2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T11822—2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。專業(yè)性較強(qiáng)和非紙質(zhì)載體科學(xué)技術(shù)檔案的整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范性引用文件其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修改版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T10609.3 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)文件材料scientificandtechnologicalrecords記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱，以下簡稱科技文件?？茖W(xué)技術(shù)檔案scientificandtechnologicalarchives國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件,以下簡稱科技檔案。案卷 file由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。卷內(nèi)文件目錄 inner-fileitemlist下簡稱卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)備考表 filenote卷內(nèi)文件狀況的記錄單檔號(hào) archivalcode以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼案卷目錄filelist登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，并按案卷號(hào)次序排列的檔案目錄。案卷組織組卷原則檔案的保管和利用。組卷要求案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整，簽章手續(xù)完備。案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。組卷方法卷。段或臺(tái)（套）等分別組卷。成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)。準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào)。底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理。宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標(biāo)注。列。案卷和案卷內(nèi)科技文件排列在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后。產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。設(shè)備儀器類案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收（計(jì)、制造、驗(yàn)收）階段或工作程序排列。案卷編目卷內(nèi)科技文件頁號(hào)編寫卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表可不編寫頁號(hào)。案卷封面編制建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。（應(yīng)填寫四位數(shù)字，下同）。（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）分類號(hào)：應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定；項(xiàng)目代號(hào)：由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定；目錄號(hào)：應(yīng)填寫目錄編號(hào)；案卷號(hào)：應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。案卷脊背編制A.2案卷題名、保管期限、檔號(hào)，填寫方法同6.2卷內(nèi)目錄編制A.3名。6.2.7卷內(nèi)備考表編制卷內(nèi)備考表式樣見圖A.4過程中需要說明的問題。立卷日期，應(yīng)填寫完成立卷的時(shí)間。檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查日期，應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。6.2.7卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。設(shè)備儀器類案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收（計(jì)、制造、驗(yàn)收）階段或工作程序排列。案卷編目卷內(nèi)科技文件頁號(hào)編寫卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表可不編寫頁號(hào)。案卷封面編制案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面,亦可采用內(nèi)封面形式(封面式樣見圖A.1建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。（應(yīng)填寫四位數(shù)字，下同）。（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）分類號(hào)：應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定；項(xiàng)目代號(hào)：由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定；目錄號(hào)：應(yīng)填寫目錄編號(hào)；案卷號(hào)：應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。案卷脊背編制A.2案卷題名、保管期限、檔號(hào)，填寫方法同6.2卷內(nèi)目錄編制A.3名。6.2.7卷內(nèi)備考表編制卷內(nèi)備考表式樣見圖A.4過程中需要說明的問題。立卷日期，應(yīng)填寫完成立卷的時(shí)間。檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查日期，應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。6.2.7卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。案卷目錄編制案卷目錄式樣見圖A.5序號(hào)，應(yīng)填寫登錄案卷的流水順序號(hào)。檔號(hào)、案卷題名、保管期限，填寫方法同6.2備注，可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級(jí)、互見號(hào)或存放位置等信息。案卷裝訂以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁空白處加蓋檔號(hào)章,式樣見圖A.7.檔號(hào)填寫方6.2.76.4.2.案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊方法見