編碼規(guī)則的在倉庫中的實際應用

倉庫中的實際應用編碼規(guī)則的在倉庫中的實際應用倉庫的物料編碼對于倉庫儲存有著很重要的的作用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項目等。第一節(jié)物料編碼的意義加容易。物料編碼之功能如下：?增強物料資料的正確性動均有物料編碼可以查核，因此物料數據更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。?提高物料管理的工作效率事，效率因此提高。?利于電腦的管理處理，以達到物料管理之效果。?降低物料庫存、降低成本管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。?防止物料舞弊事件之發(fā)生少舞弊事件之發(fā)生。?便于物料之領用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。?便于壓縮物料的品種、規(guī)格對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。第二節(jié)物料編碼的原則基本原則：l簡單性l分類展開性l完整性l單一性l一貫性l可伸縮性l組織性l適應電腦管理l充足性l易記性一、簡單性減少其中的錯誤機會。這種分類展開也稱為多級分類。二、分類展開性段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目法。需要分類的項目第一種分類方法第二類分類方法第三類分類方法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一）三、完整性整性。否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。四、單一性代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性段或分級進行。六、伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產品發(fā)展以及產品規(guī)格的變更而發(fā)生物可編的情況。七、組織性可以省掉不必要的麻煩。八、適應電腦管理電腦的應用已經比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如‘#’‘-’‘*’等。九、充足性費時誤事。十、易記性第三節(jié)物料編碼的方法目前工商公司所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1.阿拉伯數字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯數字法較常見的有下列幾種：ü連續(xù)數字編碼法ü分級式數字編碼法ü區(qū)段數字編碼法ü國際十進制分類法1．連續(xù)數字編碼法1號起新購物料無法插入原有排列順序的料號內，例如：1078為3/8“×之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為故只好編以最后一個號碼8974碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。2．分級式數字編碼法編碼。363×4×3一方面常導致物料編碼位數不夠用。來源（大類）材料（中類）用途（小類）1=自制1=非鐵金屬1=零部件2=外購2=鋼鐵2=包裝用料3=委外加工3=木材3=辦公用品4=化學品（表二）3．區(qū)段數字編碼法64項，分為5大類，其情形如下：A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項（表三）3碼則僅需二位數即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼A類12項（01-20）8項B類10項（21-37）7項C類17項（38-61）7項D類15項（62-83）7項E類10項（84-99）6項（表四）4．國際十進分類（U.D.C.）這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可1895年的國際圖書館學會確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進制分類法（UniversalDecimalClassification家規(guī)格。0至9之0至9之數字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6應用科學62．工業(yè)技術621．機械的工業(yè)技術621．8動力傳動621．88挾具621．882．螺絲、螺帽621．882．2各種小螺絲621．882．21金屬用小螺絲621．882．215丸螺絲621．682．215.3平螺絲長時時，即應加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展0-9使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。二、英文字母法IOQ、Z等字與阿拉伯數字109223ABCAAAB代表銅金屬......我國已經相當普遍，是可用的物料編碼方法。三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：l字母暗示法l數字暗示法1.英文字母暗示法：者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。例如：VC=VariableCapaciter(可變電容器)IC=IntegratedCircuit(集成電路)SW=Switch(開關)ST=SteelTube(鋼管)BT=BRASSTuber(黃鋼管)EP=EarPhone(耳機)2.數字暗示法：示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例1：××××××××××——————————類小類形式長度厚度例2：電阻值的編碼編碼電阻值0050.5Ω0505Ω10010Ω101100Ω1021000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω（表五）例3：鋼筋直徑的編碼編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm（表六）例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經（限于軸經20mm至200mm）mm數的五分之一。編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法有不少公司樂于采用此種方法。例如：M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8”x1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2”x1”六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié)物料編碼舉例例一：某公司冰箱材料分類與編碼1.代碼基本形式××××××××××12345678910大分類中分類小分類整個代碼由十位數字組成，同樣規(guī)格和材質的物料編碼相同。2.大分類是由前兩位數字代表，31表示冰箱3.中分類由第3、4、5位三位數字表示1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門組件03鋁03吹氣盛開04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內加熱加壓成型屑06凝結器組件06橡膠07其它零件07管棒類08其它4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它03玻璃類04海綿類05木類（表八）4.小分類為5位數（6、7、8、9、104位是流水號碼，最后一位表板金類表面處理編碼。0表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1表示噴漆2表示電鍍3表示研磨5．分類編碼實例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某機械加工廠的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則：××××××123456前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。如：00012A十字架上托（已沖壓成型）00012B十字架上托（已鉆孔）00012C十字架上托（已電鍍）例三：某柴油機生產廠的物料編碼原則后綴”××××……××……×物料類別物料特征碼順序號后綴(可選)1.物料類別物料類別用一位數字或字母表示，用來區(qū)分產品、零部件、原材料、輔助材料……2.物料特征碼物料特征碼用3-83位，用來表示產品的系列號及其它特征，而零部件的特征碼可取8碼使用的位數，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數編碼。字母“N”6示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3.順序號可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從‘000’到‘999’共1000種物料。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’0’補充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10’表示第10種物料，而應用‘010’來表示。4.后綴后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質、特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產品的不同狀態(tài)。如：C325002R,表示產品325002紅色C325002G,表示產品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據具體情況而定。5.舉例：如：產品的編碼原則定為：×××××××一位字母‘C’四位特征碼兩位順序號則產品內銷機-S195-S195長單機的代碼可編為：CS19501內銷機-S195-S195方單機的代碼可編為：CS19502內銷機-S195-S19545W的代碼可編為：CS19503零部件的編碼原則為：×××××××××××××一位字母‘L’八位特征碼三位順序號一位后綴用特征碼表示產品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼：內銷機-S195-S19545W缸套的圖號為0101，零件順序號為03則其代碼為可編為：LS195010103[LS195010103]，后綴不用。通用件的產品編碼：TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的內銷機-S195-S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。注意事項：1.OIZ等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；2.編碼中盡可能不用-、#、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編使編碼太長；3.編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應盡可能簡短；4.凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5.物料，一一對應。第五節(jié)系統(tǒng)物料編碼的處理特點一、靈活地解決物料編碼的修改問題則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。例：某公司的零件編碼由5位數字組成，第一位是產品類型碼，用“1”表示“單面臺秤，用“2”表示“雙面臺秤，第二位表示“組件，表示“齒輪組件表示外殼組件，后三位為順序號，起初公司只有一個類型的產品叫“單面臺秤，用“01”表示“單面臺秤齒輪組件“02”表示“單面臺秤外殼組件，單面臺秤齒輪組“11006”。后來公司又陸續(xù)開發(fā)了一中的一些部件，公司希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、物料編碼的改變頻率。料。二、物料分類更加靈活、細致別，原則上對級次不限制。用戶可以根據需要隨時調整物料的類別，達到統(tǒng)計、分析的目的。三、使用技巧如果完全按照順序號進行物料編碼，雖然編碼簡短，但不容易記憶，的具體情況，采用二者結合的方法。有以下原則可參考：當物料種類比較少時，如1000種以下，可較多地攜帶類別信息如：600型掃描儀，編碼為SCAN6001200型掃描儀，編碼為SCAN1200PⅡ300Mhz處理器，編碼為P2CPU300PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件）IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）當物料的種類較多時，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息如：3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58723/8”x1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58731/2”x1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874毛衣（紅色）：3002R(用R表示紅色)毛衣（黃色）：3002Y(用Y表示紅色)記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G……將來可能會變動的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。例析PCB行業(yè)物料編碼規(guī)則在PCB（PrintedCircuitBoard誤的管場變化最快境下，以PCB廠商的選擇，因此ERP管理系統(tǒng)進入了業(yè)內人士的視線。作者基于多年的管理咨詢行業(yè)及PCB業(yè)內信息化推行的經驗，現(xiàn)對PCB行業(yè)ERP實施的一個專題——物料編碼規(guī)則進行初步探討。1ERP物料編碼的總體原則種管理工具。對于PCB盤點、儲資料傳遞迅速、意見溝通更加容易：料編碼可以查核，因此物料數據更加正確。字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。有效的處理，以達到物料管理之效果。近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。ERP以下原則：編碼的唯一性，是編碼的根本原則。20要在編碼中體現(xiàn)所有的物料信息；使用性：便于使用，容易記憶；擴充后不引起體系混亂；將編碼設計得太長。2PCB行業(yè)物料編碼例析每個行業(yè)的產品生產所需用的原材料都有自己的范圍與特點。對于PCB行業(yè)而言，作為層板壓合的覆銅板、銅箔、纖維（P片）可以稱之為主材，而油墨、干料進行分類太大。本文文縮寫為例：覆銅板（CBCFPPINDF水（MT鉆嘴（DRMAOT以下作者就結合在多家PCB公司實施ERP類型的詳細編碼規(guī)則，并剖析其優(yōu)缺點，希望對同業(yè)能有所啟示。覆銅板編碼規(guī)則分析覆銅板作為PCB號、銅板性質、銅板水印、銅板厚度、銅面厚度、銅板尺寸、板料顏色等因素，因此覆銅板的編碼將是PCB行業(yè)物料編碼的最復雜也是最困難的事項。1.規(guī)則：銅板型號+性質+有無水印+銅板厚度+銅面厚度+尺寸+板料顏色2.示例：銅板S1141雙面有水印1.50mm2/20Z41"*49"黃料可以編為：3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共14位，可以較為完整地反映物料屬性與特點，并提供了良好的擴展空間。必要：因為的信息，如S1141代表為生益料，KB6160代表建滔料等。41"*49"410490觀，不失為一種正確的選擇。銅箔編碼規(guī)則分析等因素。1.規(guī)則：銅箔厚度+銅箔闊度+供應商編號2.示例：銅箔1OZ16"建滔提供可以編為：3.11位，完整地反映出該物料基本屬性。在擴展性，如銅箔的厚度與闊度方面，可以根據需要進行靈活增設編碼。纖維編碼規(guī)則分析一般而言，針對纖維（P片）編碼需要考慮纖維厚度、銅箔闊度、尺寸等因素。1.規(guī)則：纖維型號+纖維規(guī)格+尺寸2.示例：PPS04011080（RC-64）49.5"X125Y可以編為：3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共10位。有的公司喜歡在編碼加入供應商編碼。作者標識。油墨編碼規(guī)則分析序區(qū)分油墨用途也是PCB行業(yè)特別之處。1.規(guī)則：油墨型號+油墨顏色+所用工序2.示例：油墨R-500G-32B白色濕菲林用可以編為：干膜編碼規(guī)則分析度指的是每卷的展開長度。1.規(guī)則：干膜型號+干膜尺寸+干膜長度2.示例：干膜H-W45012"500（尺）可以編為：藥水編碼規(guī)則分析一般而言，針對藥水的編碼要考慮其所用工序，形態(tài)以及藥水名稱。1.規(guī)則：所用工序+藥水形態(tài)+藥水名稱2.示例：藥水內層干膜用氫氧化鈉(液體)可以編為：鉆嘴編碼規(guī)則分析一般而言，針對藥水的編碼要考慮鉆嘴型號，鉆嘴刃長，直徑尺寸。1.規(guī)則：鉆嘴型號+鉆嘴刃長+直徑尺寸2.示例：鉆嘴ST423刃長5.5mm直徑0.20mm可以編為：維修用品編碼規(guī)則分析一般而言，維護用品可以再細分為機器維修，水務工程，電力工程，廠房維修等，編碼時可以直接通過次分類結合流水號的方式進行。1.規(guī)則：次分類+用品名稱2.示例：機器維修用進口氣管4*2可以編為：消耗品編碼規(guī)則分析耗品根據用較雜亂，本文就不再一一舉例說明。成品編碼規(guī)則分析有的公司希望方案簡單明了，有的公司希望在編碼中體現(xiàn)產品類型，產品層數，工藝特點等。下面就不同的編碼規(guī)則分別舉例：1.方案一：五位流水號+（外部版本+內部版本）ERP系統(tǒng)控制處理，并不在所表達的信息太少，單純靠編碼不能了解產品的更多信息。2.方案二：客戶編號+“-”+五位流水號+（外部版本+內部版本）規(guī)則分析：本方案編碼較為短小，可是明確知道產品屬于哪個客戶，并且編碼為純數字組成，操作員可以通過數字鍵盤進行操作。3.+生產工藝+層數+“-”+五位流水碼+（外部版本+內部版本）屬性：產品作。3結論ERP系統(tǒng)的物料編碼沒有一定之規(guī)。只要在不違反物料編碼總體原則的前提下，際情況的編司發(fā)展的物料編碼體系。公司還可以將此編碼體系應用到其它信息的編碼中去，如客戶編碼，供應商編碼，單據編號等，以進一步深入推行公司信息化的進程__ERP物料編碼容易出現(xiàn)的誤區(qū)大中小物料編碼作為ERP來，ERP項目經理們卻無法掉以輕心，稍不留神負責編碼的員工就會踏入物料編碼的雷區(qū)。誤區(qū)一：加入供應商信息一物多碼BOM里不討好，為ERP帶來混亂。個供應商，則需要三個物料編碼。若有1000個材料呢？那需要30001000個到3000的維護，工作量都是成倍增加的；100種產品都要用到某向它采購原材料，那么修改的工作量有多大？要重新編寫品號信息，最主要的是，要去修改這100種產品的BOM。顯然這是一項巨大的工一下材料的供應商就可以解決。在編碼上下功夫。誤區(qū)二：隨機編碼查詢困難于是隨機的，內部之間沒有必然的聯(lián)系，記憶起來困難。100種增加到1000了，要從規(guī)格，描述等字段進行查找，大大降低了工作效率。物料少時，隨機編碼還可以使用，等到物料一多，人的腦子再聰明，化規(guī)劃的時候，就要避免使用隨機編碼。誤區(qū)三：編碼用數字新手難勝任以后操作時，會遇到如下問題：的數字，需要一定的時間。如有一產品編碼，一共9位，第1、2位為產品大類，共六類；第3、4125625位為流水碼。編碼如圖：要把6大類，12種類，25小類與阿拉伯數字對應起來，寫寫可能很容易，但是，若要把它記入到人的大腦中，可是個不小的工程。②數字編碼只有一線操作員熟悉，中層管理人員，操作困難。ERP是ERP來提升管理水平也就成了無稽之談。因此，在制定編碼時，要考慮大家的接受程度及是否方便使用。于數量過多，可以用英文字母表示也可以用數字表示。如大類有批頭（PTBSTT批頭（YZ）和公制批頭（GZ頭（0T）和鋼（0G1#到12#不同的尺誤區(qū)四：編碼缺乏增長空間幾年內的發(fā)展情況，最后，導致編碼無法滿足未來增長的業(yè)務需求，缺乏增長空間。101位編碼時，到時候出現(xiàn)10余種材料時，編碼就不夠位數。到時，再的工程。幾個方面考慮：使用。因為最后查詢時，往往小類的編碼在其中起著關鍵作用；對因業(yè)務增長編碼數量捉襟見肘的局面。誤區(qū)五：特殊客戶內容混入物料編碼上貼他們公司的標簽。該公司就為該產品特意編了一個代碼。其實，除了標簽不同外，產品沒有任何差別。此時，若只貼牌生產一種牌子還可以應付過去，但若貼牌10種產品通用，只要把標簽換一下就可以了。但面對同一種產品的不同編碼，其實，在ERP中有個概念，叫做客戶化BOM，通過特征件來解決此種需求。詳細的解決方法，請參考《特性件“換湯不換藥”ERP“換