費用支出性借款管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔費用支出性借款管理規(guī)定酒店各部門采購物品、費用支出與因公出差需借款時，都要在預算內(nèi)可控資金中量力安排，即先安排資金后借款。具體如下：1、需要借款的人員，須填寫借款單或支票領取單。金額在(五千元)以上的借款需提前通知財務部門準備。2、借款人將經(jīng)部門負責人審核簽字后的借款單或支票領取單交財務部審核。3、預算內(nèi)費用支出的借款財務部可直接審批辦理，預算外費用支出借款報交總經(jīng)理(財務負責人)審批。4、財務部有權要求借款人將相關合同、報價等資料提交財務部審批。5、各部門負責人借款、無論預算外預算內(nèi)，均需總經(jīng)理(財務負責人)批準。6、借款人必須認真負責清理自己的各項借款與欠款，逾期不報賬或償還借款，財務部將停發(fā)其工資，直至與財務部清賬完畢。7、前賬未清而需借款的人員，需經(jīng)總經(jīng)理(財務負責人)批準后方可借款，但在下次報銷中一并報賬。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔費用支出范圍管理規(guī)定1、工資：按酒店職位工資序列及實施辦法每月由人事部門作表，財務部門審核并由總經(jīng)理批準后發(fā)放。工資發(fā)放堅持本人領取的原則，避免他人代領，特殊情況需他人領的須的授權。2、辦公費(辦公用品)：實行“統(tǒng)一采購、集中配發(fā)”的原則。3、差旅費：酒店要制定詳細的報銷范圍及標準，財務人員按標準嚴格掌握。(1)范圍總經(jīng)理可乘坐飛機、軟臥、輪船一等船；其他人員可乘坐火車硬臥、輪船二艙，(特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準)。(2)標準①部門經(jīng)理以上領導出差住宿費實行限額報銷。總經(jīng)理500元/天(特區(qū)550元/天)，副總經(jīng)理400元/天(特區(qū)450元/天)，各部門經(jīng)理300元/天(特區(qū)350元/天)。②其他人員實行定額包干。其中縣、縣級市80元/天，地市級100元/天，省會級150元/天，特區(qū)200元/天。③外出參加各種會議，持會議證明按限額或定額標準報銷(會議伙補除外)。④夜間超過10小時或連續(xù)乘車15小時以上而沒買臥票的，按本人實際乘坐直快慢車的票價60%補助。坐特快硬席按票價50%補助。乘坐軟座列車與硬臥同等對待車、船票費不在限額，定額包干費用在內(nèi)。⑤工作人員借出差之便繞道探親或辦私事，不負擔交通費及其期間的出差補助。⑥出差到酒店各子酒店及辦事處，出差人員費用由出差單位負擔，負責接待單位不承擔食費用。如有特殊情況，需由接待單位負責食宿，其標準亦不得超過酒店規(guī)定的出差費用標準。(3)報銷程序先由財務部按支付及標準審核后，普通員工交主管部門經(jīng)理簽字后，部門經(jīng)理由總經(jīng)理(財務負責人)簽字審批后報銷。4、技術開發(fā)費(1)開支范圍研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術、新工藝所發(fā)生的新產(chǎn)品設計費；工藝規(guī)程制定費；設備調試費；原材料和半成品試驗費；技術圖書資料費，人員勞務費，設備折舊等。(2)開支來淅為保障酒店新技術、新產(chǎn)品開發(fā)在資金上得到大力支持，提高酒店產(chǎn)品的技術含量及附加值，研究開發(fā)市場適銷對路的產(chǎn)品，酒店技術開發(fā)費實行預先提取，計劃投入的方式，即根據(jù)年初銷售預算制定技術開發(fā)費用預算，每月按實際銷售收入的一定比例預提使用。5、開辦費攤銷開辦費攤銷是指酒店按規(guī)定期限攤銷的籌備期間或設立分支機構的費用。其攤銷期限5年。6、業(yè)務招待費業(yè)務招待費應當有確實的記錄、標準和依據(jù)并按下列規(guī)定招待：①酒店因工作需要招待客人，一般在員工食堂就餐。②酒店因工作需要在酒店外就餐的需辦公室負責人簽字，副總經(jīng)理批準后，到財務部門支付。③接待客人需備的禮品、水果，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一購買。7、水電費按實際發(fā)生數(shù)列入管理費。8、電話費根據(jù)標準控制支出。其中無線話費參考標準為：酒店副總經(jīng)理以上人員每月300元以內(nèi)開支。酒店部門經(jīng)理以上人員每月150元以內(nèi)開支。9、汽車(小車)費用包括修理及零配件、汽油、養(yǎng)路費及保險費、行車及其他費用。按年度預算分季、月包天支出。10、廣告費(1)廣告宣傳費，是指發(fā)生的印刷品的制作費用，通過媒體輸出廣告費，當上述費用已支付，但廣告沒有輸出或輸出沒有結束時，上述費用記入預付款科目；實際發(fā)生的通過傳媒輸出的廣告費及實際發(fā)生后以發(fā)票和輸出的稿件、播出單、出庫單、合同報賬；進入費用。(2)促銷費用：指為銷售發(fā)生的提成、回扣、促銷人員的工資、促銷活動的費用(包括管理費性費用)，銷售費用的支出以經(jīng)批準的報告或合同為準，沒經(jīng)批準的一律不予支出