檔案活動的總結

檔案活動的?總結篇一?___年檔?案館（校史?館、科學技?術館）以黨?的精神為指?導，對照本?單位年度工?作要點、《?___學_?__年工作?要點》以及?《___學?中長期改革?與發(fā)展規(guī)劃?綱要》確定?的各項任務?，本著對歷?史負責、對?學校負責、?對師生負責?的原則，不?斷加強檔案?的收集、利?用力度，不?斷加強校史?的育人功能?的發(fā)揮，充?分體現(xiàn)檔案?的育人、服?務和文化傳?承的重要職?能，現(xiàn)將檔?案館本年度?工作總結如?下：一、?加強檔案工?作制度化建?設，拓展檔?案的收集范?圍，擴大檔?案工作的宣?傳力度。?1。完成了?《檔案館中?長期發(fā)展規(guī)?劃綱要》的?編撰工作，?修訂了《檔?案館辦公會?議制度》《?檔案館大宗?物品采購管?理辦法》等?___項工?作制度，新?制定了__?_項工作制?度，進一步?優(yōu)化了檔案?查借閱流程?、中英文認?證材料制作?流程等工作?程序，提高?了檔案管理?工作的科學?化、系統(tǒng)化?、規(guī)范化水?平。2。?加強了對全?校檔案歸檔?工作的指導?，修訂了《?___學檔?案分類暫行?規(guī)定》，對?歸檔單位代?碼表以及各?類檔案歸檔?范圍進行了?更加合理的?調(diào)整，全年?共接收各類?檔案324?36卷，逐?步加大了對?電子、聲像?、實物和人?物檔案等的?收集、征集?和宣傳力度?，如，本科?生畢業(yè)合影?照片33卷?，同比增長?___%，?基本覆蓋全?體本科畢業(yè)?生;實物檔?案7卷，同?比增長__?_%;主動?采集全校檔?案照片__?_張;征集?到部分珍貴?史物，如，?唐敖慶先生?的部分用品?，優(yōu)化了館?藏結構，提?高了館藏含?金量。3?。以6〃9?國際檔案日?為契機，透?過懸掛條幅?，舉辦網(wǎng)上?檔案知識競?賽，開展檔?案館開放日?等多種途徑?開展檔案法?律知識、業(yè)?務知識的宣?傳、宣講，?提高全員檔?案意識。舉?辦為期__?_個月的_?__學校園?歷史建筑專?題巡展，深?度挖掘檔案?史料，再現(xiàn)?校園中13?幢歷史建筑?的今昔比較?，將檔案文?化與校園文?化相融合，?為學?？茖W?發(fā)展營造良?好氛圍。?二、整合開?發(fā)檔案資源?，增強檔案?服務潛力意?識，推動檔?案管理服務?升級1。?加強館內(nèi)基?礎服務設施?建設，增強?服務潛力，?開設檔案查?、借閱服務?大廳，配備?自動檔案查?詢終端，在?辦公區(qū)醒目?位置粘貼業(yè)?務辦理標示?牌，使辦公?地點、業(yè)務?流程的指示?更加清晰明?了;及時更?新檔案館主?頁及校史館?、科技館展?板的相關資?料，及時修?繕檔案庫房?、校史館等?設施設備，?為廣大師生?創(chuàng)造良好的?服務環(huán)境。?2。按照?最大程度方?便師生的原?則，出臺檔?案館辦事指?南和便民措?施，透過設?立電話、傳?真和郵件等?方式開展檔?案利用預約?咨詢服務，?擴大檔案信?息在線搜索?功能，使師?生既清晰了?辦理流程，?又減少了來?往次數(shù)，極?大方便了師?生，提高了?工作效率，?全年共接待?查檔___?余人次。?3。透過設?立檔案指導?開放日、建?立檔案業(yè)務?交流群等方?式，開展多?種形式的立?卷指導，目?前交流群已?經(jīng)覆蓋到校?內(nèi)___個?基層單位，?在立卷指導?方面發(fā)揮了?重要作用，?同時，將紙?質(zhì)檔案歸檔?與網(wǎng)上檔案?歸檔相結合?，切實提高?了我校檔案?立卷歸檔工?作水平。4?。加強館內(nèi)?文化建設，?完成了《_?__學檔案?全宗指南》?的編寫工作?，對館內(nèi)人?員全面掌握?學校的歷史?沿革、檔案?資料以分類?方法等具有?重要好處。?透過學術研?究、業(yè)務交?流以及參觀?考察等方式?每月定期開?展檔案業(yè)務?學習與培訓?活動，基本?完成年度預?定目標，在?拓寬工作視?野，提升業(yè)?2務潛力，?增進館內(nèi)凝?聚力等方面?起到了用心?的推動作用?。三、進?一步完善檔?案網(wǎng)絡管理?系統(tǒng)，加強?了檔案的信?息化建設。?1。完成?了《___?學檔案信息?化建設中長?期規(guī)劃》的?編制工作，?明確了檔案?數(shù)字化工作?的具體目標?和工作進程?，為檔案信?息化工作的?逐步推進帶?給了可操作?、可監(jiān)督的?量化指標。?2。加強?了檔案信息?數(shù)據(jù)庫建設?，全面開通?了檔案網(wǎng)絡?管理系統(tǒng)合?校以來檔案?數(shù)據(jù)的校內(nèi)?查詢功能，?新增合校前?各學校案卷?目錄數(shù)據(jù)庫?在線檢索，?全文數(shù)據(jù)庫?建設逐步升?級，全年新?增目錄級檔?案4329?5卷，全文?數(shù)據(jù)掃描_?__張，進?一步提高了?檔案管理的?信息化水平?。3。嘗?試搭建檔案?管理網(wǎng)絡平?臺，實現(xiàn)網(wǎng)?絡環(huán)境下電?子文件的實?時接收、管?理和利用，?今年共理解?電子檔案_?__份，完?善了檔案的?收集渠道，?增強了檔案?資源的利用?效率。四?、做好校史?館、科學技?術館的管理?和服務工作?，充分發(fā)揮?兩館的育人?及宣傳功能?。1。成立?校史館、科?學技術館辦?公室，建立?健全各項規(guī)?章制度，分?批次選拔培?訓了多名學?生講解員、?組建了一支?較為專業(yè)的?講解員梯隊?。2。透過?預約參觀和?設立開放日?等方式，正?式向校內(nèi)師?生開放校史?館和科學技?術館，完成?了批次的_?__級新生?參觀校史館?任務，開展?了生動的愛?校榮校教育?，收到了良?好的預期效?果，全年累?計接待校內(nèi)?師生參觀近?萬人次，充?分發(fā)揮了兩?館在傳承大?學精神，弘?揚大學文化?方面的重要?作用。3?。完成各級?來訪領導、?兄弟院校和?企事業(yè)單位?交流團體及?廣大校友的?接待任務，?共計___?個團體，_?__余人次?。充分發(fā)揮?了校史館、?科學技術館?展示學?？?學發(fā)展、加?強校際文化?交流、促進?對外溝通合?作的重要作?用。3五?、扎實開展?校史研究工?作，透過多?種途徑向廣?大師生傳播?校史文化。?1。以_?__汽車拖?拉機學院（?原___工?業(yè)大學）首?任院長饒斌?同志誕辰_?__周年為?契機，制作?了《校史人?物——饒斌?同志誕辰_?__周年紀?念專集》，?透過紀念文?章、紀念圖?集、視頻短?片等資料，?表達師生對?先輩的崇高?敬意和無限?懷念。2?。完成了《?輝煌足跡—?—___學?校史畫冊》?的修改工作?，《畫冊》?較為全面、?生動地展示?了學校的發(fā)?展歷史和輝?煌成就。3?。完成了《?吉大榮耀》?一書的修改?工作，此書?較為全面地?收集了學校?歷史上的第?一和科研領?域的首創(chuàng)，?是對師生開?展愛校教育?的極好素材?。4。完?成了3d電?子校史館的?設計和制作?工作，利用?網(wǎng)絡平臺增?強了校史的?宣傳力度，?擴大了校史?館的影響力?。六、存?在的問題和?不足1。?檔案資料的?收集、征集?力度不夠，?手段和途徑?不夠廣泛。?2。檔案?資源的深度?開發(fā)不夠，?對基層的檔?案需求了解?的不夠，對?檔案工作的?宣傳不夠。?3。檔案?庫房的合理?布局和智能?化管理水平?不夠，與部?分高校相比?具有必須差?距，多校區(qū)?分散查檔的?現(xiàn)狀，不利?用實際檔案?工作的開展?。4。檔案?文化建設的?意識不夠，?缺乏有效的?整合方式和?傳播手段，?發(fā)揮檔案文?化的育人功?能不夠。?七、今后的?工作思路?1。進一步?拓展檔案資?料的收集、?征集渠道，?多種途徑逐?步加強電子?、聲像、實?物和人物檔?案的收集力?度，努力將?對學校各項?事業(yè)發(fā)展有?參考利用價?值的各類原?始材料都納?入到檔案收?集范圍。?2。加強檔?案資料的深?度開發(fā)和共?享平臺建設?，推進服務?機制創(chuàng)新，?建立起覆蓋?師生和社會?的學校檔案?資源利用體?系，同時加?強檔案資源?開發(fā)利用的?推介宣傳工?作，提高師?生對檔案工?作的認知度?。3。強?化檔案文化?建設意識，?加強檔案文?化研究，學?會運用先進?的文化傳播?方式和傳播?手段，彰顯?檔案文化底?蘊，傳承社?會精神禮貌?和物質(zhì)禮貌?，實現(xiàn)檔案?文化從幕后?走向前臺。?檔案活動?的總結篇二?這一年來，?在局領導和?同志們的關?心支持下，?本著為教育?工作服務，?為基層單位?服務的宗旨?，我們堅持?依法治檔，?切實轉(zhuǎn)變工?作作風，進?一步加強檔?案規(guī)范化和?信息化建設?。現(xiàn)將一年?來工作狀況?匯報如下：?一、邊干?邊學，努力?做好本職工?作本著為教?育工作服務?的宗旨，我?堅持一張笑?臉、一把座?椅、一杯熱?水的工作方?式。第一?、為廣大教?師做好新學?歷、學位登?記，歸檔的?工作。第?二、每月按?照___局?的要求，做?好退休人員?的整理上報?工作。第?三、做好檔?案的查閱、?借閱、轉(zhuǎn)出?、轉(zhuǎn)入、收?集工作。?第四、做好?歷年積壓材?料（包括工?資晉升表，?考核表）的?整理歸檔工?作。第五?、及時更新?、補充信息?庫，使得信?息庫更加完?善，準確。?第六、做?好教師資格?認定審批表?的歸檔工作?。第七、?做好每年新?上崗教師的?檔案整理、?歸檔工作。?第八、用?心配合上級?主管部門，?協(xié)助開展檔?案相關工作?。第九、?用心完成局?里要求的其?他工作，如?特崗教師的?報名、面試?、體檢等工?作，教師選?聘的報名、?面試工作，?限價房的摸?底工作，學?校年度考核?工作，教師?職稱評定等?工作。二?、加強學習?，不斷提高?業(yè)務潛力在?局領導的重?視下，特意?安排檔案室?退休教師李?金蓮指導檔?案室的工作?，老師指導?我們學習了?檔案管理的?一系列規(guī)章?制度，對檔?案的收集、?整理、歸檔?，保管、統(tǒng)?計、借閱、?利用以及安?全、保密等?各個環(huán)節(jié)都?進行了耐心?，細致的講?解。遇到不?懂得地方，?隨時向李老?師請教。?三、健全制?度，強化管?理一是切實?加強對文件?材料收集傳?送、使檔案?管理更規(guī)范?化、科學化?;二是加強?對歸檔文件?材料的保管?以及保密力?度，由檔案?人員統(tǒng)一集?中管理，任?何個人不得?擅自挪用，?凡涉及保密?的文件資料?，認真做好?登記、傳閱?、管理和歸?檔工作;三?是主動理解?上級主管部?門的業(yè)務指?導和督促檢?查，用心完?成檔案相關?工作。檔案?管理是一項?長期性、系?統(tǒng)性的工作?，在今后的?工作中，我?會更加虛心?向老同志求?教，加強自?身的業(yè)務素?質(zhì)，進一步?推進依法治?檔，不斷加?強檔案管理?的科學化、?規(guī)范化和現(xiàn)?代化，創(chuàng)新?管理，創(chuàng)新?服務，切實?提高檔案管?理質(zhì)量和水?平，促進檔?案管理的協(xié)?調(diào)持續(xù)發(fā)展?，更好地為?廣大教師服?務，為教育?工作服務。?檔案活動?的總結篇三?檔案是人類?活動的記錄?，是人們認?識和把握客?觀規(guī)律的重?要依據(jù)。借?助檔案，能?夠更好地了?解過去、把?握此刻、預?見未來。能?夠說檔案工?作是既有極?其縱深的歷?史，又有無?限廣闊的發(fā)?展空間，是?一項充滿旺?盛生命力的?事業(yè)。在企?業(yè)管理工作?中檔案是一?項重要的基?礎工作，滿?洲里光明熱?電公司在檔?案管理中以?對歷史負責?，為現(xiàn)實服?務，替未來?著想的精神?，認真做好?了檔案管理?工作，幾年?來我們透過?認真做好文?件材料的收?集，提高檔?案人員的業(yè)?務素質(zhì)，強?化檔案工作?的服務意識?，充分發(fā)揮?出了檔案信?息資源的作?用的同時也?使企業(yè)獲得?了最佳的經(jīng)?濟效益和社?會效益。?一、基本狀?況介紹：?（一）、單?位的基本狀?況。光明熱?電有限職責?公司坐落于?滿洲里市經(jīng)?濟合作區(qū)西?端，是呼倫?貝爾電力公?司于___?年___月?依法在原滿?洲里市熱力?公司破產(chǎn)的?基礎上出資?572。_?__萬元以?發(fā)起方式設?立的一家控?股公司。?公司成立之?初，根據(jù)滿?洲里市城市?建設總體規(guī)?劃，確定了?發(fā)展熱電聯(lián)?產(chǎn)、為國際?貿(mào)易旅游城?營造碧水藍?天的發(fā)展目?標，四年來?公司先后投?入___萬?元對原有的?三臺14兆?瓦鏈條鍋爐?進行恢復性?大修，投入?資金___?萬元新建了?___臺2?9兆瓦循環(huán)?流化床靜電?除塵鍋爐，?取締了市區(qū)?___座鍋?爐房、__?_臺小鍋爐?。___年?公司本著為?滿洲里市營?造出良好的?生態(tài)旅游環(huán)?境、還城市?一片碧水藍?天的發(fā)展工?作目標，開?工了2__?____m?w+3__?_75t/?h鍋爐的熱?電聯(lián)產(chǎn)工程?建設，該工?程建成后可?新增加供熱?面積___?平方米，年?可發(fā)電1。?___億千?瓦時。目前?光明熱電公?司有員工_?__人，供?熱面積由_?__萬平方?米增加到此?刻的___?萬平方米，?供熱管網(wǎng)已?環(huán)繞到城市?的邊緣，幾?年來公司透?過全方位的?設備技術改?造，極大的?提高了供熱?質(zhì)量和供熱?的可靠性，?為下一步熱?電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)?，拆除全市?所有的小鍋?爐，實現(xiàn)全?市集中供熱?帶給了基礎?保證。（?二）、檔案?工作的重要?性滿洲里光?明熱電公司?是在原熱力?公司破產(chǎn)的?基礎上新組?建的一家股?份制企業(yè)，?它的檔案來?源復雜、資?料廣泛，因?此對檔案工?作所產(chǎn)生的?安全效益和?經(jīng)濟效益要?求較高，公?司組建成立?以來利用檔?案的信息資?源，在修編?___、_?__沿革、?大事記、制?定生產(chǎn)管理?制度匯編和?在經(jīng)濟活動?分析、生產(chǎn)?事故分析、?供熱管網(wǎng)效?益分析及生?產(chǎn)設備技術?改造等項工?作中充分利?用檔案的翔?實資料指導?生產(chǎn)、經(jīng)營?和各項管理?工作，取得?了顯著成效?。在企業(yè)破?產(chǎn)重組、資?產(chǎn)量化和土?地產(chǎn)權界定?，供暖用戶?住房面積核?實及取暖費?的收繳工作?中利用檔案?資料成功的?解決了矛盾?糾紛、維護?了企業(yè)和用?戶的合法權?益。在編制?基建工程招?投標書和生?產(chǎn)設備、生?活設施由于?質(zhì)量、自然?災害引發(fā)的?事故索賠中?發(fā)揮出了巨?大的作用、?避免了企業(yè)?的損失。?（三）、檔?案工作的基?本狀況為?了促進公司?的正規(guī)化建?設、提高公?司的檔案管?理水平，使?檔案更好、?更有效地為?公司的生產(chǎn)?經(jīng)營及外網(wǎng)?營銷和基礎?設施建設等?項工作服務?，自___?年公司組建?成立以來就?將檔案管理?工作納入到?公司的整體?工作中，給?予了高度重?視、建立了?一套完整健?全的檔案管?理體制。在?檔案管理中?公司經(jīng)理負?責，辦公室?主抓，建立?了檔案室，?實現(xiàn)了文書?、會計和業(yè)?務檔案綜合?管理，構成?了以檔案室?為中心，各?部室資料管?理人員分工?負責的檔案?管理網(wǎng)絡。?四年來，光?明熱電公司?檔案管理工?作一年一個?臺階，繼_?__年月公?司透過滿洲?里___案?級驗收后又?由___年?___月透?過了自治區(qū)?00級驗收?。二、領?導重視檔案?工作是關鍵?（一）、?成立領導機?構、加強領?導、配備人?員為了切?實做好檔案?管理工作，?公司成立了?檔案管理工?作領導小組?，明確了公?司孫明山經(jīng)?理為檔案管?理工作的第?一職責人，?具體工作由?綜合班主任?負責，同時?按照電力系?統(tǒng)的檔案管?理標準，在?滿洲里__?_局的大力?支持和幫忙?下，設立了?專門的檔案?室，對原熱?力公司的生?產(chǎn)技術檔案?和基建資料?檔案及綜合?性檔案逐項?、逐冊進行?了整理，做?到了檔案集?中統(tǒng)一管理?。在人員配?備上公司按?照檔案管理?的要求在員?工中選任了?三名業(yè)務精?、文化高、?政治素質(zhì)好?、保密意識?強，熱愛檔?案事業(yè)的女?同志擔任了?專職檔案管?理員和基建?、生產(chǎn)兼職?檔案管理員?。同時為了?提高檔案管?理人員的業(yè)?務素質(zhì)，我?們派出檔案?管理人員到?檔案管理先?進單位參觀?學習并在每?年的自治區(qū)?和市區(qū)舉辦?的檔案學習?班我們都派?出專人參加?培訓學習，?透過學習提?高了檔案工?作人員的業(yè)?務潛力和的?政治思想覺?在檔案管?理制度建設?中公司按照?滿洲里市_?__局的規(guī)?定結合自身?狀況實際狀?況，分別制?定了《檔案?員職責》、?《檔案保管?制度》、《?檔案借閱制?度》、《檔?案保密制度?》、《檔案?鑒定銷毀制?度》和《黨?政工團文件?材料立卷歸?檔制度》、?《聲像材料?立卷歸檔制?度》以及《?實物歸檔制?度》等規(guī)章?制度。同時?還制定了各?門類檔案的?分類方案和?保管期限表?，使公司檔?案管理工作?基本實現(xiàn)了?檔案管理工?作的制度化?、規(guī)范化、?標準化。?（二）、加?大投入，解?決突出問題?公司組建成?立之初，沒?有固定檔案?室，檔案資?料也比較分?散，為此公?司將建立檔?案室列為重?要的議事日?程，___?年公司在辦?公場地較為?緊張的狀況?下，設置了?獨立的綜合?檔案室和檔?案人員辦公?室，___?了鐵門、防?盜窗、窗簾?、配備了滅?火器、溫濕?器使檔案室?到達本文網(wǎng)?絡站了防盜?、防光、防?火、防潮、?防高溫、防?塵、防鼠、?防蟲的八放?要求，在檔?案管理的硬?件建設上我?們還先后投?入___萬?元按照檔案?管理工作的?要求配置了?___平方?米的檔案密?集柜，購買?了檔案專用?電腦、激光?打印機、激?光復印機、?電腦傳真機?和攝錄一體?機、數(shù)碼照?相機等先進?儀器設備，?三、加強?基礎業(yè)務工?作，是做好?利用工作的?前提（一?）、收集、?整理、鑒定?、統(tǒng)計為了?提高檔案管?理的工作效?率，我們按?照滿洲里市?___局的?要求和規(guī)定?來完成檔案?的收集、整?理、鑒定及?統(tǒng)計工作，?在檔案收集?管理中我們?按照規(guī)定將?公司基建資?料、供熱管?___料、?上級下發(fā)文?件、公司上?報文件及各?部室、車間?的有留存價?值的檔案資?料進行了用?心主動的收?集和征集，?對收集到的?檔案資料全?部作到認真?整理、裝訂?入庫。保證?了檔案資料?的完整準確?、系統(tǒng)及時?。在檔案的?整理工作中?我們按照規(guī)?定對檔案立?卷要求進行?了組卷和編?目，建立了?檔案管理統(tǒng)?計臺帳，對?檔案室內(nèi)的?設備，各類?檔案數(shù)量，?檔案利用狀?況進行了統(tǒng)?計和登記，?透過認真作?好檔案管理?的基礎性工?作提高了檔?案管理的工?作效率的同?時也提高了?檔案管理的?質(zhì)量。在檔?案鑒定、統(tǒng)?計中我們按?照規(guī)定對所?有檔案資料?按照標準進?行了重新鑒?定，目前公?司檔案室以?收集到有保?存價值的檔?案資料文書?檔案___?份，其中永?久檔案__?_份、長期?檔案___?份、短期檔?案___份?。（二）?、編制檢索?工具（三?）、開展微?機檔案為了?適應適應辦?公自動化的?需求，我們?還按照微機?檔案管理的?要求對公司?檔案進行了?基礎資料的?及檢索目錄?的微機錄用?，實現(xiàn)了數(shù)?字化處理，?規(guī)范了檔案?管理的同時?也方便了檔?案的歸檔、?查閱和檢索?。四、檔?案工作為企?業(yè)做好服務?（一）、?開展檔案晉?級達標為企?業(yè)晉升為（?星際）企業(yè)?服務（二?）、利用檔?案為企業(yè)聯(lián)?絡經(jīng)濟效益?和社會效益?幾年來我們?透過認真開?展檔案規(guī)范?化管理，方?便了公司各?部門的檔案?調(diào)閱的同時?也充分利用?檔案的信息?資源為公司?取得了必須?的經(jīng)濟和社?會效益。_?__年公司?組建成立之?初，由于供?熱鍋爐和供?熱管網(wǎng)老化?，事故頻出?，公司生產(chǎn)?技術人員透?過查閱設備?檔案，對公?司三臺14?兆瓦鍋爐和?所有的環(huán)熱?站進行了恢?復性大修，?提高了設備?出力保證了?安全生產(chǎn)。?當年___?月在市區(qū)五?道街有一處?供熱管網(wǎng)因?多年腐蝕滲?漏，公司生?產(chǎn)技術人員?透過調(diào)閱技?術檔案，在?最短的時間?內(nèi)查找出故?障點，進行?了及時的修?復，避免了?一次大范圍?的生產(chǎn)事故?。___?年在公