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文檔簡介

金字塔原理

TheMintoPyramidPrinciple思考、寫作和解決問題的邏輯精選ppt巴巴拉.明托1961年,明托成為哈佛商學(xué)院錄取的第一批女學(xué)員之一。1963年,明托被麥肯錫國際管理咨詢公司聘請為該公司有史以來的第一位女性咨詢顧問。30多年來,明托致力于向人們傳授明托金字塔原理,傳授對象是哪些接受過商業(yè)或?qū)I(yè)培訓(xùn),但在工作中需要撰寫復(fù)雜的報告、研究性文章、備忘錄或演示文稿的人士以及其他社會各界人士?,F(xiàn)在,明托金字塔原理已經(jīng)成為麥肯錫公司的公司標準,并被認為是麥肯錫公司組織結(jié)構(gòu)的一個重要部分。精選ppt本書的組成部分第一篇(寫作的邏輯)主要解釋金字塔原理的概念,介紹如何利用這一原理構(gòu)建基本的金字塔結(jié)構(gòu);第二篇(思考的邏輯)介紹如何深入細致地把握思維的細節(jié),以保證你使用的語句能夠真實反映所希望表達的思想要點;第三篇(解決問題的邏輯)介紹了如何在解決問題過程中的不同階段使用多種框架組織你的分析過程,是你的思維實際上進行了預(yù)先組織,從而能夠更方便地應(yīng)用金字塔原理;第四章(演示的邏輯)介紹了一些演示技巧,能夠幫助你在以幻燈片等書面形式演示具有金字塔的思想時,使讀者或觀眾感受到金字塔結(jié)構(gòu)的存在。精選ppt核心思想想清楚、說明白需要金字塔原理精選ppt第一篇寫作的邏輯精選ppt試驗一精選ppt試驗一精選ppt實驗二葡萄桔子牛奶黃油土豆蘋果雞蛋酸奶油胡蘿卜精選ppt實驗二蛋奶產(chǎn)品牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果蔬菜土豆胡蘿卜精選ppt大腦自動將信息歸到金字塔結(jié)構(gòu)的不同分組中,以便于理解;任何預(yù)先歸到金字塔結(jié)構(gòu)中的思想組都更加易于理解;這說明任何書面文書都應(yīng)有意地將其思想組成金字塔結(jié)構(gòu)。精選ppt金字塔原理的基本要素分組層次邏輯順序精選ppt主要內(nèi)容介紹從結(jié)論說起–金字塔原則中心思想邏輯論證邏輯歸納周密完整精選ppt策略性寫作方式造句IIIIII寫故事從結(jié)論寫起精選ppt雪莉吾友:相交多年,共渡過許多好時光…但一個月前你說了些令人難受的話…兩個星期前你又沒來參加我辦的聚會…后來…14精選ppt雪莉吾友:我恨你!因為……15精選ppt從結(jié)論說起(金字塔寫作原則)雪莉吾友…我恨你第一個理由第二個理由第三個理由精選ppt解決問題與溝通解決方案事實分析結(jié)論建議方案對解決方法進行溝通建議工作/步驟/理由事實/分析該做什么?如何做?為什么做?怎么知道這個方案是無懈可擊的?解決問題的方式精選ppt“從結(jié)論說起”的文章結(jié)構(gòu)中心思想主要論據(jù)論據(jù)論據(jù)精選ppt從結(jié)論說起–金字塔原則中心思想邏輯論證邏輯歸納周密完整主要內(nèi)容介紹精選ppt“您能用一句話介紹您的這本大作嗎?”精選ppt中心思想的要訣TOPS有的放矢(Targeted)貫穿整體(Over-arching)擲地有聲(Powerful)言之有據(jù)(Supportable)精選ppt檢驗中心思想是否合乎標準?本公司在甲、乙、丙三個市場具備發(fā)展?jié)摿Ρ竟緫?yīng)積極打入新興市場,在競爭中先發(fā)制人精選ppt主要內(nèi)容介紹從結(jié)論說起–金字塔原則中心思想邏輯論證邏輯歸納周密完整精選ppt中心思想主要論據(jù)中心思想論證法歸納法邏輯推理的兩種基本方法24精選ppt論證法的結(jié)構(gòu)

(演繹推理)主要論據(jù)中心思想無可爭議的事實陳述對事實的評論啟示和評論(因此…)精選ppt邏輯論證舉例為了保持長期的競爭力,甲公司需降低成本低成本是甲公司在市場取得長期致勝的關(guān)鍵與競爭對手相比,甲公司的成本處于劣勢因此,甲公司應(yīng)進行降本精選ppt邏輯論證練習(xí)為保證長期制勝,甲公司必須開展全球業(yè)務(wù)甲公司以國內(nèi)市場為市場重點但國內(nèi)市場競爭日趨激烈因此,甲公司應(yīng)擴展到亞洲其他市場精選ppt內(nèi)容從結(jié)論說起–金字塔原則中心思想邏輯論證邏輯歸納周密完整精選ppt歸納法的結(jié)構(gòu)

(歸納推理)主要論據(jù)中心思想精選ppt邏輯歸納舉例甲公司立即采取行動,制定并實施更有針對性的營銷計劃方案,以提高的分銷業(yè)績明確誰是最重要的客戶群體和他們的需求制定有針對性的推廣和銷售措施建立適當?shù)目蛻袈?lián)系和后續(xù)工作機制精選ppt邏輯歸納練習(xí)該部門應(yīng)實行多種措施,提高盈利水平改變戰(zhàn)略重點復(fù)查銷售人員的激勵措施“改善計劃”對公司具有重大意義精選ppt內(nèi)容從結(jié)論說起–金字塔原則中心思想邏輯論證邏輯歸納周密完整精選ppt相互之間具有排他性/整體而言毫無遺漏

MECE不多不少(不重疊)(不遺漏)33精選ppt周密完整–練習(xí)我們應(yīng)該把房子賣了我們需要更大的地方房子已很舊,基本維修的費用很高廚房太小爐子壞了門口過往車輛太多精選ppt周密完整–練習(xí)市場進入障礙低啟動資金少沒有法規(guī)上的限制不需要專業(yè)技術(shù)或知識已有符合條件的人員精選ppt周密完整–練習(xí)對此項業(yè)務(wù),公司應(yīng)運用投資/增長戰(zhàn)略該市場看好業(yè)務(wù)堅挺財務(wù)和市場績效一直都很好銷售和財務(wù)的前景看好有創(chuàng)意的市場營銷戰(zhàn)略會取得成功精選ppt第一章為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)?大腦自動將信息歸到金字塔結(jié)構(gòu)的不同分組中,以便于理解;任何預(yù)先歸到金字塔結(jié)構(gòu)中的思想組都更加易于理解;這說明任何書面文書都應(yīng)有意地將其思想組成金字塔結(jié)構(gòu)。精選ppt第一章為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)?將思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)神奇的數(shù)字7:妻子讓你去超市捎帶些東西:葡萄桔子牛奶黃油土豆蘋果雞蛋酸奶油胡蘿卜(超過7項,不便于記憶,可以進行歸納)找出邏輯關(guān)系蛋奶產(chǎn)品牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果蔬菜土豆胡蘿卜精選ppt第一章為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)?自上而下組織思想雪莉吾友:相交多年,共渡過許多好時光…但一個月前你說了些令人難受的話…兩個星期前你又沒來參加我辦的聚會…后來…精選ppt第一章為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)?自上而下組織思想雪莉吾友:我恨你!因為1……2……3……精選ppt第一章為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)?自下而上思考文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是下一層次思想的概括;每一組中的思想都必須屬于同一范疇每一組中的思想都必須按照邏輯順序組織中心思想關(guān)鍵句精選ppt第一章要點為了交流方便,必須對各種思想觀點進行分組分組后的思想觀點經(jīng)過不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔想讀者灌輸思想觀點的最有效途徑是自上而下進行金字塔中的思想觀點遵循三個原則:每一層次的思想觀點必須是低一層次思想觀點的概括每一組的思想觀點必須在邏輯上屬于同一范疇每一組的思想觀點必須符合邏輯順序條理清晰的關(guān)鍵,是把你的思想觀點組織成金字塔結(jié)構(gòu),并在動筆之前用金字塔原理加以檢驗關(guān)鍵概念金字塔原理每一層次的思想觀點必須是低一層次思想觀點的概括每一組的思想觀點必須在邏輯上屬于同一范疇每一組的思想觀點必須符合邏輯順序精選ppt第二章金字塔中的子結(jié)構(gòu)縱向關(guān)系橫向關(guān)系序言結(jié)構(gòu)精選ppt第二章金字塔中的子結(jié)構(gòu)

縱向關(guān)系橫向關(guān)系序言結(jié)構(gòu)英國萊蘭公司的特許經(jīng)營權(quán)將快速增長將產(chǎn)生積極的財務(wù)作用容易引入市場份額大小零售競爭小低成本銷售量增長利潤上升單獨的業(yè)務(wù)可用相同的管理人員簡單的控制過程精選ppt第二章要點1.金字塔的方框中包括各種思想觀點:思想觀點是使讀者頭腦中產(chǎn)生疑問的表述2.在縱向方向上,各種思想觀點與讀者進行疑問/回答的對話3.在橫向方向上,各種思想觀點以演繹或歸納的方式回答讀者的問題,但兩種方式不可同時使用4.序言不法呢的講故事形式是為了提醒讀者文章所要回答的初始問題5.序言部分主要包括情境,沖突由情境發(fā)展而來,情境和沖突都是讀者熟知的事實6.沖突導(dǎo)致問題的提出,而文章為該問題提供答案(即金字塔頂?shù)闹饕枷耄╆P(guān)鍵概念 金字塔結(jié)構(gòu)中的邏輯關(guān)系各種思想觀點縱向相關(guān)(疑問/回答)各種思想觀點橫向相關(guān)(演繹/歸納)金字塔塔頂思想回答的問題來自讀者已知的事實序言引出初始問題精選ppt第三章如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)自上而下法3主語/謂語6新問題7S(情境)=4C(沖突)=5Q(疑問)=2在最頂部方框填入1.你準備討論的問題2.你準備回答的讀者頭腦中已存在的關(guān)于該主題的問題3.對其的回答將回答與序言部分對照4.列出“情境”5.列出“沖突”2.以上問題即回答是否仍成立確定關(guān)鍵句6.以上回答會引起的新問題7.確定以演繹法和歸納法回答新問題7.如采用歸納法,需確定可用于概括的復(fù)數(shù)名詞組織支持以上觀點的思想8.在此層次上重復(fù)以上的疑問/回答式對話過程8精選ppt第三章如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)自下而上法步驟一:列出要點步驟二:找出邏輯關(guān)系步驟三:得出結(jié)論精選ppt第三章如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)初學(xué)者注意事項1、一定先嘗試自上而下法2、將情境作為構(gòu)思序言部分的起點3、不要省略對序言部分的思考4、將歷史背景放在序言部分5、序言部分僅涉及讀者不會對其真實性提出懷疑的內(nèi)容6、如果可以選擇,在關(guān)鍵句層次上更宜使用歸納法而非演繹法精選ppt第三章如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)演繹法案例購買太平洋大街的庫房判斷是否購買庫房的三個標準這座庫房符合以上標準因此,應(yīng)當購買ABCABCABC精選ppt第三章如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)歸納法案例因為太平洋大街的庫房符合我們的標準,所以應(yīng)該購買該庫房。位于街道拐角處面積在5000平方英尺以上每平方英尺售價低于10美元精選ppt第三章要點自上而下法確定主題確定問題給出答案檢查情境和沖突是否導(dǎo)致該問題證實答案填充關(guān)鍵句自下而上法列出所有你認為你想要表達的思想找出他們之間的關(guān)系得出結(jié)論倒推出序言關(guān)鍵流程確定主題確定問題給出答案檢查情境和沖突是否導(dǎo)致該問題證實答案填充關(guān)鍵句精選ppt第四章序言部分的具體寫法講故事形式為什么必須采用講故事形式何時開始引入“情境”什么是“沖突”為什么采取這種順序什么是關(guān)鍵句序言部分應(yīng)該寫多長精選ppt第四章序言部分的具體寫法常見模式發(fā)號施令式尋求支持式解釋方法式比較選擇式精選ppt第四章序言部分的具體寫法常見模式——咨詢項目建議書項目進度小結(jié)精選ppt第四章要點序言的目的是提示讀者,而不是提供新信息序言通常應(yīng)包括情境、沖突、疑問和回答序言的長短取決于讀者的需要和主題的要求為每個關(guān)鍵句部分寫一段引言關(guān)鍵流程寫序言說明情境沖突由情境發(fā)展而來情境導(dǎo)致問題你的文章就是問題的答案精選ppt第五章演繹與歸納的區(qū)別演繹推理演繹推理的過程演繹推理的使用歸納推理歸納推理的過程演繹推理與歸納推理的區(qū)別精選ppt中心思想主要論據(jù)中心思想演繹法歸納法邏輯推理的兩種基本方法57精選ppt論證法的結(jié)構(gòu)

(演繹推理)主要論據(jù)中心思想無可爭議的事實陳述對事實的評論啟示和評論(因此…)精選ppt邏輯論證舉例為了保持長期的競爭力,甲公司需降低成本低成本是甲公司在市場取得長期致勝的關(guān)鍵與競爭對手相比,甲公司的成本處于劣勢因此,甲公司應(yīng)進行降本精選ppt邏輯論證練習(xí)為保證長期制勝,甲公司必須開展全球業(yè)務(wù)甲公司以國內(nèi)市場為市場重點但國內(nèi)市場競爭日趨激烈因此,甲公司應(yīng)擴展到亞洲其他市場精選ppt歸納法的結(jié)構(gòu)

(歸納推理)主要論據(jù)中心思想精選ppt邏輯歸納舉例甲公司立即采取行動,制定并實施更有針對性的營銷計劃方案,以提高的分銷業(yè)績明確誰是最重要的客戶群體和他們的需求制定有針對性的推廣和銷售措施建立適當?shù)目蛻袈?lián)系和后續(xù)工作機制精選ppt邏輯歸納練習(xí)該部門應(yīng)實行多種措施,提高盈利水平改變戰(zhàn)略重點復(fù)查銷售人員的激勵措施“改善計劃”對公司具有重大意義精選ppt第五章要點演繹推理是一種論證,其中第二個論點對第一個論點加以評論,第三個論點說明前兩個論點同時存在時的含義對演繹論證的概括,就是把最后一個論點作為主體歸納推理是把一組相似的結(jié)論放在一起,根據(jù)它們之間的相似性作出推論在關(guān)鍵句層次,使用歸納推理比演繹推理更利于讀者理解關(guān)鍵概念邏輯推理演繹是一系列推理過程歸納是把相似的思想觀點和相關(guān)的行動組織在一起在關(guān)鍵句層次,使用歸納推理比演繹推理更利于讀者理解精選ppt第二篇思考的邏輯精選ppt序言冷靜思考范例原文客戶對銷售報告和庫存報告不滿意。1、提交報告的周期不恰當2、庫存數(shù)據(jù)不可靠3、獲得庫存數(shù)據(jù)的時間太遲4、庫存數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)不吻合5、客戶希望能改進報告的格式6、客戶希望去除無意義的數(shù)據(jù)7、客戶希望突出說明特殊情況8、客戶希望減少手工計算修改后銷售系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)產(chǎn)生的月度報告缺乏有效性1、報告中含有不可靠的數(shù)據(jù)2、報告的格式混亂3、產(chǎn)生報告的時間太晚,無法采取有效措施。精選ppt第六章確定邏輯順序時間順序根據(jù)結(jié)果尋找原因解釋隱含的邏輯過程精選ppt第六章確定邏輯順序結(jié)構(gòu)順序創(chuàng)建邏輯結(jié)構(gòu)描述邏輯結(jié)構(gòu)對結(jié)構(gòu)提出修改建議利用結(jié)構(gòu)順序概念檢查寫作思路精選ppt第六章確定邏輯順序重要性順序創(chuàng)建適當?shù)姆纸M識別不適當?shù)姆纸M精選ppt第六章要點(一) 確定邏輯順序可以確保你不會把新聞條目當作思想觀點列入遺漏某一組中重要的思想觀點任一組思想的邏輯順序都反映了該組思想的分組基礎(chǔ)時間順序:通過設(shè)想某一流程得出的思想觀點結(jié)構(gòu)順序:通過評論某一結(jié)構(gòu)得出的思想觀點重要性順序:通過劃分不同的重要性或程度得出的思想觀點如果你在某一組思想中無法發(fā)現(xiàn)以上順序,說明你的思想觀點之間不存在邏輯關(guān)系,或你的思考不周全關(guān)鍵概念邏輯順序的類型時間順序:通過設(shè)想某一流程得出的思想觀點結(jié)構(gòu)順序:通過評論某一結(jié)構(gòu)得出的思想觀點重要性順序:通過劃分不同的重要性或程度得出的思想觀點關(guān)鍵思維方法行動性思想排序明確說明每一行動所導(dǎo)致的最終結(jié)果把導(dǎo)致同樣最終結(jié)果的思想組織在一起確定該組思想的分組基礎(chǔ),并依次進行排序檢查是否遺漏任何步驟精選ppt第六章要點(二) 為了檢驗一組思想的邏輯順序,可以先把每一觀點轉(zhuǎn)換成能說明其實質(zhì)的短句再把相匹配的句子組合在一起最后確定恰當?shù)捻樞蛉绻枷胗^點屬于行動性思想明確說明每一行動的最終結(jié)果把導(dǎo)致同樣最終結(jié)果的思想組織在一起確定改組思想的分組基礎(chǔ),并依此進行排序檢查是否遺漏任何步驟如果思想觀點屬于描述性思想把說明類似事物的思想組織在一起確定該組思想的分組基礎(chǔ)把所有思想轉(zhuǎn)換成完整的句子,并確定其順序檢查是否遺漏任何步驟關(guān)鍵思維方法描述性思想排序把說明類似事物的觀點組織在一起確定該組思想的分組基礎(chǔ)把所有思想轉(zhuǎn)換成完整的句子,并決定其順序檢查是否遺漏任何步驟關(guān)鍵思維方法概括分組思想通過說明采取行動的直接結(jié)果來概括行動性思想通過說明他們包含的相似性來概括描述性思想精選ppt第七章概括分組思想避免使用“缺乏思想”的句子精選ppt第七章概括分組思想說明行動產(chǎn)生的結(jié)果使用明確的語言區(qū)分行動的層次直接概括精選ppt第七章概括分組思想找出結(jié)論中的共性找出結(jié)構(gòu)上的共性尋找更密切的聯(lián)系完成歸納躍進精選ppt第七章要點(一)避免使用缺乏思想的語句遵守“相互獨立/完全窮盡”(MECE)的原則行動過程總是按時間順序進行,通過說明采取行動的直接結(jié)果來概括行動性思想關(guān)鍵概念尋找思想觀點的共性他們是否針對同一類主題他們是否涉及同一類活動他們是否針對同一類對象他們是否包含同一類見解關(guān)鍵思維方法行動性思想分組找出每一思想的實質(zhì)內(nèi)容區(qū)別不同的抽象層次明確表述行動性思想的最終結(jié)果直接由行動概括出結(jié)果精選ppt第七章要點(二)把描述性思想列在一起,是因為他們具有共性行動性思想分組時,要求發(fā)掘每一思想的實質(zhì)內(nèi)容區(qū)別不同的抽象層次明確表述行動性思想的最終結(jié)果直接由行動概括出結(jié)果描述性思想分組時,要求找出句中結(jié)構(gòu)的共性確定包括這些思想的最小范疇說明共性所隱含的意義關(guān)鍵思維方法描述性思想分組找出主語、謂語、賓語或含義的共性確定包括這些思想的最小范疇說明共性所隱含的意義精選ppt第三篇解決問題的邏輯精選ppt第八章界定問題界定問題的框架展開要素轉(zhuǎn)換成序言精選ppt第八章界定問題展開問題切入點/序幕困擾事件R1(非期望結(jié)果)R2(期望結(jié)果)精選ppt第八章界定問題尋找疑問精選ppt第八章界定問題進入序言的寫作我們應(yīng)該做什么(1)我們是否應(yīng)該做我們想做的事?(2)我們應(yīng)該如何做我們想做的事?(3)我們的解決方案不通,我們應(yīng)該做什么?(4)我們應(yīng)該選擇哪種方案?(5)我們應(yīng)該采用什么戰(zhàn)略?(6)我們存在問題嗎?(7)精選ppt第八章界定問題現(xiàn)實生活中的例子精選ppt第八章要點展開問題的組成部分把問題界定轉(zhuǎn)換成序言從左向右再向下讀者最后知道的事實就是沖突關(guān)鍵思維方法界定問題設(shè)想問題產(chǎn)生的領(lǐng)域說明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定確定非期望結(jié)果確定期望結(jié)果確定是否已經(jīng)采取過解決問題的行動確定分析所要回答的問題精選ppt第九章結(jié)構(gòu)性分析問題從資料入手精選ppt第九章結(jié)構(gòu)性分析問題設(shè)計診斷框架劃分結(jié)構(gòu)尋找因果關(guān)系將可能原因分類精選ppt第九章結(jié)構(gòu)性分析問題運用診斷框架客戶的問題分析的方法精選ppt第九章結(jié)構(gòu)性分析問題建立邏輯樹尋找解決方案尋找各組思想的缺陷精選ppt第九章結(jié)構(gòu)性分析問題進行是非問題分析歷史沿革錯誤概念精選ppt第九章要點使用診斷框架來表現(xiàn)存在問題領(lǐng)域的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)一個系統(tǒng)內(nèi)的各個單位是如何相互影響的查找具有因果關(guān)系的活動收集資料以證明或排除在結(jié)構(gòu)中導(dǎo)致問題產(chǎn)生的要素使用邏輯樹產(chǎn)生和檢驗解決方案解釋思想觀點列表中的內(nèi)在關(guān)系關(guān)鍵思維方法結(jié)構(gòu)性分析界

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