián)系,則民宿有權(quán)將客房出租給其他客人。整理ppt三、保證性預(yù)訂

保證類預(yù)訂(GuaranteedReservation)是指客人保證前來(lái)住宿,否則將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而民宿在任何情況下都應(yīng)保證落實(shí)的預(yù)訂。對(duì)于保證類預(yù)訂,民宿無(wú)論如何都應(yīng)保證只要客人一到就為其提供房間或代找一間條件相仿的房間。整理ppt保證性預(yù)訂程序1.收取預(yù)付定金

(1)熟記民宿預(yù)付定金的政策,一般包括收取預(yù)付定金的期限、支付定金最后截止日期、規(guī)定預(yù)付定金數(shù)額的最低標(biāo)準(zhǔn)、退還預(yù)付定金的具體要求等內(nèi)容。

(2)提前向客人發(fā)出支付預(yù)訂定金的確認(rèn)書,陳述民宿收取預(yù)付定金及取消預(yù)訂、核收取消費(fèi)的相關(guān)政策,并取得客人的認(rèn)可和承諾。

(3)收到預(yù)付定金后出具收據(jù)。整理ppt2.預(yù)付定金確認(rèn)書整理ppt3.簽訂協(xié)議合同

民宿與有關(guān)公司、旅行社等就客房預(yù)訂事宜簽訂協(xié)議或合同,管家可根據(jù)民宿有關(guān)規(guī)定據(jù)此查驗(yàn)雙方的利益和責(zé)任。整理ppt四、婉拒預(yù)訂

當(dāng)客人的訂房要求不能滿足時(shí),預(yù)訂員應(yīng)該向客人積極介紹其他與客人要求相近類型的房間,切不可直接拒絕。如果客人還是不能答應(yīng),則應(yīng)想辦法與客人協(xié)調(diào),主動(dòng)提出一系列可供客人選擇的建議,建議客人重新選擇來(lái)店日期或改變住房類型、數(shù)量。整理ppt

1.查看報(bào)表

(1)查看可行性表,確認(rèn)預(yù)訂日期訂房情況。

(2)確定民宿確實(shí)無(wú)法接受客人預(yù)訂。

2.提出建議建議客人更改預(yù)訂要求,或向客人提出建議,或提供其他民宿的相關(guān)信息。

3.寄致歉信按規(guī)范擬寫一封致歉信并寄出。如果客人是書面訂房而民宿無(wú)法滿足客人的訂房需求時(shí),應(yīng)立即禮貌復(fù)函。

4.整理資料

(1)將客人列入“等待名單”。

(2)將資料存檔備案。如果客人不接受建議,還可征得客人的同意,讓客人留下姓名、電話,并且登記在“候補(bǔ)客人名單”(On-waitingList)。當(dāng)有了空房時(shí)馬上跟客人取得聯(lián)系;如果最后還是無(wú)法滿足客人的要求,預(yù)訂員也應(yīng)該用友好、遺憾和理解的態(tài)度對(duì)待客人,并表示今后愿意隨時(shí)為其提供服務(wù)。整理ppt四:客人抵店前準(zhǔn)備

一、核對(duì)次日抵店客人預(yù)訂內(nèi)容1.核對(duì)散客預(yù)訂主要內(nèi)容(1)預(yù)抵店客人姓名、單位(公司)、國(guó)籍(地區(qū))。(2)預(yù)訂房間種類、價(jià)格、間數(shù)。(3)預(yù)抵店日期、時(shí)間和預(yù)離店日期、時(shí)間。(4)預(yù)訂種類(是否保證性預(yù)訂等)。(5)付款方式及預(yù)付定金。(6)聯(lián)系單位(公司)及電話、傳真等。(7)是否有安排接送等特殊要求。整理ppt

(1)預(yù)抵店團(tuán)隊(duì)/會(huì)議團(tuán)號(hào)、單位(旅行社等)。

(2)預(yù)訂房間種類、價(jià)格、間數(shù)、人數(shù)。

(3)預(yù)抵店日期、時(shí)間和預(yù)離店日期、時(shí)間。

(4)付款方式及接待單位(旅行社)承擔(dān)付款范圍和項(xiàng)目。

(5)團(tuán)隊(duì)/會(huì)議客人中是否有夫婦、兒童等。

(6)接待單位(旅行社)及電話、傳真等。

(7)是否有加床等特殊要求。

(8)用餐安排、取送行李安排等。2.核對(duì)團(tuán)隊(duì)/會(huì)議預(yù)訂主要內(nèi)容整理ppt

(1)填寫/打印次日抵店客人名單、團(tuán)隊(duì)接待通知單、會(huì)議接待通知單;

(2)審核:所選報(bào)表是否正確,填寫項(xiàng)目是否齊全,文字表述是否清楚,日期、時(shí)間、數(shù)量等是否準(zhǔn)確,呈報(bào)批復(fù)手續(xù)是否完備。3.填寫、使用和審核相關(guān)表單整理ppt二、預(yù)訂過程的檢查和控制

1.檢查、糾正錯(cuò)誤

(1)檢查有無(wú)將訂房人誤認(rèn)為住宿人。

(2)檢查有無(wú)將抵、離店日期寫錯(cuò)。

(3)檢查是否準(zhǔn)確把握對(duì)影響預(yù)計(jì)出租率變化的數(shù)據(jù),如預(yù)訂而未到的房數(shù)等。

2.及時(shí)處理“等候名單”

(1)每天檢查預(yù)訂狀況時(shí),若發(fā)現(xiàn)“等候名單”中的客人抵店前有可租房,應(yīng)立即通知客人,經(jīng)確認(rèn)后,將其從“等候名單”中取消,列人預(yù)抵店客人名單。

(2)對(duì)房情預(yù)訂總表或計(jì)算機(jī)預(yù)訂控制系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的修改。整理ppt五:處理特殊情況

預(yù)訂工作中的疏忽或失誤將損害民宿的形象,使民宿蒙受經(jīng)濟(jì)損失。為此,必須采取相應(yīng)的措施,盡量減少或杜絕失誤。一、失誤的預(yù)防整理ppt1.培訓(xùn)管家

(1)嚴(yán)格對(duì)管家進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),熟悉工作流程。

(2)向客人解釋民宿的政策和慣例,解釋民宿專用術(shù)語(yǔ)的確切含義。

2.反復(fù)審閱

(1)在客人辦理完預(yù)訂手續(xù)后一定要進(jìn)行復(fù)述,與客人進(jìn)行有關(guān)預(yù)訂的核對(duì)和確認(rèn)。

(2)管理人員應(yīng)對(duì)客房預(yù)訂工作中使用的表格進(jìn)行審查,看是否能滿足民宿經(jīng)營(yíng)變化的需要,并反復(fù)審閱預(yù)訂存檔。

3.密切聯(lián)系

(1)管家與民宿的其他人員密切聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握可售房信息。

(2)建立相應(yīng)的審查制度,在預(yù)訂資料輸入電腦、存檔以前,應(yīng)交當(dāng)值管家審查,確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行下一步的工作。整理ppt二、常見問題處理1.客人訂房時(shí)無(wú)房

(1)首先應(yīng)向客人道歉,說明原因。

(2)用商量的口氣詢問是否有變動(dòng)的可能,如果客人表示否定,則預(yù)訂員應(yīng)詢問客人是否愿意將其列入候補(bǔ)訂房客人名單內(nèi),如若愿意,則應(yīng)將客人的姓名、電話號(hào)碼或地址、訂房要求等資料依次列人候補(bǔ)名單,并向客人說明民宿會(huì)按照客人留下的電話號(hào)碼及候補(bǔ)名單的順序通知客人前來(lái)辦理預(yù)訂手續(xù)。

(3)如果客人不愿意,則預(yù)訂員可以婉拒客人或向客人提供其他信息并建議客人到其他民宿預(yù)訂。整理ppt2.已預(yù)訂客人要求增加房間的數(shù)量

(1)預(yù)訂員首先應(yīng)問清客人的有關(guān)信息,如客人的姓名、單位或抵達(dá)、離店日期等,根據(jù)客人所提供的資料查找客人的預(yù)訂單,核對(duì)無(wú)誤后再行操作。

(2)查看電腦中民宿預(yù)訂信息情況,判斷是否接受客人的要求,若不能滿足,則應(yīng)向客人推銷其他類型的房間或婉言謝絕客人的要求。

(3)再次向客人復(fù)述當(dāng)前客人預(yù)訂房間數(shù)以及其他信息,并根據(jù)實(shí)際情況收取一定的保證金。

(4)更改預(yù)訂單,并將已修改的預(yù)訂單發(fā)送到有關(guān)部門與班組。整理ppt3.客人指定房型、樓層、房號(hào)一般民宿通常不接受指定房號(hào)的預(yù)訂,但會(huì)答應(yīng)客人盡量按客人要求的房號(hào)安排;如果遇到VIP或常客,客人要求又強(qiáng)烈,這種情況下,預(yù)訂員應(yīng)視情況而定。

(1)預(yù)訂員應(yīng)根據(jù)客人的預(yù)訂日期,查看電腦預(yù)訂情況而判斷是否接受客人的指定性預(yù)訂。

(2)若有空房,則應(yīng)立即辦理預(yù)訂手續(xù),把需要的房號(hào)預(yù)留起來(lái)并輸人電腦;若沒有空房,則應(yīng)向客人說明情況后推銷其他房問,或建議其他人住方案(如先請(qǐng)客人人住其他類型的房間后再更換等)。

(3)最后向客人說明如果出現(xiàn)不能滿足要求的情況,則請(qǐng)客人諒解并作換房處理。整理ppt4.客人在預(yù)訂房間時(shí)嫌房?jī)r(jià)太貴預(yù)訂員應(yīng)妥善運(yùn)用推銷語(yǔ)言技巧。

(1)先肯定房?jī)r(jià)高,后向客人詳細(xì)介紹本民宿的客房結(jié)構(gòu)及配套設(shè)施設(shè)備等。

(2)若客人還未下結(jié)論,則不妨采用對(duì)比法,將客人所預(yù)訂的房間與其他民宿的進(jìn)行比較,建議客人先入住嘗試,為客人辦理預(yù)訂手續(xù)。整理ppt5.客人更改預(yù)訂日期時(shí)無(wú)房

(1)首先向客人道歉,并簡(jiǎn)單說明原因,以盡量得到客人的諒解。

(2)向客人詢問是否可以改變?nèi)掌诨蚪ㄗh預(yù)訂其他類型的房間等;若客人不同意,則建議將客人暫時(shí)列入預(yù)訂候補(bǔ)名單內(nèi)。

(3)問清客人聯(lián)系電話,以便于及時(shí)跟客人取得聯(lián)系。

(4)取消或更改原來(lái)的預(yù)訂單。整理ppt第二節(jié)客房接待服務(wù)一:掌握客房接待服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)

二:熟悉客房接待服務(wù)模式三:熟悉客房服務(wù)質(zhì)量管理整理ppt一:客房接待服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)

一、掌握迎客服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)二、掌握入住日常服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)三、掌握送客服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)

整理ppt一、迎客服務(wù)服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)

(一)迎客前的準(zhǔn)備工作1.了解客人情況2.布置房間3.檢查設(shè)備4.迎接準(zhǔn)備整理ppt(二)客人到店的迎接工作1.門口迎賓2.帶房3.介紹房間設(shè)施設(shè)備4.退出客房5.分送行李整理ppt迎接客人服務(wù)過程中的注意事項(xiàng)

1.將客人讓進(jìn)房間后,應(yīng)視客人的具體情況做出相應(yīng)的服務(wù);

2.如果管家接到迎接通知時(shí)客人已先行進(jìn)房,管家應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入服務(wù)程序。整理ppt貴賓服務(wù)(1)對(duì)民宿的業(yè)務(wù)發(fā)展有極大幫助,或者可能給民宿帶來(lái)業(yè)務(wù)者;(2)知名度很高的政界要人、外交家、藝術(shù)家、學(xué)者、經(jīng)濟(jì)界人士、影視明星、社會(huì)名流;(3)本民宿的設(shè)計(jì)師;(4)其他民宿的主人;(5)其他。1.貴賓范圍整理ppt2.貴賓接待要求(1)接到貴賓接待通知書后,要選派經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)員將房間徹底清掃,按規(guī)格配備各種物品,并在客房?jī)?nèi)擺放有民宿的贈(zèng)品,如鮮花、果籃、飲料等;(2)房間要由管家嚴(yán)格檢查;(3)貴賓在民宿有關(guān)人員陪同抵達(dá)門口時(shí),主人迎接問候。整理ppt二、入住日常服務(wù)1.訪客接待服務(wù)2.借用物品服務(wù)3.代辦服務(wù)整理ppt三、送客服務(wù)(一)客人離店前的準(zhǔn)備工作(二)客人走時(shí)的送別工作(三)客人走時(shí)的檢查工作1.檢查客人有無(wú)遺留物品2.檢查客房設(shè)備是否完好整理ppt客房?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)

+(客人滿意的基本保證)(高水平服務(wù)質(zhì)量的體現(xiàn))案例:瑞吉紅塔的24小時(shí)私人管家服務(wù)整理ppt(一)民宿服務(wù)臺(tái)的職能

1.信息收集與處理2.對(duì)客服務(wù)管理3.員工出勤控制4.鑰匙管理5.處理客人投訴6.處理客人遺失物品7.檔案管理8.與其他部門的聯(lián)系9.解決疑難問題10.負(fù)責(zé)向工程部申報(bào)工程維修單11.為客人借用物品提供服務(wù)12.負(fù)責(zé)發(fā)放客用物品整理ppt三:客房服務(wù)質(zhì)量管理(1)熟悉客房服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成(2)熟悉客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立(3)掌握客房服務(wù)質(zhì)量控制的主要環(huán)節(jié)

整理ppt(一)、客房服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成

1.客房設(shè)備設(shè)施用品質(zhì)量

包括客房家具、電器設(shè)備、衛(wèi)生間設(shè)備、防火防盜設(shè)施、客房備用品和客房供應(yīng)品的質(zhì)量。這些是客房服務(wù)提供的物質(zhì)基礎(chǔ),其舒適完好程度如何,直接影響到整個(gè)客房服務(wù)的質(zhì)量。整理ppt2.客房環(huán)境質(zhì)量主要是指客房設(shè)施設(shè)備的布局和裝飾美化、客房的采光、照明、通風(fēng)、溫濕度的適宜程度等。良好的客房環(huán)境能使客人感到舒適愜意,產(chǎn)生美的享受。整理ppt3.勞務(wù)質(zhì)量勞務(wù)質(zhì)量是客房部一線服務(wù)人員對(duì)客人提供的服務(wù)本身的質(zhì)量。它包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)的禮節(jié)禮貌、服務(wù)方法、服務(wù)技能技巧、服務(wù)效率等等。整理ppt(二)客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立

(A)客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的依據(jù)適應(yīng)性合理性針對(duì)性整理ppt(1)客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)主要指民宿為保證客房服務(wù)質(zhì)量水平對(duì)服務(wù)工作所提出的具體要求。服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)不對(duì)服務(wù)效果做出明確的要求,只對(duì)服務(wù)工作本身提出具體要求。例如:客房床單應(yīng)每日更換一次;公共區(qū)域地面必須每天定時(shí)推塵。服務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)指將服務(wù)環(huán)節(jié)根據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行有序排列,既要求做到服務(wù)工作的有序性,又要求保證服務(wù)內(nèi)容的完整性。例如客房接待服務(wù)有四個(gè)環(huán)節(jié),即客人到店前的準(zhǔn)備工作、客人到店時(shí)的迎接工作、客人住店期間的服務(wù)工作、客人離店時(shí)的結(jié)束檢查工作,其中每個(gè)環(huán)節(jié)又進(jìn)一步細(xì)分出很多具體的步驟和要求,如果這個(gè)環(huán)節(jié)中有一個(gè)步驟出現(xiàn)問題,都會(huì)使客房服務(wù)質(zhì)量受到很大影響。整理ppt服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)指在對(duì)客服務(wù)中建立的服務(wù)的時(shí)效標(biāo)準(zhǔn),以保證客人得到快捷、有效的服務(wù)。例如:接到客人要求服務(wù)的電話,3分鐘內(nèi)必須為客人提供服務(wù)。服務(wù)設(shè)施用品標(biāo)準(zhǔn)指民宿對(duì)客人直接使用的各種設(shè)施和用品的質(zhì)量和數(shù)量做出嚴(yán)格的規(guī)定。如果客房中的一次性牙刷和牙膏質(zhì)量低劣,客人就往往會(huì)在使用這些劣質(zhì)用品時(shí)對(duì)飯店整體的質(zhì)量水平產(chǎn)生懷疑和不滿。。整理ppt服務(wù)狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)指民宿針對(duì)給客人所創(chuàng)造的環(huán)境狀態(tài)、設(shè)施使用保養(yǎng)水平提出的標(biāo)準(zhǔn)。例如:客房設(shè)施應(yīng)保持完好無(wú)損,所有電器可以正常使用,衛(wèi)生間24小時(shí)供應(yīng)熱水,地毯無(wú)灰塵和無(wú)霉變。服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)指對(duì)服務(wù)員提供面對(duì)面的服務(wù)時(shí)所應(yīng)表現(xiàn)出的態(tài)度和舉止禮儀做出的規(guī)定。如服務(wù)員須實(shí)行站立服務(wù),接待客人時(shí)應(yīng)面帶自然微笑,站立時(shí)不得前傾后靠和雙手叉腰以及搔頭挖耳,當(dāng)著客人面不得高聲喧嘩、吐痰、嚼口香糖等。整理ppt服務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn)指服務(wù)員所應(yīng)具備的服務(wù)素質(zhì)和應(yīng)達(dá)到的服務(wù)等級(jí)水平以及語(yǔ)言能力,規(guī)定服務(wù)人員所應(yīng)具有的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和所應(yīng)掌握的服務(wù)知識(shí),規(guī)定特定崗位上的服務(wù)人員能夠熟練運(yùn)用的操作技能。服務(wù)語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)指民宿規(guī)定的待客服務(wù)中所必須使用的標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言。民宿在歡迎、歡送、問候、致謝、道歉等各種場(chǎng)合下要求員工使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。如規(guī)定服務(wù)中使用的敬語(yǔ)口訣:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”不斷,見面“您好”,離別“再見”,得罪客人“對(duì)不起”,客人謝謝“沒關(guān)系”等;同時(shí)民宿也應(yīng)明確規(guī)定服務(wù)忌語(yǔ),如規(guī)定在任何時(shí)候不能回答客人說“不知道”。使用標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言可以提高服務(wù)質(zhì)量,確保服務(wù)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性。整理ppt服務(wù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)指民宿對(duì)各類客人提供服務(wù)所應(yīng)達(dá)到的禮遇標(biāo)準(zhǔn)。例如:規(guī)定對(duì)入住若干次以上的??吞峁┓?wù)時(shí)必須稱呼客人姓名;對(duì)入住豪華套房的客人提供印有客人燙金姓名的信紙信封;對(duì)VIP客人的房間要放置鮮花、果籃。整理ppt三、客房服務(wù)質(zhì)量控制的主要環(huán)節(jié)

(一)準(zhǔn)備過程的質(zhì)量控制

1.精神準(zhǔn)備要求管家必須精神飽滿,思想集中,著裝整潔,規(guī)范上崗。必要時(shí)要事先了解客人的身份、生活習(xí)慣等,以便有針對(duì)性地提供服務(wù)。2.物質(zhì)準(zhǔn)備包括前臺(tái)、客房等各方面的準(zhǔn)備工作。保證賓客一進(jìn)店,就能提供滿意的服務(wù)。整理ppt(二)接待服務(wù)過程的質(zhì)量控制

1.嚴(yán)格執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量檢查。

2.搜集質(zhì)量信息,分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,盡快研究改進(jìn)。整理ppt(二)結(jié)束過程的質(zhì)量控制

1.賓客離店前的工作(1)服務(wù)人員要主動(dòng)、誠(chéng)懇地征求意見,對(duì)服務(wù)質(zhì)量不足之處要表示歉意。對(duì)一些未盡事宜或賓客提出的要求和投訴,要盡可能給予補(bǔ)救和答復(fù)解決;(2)掌握賓客離店時(shí)間,認(rèn)真核對(duì)賓客賬單,保證準(zhǔn)確、及時(shí)結(jié)賬,防止漏賬;(3)賓客離店時(shí),主動(dòng)告別,并表示感謝,歡迎下次光臨。2.賓客離店后的工作正確處理賓客遺留、遺棄物品。做好新一輪的服務(wù)接待準(zhǔn)備工作,以迎接下一批賓客的到來(lái)。整理ppt第三節(jié)客房衛(wèi)生服務(wù)一:客房清潔衛(wèi)生二:客房清潔質(zhì)量控制整理ppt一:客房清潔衛(wèi)生

(1)熟悉客房日常清潔內(nèi)容(2)熟悉客房清潔的原則(3)掌握客房清潔衛(wèi)生服務(wù)程序(4)掌握客房計(jì)劃衛(wèi)生整理ppt

(一)物品整理按民宿規(guī)定和統(tǒng)一要求,整理和鋪設(shè)客人使用過的床鋪;整理客人放亂的物品、用具;整理客人亂放的酒店衣物(如睡衣、拖鞋等)。一般不整理客人放置的私人用品和衣物。(二)打掃除塵用掃把掃清地面;用吸塵器吸凈地毯、軟座椅上的灰塵;用抹布擦拭門、窗、桌柜、燈罩、電視機(jī)等各種家具設(shè)備;倒掉煙灰缸中的煙灰、紙簍里的廢物垃圾。一、客房日常清潔內(nèi)容整理ppt

(三)擦洗衛(wèi)生間擦洗臉臺(tái)、恭桶、浴缸、水龍頭等衛(wèi)生潔具;擦洗四周瓷磚及地面;擦亮鏡面及各種金屬掛桿。(四)更換及補(bǔ)充用品按要求更換床單、床墊、枕套、面巾、手巾、浴巾、腳墊巾等棉織品;補(bǔ)充文具用品、火柴、茶葉、衛(wèi)生紙、肥皂、沐浴液、牙膏、牙刷等供應(yīng)品。(五)檢查設(shè)備檢查水龍頭、抽水馬桶等的放水設(shè)備能否正常工作;檢查燈具、電視機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、電吹風(fēng)等電器設(shè)備的用電安全指數(shù)和性能是否正常;檢查家具、用品等是否有損壞。整理ppt

(1)從上到下,抹拭衣柜時(shí)應(yīng)從衣柜上部抹起,逐漸向下抹;(2)從里到外,特別是最后的吸塵和檢查工作,由里向外工作既能保證整潔,又可防止遺漏;(3)先鋪后抹,房間清掃應(yīng)先鋪床,后抹家具物品。如果先抹塵,后鋪床而揚(yáng)起的灰塵就會(huì)重新落在家具物品上;(4)環(huán)形清理,家具物品的擺設(shè)是沿房間四壁環(huán)形布置的,因此,在清潔房間時(shí),亦應(yīng)按順時(shí)針或逆時(shí)針方向進(jìn)行環(huán)形清掃,以求時(shí)效和避免遺漏;二、客房清潔原則整理ppt

(5)先房間后衛(wèi)生間,衛(wèi)生間清潔是帶水操作,清潔后服務(wù)員的鞋下可能有水漬,后清掃可以避免在房間走動(dòng)造成的重復(fù)污染;(6)干濕分開,即在抹拭家具物品時(shí),干布和濕布要交替使用,針對(duì)不同性質(zhì)的家具,使用不同的抹布。例如,房間的鏡子、燈罩,衛(wèi)生間的金屬電鍍器具等只能用干布擦拭。整理ppt

(一)清潔前的準(zhǔn)備工作

1、了解房態(tài)、決定清潔順序一般而言,淡季時(shí)清掃順序?yàn)閽臁罢?qǐng)速打掃”牌房間、VIP房間、住客房、走客房、空房。而旺季時(shí)的清掃順序可調(diào)整為空房、走客房、掛“請(qǐng)速打掃”牌房間、VIP房間、住客房。具體操作可視不同情況靈活運(yùn)用。

2、準(zhǔn)備工作車、清潔工具準(zhǔn)備工作的基本內(nèi)容為:將車擦拭干凈,將干凈的垃圾袋和布草袋掛在掛鉤上,再把棉織品、水杯、煙缸、文具用品及其他各種客用消耗品備好,整齊擺放。備齊各種清潔劑、干濕抹布、不同刷子、清潔手套等各種清潔工具。檢查清掃工具吸塵器和各部件是否嚴(yán)密,有無(wú)漏電現(xiàn)象,檢查蓄塵袋的灰塵是否倒掉。三、客房清潔衛(wèi)生服務(wù)程序整理ppt1.停放工作車工作車應(yīng)擋住房門1/3靠墻停放。

2.敲門進(jìn)入房間敲門前要先觀察門上是否掛有“請(qǐng)勿打擾”(Don'tdisturb)牌或門上有雙鎖標(biāo)志(鎖中露出紅色標(biāo)志等),避免打擾客人。敲門要先輕輕敲三下,然后報(bào)稱客房服務(wù)員(housekeeping),待客人允許后方可啟門進(jìn)入。如果三四秒鐘后客房?jī)?nèi)沒有回答,再輕敲三下并報(bào)名。重復(fù)三次仍沒有回答時(shí),可用鑰匙慢慢把門打開。進(jìn)房時(shí),無(wú)論客人是否在房間,都不得將門關(guān)嚴(yán)。如果客人在房間,要立即禮貌地向客人講明身份,征詢是否可能進(jìn)房清掃。如進(jìn)房后發(fā)現(xiàn)客人在衛(wèi)生間,或正在睡覺,正在更衣,應(yīng)立即道歉,退出房間,并關(guān)好房門。(二)住客房與退房的清潔程序整理ppt3.房?jī)?nèi)整理拉開窗簾,開窗通風(fēng)(不能開窗的要開大空調(diào)通風(fēng)量),關(guān)閉客房?jī)?nèi)的電器和照明燈。

4.清理垃圾雜物(1)將房間和衛(wèi)生間的垃圾、煙灰缸的煙頭、紙簍廢棄物等收集倒入工具車的垃圾袋內(nèi),注意煙頭是否熄滅。(2)將用過的煙缸、杯子放入衛(wèi)生間準(zhǔn)備刷洗或放回工作車準(zhǔn)備調(diào)換。(3)不經(jīng)客人同意,不得擅自將客人的剩余食品、飲料、自帶用品等撤出房間。尤其是女性化妝品,即使是用完的空瓶、空盒也不得扔掉。(4)客房?jī)?nèi)可能有保留價(jià)值的東西不可隨意丟掉。整理ppt

5.鋪床

6.抹塵(1)抹塵遵循上述先上后下、先里后外、先濕后干的原則。做到不留死角;(2)抹的過程中將移動(dòng)物品按規(guī)定放回原位,并默記待補(bǔ)充的物品;(3)每抹一件家具、設(shè)備,都要留意檢查是否有損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時(shí)記錄;

7.清洗衛(wèi)生間

8.補(bǔ)充客用物品補(bǔ)充房間和衛(wèi)生間內(nèi)的必備用品,按規(guī)定的位置擺放好。整理ppt9.吸塵吸塵由里往外吸,注意行李架、寫字臺(tái)底、床頭柜底等邊角的吸塵。注意有移動(dòng)的家具順手挪回原位。

10.填寫客房清潔報(bào)表在客房清潔工作結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)環(huán)顧一下房間、衛(wèi)生間是否干凈,家具用具是否擺放整齊,必備用品是否放好,清潔用品是否遺留在房間等。同時(shí)填寫好“樓層服務(wù)員清潔報(bào)表”,退出房間,關(guān)好房門。若客人在房間,要禮貌向客人表示謝意,然后退出房間,輕輕將房門關(guān)上。整理ppt

客房計(jì)劃衛(wèi)生保養(yǎng)的內(nèi)容主要有家具除塵、家具打蠟、地毯清洗、紗窗床罩等的清洗、通風(fēng)口清潔、金屬器具的擦拭等等。針對(duì)不同的項(xiàng)目,應(yīng)按不同的周期進(jìn)行清潔保養(yǎng)。四、客房計(jì)劃衛(wèi)生整理ppt二:客房清潔質(zhì)量控制

(一)熟悉客房清潔衛(wèi)生質(zhì)量控制途徑(二)掌握客房清潔衛(wèi)生檢查制定(三)熟悉客房清潔衛(wèi)生質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)(四)掌握客房清潔質(zhì)量控制的方法整理ppt(一)強(qiáng)化員工衛(wèi)生質(zhì)量意識(shí)(二)明確清潔衛(wèi)生操作程序和標(biāo)準(zhǔn)(三)嚴(yán)格逐級(jí)檢查制度(四)設(shè)置“賓客意見表”一、客房清潔衛(wèi)生質(zhì)量控制途徑整理ppt1、服務(wù)員自查

2、管家全面檢查

二、客房清潔衛(wèi)生檢查制定整理ppt

1.視覺標(biāo)準(zhǔn)指客人和員工、管理者憑借視覺或嗅覺能感受到的標(biāo)準(zhǔn),(如灰塵、污跡、異味等)但由于個(gè)體的感受不同,標(biāo)準(zhǔn)只是停留在表面。

(1)眼看到的地方無(wú)污跡;

(2)手摸到的地方無(wú)灰塵;

(3)設(shè)備用品無(wú)病毒;

(4)空氣清新無(wú)異味。三、客房清潔衛(wèi)生質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)整理ppt2.生化標(biāo)準(zhǔn)

是由專業(yè)防疫人員進(jìn)行專業(yè)儀器采樣與檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn),所包含的內(nèi)容有洗滌消毒標(biāo)準(zhǔn)、空氣衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、微小氣候質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采光照明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其環(huán)境噪聲允許值標(biāo)準(zhǔn)等。生化標(biāo)準(zhǔn)是客房清潔衛(wèi)生質(zhì)量更深層次的衡量標(biāo)準(zhǔn)。整理ppt1.強(qiáng)化員工衛(wèi)生質(zhì)量意識(shí)為提高客房清潔衛(wèi)生質(zhì)量,首先要求參與清潔的服務(wù)人員有良好的衛(wèi)生意識(shí)。為此必須做好崗前及崗位培訓(xùn),讓員工樹立起衛(wèi)生第一、規(guī)范操作、自檢自查的崗位責(zé)任感。同時(shí)要求客房管理人員及服務(wù)人員注意個(gè)人衛(wèi)生,從自身做起,即完善自身形像,又加強(qiáng)衛(wèi)生意識(shí)和衛(wèi)生習(xí)慣。其次,不斷提高客房員工對(duì)民宿衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),嚴(yán)格與自己日常的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)別。四、客房清潔質(zhì)量控制的方法整理ppt2.制定清潔衛(wèi)生質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

(1)操作標(biāo)準(zhǔn)(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(3)時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)整理ppt第四節(jié)客房設(shè)備用品管理一:客房設(shè)備用品管理概述二:掌握客房設(shè)備的管理三:掌握客房用品的日常管理整理ppt一:客房設(shè)備用品管理概述(一)熟悉客房設(shè)備用品的管理范圍(二)熟悉客房設(shè)備用品管理的要求(三)掌握客房設(shè)備用品的管理方法

整理ppt

客房設(shè)備用品的管理大致包括:客房設(shè)備用品的選擇與采購(gòu)、使用與保養(yǎng)、儲(chǔ)存與保管。一、客房設(shè)備用品的管理范圍整理ppt(一)適時(shí)(RightTime)(二)適質(zhì)(RightQuality)(三)適量(RightQuantity)(四)適價(jià)(RightPrice)二、客房設(shè)備用品管理的要求整理ppt(一)核定需要量(二)設(shè)備的分類、編號(hào)及登記(三)分級(jí)歸口管理(四)建立和完善崗位責(zé)任制(五)客房用品的消耗定額管理三、客房設(shè)備用品管理的方法整理ppt二:客房設(shè)備管理(一)掌握客房設(shè)備的分類(二)掌握客房設(shè)備的選擇方法(三)掌握客房設(shè)備的管理方法整理ppt1.家具家具是人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚闹饕钣镁???头渴褂玫募揖咧饕校号P床、床頭柜、寫字臺(tái)、軟座椅、小圓桌、沙發(fā)、行李架、衣柜等。

2.衛(wèi)生設(shè)備

衛(wèi)生間的設(shè)備主要有:洗臉臺(tái)、浴缸、坐廁、毛巾架、鏡子、燈具、垃圾桶等組成。一、客房設(shè)備的分類整理pp

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