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項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子概述項(xiàng)目時(shí)間管理包括確保項(xiàng)目按時(shí)完成的各過(guò)程。一些高級(jí)項(xiàng)目管理工作者會(huì)把已編制的完成度餓項(xiàng)目進(jìn)度信息(進(jìn)度計(jì)劃)與產(chǎn)生進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)度數(shù)據(jù)和計(jì)算工具區(qū)分開來(lái),把填有項(xiàng)目數(shù)據(jù)“進(jìn)度計(jì)劃引擎”單獨(dú)稱為“進(jìn)度模型”。項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:進(jìn)度計(jì)劃的編制方法旨在對(duì)進(jìn)度計(jì)劃編制過(guò)程中所有規(guī)則和方法進(jìn)行定。常用的方法包括:關(guān)鍵路徑法(CPM)和關(guān)鍵鏈法。進(jìn)度管理計(jì)劃中應(yīng)包括合適的控制臨界值。根據(jù)定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)資源、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間等過(guò)程的輸出,應(yīng)用進(jìn)度計(jì)劃編制工具,來(lái)編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。隨著項(xiàng)目活動(dòng)開始執(zhí)行,項(xiàng)目時(shí)間管理的大部分工作都發(fā)生在控制進(jìn)度過(guò)程中,以確保項(xiàng)目工作按時(shí)完成。小小英子制作:返回項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:一、定義活動(dòng)定義活動(dòng):識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而需才去的具體行動(dòng)的過(guò)程。本過(guò)程意味著對(duì)進(jìn)度活動(dòng)進(jìn)行定義和規(guī)劃,以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的工作包應(yīng)分解為更小的組成部分,即活動(dòng)----為完成工作包必須開展的工作。小小英子制作:項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:小小英子制作:輸入輸出工具與技術(shù)1、范圍基準(zhǔn)2、事業(yè)環(huán)境因素3、組織過(guò)程資產(chǎn)1、活動(dòng)清單2、活動(dòng)屬性3、里程碑清單1、分解2、滾動(dòng)式規(guī)則3、模板4、專家判斷8-1定義活動(dòng):輸入、工具與技術(shù)、輸出創(chuàng)建WBS制定進(jìn)度計(jì)劃排列活動(dòng)順序估算活動(dòng)資源定義活動(dòng)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間企業(yè)/組織項(xiàng)目時(shí)間管理8-2定義活動(dòng)的數(shù)據(jù)流向圖.里程碑清單.活動(dòng)清單.活動(dòng)屬性.范圍基準(zhǔn).組織過(guò)程資產(chǎn).事業(yè)環(huán)境因素項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:注意點(diǎn):在定義活動(dòng)的時(shí)候,需要考慮范圍基準(zhǔn)中所描述的項(xiàng)目可交付成果、制約因素和假設(shè)條件?;顒?dòng)類型:
人力投入量(LevelofEffort,LOE)
分立型投入(DiscreteEffort,DE)
分?jǐn)傂屯度耄ˋpportionedEffort,AE)小小英子制作:返回項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:二、排列活動(dòng)順序排列活動(dòng)順序:識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間的邏輯關(guān)系的過(guò)程。除了收尾兩項(xiàng),每項(xiàng)活動(dòng)和每個(gè)里程碑都至少有一項(xiàng)緊前活動(dòng)和緊后活動(dòng)。排序可以通過(guò)手工和自動(dòng)化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。小小英子制作:項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:小小英子制作:輸入輸出工具與技術(shù)1、活動(dòng)清單2、活動(dòng)屬性3、里程碑清單4、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書5、組織過(guò)程資產(chǎn)1、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖2、項(xiàng)目文件(更新)1、緊前關(guān)系繪圖法2、確定依賴關(guān)系3、利用時(shí)間提前量和滯后量4、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板8-3排列活動(dòng)順序:輸入、工具與技術(shù)、輸出排列活動(dòng)順序制定進(jìn)度計(jì)劃定義范圍定義活動(dòng)項(xiàng)目文件企業(yè)/組織.活動(dòng)清單.屬性清單.里程碑清單.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書.組織過(guò)程資產(chǎn).項(xiàng)目文件(更新)項(xiàng)目時(shí)間管理8-4排列活動(dòng)順序的數(shù)據(jù)流向圖項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:相關(guān)注意點(diǎn):PDM(PrecedenceDiagrammingMethod)用于關(guān)鍵路徑法(CPM),是一種方框或者矩形(稱為節(jié)點(diǎn))表示活動(dòng),用箭線(表示活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系)連接活動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖繪制法。PDM這種技術(shù)又稱為節(jié)點(diǎn)法,AON(ActivityOnNode)是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件所使用的方法。緊前關(guān)系繪圖法(PDM)包括依賴關(guān)系或者邏輯關(guān)系:
完成到開始(FS)
完成到完成(FF)
開始到開始(SS)
開始到完成(SF)在PDM圖中,“完成到開始”是罪常用的邏輯關(guān)系類型,“開始到完成”關(guān)系則很少用。小小英子制作:返回項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:三、估計(jì)活動(dòng)資源估計(jì)活動(dòng)資源:估算各項(xiàng)活動(dòng)所需的材料、人員、設(shè)備和用品的種類和數(shù)量的過(guò)程。與估算成本過(guò)程緊密相關(guān)。小小英子制作:項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:小小英子制作:輸入輸出工具與技術(shù)1、活動(dòng)清單2、活動(dòng)屬性3、資源日歷4、事業(yè)環(huán)境因素5、組織過(guò)程資產(chǎn)1、活動(dòng)資源需求2、資源分解結(jié)構(gòu)3、項(xiàng)目文件(更新)1、專家判斷2、備選方案分析3、出版的估算數(shù)據(jù)4、自上而下估算5、項(xiàng)目管理軟件8-5估算活動(dòng)資源:輸入、工具與技術(shù)、輸出制定進(jìn)度計(jì)劃制定人力資源計(jì)劃組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定義活動(dòng)規(guī)劃采購(gòu)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間實(shí)施采購(gòu)估算活動(dòng)資源項(xiàng)目文件企業(yè)/組織.活動(dòng)清單.活動(dòng)屬性.資源日歷.組織過(guò)程資產(chǎn).事業(yè)環(huán)境因素.資源分解結(jié)構(gòu).項(xiàng)目文件(更新).活動(dòng)資源需求項(xiàng)目時(shí)間管理8-6估算活動(dòng)資源的數(shù)據(jù)流向圖項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:注意點(diǎn):如果無(wú)法以合理的可信度對(duì)活動(dòng)進(jìn)行估算,則應(yīng)該將活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分然后估算資源需求。接著再把這些資源匯總起來(lái),得到一個(gè)活動(dòng)的資源需求?;顒?dòng)之間可能存在或不存在會(huì)影響資源利用的依賴關(guān)系;如果存在就應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的資源使用方式加以說(shuō)明,并記錄在活動(dòng)資源需求中。項(xiàng)目管理軟件有助于規(guī)劃、組織與管理可用資源,以及編制資源估算。利用先進(jìn)的軟件,可以確定資源分解結(jié)構(gòu)、資源可用性、資源費(fèi)率和各種資源日歷,從而有助于優(yōu)化資源利用。小小英子制作:返回項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:四、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間:根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過(guò)程。依據(jù)活動(dòng)工作范圍,所需資源類型、所需資源數(shù)量以及資源日歷等,進(jìn)行活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算所需的各種輸入。對(duì)工作時(shí)間有特殊要求的資源,通常會(huì)提出備選的資源日歷列出可供選擇的工作時(shí)段。除了遵循邏輯之外,活動(dòng)還需要按項(xiàng)目日歷與適當(dāng)?shù)馁Y源日歷實(shí)施小小英子制作:項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:小小英子制作:輸入輸出工具與技術(shù)1、活動(dòng)清單2、活動(dòng)屬性3、活動(dòng)資源需求4、資源日歷5、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書6、事業(yè)環(huán)境因素7、組織過(guò)程資產(chǎn)1、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算2、項(xiàng)目文件(更新)1、專家判斷2、類比估算3、參數(shù)估算4、三點(diǎn)估算5、儲(chǔ)備分析8-7估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間:輸入、工具與技術(shù)、輸出實(shí)施采購(gòu)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定義范圍定義活動(dòng)估算活動(dòng)資源估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間制定進(jìn)度計(jì)劃識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)/組織項(xiàng)目文件項(xiàng)目時(shí)間管理.活動(dòng)清單.活動(dòng)屬性.活動(dòng)資源需求.項(xiàng)目文件(更新).活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書.資源日歷.組織過(guò)程資產(chǎn).事業(yè)環(huán)境因素8-8估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的數(shù)據(jù)流向圖項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:注意點(diǎn):估算活動(dòng)資源要求會(huì)對(duì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間產(chǎn)生影響,這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間都會(huì)顯著受分配給他們的資源的極其可用性的影響。通過(guò)考慮估算的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),可以提高活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的準(zhǔn)確定。這個(gè)概念起源于計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT(ProjectEvaluationandReviewTechnique)。PERT使用了3中估算值來(lái)節(jié)點(diǎn)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的近似區(qū)間:
tE=(tO+4tM+tP)/6小小英子制作:返回項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:五、制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃:分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度約束,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程。編制顆星的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,往往是一個(gè)反復(fù)進(jìn)行的過(guò)程,這一過(guò)程旨在確定項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃開始日期與計(jì)劃完成日期,并且定相應(yīng)的里程碑。小小英子制作:項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:小小英子制作:輸入輸出工具與技術(shù)1、活動(dòng)清單2、活動(dòng)屬性3、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖4、活動(dòng)資源需求5、資源日歷6、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算7、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書8、事業(yè)環(huán)境因素9、組織過(guò)程資產(chǎn)1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2、關(guān)鍵路徑法3、關(guān)鍵鏈法4、資源平衡5、假設(shè)情景分析6、利用時(shí)間的提前量與滯后量7、進(jìn)度壓縮8、進(jìn)度計(jì)劃編制1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2、進(jìn)度基準(zhǔn)3、進(jìn)度數(shù)據(jù)4、項(xiàng)目文件更新8-9制定進(jìn)度計(jì)劃:輸入、工具與技術(shù)、輸出估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間排列活動(dòng)順序定義活動(dòng)估算活動(dòng)資源定義范圍規(guī)劃質(zhì)量組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施采購(gòu)制定進(jìn)度計(jì)劃控制進(jìn)度規(guī)劃采購(gòu)制定預(yù)算估算成本控制項(xiàng)目管理計(jì)劃企業(yè)/組織項(xiàng)目文件.活動(dòng)清單.活動(dòng)屬性.活動(dòng)資源需求.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖.活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書.資源日歷.組織過(guò)程資產(chǎn).事業(yè)環(huán)境因素.進(jìn)度基準(zhǔn)8-10制定進(jìn)度計(jì)劃的數(shù)據(jù)流向圖項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:注意點(diǎn):在任何網(wǎng)絡(luò)路徑上,進(jìn)度安排的彈性大小由最晚與最早的正差值決定。該差值稱為“總浮動(dòng)時(shí)間”。關(guān)鍵路徑的總浮動(dòng)時(shí)間為零或者負(fù)數(shù)。一旦計(jì)算出總浮動(dòng)時(shí)間就能確定自由浮動(dòng)時(shí)間,自由浮動(dòng)時(shí)間不延誤任何一緊后活動(dòng)最早開始時(shí)間的前提下,其進(jìn)度活動(dòng)可以推遲的時(shí)間量。資源平衡是對(duì)已經(jīng)過(guò)關(guān)鍵路徑分析的進(jìn)度計(jì)劃而采用的一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。資源平衡往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑的改變。蒙特卡洛分析:它首先確定每個(gè)活動(dòng)可能持續(xù)時(shí)間的概率分布,然后據(jù)此計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的可能工期概率分布。小小英子制作:返回項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:六、控制進(jìn)度控制進(jìn)度:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目進(jìn)度、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過(guò)程。進(jìn)度控制的活動(dòng)有:判斷項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)對(duì)引起進(jìn)度的變更因素施加影響確定項(xiàng)目進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變更在變更實(shí)際發(fā)生時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理小小英子制作:項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述8小小英子QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:QQ:小小英子制作:輸入輸出工具與技術(shù)1、項(xiàng)目管理計(jì)劃2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃3、工作績(jī)效信息4、組織過(guò)程資產(chǎn)5、進(jìn)度基準(zhǔn)1、工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果2、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)3、變更請(qǐng)求4、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)5、項(xiàng)目文件(更新)1、績(jī)效審查2、偏差分析3、項(xiàng)目管理軟件4、資源平衡5、假設(shè)情景分析6、調(diào)整時(shí)間提前量與滯后量7、進(jìn)度壓縮8、進(jìn)度計(jì)劃編制工具8-11控制進(jìn)度:輸入、工具與技術(shù)、輸出實(shí)施整體變更控制報(bào)告績(jī)效指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行制定項(xiàng)目管理計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃控制進(jìn)度項(xiàng)目文件企業(yè)/組織.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.進(jìn)度基準(zhǔn)項(xiàng)目時(shí)間管理.工作績(jī)效信息.項(xiàng)目管理計(jì)劃.項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新).組織過(guò)程資產(chǎn).組織過(guò)程資產(chǎn)(更新).項(xiàng)目文件(更新).工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果.變更請(qǐng)求8-12控制進(jìn)度的數(shù)據(jù)流向
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