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關(guān)于秘書個(gè)?人年終工作?總結(jié)不知?不覺中__?_年已經(jīng)走?到尾聲,秘?書個(gè)人年終?工作總結(jié)。?這已是我參?加工作的第?二個(gè)年頭。?回首一年來?,相比于去?年我進(jìn)步了?許多。雖然?秘書這個(gè)崗?位很普通,?沒有多么出?奇的業(yè)績,?但我想如果?自己能夠一?步一個(gè)腳印?的把它走好?,相信定會?取得不平凡?的成績。以?下是我對自?己一年來工?作的簡單梳?理總結(jié)。?一、宣傳報(bào)?道:規(guī)范撰?稿、穩(wěn)中求?進(jìn)宣傳報(bào)?道是我日常?的一項(xiàng)重要?工作,我本?人也是項(xiàng)目?部的通訊員?。本年度,?項(xiàng)目部高度?重視宣傳報(bào)?道工作,在?支部書記的?帶領(lǐng)下,綜?合部制定了?《第一項(xiàng)目?部通訊報(bào)道?管理辦法》?,并成立了?通訊報(bào)道小?組,規(guī)定了?上報(bào)稿件的?具體時(shí)間和?獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)?等等。這在?很大程度上?激發(fā)了大家?的撰稿熱情?。項(xiàng)目部對?稿件的撰寫?進(jìn)行了規(guī)范?,對涉及到?工程、技術(shù)?方面的稿件?必須由相關(guān)?分管領(lǐng)導(dǎo)審?閱通過后方?能投稿。綜?合部對每次?上報(bào)的稿件?都進(jìn)行了梳?理,并從中?遴選出較高?質(zhì)量的稿件?報(bào)送公司黨?辦,進(jìn)一步?規(guī)范了撰稿?。在宣傳?報(bào)道工作上?,我除了完?成對各部門?、工區(qū)定期?上報(bào)的稿件?進(jìn)行遴選、?修改、上報(bào)?工作外,自?身水平也有?了一定的提?升。本年度?截至目前,?我共撰寫并?投報(bào)稿件_?__篇,有?___篇稿?件上報(bào),其?中:《交通?建設(shè)報(bào)》_?__篇、《?筑港報(bào)》_?__篇、《?航四通訊》?___篇。?在投稿數(shù)量?和上報(bào)率上?都有了穩(wěn)步?提升。不僅?如此,在所?投稿件的題?材結(jié)構(gòu)上也?更趨合理化?。本年度,?我在繼續(xù)加?強(qiáng)對副刊稿?件和工程節(jié)?點(diǎn)信息上報(bào)?的同時(shí),積?極撰寫工地?故事、工地?人物等相關(guān)?稿件,加強(qiáng)?了對工地素?材的發(fā)掘力?度。通過努?力,我所撰?寫的人物通?訊、工地故?事中有__?_篇被刊登?在公司刊物?《航四通訊?》上,自身?宣傳報(bào)道工?作水平有了?進(jìn)一步提升?。二、文?件收發(fā):嚴(yán)?謹(jǐn)細(xì)致,處?理及時(shí)文?件收發(fā)是我?的另一項(xiàng)重?要工作。作?為企業(yè),文?件的重要性?不言而喻,?它肩負(fù)著信?息交流通暢?的重任。由?于特殊原因?,目前項(xiàng)目?部尚未實(shí)現(xiàn)?真正意義上?的無紙化辦?公,而是紙?質(zhì)文件與平?臺文件并存?的局面,這?在無形中也?加大了處理?文件的工作?量,同時(shí)對?秘書也提出?了更高的要?求,更需要?秘書做到嚴(yán)?謹(jǐn)細(xì)致、處?理及時(shí)。?文件收發(fā)是?一項(xiàng)比較繁?雜的工作,?包括文件的?閱批人、閱?辦人、材料?上報(bào)時(shí)間等?等,都來不?得半點(diǎn)馬虎?,要求秘書?必須要有嚴(yán)?謹(jǐn)細(xì)致的工?作作風(fēng),個(gè)?人工作總結(jié)?《秘書個(gè)人?年終工作總?結(jié)》。而文?件具有時(shí)效?性的特殊性?質(zhì),倘若貽?誤了處理的?時(shí)間,文件?本身就失去?了存在的價(jià)?值。以我?處理文件工?作的經(jīng)驗(yàn)為?例,作為秘?書,我每天?平均可以收?到___至?___份文?件,這些文?件大多來自?不同的單位?,包括業(yè)主?、監(jiān)理、公?司、局以及?___部門?。面對紛繁?的文件,我?必須首先要?對文件進(jìn)行?認(rèn)真細(xì)致地?梳理,將文?件按照不同?的發(fā)文單位?進(jìn)行歸類,?之后將文件?送至主管領(lǐng)?導(dǎo)處進(jìn)行閱?批。待主管?領(lǐng)導(dǎo)閱批后?,再將文件?送至閱辦人?處,并按照?文件中要求?的材料上報(bào)?時(shí)限,及時(shí)?督促閱辦人?上報(bào)。等文?件處理完畢?后,及時(shí)將?文件進(jìn)行歸?檔。這些?工作看似簡?單,但在日?常的工作中?卻是瑣碎而?枯燥的。需?要秘書有一?顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)?、認(rèn)真細(xì)致?的心態(tài),并?確保文件處?理的實(shí)效性?。三、資?料上報(bào):規(guī)?范準(zhǔn)確,按?時(shí)保質(zhì)都?說基層是最?鍛煉人的,?對此我非常?認(rèn)同。秘書?這一崗位更?是如此。以?我的工作為?例,公司總?部設(shè)有經(jīng)理?辦、黨委辦?、工會辦、?___辦、?___人事?部,而在基?層項(xiàng)目部只?設(shè)綜合部,?公司這些部?門都是我們?的上級部門?。因而,在?上報(bào)資料的?工作中,我?們面對的也?正是這些部?門,工作量?之大可想而?知。然而這?恰恰是對秘?書的考驗(yàn)和?鍛煉。秘書?在面對繁雜?的資料上報(bào)?工作時(shí),我?認(rèn)為必須做?到“規(guī)范準(zhǔn)?確,按時(shí)保?質(zhì)”這八個(gè)?字。“規(guī)?范”是指上?報(bào)的資料必?須合乎規(guī)定?和要求。因?為不同部門?針對自身工?作實(shí)際,在?要求基層單?位上報(bào)資料?的時(shí)候,有?一些規(guī)定和?要求,即相?應(yīng)的格式要?求。這就要?求秘書在上?報(bào)資料時(shí),?必須嚴(yán)格按?照公司不同?部門的規(guī)范?來___上?報(bào),否則即?便是你所上?報(bào)的資料再?如何詳細(xì),?也是不符合?要求的。?“準(zhǔn)確”是?指上報(bào)的資?料必須確保?相關(guān)文字和?數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確?性。文字材?料和相關(guān)數(shù)?據(jù)的不準(zhǔn)確?不僅反映出?基層工作的?不扎實(shí)和不?認(rèn)真,也會?給公司相關(guān)?部門的工作?帶來不必要?的麻煩。這?就需要秘書?在每一次資?料上報(bào)工作?中,必須進(jìn)?行嚴(yán)格地審?核,對所報(bào)?資料中涉及?的文字和相?關(guān)數(shù)據(jù)要做?到準(zhǔn)確無誤?,資料上報(bào)?的準(zhǔn)確與否?是考量秘書?工作認(rèn)真細(xì)?致與否的重?要標(biāo)準(zhǔn)。?“按時(shí)保質(zhì)?”是指資料?的上報(bào)必須?按照相關(guān)部?門規(guī)定的時(shí)?間內(nèi)上報(bào),?并且要做到?所上報(bào)資料?的質(zhì)量,不?能得過且過?、敷衍了事?。作為基層?單位,對于?上級部門要?求上報(bào)的資?料能否做到?按時(shí)保質(zhì),?很大程度上?反映出資料?上報(bào)人的態(tài)?度問題。?四、接待工?作:熱情周?到,不卑不?亢作為企?業(yè),接待工?作是常有的?事。包括接?待上級單位?、兄弟單位?、___部?門等等。而?接待工作的?具體實(shí)施者?就是秘書,?秘書接待工?作的好壞是?反映企業(yè)形?象優(yōu)劣的窗?口。雖然?接待工作是?一項(xiàng)非?,?碎的工作,?經(jīng)常會耽誤?吃飯、休息?的時(shí)間,但?我在日常的?接待工作中?努力做到對?每一位領(lǐng)導(dǎo)?或者客人都?熱情周到、?不卑不亢,?讓每一位來?訪者都能切?身體會到我?們周到的服?務(wù)。在
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