檔 案 管 理 辦 法

PAGE14檔案管理辦法1目的為實(shí)現(xiàn)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使公司的檔案管理工作有法可依，有章可循，特制訂本管理辦法。2適用范圍本辦法適用于公司、分公司文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案(證書、獎(jiǎng)狀)的管理。3管理職能3.1管理體制3.1.1檔案管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，實(shí)行公司和分公司兩級(jí)管理。3.1.2公司和分公司分別由一位行政主要領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)檔案管理工作。3.2機(jī)構(gòu)設(shè)置3.2.1公司設(shè)檔案室，隸屬于總經(jīng)理辦公室，配備專(兼)職檔案資料員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、管理各類檔案。公司各管理部門設(shè)兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、移交工作。3.2.2分公司設(shè)檔案資料室，配備專(兼)職檔案資料員，隸屬于分公司辦公室；管理型分公司應(yīng)設(shè)兼職檔案資料員1名，負(fù)責(zé)所在單位檔案資料的管理。4管理內(nèi)容與要求4.1公司檔案室管理職責(zé)：4.1.1負(fù)責(zé)收集公司及各部門在生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種門類的檔案資料并進(jìn)行系統(tǒng)整理、立卷、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定和向上一級(jí)檔案館移交。4.1.2接收分公司移交的國家、省、市重點(diǎn)工程和大型工程或特殊工程檔案資料。4.1.3對(duì)分公司及公司各管理部門文件資料的形成、積累、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查指導(dǎo)。4.2管理范圍4.2.1公司檔案室負(fù)責(zé)保管國家、省、市重點(diǎn)工程、大型工程或特殊工程的施工技術(shù)檔案；公司經(jīng)營、基建、個(gè)人購房、大型施工機(jī)械設(shè)備、科研等檔案；公司內(nèi)部形成的文書(電子文件)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物檔案。公司員工人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)收集與管理。4.2.2分公司檔案資料室負(fù)責(zé)保管一般工程的施工技術(shù)檔案；分公司經(jīng)營、工業(yè)產(chǎn)品、一般施工機(jī)械設(shè)備檔案；分公司內(nèi)部形成的文書(電子文件)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物檔案。分公司員工人事檔案由分公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)收集與管理。4.3檔案的分類、歸檔范圍和保管期限4.3.1檔案的分類：按《公司檔案分類大綱》執(zhí)行(附后)。員工人事檔案按省委組織部規(guī)定分類。4.3.2檔案的歸檔范圍：按《公司文件資料歸檔和不歸檔范圍》執(zhí)行(附后)；人事檔案的歸檔范圍為：?jiǎn)T工個(gè)人所形成的具有保存價(jià)值的文件資料。4.3.3檔案的保管期限：按《公司各類檔案的保管期限》執(zhí)行(附后)。4.4文件資料的形成與歸檔4.4.1文書檔案各管理部門在辦理當(dāng)年工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的黨政文件后，于次年二季度前移交檔案室歸檔，任何個(gè)人不得以任何理由拖延或保存。4.4.2科技檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中形成的投標(biāo)書、工程合同、原始記錄、施工技術(shù)資料、竣工資料；基建工程中的設(shè)計(jì)合同(協(xié)議)、竣工資料、竣工圖；購買、引進(jìn)設(shè)備的合同、產(chǎn)品說明書：公司自行或與其它單位聯(lián)合進(jìn)行的科研、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的技術(shù)文件及在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，應(yīng)及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得以任何理由拒絕歸檔。4.4.3會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)部門每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門檔案員收集齊全，按財(cái)務(wù)檔案的形成與歸檔要求，整理、立卷、裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在年度終了后，由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)部門編制移交清冊(cè)，交檔案室歸檔。4.4.4人事檔案公司在員工招收、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和聘用等工作中形成的員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)情況等的文件資料，由人力資源管理部門及時(shí)歸檔。4.4.5聲像檔案各管理部門在各項(xiàng)拍攝、錄制工作完畢后，應(yīng)把有保存價(jià)值的照片、光盤等，在次年二季度前一同移交檔案室歸檔。4.4.6實(shí)物檔案行政各管理部門和黨群系統(tǒng)在生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、計(jì)劃生育、治安、保衛(wèi)等各項(xiàng)競(jìng)賽中獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗和各類資質(zhì)證書等，應(yīng)及時(shí)移交檔案室。4.5檔案保管4.5.1檔案移交必須填寫移交清冊(cè)，并經(jīng)移交雙方簽字確認(rèn)。4.5.2檔案保管的外形尺寸文書檔案為A4；科技檔案為A4；會(huì)計(jì)檔案年報(bào)、帳冊(cè)均為A3和A4，憑證類為32K；人事檔案為16K；照片檔案為A4；實(shí)物檔案視具體情況而定。4.5.3會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保持原卷（冊(cè)）封裝，個(gè)別需拆封重新整理的，須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，并在封口注明拆封原因和時(shí)間。4.5.4人事檔案不得擅自涂改、抽取、偽造、處理或銷毀，按規(guī)定剔出的材料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，分別情況予以處理。4.6檔案的編目與檢索工具4.6.1庫藏檔案的檔號(hào)應(yīng)指代單一，不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)。4.6.2檔號(hào)一經(jīng)確定，不準(zhǔn)隨意改變，一個(gè)目錄內(nèi)的案卷號(hào)順序應(yīng)按流水號(hào)進(jìn)行排列，不應(yīng)有空號(hào)、重復(fù)號(hào)。4.6.3人事檔案的編目按國家統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行排序。4.6.4庫藏檔案應(yīng)編制案卷目錄，以備檢索。4.7檔案的保密4.7.1未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)摘錄、轉(zhuǎn)抄、復(fù)印檔案資料。4.7.2查找利用保密檔案，屬文書檔案的由總經(jīng)理（經(jīng)理）辦公室主任簽字同意，科技檔案由總工程師（主任工程師）簽字同意，會(huì)計(jì)檔案由總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)科長）同意，查找人事檔案一律由公司（分公司）人力資源管理部門經(jīng)辦。4.8檔案統(tǒng)計(jì)主要是對(duì)檔案管理基本情況、檔案數(shù)量、檔案利用及檔案利用效果等的統(tǒng)計(jì)，兩級(jí)檔案管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)。4.9檔案管理現(xiàn)代化全面推廣應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，不斷完善檔案管理程序，加快推廣使用光盤、縮微等高科技手段進(jìn)行檔案管理。4.10檔案的鑒定和銷毀4.10.1會(huì)計(jì)檔案中已到保管期限的，但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。4.10.2保管期限已滿，經(jīng)鑒定已無使用價(jià)值的檔案，應(yīng)造具清單，列出銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可銷毀。4.10.3銷毀檔案要慎重從事，手續(xù)完備，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，派專人送達(dá)指定造紙廠，并監(jiān)督浸入化漿池，不得挪作它用，不得向廢品收購站和私人投售。4.11檔案的開發(fā)與利用4.11.1充分利用現(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行專題摘編，專題撰寫，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營等各項(xiàng)工作服務(wù)。4.11.2查閱與利用檔案權(quán)限于本公司員工，并經(jīng)公司或分公司辦公室主任批準(zhǔn)。4.11.3檔案一般只限在檔案室查閱，不得外借，特殊情況應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。4.11.4檔案查閱與利用應(yīng)做好登記工作，并經(jīng)查閱人或經(jīng)辦人簽字。4.11.5借閱人員應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全、完整負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)帶至公共場(chǎng)所，不得傳播，不得遺失、污損、抽拆、涂改和轉(zhuǎn)借。4.11.6任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其親屬的個(gè)人檔案。附：《公司檔案分類大綱》《公司文件資料歸檔與不歸檔范圍》《公司各類檔案保管期限》公司檔案分類大綱參照國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案新十類方法》編制1行政管理類2經(jīng)營1行政管理類2經(jīng)營管理類０黨群工作類4產(chǎn)品類4產(chǎn)品類3生產(chǎn)技術(shù)管理類10工程類類建類010203工安其程裝設(shè)工計(jì)程它010工程類類建類010203工安其程裝設(shè)工計(jì)程它010203040506設(shè)試施運(yùn)生其備驗(yàn)工輸產(chǎn)管儀機(jī)設(shè)設(shè)理器械備備它01020304050708經(jīng)計(jì)統(tǒng)01020304050708經(jīng)計(jì)統(tǒng)財(cái)物企其營劃計(jì)務(wù)資業(yè)決工工管管管策作作理理理它01020405壓鋼通力風(fēng)容產(chǎn)器模品0208101112生計(jì)檔各其產(chǎn)量案類質(zhì)工信取量作息證它安全0102030506080910行公法人培后外其政共律事訓(xùn)勤事事消事管工福工務(wù)防務(wù)理作利作它010205060709黨組紀(jì)工共其宣織檢會(huì)青工工工工團(tuán)作作作作工作它12聲像類11實(shí)物類8會(huì)計(jì)類7設(shè)備儀器類6基建類5科技管理類12聲像類11實(shí)物類8會(huì)計(jì)類7設(shè)備儀器類6基建類5科技管理類010204照光其片盤它01020304010204照光其片盤它01020304獎(jiǎng)獎(jiǎng)榮其譽(yù)證狀杯書它01020304憑帳報(bào)工證冊(cè)表資01020304基生生其建活產(chǎn)管設(shè)設(shè)理施施它01020304基生生其建活產(chǎn)管設(shè)設(shè)理施施它0102030405科技技合其技術(shù)術(shù)理管總革化理結(jié)新建議它檔案編制:0·01·2003—34—12頁號(hào)頁號(hào)大類屬類年度案卷號(hào)大類屬類年度案卷號(hào)公司文件資料歸檔與不歸檔范圍歸檔的文件材料：1股東會(huì)形成的文件材料1.1股東名單。1.2股東會(huì)會(huì)議通知、議程、股東會(huì)決議。2董事會(huì)形成的文件材料2.1公司章程、董事會(huì)工作條例、監(jiān)事會(huì)工作條例、總經(jīng)理工作條例和其他由董事會(huì)審議通過實(shí)施的公司基本制度。2.2關(guān)于董事、監(jiān)事委派、調(diào)整的通知，董事會(huì)形成的各類文件。2.3董事會(huì)會(huì)議通知、董事會(huì)工作報(bào)告、專題講話、董事會(huì)紀(jì)要和董事會(huì)專題決議。2.4董事會(huì)下達(dá)的年度資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書和考核兌現(xiàn)的有關(guān)文件材料。2.5職工持股分紅方案。3監(jiān)事會(huì)形成的文件材料3.1監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、專題講話、監(jiān)事會(huì)紀(jì)要。3.2監(jiān)事會(huì)專題決議。4總經(jīng)理辦公室4.1公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)，中長期發(fā)展規(guī)劃等文件材料。4.2公司總經(jīng)理班子會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄。4.3公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、合并、撤銷、改變隸屬關(guān)系、更改名稱、啟用新章的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、情況匯報(bào)、通知等文件。4.4公司頒發(fā)的條例、規(guī)定、決定、決議、公告、通報(bào)等文件材料。4.5公司的管理制度、職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制、人員編制等文件。4.6公司召開的各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、照片、光盤及重要簡(jiǎn)報(bào)。4.7公司形成的專題調(diào)查、典型總結(jié)材料。4.8公司有關(guān)企業(yè)資質(zhì)、管理體系認(rèn)證的申報(bào)、復(fù)查的文件材料。4.9公司有關(guān)工商行政、稅務(wù)登記、換證、變更的請(qǐng)示、批復(fù)及有關(guān)文件材料。4.10公司及公司對(duì)下屬單位新增固定資產(chǎn)及基建投資的請(qǐng)示、批復(fù)等文件。4.11公司與下屬單位、部門簽訂的有關(guān)經(jīng)營承包責(zé)任狀、合同、協(xié)議、考核指標(biāo)、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的有關(guān)文件。4.12政府及有關(guān)部門頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。4.13公司在外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、會(huì)談紀(jì)要、記錄、照片、光盤等文件材料和接待外賓的文件材料。4.14公司與有關(guān)單位協(xié)商工作的來往文書、合同、協(xié)議書、會(huì)議紀(jì)要等文件材料。4.15上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)，并要執(zhí)行的決議、決定、指示、條例、規(guī)定等文件材料。4.16上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議的文件材料及公司領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上的發(fā)言材料4.17上級(jí)機(jī)關(guān)授予公司的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌等。4.18公司直接處理的重要的人民來信來訪材料。5工程管理部（經(jīng)營、質(zhì)量、生產(chǎn)、安全、設(shè)備材料）5.1上級(jí)和公司有關(guān)招標(biāo)、投標(biāo)工作的規(guī)定、通知及在招標(biāo)過程中形成的文件。5.2公司制訂的經(jīng)營計(jì)劃及總結(jié)材料。5.3工程項(xiàng)目的承包(含總、分包)合同書、協(xié)議書。5.4公司承包國外工程簽訂的條約、合同、協(xié)議書、換文(正本、副本)及工作往來文件等。5.5反映生產(chǎn)經(jīng)營情況的報(bào)告、改進(jìn)方案及調(diào)查研究材料。5.6工程合同履約率的統(tǒng)計(jì)資料。5.7上級(jí)業(yè)務(wù)部門下發(fā)的文件材料及參加上級(jí)業(yè)務(wù)部門會(huì)議的文件材料。5.8有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)方面的重要信息材料。5.9重大工程、一般工程的竣工驗(yàn)收文件材料。5.10公司在質(zhì)量監(jiān)督過程中形成的各種原始記錄、信息反饋；質(zhì)量事故的調(diào)查報(bào)告、處理決定、批復(fù)、通報(bào)等。5.11公司和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量方面的規(guī)定、制度、條例、通知等。5.12公司年度工作質(zhì)量計(jì)劃與質(zhì)量目標(biāo)，創(chuàng)優(yōu)工程申報(bào)材料等。5.13上級(jí)和建設(shè)單位發(fā)放的有關(guān)工程質(zhì)量方面的與本公司有關(guān)的各種會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、公文、函件等文件材料。5.14重大工程項(xiàng)目安全技術(shù)措施、會(huì)議紀(jì)要、專題報(bào)告。5.15公司和公司對(duì)下屬單位發(fā)生重大安全事故的調(diào)查報(bào)告、處理決定、批復(fù)、通報(bào)等。5.16公司施工統(tǒng)計(jì)、傷亡事故統(tǒng)計(jì)、綜合統(tǒng)計(jì)等年報(bào)。5.17公司和公司下屬單位編制的年度、季度生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度要求及報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)。5.18公司機(jī)械設(shè)備、材料管理方面的文件材料。5.19物資采購、供應(yīng)計(jì)劃和供應(yīng)工作總結(jié)。5.20物資采購、供應(yīng)、銷售的調(diào)撥單、發(fā)票以及財(cái)務(wù)帳冊(cè)、報(bào)表。5.21庫存物資臺(tái)帳。5.22設(shè)備、材料統(tǒng)計(jì)年報(bào)。5.23重要機(jī)械設(shè)備的技術(shù)資料和說明書。5.24重要機(jī)械設(shè)備的更新、改造、購置、報(bào)廢等計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料。5.25自制設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù)、設(shè)計(jì)資料、預(yù)算計(jì)劃、制作工藝、變更記錄、竣工試車記錄、驗(yàn)收證明、鑒定資料、各部門會(huì)簽及經(jīng)濟(jì)核算資料5.26公司在壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、計(jì)量等各類取證工作中形成的文件材料。5.27上級(jí)和公司有關(guān)工程項(xiàng)目施工、安裝、計(jì)量管理等文件材料。6技術(shù)發(fā)展部6.1上級(jí)和公司下達(dá)的技術(shù)開發(fā)、科研項(xiàng)目、計(jì)劃、科技獎(jiǎng)勵(lì)、科研經(jīng)費(fèi)等文件材料。6.2解決重大施工技術(shù)難題的方案成果、工法和技術(shù)總結(jié)。6.3公司中長期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)人才與技術(shù)資質(zhì)培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃及與之相適應(yīng)的實(shí)施措施。6.4重大工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)措施、會(huì)議紀(jì)要、專題報(bào)告以及在技術(shù)工作形成的各種數(shù)據(jù)、文字材料等。6.5公司對(duì)下屬單位有關(guān)施工技術(shù)管理、施工協(xié)調(diào)、平衡的文件材料。6.6公司各專業(yè)技術(shù)管理通則。7人力資源部7.1中層管理人員職務(wù)聘用、解聘、處分等方面的文件材料。7.2員工錄用、定級(jí)等文件材料。7.3上級(jí)和公司下達(dá)的年度、季度工資基金計(jì)劃、工資總額的文件材料。7.4各類專業(yè)職稱評(píng)聘工作中形成的文件材料。7.5有關(guān)勞動(dòng)、人事、工資等內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)年報(bào)及員工花名冊(cè)。7.6有關(guān)合同工管理、養(yǎng)老金統(tǒng)籌等文件材料。7.7大中專院校畢業(yè)生招收錄用方面形成的文件材料。7.8上級(jí)和公司頒發(fā)的工資待遇、勞保福利方面的文件材料。7.9員工辭職、除名、開除等請(qǐng)示、批復(fù)、決定。7.10員工調(diào)令、調(diào)動(dòng)介紹信。7.11有關(guān)員工教育、人才培訓(xùn)方面的文件材料。8財(cái)務(wù)審計(jì)部8.1公司及下屬單位財(cái)務(wù)決算、基建投資、固定資產(chǎn)、資金使用等季報(bào)、年報(bào)。8.2會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表。8.3公司在對(duì)外投資、涉外工程中形成的賬冊(cè)、憑證。8.4下屬單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其它原因已辦理注銷手續(xù)的，在此之前形成的會(huì)計(jì)檔案。8.5公司及下屬單位土地征用憑證及重大固定資產(chǎn)買賣單據(jù)。8.6財(cái)務(wù)審計(jì)工作中形成的文件材料。8.7有關(guān)下屬單位的經(jīng)營承包責(zé)任狀財(cái)務(wù)指標(biāo)測(cè)算等文件材料。8.8公司及下屬單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告。8.9上級(jí)和公司頒發(fā)的財(cái)務(wù)管理文件。8.10會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀的清冊(cè)、請(qǐng)示、批復(fù)。9后勤保衛(wèi)部9.1上級(jí)和公司關(guān)于員工生活福利、待遇、保衛(wèi)工作方面的文件。9.2上級(jí)和公司關(guān)于住房改革方面的文件材料和房改檔案。9.3公司機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資等交接憑證、清冊(cè)、明細(xì)臺(tái)賬及財(cái)產(chǎn)管理、維修工作方面的文件。9.4上級(jí)和公司下達(dá)的基建文件和計(jì)劃批復(fù)。9.5上級(jí)和公司關(guān)于預(yù)防疾病、愛國衛(wèi)生方面的文件材料。9.6衛(wèi)生工作年度計(jì)劃、總結(jié)、以及職工健康檢查、治療情況等文件資料。9.7上級(jí)和公司關(guān)于計(jì)劃生育工作的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)以及年度報(bào)表。9.8公司發(fā)生重大案件的調(diào)查材料、處理情況材料。10黨委辦公室10.1公司黨代會(huì)報(bào)告、決議以及黨委會(huì)組成人選等文件材料。10.2公司黨委會(huì)、民主生活會(huì)等會(huì)議記錄。10.3黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)及黨組織介紹信。10.4評(píng)選的先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員名單及材料。10.5黨員干部的考察材料。10.6所屬單位黨組織換屆的批復(fù)以及選舉結(jié)果等文件材料。10.7公司黨委工作總結(jié)、計(jì)劃以及有關(guān)黨務(wù)工作的重要文件。10.8反映或記載公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、光盤。報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)對(duì)我公司所作的報(bào)道資料。10.9《浙江安裝報(bào)》出版的定稿。11紀(jì)委11.1紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、各類報(bào)表。11.2黨員違紀(jì)案件的申訴、調(diào)查、處理的報(bào)告、決定、批復(fù)。11.3上級(jí)和公司關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作方面的重要文件。12工會(huì)12.1公司對(duì)基層工會(huì)的改選和工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù)。12.2公司工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)的文件材料、照片、光盤。12.3公司年度先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體的名單以及典型材料。12.4公司出席全國、省、市各種會(huì)議的代表和勞模、先進(jìn)工作者名單、先進(jìn)事跡材料。12.5公司開展各項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng)形成的文件材料。12.6公司工會(huì)委員會(huì)名單以及主要領(lǐng)導(dǎo)人任免的請(qǐng)示、批復(fù)。12.7公司工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)和工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。12.8公司工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)以及重要會(huì)議記錄、紀(jì)要。13團(tuán)委13.1團(tuán)委年度工作計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。13.2團(tuán)員、團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)、團(tuán)員花名冊(cè)、轉(zhuǎn)移組織關(guān)系介紹信存根。13.3對(duì)基層團(tuán)組織改進(jìn)、新建情況和團(tuán)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù)。13.4有關(guān)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、團(tuán)員和先進(jìn)青年集體和個(gè)人的請(qǐng)示、決定、批復(fù)、名單、典型材料等。、13.5團(tuán)委召開的團(tuán)代會(huì)等重要會(huì)議及出席上級(jí)團(tuán)代會(huì)的文件材料。13.6團(tuán)員違紀(jì)的處分報(bào)告、決定、批復(fù)。不歸檔的文件材料14.1上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本公司工作人員的文件，供參閱。14.2上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的文件。14.3上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。14.4公司的重份文件。14.5無查考價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。14.6未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效的文件草稿、一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、定稿除外)，鉛印文件的各次校對(duì)稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外)。14.7從正式文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料。14.8無特殊保存價(jià)值的信封、一般工作往來的聯(lián)系函件、一般性詢問、表態(tài)和提出一般性建議或意見以及無保存價(jià)值的人民來信。14.9公司內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等。14.10本公司負(fù)責(zé)人兼任外部機(jī)關(guān)職務(wù)，形成的與本公司無關(guān)的文件材料。14.11為參考目的從各方面收集的文件材料。14.12參加非主管機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料。14.13非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。14.14下屬單位送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料。14.15越級(jí)抄報(bào)的不需要辦理的文件材料。14.16下屬單位抄報(bào)備案的一般性文件材料。公司各類檔案保管期限1股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料(永久)2文書檔案2.1公司黨政年度總結(jié)計(jì)劃，企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃(永久)。2.2公司歷史沿革、基本概況及反映重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、光盤(永久)。2.3公司人員、黨員、團(tuán)員、紀(jì)委、工會(huì)等統(tǒng)計(jì)匯總年報(bào)表(永久)。2.4公司財(cái)務(wù)、施工、基建、勞資、傷亡事故、設(shè)備等統(tǒng)計(jì)匯總年度報(bào)表(永久)。2.5公司黨委會(huì)議記錄、總經(jīng)理班子會(huì)議記錄(永久)。2.6公司黨員、員工花名冊(cè)(長期)。2.7上級(jí)機(jī)關(guān)、公司及公司對(duì)下屬單位的組織機(jī)構(gòu)建立、撤銷、合并、隸屬關(guān)系改變、更改名稱、中層管理人員聘用、解聘的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、決定(永久)。2.8上級(jí)機(jī)關(guān)、公司對(duì)各類專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)聘、晉升的文件、花名冊(cè)(永久)。2.9上級(jí)機(jī)關(guān)、公司對(duì)員工所犯錯(cuò)誤的處理報(bào)告、決定(永久)。2.10上級(jí)機(jī)關(guān)、公司對(duì)重大安全、質(zhì)量事故的調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)照片、處理報(bào)告、批復(fù)、意見(永久)。2.11上級(jí)機(jī)關(guān)在施工管理等方面頒發(fā)的條例、規(guī)定、決定、制度、辦法、通知等法規(guī)性、重要業(yè)務(wù)文件(長期)。2.12公司編制的各種中長期規(guī)劃及向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示匯報(bào)重大問題的報(bào)告、批復(fù)（永久）。2.13公司重要專業(yè)會(huì)議形成的通知、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、照片、光盤(長期)。2.14公司領(lǐng)導(dǎo)在上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議上的發(fā)言、匯報(bào)(長期)。2.15公司在外事活動(dòng)中的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)談?dòng)涗?、照片、光盤、禮品清單(長期)。2.16公司制訂的管理制度、工作條例、職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制、啟用印信的文件材料(長期)。2.17公司出席全國、省、市召開的勞模代表會(huì)議的代表、花名冊(cè)、登記表、先進(jìn)事跡材料(永久)。2.18公司出席全國、省、市黨代會(huì)、人代會(huì)、政治協(xié)商代表名單、登記表(永久)。2.19公司員工違紀(jì)、經(jīng)濟(jì)案件等文件材料(永久)。2.20公司編輯出版的《安裝報(bào)》(長期)。2.21公司黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等文件(永久)。2.22公司各部門、單位年度工作計(jì)劃