員工試用和轉(zhuǎn)正作業(yè)指引

員工試用和轉(zhuǎn)正作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人PAGE5PAGE目的規(guī)范公司入職轉(zhuǎn)正管理工作流程，使新員工盡快熟悉工作環(huán)境，增強(qiáng)員工歸屬感，確保公司員工隊(duì)伍的高質(zhì)量。適用范圍適用于總部和項(xiàng)目公司人員的入職轉(zhuǎn)正工作。術(shù)語和定義無職責(zé)總部人力資源部/項(xiàng)目公司綜合部辦理新員工入職手續(xù)；組織確定新員工入職引導(dǎo)人；組織新員工入職培訓(xùn)；跟蹤新員工試用期工作情況，了解新員工勝任程度；組織試用期評估，審核新員工轉(zhuǎn)正申請；負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。用人部門配合確定新員工入職引導(dǎo)人，并提出試用期培養(yǎng)計劃；負(fù)責(zé)新員工試用期間的工作安排、指導(dǎo)與幫助；填寫員工試用評估表，對新員工的轉(zhuǎn)正資格和手續(xù)進(jìn)行審核。項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審批項(xiàng)目公司基層員工試用考核評價表；審核項(xiàng)目公司中層員工試用考核評價表。公司領(lǐng)導(dǎo)審批總部基層員工試用考核評價表；審批總部及項(xiàng)目公司中層（含）以上人員試用考核評價表。工作程序新員工入職新員工自接到《錄用通知函》后，在指定日期持有關(guān)資料到總部人力資源部/項(xiàng)目公司綜合部報道。新員工入職需提交的材料：體檢報告：入職前3個月內(nèi)的體檢報告，本地員工要求在制定醫(yī)院體檢，外地員工需在三甲醫(yī)院或?qū)I(yè)體檢機(jī)構(gòu)體檢；身份證；學(xué)歷/學(xué)位證書；專業(yè)技術(shù)職稱/執(zhí)業(yè)資格證書；證件照（2張1寸）；其他相關(guān)證件；原單位離職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）；個人社會保險轉(zhuǎn)移單（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）；公司事先約定的其他材料；本地員工提供戶口簿。人力資源人員審查入職材料：審驗(yàn)體檢報告是否符合公司要求，并存檔；查驗(yàn)最高學(xué)歷/學(xué)位證書或職稱證書原件，復(fù)印并將復(fù)印件存檔；查驗(yàn)身份證原件，復(fù)印并將復(fù)印件存檔；其他審查：如新員工提交材料的時間邏輯性、內(nèi)容一致性等方面進(jìn)行審查。辦理入職手續(xù)新員工填寫《員工入職登記表》，并與新員工簽訂勞動合同。引導(dǎo)至用人部門，與用人部門負(fù)責(zé)人確定入職引導(dǎo)人，入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)以下工作：帶領(lǐng)新員工領(lǐng)取辦公用品和相關(guān)制度；引導(dǎo)新員工熟悉公司辦公環(huán)境：如餐廳、飲水處、咖啡廳、衛(wèi)生間、會議室、停車位、行走通道、電梯等；熟悉與工作有關(guān)的各項(xiàng)具體事務(wù)，包括：向新員工介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，所在部門職能、人員情況，講解新員工的本職工作內(nèi)容和要求等。入職手續(xù)在一周內(nèi)完成。新員工信息傳遞人力資源部門內(nèi)部傳遞通知培訓(xùn)主管準(zhǔn)備新員工培訓(xùn)，建立個人培訓(xùn)檔案；通知考核主管準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正考核事項(xiàng)，建立個人考核檔案；通知薪酬福利主管開始計薪，及時轉(zhuǎn)移新員工保險，建立個人福利臺帳；通知人事專員建立新員工檔案，并辦理檔案轉(zhuǎn)移。用人部門的信息傳遞在新員工報到前，通知用人部門負(fù)責(zé)人新員工報到時間，并協(xié)調(diào)新員工面談時間、內(nèi)容。組織新員工培訓(xùn)詳見《新員工培訓(xùn)管理工作指引》，對未參加新員工培訓(xùn)的外部試用人員，原則上不得轉(zhuǎn)正。新員工入職跟蹤人力資源部門要定期、不定期的與新員工進(jìn)行溝通，了解新員工工作狀態(tài)，幫助新員工盡快熟悉公司情況及工作內(nèi)容。新員工轉(zhuǎn)正提交轉(zhuǎn)正申請試用期結(jié)束前3天，新員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交至所在公司人力資源部門，人力資源部門向用人部門發(fā)出《轉(zhuǎn)正意見征詢函》。轉(zhuǎn)正考核用人部門在收到人力資源部門《轉(zhuǎn)正意見征詢函》后開始轉(zhuǎn)正考核，轉(zhuǎn)正考核分為工作考核及行為考核，工作考核由用人部門負(fù)責(zé)，行為考核由人力資源部門考核；綜合評價應(yīng)以用人部門工作考核結(jié)果為主，需占最終評價80%權(quán)重，人力資源部門評價占20%權(quán)重。工作考核：用人部門對試用員工在試用期的工作表現(xiàn)給予整體評價；根據(jù)《轉(zhuǎn)正考核表》的考核內(nèi)容，逐項(xiàng)填寫成績，并加權(quán)計算分?jǐn)?shù)；與試用員工進(jìn)行考核面談，告知試用員工考核分?jǐn)?shù)，試用員工簽字確認(rèn)；用人部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成工作考核，并將《轉(zhuǎn)正考核表》反饋給人力資源部門；若工作考核得分低于60分，則視為未通過工作考核，人力資源部門辦理離職手續(xù)；行為考核：人力資源部門根據(jù)試用員工參加新員工培訓(xùn)情況和日常工作表現(xiàn)依據(jù)《轉(zhuǎn)正考核表》內(nèi)容進(jìn)行行為考核，并加權(quán)計算分?jǐn)?shù)；若行為考核得分低于60分，則視為未通過工作考核，人力資源部門辦理離職手續(xù)；若行為考核通過，人力資源部門綜合計算試用員工轉(zhuǎn)正考核最終得分，填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，按權(quán)限提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。轉(zhuǎn)正審批職位審核審批備案總部總部中層以上總部各分管領(lǐng)導(dǎo)→總部人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理董事長?CEO普通員工總部人力資源部總部各分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司副總及以上總部人力資源部→總部各分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理董事長?CEO項(xiàng)目公司中層項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)→項(xiàng)目公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理總部人力資源部其他員工項(xiàng)目公司綜合部→項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司總經(jīng)理總部人力資源部內(nèi)部員工轉(zhuǎn)正由于內(nèi)部招聘和內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生試用考核期的試用員工，由評審小組在距聘用考核期結(jié)束前1周內(nèi)對其進(jìn)行聘用考核期的工作考核，不再對其日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，并按5.2.3的權(quán)限進(jìn)行審核審批。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部門向被考核人發(fā)出《轉(zhuǎn)正考核結(jié)果通知書》。對未通過者，由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。內(nèi)部招聘的產(chǎn)生的試用員工，無需提交相關(guān)證書和體檢報告，也可不必安排生活指引，需重新簽訂勞動合同和崗位聘任協(xié)議，一周內(nèi)完成手續(xù)辦理。內(nèi)部調(diào)動的產(chǎn)生的試用員工，除發(fā)生晉級的新員工仍需填寫《轉(zhuǎn)正考核表》外，其他情況僅需布置近期工作即可，需重新簽訂勞動合同和崗位聘任協(xié)議，一周內(nèi)完成手續(xù)辦理。其他工作指引在每月15日前（含）入職的新員工的社會保險、檔案、相關(guān)福利，應(yīng)在新員工入職當(dāng)月辦理；在15日后入職的新員工的社會保險、檔案、相關(guān)福利，應(yīng)在新員工入職次月辦理。對于內(nèi)部調(diào)動和內(nèi)部招聘的新入職員工，原則上由調(diào)入公司在入職次月辦理。新員工部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定一名引導(dǎo)人，由引導(dǎo)人負(fù)責(zé)協(xié)