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如何成為優(yōu)秀現(xiàn)場管理者1人資部:陳恒章2一、線組長的定義
線組長是指在生產(chǎn)現(xiàn)場,直接管轄20個(gè)左右的生產(chǎn)線作業(yè)員工,并對(duì)其生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)的人。管理控制的幅度,因公司及行業(yè)區(qū)別而有所不同,而其稱呼也有所不同,有組長、班長、領(lǐng)班、拉長等稱謂。
線組長一般由車間主管任命或由群眾推選經(jīng)現(xiàn)場、生產(chǎn)主管批準(zhǔn)產(chǎn)生。班組長的工作是將生產(chǎn)資源投入以生產(chǎn)出成品的管理,即對(duì)現(xiàn)場的作業(yè)人員、材料、設(shè)備、作業(yè)方法、生產(chǎn)環(huán)境等生產(chǎn)要素,直接指揮和監(jiān)督,以達(dá)成企業(yè)的各項(xiàng)管理目標(biāo)。3線組長的使命線組長的使命是:為了達(dá)成所屬集團(tuán)(公司、部門等)追求的目的,根據(jù)現(xiàn)有的條件,高效率地達(dá)成自己應(yīng)承擔(dān)的組織的目標(biāo)或者被分擔(dān)的業(yè)務(wù)。線組長的任務(wù)指揮工作。即保質(zhì)保量完成具體的工作(產(chǎn)品及服務(wù)的提供)。領(lǐng)導(dǎo)人員。提高部下及同事的能力,創(chuàng)造有工作意義的勞動(dòng)環(huán)境。(1)(2)必須同時(shí)進(jìn)行,連續(xù)不斷地努力實(shí)現(xiàn)。線組長應(yīng)有的精神準(zhǔn)備具有發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí);經(jīng)常留意革新的挑戰(zhàn)性;具有不被既定觀念約束的柔軟性;基于高敏度的信息管理下的先見性;根據(jù)三現(xiàn)主義(現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí))觖決問題;具有與其他人一起運(yùn)營組織的影響力;具有高度的專業(yè)知識(shí)和敬業(yè)精神;一定的社會(huì)知識(shí)和被人信賴的人品。41.1自我角色的認(rèn)知
對(duì)企業(yè)來說線組長是基層的管理員,直接管理作業(yè)人員,是Q(品質(zhì))、C(成本)、D(交貨期)指標(biāo)達(dá)成的最直接的責(zé)任者。對(duì)主管人員來說線組長是主管人員命令、決定的貫徹者和執(zhí)行者,同時(shí)對(duì)自己的某方面工作起著輔助和補(bǔ)充作用。并且在對(duì)現(xiàn)場管理過程中,班組長既是管理精神傳播的窗口,又是主管與作業(yè)人員溝通的橋梁。對(duì)作業(yè)員工來說線組長是直接的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo),評(píng)價(jià)其作業(yè)能力及作業(yè)成果。對(duì)班組長來說對(duì)線組長來說其他班組長是同事,是工作上的協(xié)作配合者,同時(shí)又在晉升方面形成競爭關(guān)系。51.2線組長在企業(yè)、公司、員工、同事之間扮演著不同的角色,不同的角色賦于其不同的價(jià)值:首先:線組長是企業(yè)價(jià)值和利潤的創(chuàng)造者。這是最基本的一點(diǎn),也最容易被忽略。很多線組長常常以為只要與上司搞好關(guān)系、與下屬和平共處就可以了,這是很錯(cuò)誤的。價(jià)值是一只看不見的手,無處不在。正所謂鐵打的營盤流水的水兵,上司和下屬會(huì)經(jīng)常更換,但企業(yè)追求價(jià)值和利潤的目標(biāo)永遠(yuǎn)不會(huì)改變,有不少線組長在大的人事變更中往往被降職或解雇,這除了人際關(guān)系的原因外,與沒有為企業(yè)創(chuàng)造較大的價(jià)值有很大關(guān)系。退一步來說,愿意為企業(yè)付出的人,即使在這個(gè)企業(yè)失去工作,也會(huì)有別的企業(yè)爭著要,這個(gè)現(xiàn)實(shí)相信沒有人會(huì)不知道。6其次:線組長是中層管理人員的左右手。是“左右手”而非“左右腦”,表示工作的重點(diǎn)是具體實(shí)施,即以最好的方法貫徹上司的指示和命令。具體要注意以下幾點(diǎn):是輔助上司工作,而非設(shè)計(jì)主導(dǎo);協(xié)助上司開展工作,與上司形成配合和互補(bǔ)關(guān)系;指出上司不足時(shí)要注意方式;原則上只接受直接上司的工作指令,只向直接上司負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。7再次:線組長是作業(yè)人員的幫助者和支持者。經(jīng)常有人認(rèn)為線組長一旦晉升,就有了“權(quán)力”,就可以“管人”,所以對(duì)員工頤指氣使,動(dòng)輒呵斥處分,引起員工的不滿和對(duì)抗。有這種“官”思想的人為數(shù)不少。線組長多數(shù)從優(yōu)秀員工中提拔上來,所以原來的工友對(duì)這個(gè)轉(zhuǎn)變一般有一個(gè)適應(yīng)過程。如果對(duì)作業(yè)人員以幫助者及支持者的身份出現(xiàn)解決他們工作上的困難相信很快會(huì)獲得員工的擁戴,以權(quán)相壓只會(huì)適得其反。8最后:線組長是同事之間的戰(zhàn)友和兄弟?,F(xiàn)代化生產(chǎn)最直接的特點(diǎn)是高度的協(xié)作分工,所以同事之間工作交流配合頻繁。同事之間往往又是晉升的競爭者,上面的位置只有一個(gè),你上去了,我就要接受做你的下屬的現(xiàn)實(shí)。因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系,所以面和心不合、互相拆臺(tái)及互相攻擊的事時(shí)發(fā)生。作為上司,晉升下屬主要考慮是否更有利于工作。試想,對(duì)于兩個(gè)工作都很出色的下屬,一個(gè)工作上與別人合作融洽,人際關(guān)系、口碑都可圈可點(diǎn);另一個(gè)不愿意協(xié)助同事完成工作,沒有容人之腹,上司會(huì)考慮提拔誰呢?9
從另一個(gè)角度來說,如果某個(gè)同事平時(shí)與他人不配合,處處刁難別人,他一旦成為上司,就會(huì)使所有人不服氣,甚至消極抵抗,這種情形下,任你有通天的手腕能力,也很難開展工作。企業(yè)利潤配合上司指導(dǎo)下屬協(xié)助同事101.3對(duì)企業(yè)的正確認(rèn)識(shí)
一方面要按公司的要求,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù);另一方面要代表員工向上級(jí)反映大家的意見和要求,班組長在這里起的是一種橋梁的溝通作用。員工與自己朝夕相處,應(yīng)該怎樣體恤和激勵(lì),相信大家都有方法。作為基層管理人員工班組長,很可能對(duì)企業(yè)只是一個(gè)模糊的概念,或者僅是一個(gè)名稱或符號(hào)。該用什么樣的心態(tài)對(duì)企業(yè),以下三點(diǎn)是要明白的最基本要求:111.3.1企業(yè)不是順風(fēng)車
把企業(yè)當(dāng)成一輛順風(fēng)車,或者是一個(gè)跳板,抱著騎驢找馬的心態(tài)的管理者,是企業(yè)最為忌諱的。人才是企業(yè)的發(fā)展之本,只有把企業(yè)當(dāng)成是自己施展抱負(fù)的舞臺(tái),才能讓企業(yè)發(fā)展壯大。個(gè)人在整個(gè)過程中既得到了鍛煉,又使自身的人力資源升值,何樂而不為呢?所以我們應(yīng)在工作中傾注自己的全部熱情,積極參與管理,與企業(yè)共同謀求發(fā)展。
121.3.2企業(yè)不是收容所
企業(yè)任用一位員工,都希望他能給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,這就是所謂的利益驅(qū)動(dòng)。當(dāng)員工不能為企業(yè)創(chuàng)造利潤時(shí),他就失去了利用價(jià)值,這是很殘酷的現(xiàn)實(shí)。所以我們必須明白,企業(yè)不是收容所,努力工作才是我們的安身立命之本。從另一角度來說,如果企業(yè)真的像收容所,來者不拒,人人都有飯吃,皆大歡喜,那么我們反而要小心,怕它哪一天轟然倒下時(shí)砸著自己。131.3.3企業(yè)不是福利院
企業(yè)只有盈利才能生存發(fā)展,而成果和業(yè)績是企業(yè)贏利的前提條件,所以企業(yè)往往以業(yè)績的多少來客觀衡量管理者工作的優(yōu)劣。管理者要使自己的“價(jià)格”更可觀,就首先要為企業(yè)創(chuàng)造更可觀的“價(jià)值”,工作沒有做好,或者還看不到成績時(shí),就想跟企業(yè)討價(jià)還價(jià)的員工,只會(huì)自討沒趣。因?yàn)槠髽I(yè)不是福利院,所以付出每一個(gè)銅板都要有充足的理由。14二、在企業(yè)中的地位和作用
152.1班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本單位
企業(yè)生存的目的和意義在于利潤,班組的生存在是因?yàn)槟軐?shí)現(xiàn)這個(gè)目的。在企業(yè)追求利潤的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中,班組是最基本的生產(chǎn)單位,直接創(chuàng)造利潤。它像人體的毛細(xì)血管,單個(gè)看似乎微不足道,但無數(shù)的微細(xì)血管構(gòu)成了整體,整體的好壞可以從中評(píng)估出來。因?yàn)榘嘟M是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本單位,所以企業(yè)要降低成本、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,首先就要從班組抓起。如果不從這個(gè)根本上抓,那么一切的改善活動(dòng)都只是在刮表面風(fēng),難有實(shí)質(zhì)性的突破。162.2班組是企業(yè)最基層的管理單位
管理是否深入到基層是衡量管理水平的指標(biāo)之一。班組是企業(yè)最基層的管理單位,直接面對(duì)每一個(gè)員工,企業(yè)的精神最終是要通過班組貫徹到每位員工,然后通過員工的工作成果——產(chǎn)品反映出來。所以企業(yè)的管理、思想、文化一定要深入到班組這一個(gè)層次,企業(yè)才能煥發(fā)生機(jī)。目前有很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到班組建設(shè)的重要性,班組課程受到了很多企業(yè)的歡迎就說明這點(diǎn)。其實(shí),從效益角度來看,班組培訓(xùn)比高級(jí)人員培訓(xùn)更直接、見效明顯。172.3班組是生產(chǎn)流程的銜接要素
整個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),就是一個(gè)產(chǎn)品的制造過程。這個(gè)過程有的長有的短,但是銜接整個(gè)生產(chǎn)流程的,是一個(gè)個(gè)班組,每一個(gè)班組都是其中一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)樯a(chǎn)流程是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,所以需要更多的協(xié)調(diào)與合作,社會(huì)化大生產(chǎn)尤其如此。很多企業(yè)認(rèn)為班組只要完成生產(chǎn)指令就行了,溝通協(xié)調(diào)是經(jīng)理們的事,這種認(rèn)識(shí)是很錯(cuò)誤的。如果班組不能實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),那么問題層層上報(bào)到經(jīng)理要浪費(fèi)多少管理成本?時(shí)間要耽誤多少?其實(shí)很多現(xiàn)場的問題是很簡單的,依一定原則把握就可以了。182.4班組是提高職工素質(zhì)的基本場所
一些知名的跨國大型企業(yè),如松下、富士康、麥當(dāng)勞、可口可樂等,都不約而同把培養(yǎng)人才當(dāng)作是企業(yè)的使命。培養(yǎng)人才為了什么?當(dāng)然是為了創(chuàng)造更大的價(jià)值。再看看這些企業(yè)在哪里培養(yǎng)人才?既非研究所,也非在大學(xué),答案可能大家都沒有想到,是在現(xiàn)場,在班組,在生產(chǎn)的第一線。如果沒有一支認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的員工隊(duì)伍,想制造精品、創(chuàng)立名牌,很難。這樣的員工隊(duì)伍既不是在廠長的幾次訓(xùn)話中形成的,也不是發(fā)幾次獎(jiǎng)金或罰幾次款就能夠鍛造,它需要班組長、師傅長期的嚴(yán)格要求,工作上手把手具體指導(dǎo);需要同事之間無障無礙的切磋產(chǎn)流,才能在集體的氣氛里逐漸影響形成。192.5班組是激發(fā)創(chuàng)意、解決問題的團(tuán)隊(duì)
看一個(gè)企業(yè)有沒有活力,首先看班組有沒有活力,不斷創(chuàng)意、不斷改善是保持活力的“靈丹妙藥”。單純的生產(chǎn)工作是枯燥乏味的,員工對(duì)付這種枯燥乏味一般是消極怠工或跳槽,來去之間,對(duì)企業(yè)和個(gè)人都是巨大損失。如果班組是激發(fā)創(chuàng)意、解決問題的團(tuán)隊(duì),永遠(yuǎn)生機(jī)勃勃,員工在這個(gè)團(tuán)隊(duì)每天都保持著新鮮感、成就感,每天都面對(duì)新的挑戰(zhàn),那么他就會(huì)快樂工作,不斷進(jìn)步。員工的工作能力不斷提高,企業(yè)的水平、效益自然相對(duì)提高。20三、線組長的素質(zhì)要求21
任何一個(gè)人,都可能成為一名出色的管理者。但真正成為管理者的人并不多,這并非誰有管理的天分,只是大多數(shù)據(jù)人都沒有注意到管理的能力這個(gè)問題。管理者需要有比非管理者更出色的能力,而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以做到。這些管理能力是:
223.1專業(yè)能力
在所管轄的團(tuán)隊(duì)內(nèi),對(duì)自己的業(yè)務(wù)(人員、機(jī)器、材料、方法)嫻熟,能夠指導(dǎo)下屬并向上司提供建議幫助正確判斷,這是開展工作必須具備的能力,隨著工作經(jīng)驗(yàn)漸豐富。線組長作為基層管理人員,這方面的能力特別重要。由于我國教育制度上的缺陷,有管理技能,又有專業(yè)知識(shí)的人不多,許多人要在實(shí)踐中摸索成長。如果固守自己的思想,不愿意深入學(xué)習(xí)專業(yè)(行業(yè))知識(shí),很難想象能管理好技術(shù)上的問題。學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不限年齡、學(xué)歷、性別,任何人只要肯努力,方法得當(dāng)?shù)脑?,不出幾年都能達(dá)到較高水平。233.2目標(biāo)管理能力
在處理業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)定主題、時(shí)限、數(shù)量等具體的目標(biāo),提高員工們的參與意識(shí),具備使P—D—C—A這一循環(huán)不斷地周而復(fù)始的能力。243.3問題解決能力
具有發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí)和想象預(yù)測能力,一旦發(fā)現(xiàn)妨礙目標(biāo)達(dá)成或業(yè)務(wù)開展的問題,立即分析現(xiàn)狀,找到原因。善于用“為什么?為什么?為什么”的三問思維,從360度全方位思考對(duì)策,并提出對(duì)策直至解決工作上的問題。253.4組織能力
為了達(dá)成部門的目標(biāo),利用班組每一個(gè)員工的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)的分擔(dān),發(fā)揮全體人員的能力,同心協(xié)力,使部門運(yùn)作達(dá)到1+1≥2的效應(yīng)。263.5交流、交際能力
為了能夠進(jìn)行直接地意見溝通、交流必要的信息,在應(yīng)該具備高度的說話、傾聽、商談、疏通及說服對(duì)方的能力。交流能力隨著工作經(jīng)驗(yàn)和悟性會(huì)逐漸提高。良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。273.6傾聽的能力
很多管理者都有這樣的體會(huì),一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評(píng)理,你只需認(rèn)真地聽他傾訴,當(dāng)他傾訴完時(shí),心情就會(huì)平靜許多,甚至不需你作出什么決定來解決此事。這只是傾聽的一大好處,善于傾聽還有其他兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會(huì)了解更多的事情。每個(gè)人都希望受到重視,并且都有表達(dá)自己意見的愿望。所以,友善的傾聽者自然成為最受歡迎的人。283.7幽默的能力
管理者進(jìn)行管理的目的是為了使他的下屬能夠準(zhǔn)確、高效地完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會(huì)到工作的愉悅。在一些令人尷尬的場合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢允箽夥疹D時(shí)變得輕松起來??梢岳糜哪u(píng)下屬,這樣不會(huì)使下屬感到難堪。當(dāng)然,對(duì)于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。293.8激勵(lì)的能力
要讓員工充分地發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”,實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。如果我們用激勵(lì)的方式而非命令的方式安排員工工作,更能使員工體會(huì)到自己的重要性和工作的成就感。激勵(lì)的方式并不會(huì)使你的管理權(quán)力被削弱。相反,你會(huì)更加容易地安排工作,產(chǎn)能使他們更加愿意服從你的管理。優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于自我激勵(lì)。作為一個(gè)管理者,每天有很多繁雜的事務(wù),及大量棘手的事情需要解決,其所面對(duì)的壓力可想而知。自我激勵(lì)是緩解這種壓力的重要手段。通過自我激勵(lì)的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動(dòng)力,增強(qiáng)工作成功的信心。303.9指導(dǎo)員工的能力
在經(jīng)過深思熟慮后,為了順利地展開日常業(yè)務(wù)而傳授必要的知識(shí)及方法;指出員工在意識(shí)和行動(dòng)上的不足之處;使大家理解業(yè)務(wù)的定位、重要性;提高他們的工作勁頭。
313.10培養(yǎng)能力
部下的培養(yǎng)是管理人員的重要任務(wù)。培養(yǎng)能力是熟悉每一個(gè)部下的欲求,在工作中讓他們自由發(fā)揮自己的長處,使他們在成就感與工作能力能夠長期地有計(jì)劃地得到提高。
323.11控制情緒的能力
一個(gè)成熟的管理者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢匯報(bào)工作,因?yàn)閾?dān)心他的壞情緒會(huì)影響到對(duì)工作和自己的評(píng)價(jià),這是很自然的。從這點(diǎn)意義上講,當(dāng)你成為一個(gè)管理者的時(shí)候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,會(huì)影響到你的下屬及其他部門的員工;而你的職務(wù)越高,影響力越大。333.12自我約束的能力
不沉湎于惰性及日常業(yè)務(wù)之中,描繪“理想的自畫像”,經(jīng)常以此自律自己的行動(dòng)。為此必須了解自己的長處與短處,在有限的時(shí)間內(nèi)有效地活用,努力增進(jìn)自己的知識(shí)、人格、健康的能力。343.13概念化能力
把握事物的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題、了解問題時(shí)不可缺少的能力。越高層次的管理人員,對(duì)于概念化能力的要求就越高。概念化能力取決于工作環(huán)境和個(gè)人悟性,帶有潛能性質(zhì)。書本上的管理方法再高明,其他公司的管理手法再先進(jìn),卻不一定適用于自己,所以班組長在實(shí)際的工作中,要努力親身實(shí)踐,不恥下問,才能不斷提高自己的能力。35四、管理的原則和要義364.1管理的概念.
管理是指具有某種目的的企業(yè)組織,為了因應(yīng)環(huán)境的變化,從“制造產(chǎn)品或服務(wù)”的階段開始規(guī)劃、執(zhí)行與控制生產(chǎn)的行為。它是一種方法,也是一種制度;是一種科學(xué),也是一種藝術(shù)。37管理的概念包含以下內(nèi)容1、管理目的:高品質(zhì)、低成本、嚴(yán)守納期。2、管理區(qū)分:品質(zhì)管理、成本管理、過程管理。3、管理步驟:P(計(jì)劃、策劃);D(實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng));
C(評(píng)價(jià)實(shí)績與標(biāo)準(zhǔn)的差異);A(總結(jié)調(diào)整,排除差異,繼續(xù)防止)。4、方法:運(yùn)用規(guī)則、觀念、工具,以達(dá)成管理的目標(biāo)。5、制度:管理的運(yùn)行需要條理,這個(gè)條理則由大家制定,由大家遵守。6、科學(xué)性:基于理論研究、實(shí)踐驗(yàn)證,匯集整理成若干的方法,而且此方法,既簡易又可有效地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。7、藝術(shù)性:管理的執(zhí)行,既沒有太多異常狀況,也沒有完全一成不變,管理的尺度分寸,依賴管理者的靈活掌握、巧妙運(yùn)用。384.2管理者的思考方向
正確做好應(yīng)做的事情就是管理。真正的管理就是循環(huán)PDCA的管理周期,可以運(yùn)用以下三個(gè)原則來觀察、展開工作。4.2.1、以全局的眼光看待問題制訂計(jì)劃工掌握問題時(shí),必須觀察整體以確定自己應(yīng)該的立場,使所采取的措施符整體要求。4.2.1.1、大處著眼,小處著手。制訂計(jì)劃或掌握問題時(shí),要結(jié)合整體來進(jìn)行觀察,才能掌握大局,了解重點(diǎn)所在,從而有的放矢。4.2.1.2、以系統(tǒng)方法來觀察,追查問題發(fā)生的原因。從制造→設(shè)計(jì)→企劃→銷售……的根源,來思考問題發(fā)生的來源,發(fā)現(xiàn)部門間的差異。4.2.1.3、觀察整個(gè)過程,具備前瞻的戰(zhàn)略思維。要求能從事重視計(jì)劃的活動(dòng)。在企業(yè)時(shí)如能經(jīng)常想到“如果、萬一”再來計(jì)劃,做好事前評(píng)估,如此思考以后才能順利執(zhí)行的計(jì)劃。394.2.2反省工作方法
觀察工作的結(jié)果,積極地經(jīng)常思考現(xiàn)在的做法是否適當(dāng)、有無問題等。1、不要重復(fù)相同的失敗。不會(huì)導(dǎo)致失敗的行動(dòng)非常重要,更重要就是不重復(fù)相同的失敗。因此,要總結(jié)失敗的原因,采取措施防止犯相同的錯(cuò)誤。2、從重視結(jié)果到重視過程。不良的方法會(huì)產(chǎn)生不好的結(jié)果,僅關(guān)注結(jié)果而不注意過程和方法的話,問題還會(huì)卷土重來,所以要從產(chǎn)生不良的過程分析找出解決的方法。3、從重視追究責(zé)任到重視檢討原因。產(chǎn)生不良結(jié)果時(shí)追究責(zé)任,“誰沒有做好”,是從獎(jiǎng)懲分明的角度非做不可的,但更要進(jìn)一步檢討“為什么會(huì)這樣”。重視原因檢討,找出防止對(duì)策,從問題的源頭消除不良的因素。404.2.3在他人的立場
站在對(duì)方的立場來考慮問題,注意整體的協(xié)調(diào),采取相應(yīng)行動(dòng)與改善;避免以自我為中心,避免不顧他人的感受,才是真正的管理。414.2.4下一工序即客戶
要考慮誰是自己的后續(xù)工序,自己的顧客是誰,采取對(duì)后續(xù)工序有利的方法來改善工作。424.2.5重視個(gè)別效率到重視整體目標(biāo)
正確有效履行本身職責(zé)固然重要,但是,很多措施對(duì)自己來說是改善,對(duì)其他部門而言很可能是破壞或妨礙。所以除了明確自己的工作目的是什么,還要確認(rèn)對(duì)后續(xù)工序的影響,從提高整體目標(biāo)來加以改善。43五、管理者的基本要求
445.1何謂管理者
所謂管理者,不僅是指職務(wù)體制上的線長、組長等有一定職務(wù)的人,也包括在工作單位里能管理他人的人或者能指導(dǎo)他人工作的人。455.2對(duì)現(xiàn)場管理干部的
十項(xiàng)要求
465.2.1熱愛自己的職業(yè)
熱愛現(xiàn)場(自己能力發(fā)揮的舞臺(tái))熱愛產(chǎn)品(自己辛勤工作的成果)熱愛下屬(下屬成長是自己最大的成就)475.2.2走動(dòng)式管理
不是只聽匯報(bào),而應(yīng)常常巡視現(xiàn)場,隨身攜帶小筆記本記錄相關(guān)事項(xiàng)。目的:是通過對(duì)現(xiàn)場的觀察,及時(shí)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,并為今后的管理搜集更詳細(xì)的資料和積累現(xiàn)場處理問題的經(jīng)驗(yàn)。485.2.3運(yùn)用合適的教育方法,引導(dǎo)下屬自己提出想法,不斷提高下屬工作能力
必須明確提出力所能及的目標(biāo),賦予員工強(qiáng)烈的責(zé)任感和成就感。沒有目標(biāo)下屬不知該如何做及不明白自已的方向在那里,這樣就很難調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,尤其是對(duì)新的管理者更要有清晰的目標(biāo)給予工作的指引。495.2.4按照未來可能的發(fā)展變化,以各種前瞻性的設(shè)想來開展工作
以發(fā)展的眼光來決定下一步將要進(jìn)行的工作。保持“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、及時(shí)、及應(yīng)、及至”的實(shí)干作風(fēng)。505.2.5培養(yǎng)問題意識(shí)
保持認(rèn)識(shí)問題的眼力和敏銳性,找問題應(yīng)有著眼點(diǎn):地面→墻面→天花板→設(shè)備→工具……品質(zhì)、安全、效率、現(xiàn)物……515.2.6積極動(dòng)手、主動(dòng)報(bào)告、利用一切機(jī)會(huì)發(fā)掘自己、挑戰(zhàn)自己。5.2.7積極掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和管理方法(樹立“專家權(quán)威”)。5.2.8必須讓員工了解原因和重要性,促使作業(yè)人員自發(fā)地積極行動(dòng)。善用“紅白臉”,運(yùn)用各種激勵(lì)手段(樹立“組織權(quán)威”)。5.2.9以身作則,如帶頭拾起地上的垃圾(樹立“人格權(quán)威”)。5.2.10傾注一切熱情和力量去面對(duì)工作,下定背水一戰(zhàn)的決心。不可以:說起來重要,干起來次要,忙起來不要!525.3現(xiàn)場管理的要點(diǎn)
作為上司,要有效領(lǐng)導(dǎo)員工,必須注意以下要點(diǎn):535.3.1導(dǎo)演和啦啦隊(duì)長
如果把一個(gè)團(tuán)體比做一支拔河隊(duì)的話,那么你一定要去當(dāng)啦啦隊(duì)長,這比去當(dāng)拔河隊(duì)里最強(qiáng)壯最有力的那個(gè)隊(duì)員要好得多。作為上司應(yīng)該是承擔(dān)導(dǎo)演的角色,為隊(duì)員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境及表演舞臺(tái),讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)能量得到最大限度發(fā)揮,而不是既導(dǎo)又演,擔(dān)當(dāng)主角。545.3.2樂觀積極
遇到困難正常人的正常反應(yīng)是:這可怎么辦?作為上司,出現(xiàn)這種情緒往往影響整體士氣,員工看到上司都這樣,自然信心大受挫折。不妨換一種方式,對(duì)部下說:咱們的運(yùn)氣真好,又到了顯示能力的時(shí)候了!你樂觀和積極的態(tài)度會(huì)變成促進(jìn)下屬的巨大動(dòng)力。每個(gè)人都有失敗的經(jīng)歷。如果你遇到失敗,要第一個(gè)從陰影中擺脫出來。如果你遲遲不能自拔,因此對(duì)下屬發(fā)泄,那就會(huì)完全失掉下屬的向心力,要知道,他們失敗后的痛苦是和你一樣沉重的。555.3.3實(shí)事求是
對(duì)于上司一些不合適的決策,甚至誰一看都知道的錯(cuò)誤決斷,你也不愿意向上司提出并尋求合理的建議,而是一味地愚忠和盲從,損害了大家的利益,那么,在你服從了上司指示的同時(shí),卻失去了下屬的信任。正確的做法是你要向上司及時(shí)提出,在維護(hù)上司尊嚴(yán)的同時(shí),盡量讓上司收回或修改成命。即使上司一意孤行,你也不可率領(lǐng)下屬進(jìn)行“抵抗”,有了耐心的溝通和協(xié)調(diào),不管最終你的做法如何,都會(huì)得到下屬和上司的理解。565.3.4合理分配工作
如果你經(jīng)常向下屬抱怨自己有多忙,那就錯(cuò)了。正確的做法是:把工作都合理地分配出去。當(dāng)工作進(jìn)展不順利或做得不理想時(shí),不要只是責(zé)怪下屬,要勇于反省和承認(rèn)錯(cuò)誤。把權(quán)力下放給下屬,將責(zé)任放在自己肩上承擔(dān),這樣才能讓下屬放開手腳,大膽工作。575.3.5用人不疑
如果你懷疑下屬的工作能力,就應(yīng)該盡快撤換他。否則你事事參與、過問,甚至監(jiān)督下屬工作的話,自己疲于奔命不算,下屬也會(huì)因此放棄自己的創(chuàng)造性,完全按照你的“正確指示”去工作,不再運(yùn)用自己的常識(shí)、經(jīng)驗(yàn)甚至靈感。正所謂疑人不用,用人不疑。既然你任用了他,就不妨放開手腳,讓下屬在摸索中成長,只要他自己沒有放棄,就給他足夠的信任和寬松的環(huán)境。585.3.6認(rèn)真傾聽
對(duì)任何下屬的建議你都該認(rèn)真傾聽。在通常情況下,下屬都會(huì)經(jīng)過深思熟慮才會(huì)提出建議,如果你用簡單的一個(gè)“不”字就把他否定了,他會(huì)從此失去創(chuàng)造的信心。而傾聽和討論則會(huì)使下屬認(rèn)清自己的不足,并有機(jī)會(huì)充實(shí)和提高。595.3.7維護(hù)下屬的自尊
當(dāng)你已經(jīng)有三次連續(xù)讓下屬難堪而你內(nèi)心很快意時(shí),你就要注意反省了:這很可能是你自己心智不成熟的表現(xiàn),就像小孩子為引起全家注意而故意淘氣一樣。另外指責(zé)下屬能力太差是不明智的。他要是能力比你強(qiáng),那么坐在這個(gè)位置上的應(yīng)該是他了。應(yīng)該對(duì)下屬給予耐心和信心,指導(dǎo)幫助其克服工作中的困難。下屬對(duì)于能夠設(shè)身處地的為自己著想的上司,會(huì)報(bào)以感激和忠誠。605.3.8稱贊下屬
經(jīng)常稱贊下屬,尤其是當(dāng)著很多的面稱贊下屬,會(huì)讓人覺得你賞罰分明,更愿意追隨。這種稱贊還會(huì)輾轉(zhuǎn)傳回下屬的耳朵,他由此得到的成就感要比你直接稱贊他強(qiáng)幾倍,他自然會(huì)更熱愛工作。而如果總對(duì)外人抱怨下屬則會(huì)讓人覺得你的無能,至少會(huì)認(rèn)為你沒能物色到出色的人選。當(dāng)著一個(gè)下屬的面批評(píng)另一個(gè)下屬是更嚴(yán)重的失誤,你將至少失去兩個(gè)下屬的心。615.3.9關(guān)心下屬
除了關(guān)心下屬的工作外,還要關(guān)心下屬的生活。飽含人情味的關(guān)切話語能營造一個(gè)良好的工作氛圍;實(shí)際為下屬解決一二件生活小難題,下屬他自然會(huì)通過加倍努力工作來回報(bào)你。625.3.10為下屬制造機(jī)會(huì)
每個(gè)人都是為了希望而工作,如果他感到?jīng)]有前途和希望時(shí),就會(huì)悲觀、消沉、不再努力。所以要不斷為下屬制造機(jī)會(huì),所做的一切都要讓所有人明白這是通過努力工作換來的。635.3.11言行一致
最容易得到也最容易失掉的是下屬對(duì)你的信賴。信賴產(chǎn)生于你的言行一致上。不要輕易對(duì)下屬許諾,能夠說到做到當(dāng)然對(duì)下屬有莫大的激勵(lì),但如果你說到卻沒做到,你就會(huì)失去信用,其后果比你什么也不說不知嚴(yán)重多少倍。645.3.12讓出榮譽(yù)
作為上司,擁有支配權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。但是有過分的虛榮心和表現(xiàn)欲的話,會(huì)嚴(yán)重挫傷下屬的積極性。作為上司,和下屬比長較短是很不應(yīng)該的,應(yīng)該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,上司有義務(wù)為下屬請(qǐng)功和表彰,面對(duì)鮮花、掌聲、獎(jiǎng)金,上司需要具備退到幕后的智慧和勇氣。65六、新官如何上任
66
每年都有無數(shù)的新官上任,他們都要面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。首先,上司會(huì)對(duì)你這位新提拔上來的愛將賦于更高的期望,采取新的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不管你有沒有適應(yīng)過來。其次,員工對(duì)你這位曾經(jīng)的同事可能是十二分的不順眼、不滿意、不服氣,他們雖然嘴上沒說什么,但卻一副“走著瞧”的神態(tài)。面對(duì)以上種種情況,究竟該怎么辦?是大膽決斷,還是邊走邊看?是一上任就改弦更張,還是按兵不動(dòng)?是樹立權(quán)威,還是推行工作?是隨大流,還是獨(dú)來獨(dú)往?是爭取共識(shí),還是自行其事?以上這些問題并沒有一個(gè)具體明確的答案,完全取決于你自己上任時(shí)的具體處境。不過,以下步驟還是可以提醒你應(yīng)該注意些什么。676.1改變思想
如果你想成功,你需要改變你自己以接受新的態(tài)度、新的價(jià)值觀的新的世界觀。當(dāng)我們接受這些新的觀點(diǎn)和方法時(shí),會(huì)與舊有的專業(yè)身份產(chǎn)生很大的沖突,這種變化對(duì)每個(gè)人來說都充滿了挑戰(zhàn)。因此,新的管理者就亟須一種心理轉(zhuǎn)變過程。首先,成為一個(gè)管理者意味著要學(xué)會(huì)用更開闊、更嚴(yán)肅、更長遠(yuǎn)的眼光來看待問題。要明白自己的角色到底是什么,怎樣才能進(jìn)入角色,怎樣才能有影響力,等等。而這是一個(gè)長期的學(xué)習(xí)過程。其次,在最初的時(shí)間里,新的管理者常會(huì)感到壓抑、無法控制地緊張,即我們通常所說的領(lǐng)導(dǎo)者壓力。這些壓力來自于上體、組織的不完善。不管你的精力有多充沛,你也不能把每件事都處理妥當(dāng),這需要管理者對(duì)壓力有高度的承受力和紓解能力。另外,當(dāng)你的管理者角色與你的行為者角色發(fā)生沖突時(shí),你怎樣調(diào)整?調(diào)節(jié)自己并使自己適應(yīng)這方面的管理角色是轉(zhuǎn)變的一個(gè)主要方面。作為管理者,你必須學(xué)習(xí)用新的方法來界定成功,你必須學(xué)會(huì)樂于看到下屬成功并樂于幫助他們成功。看到下屬成功會(huì)令管理者更有成就感。這種感覺確實(shí)需要有一個(gè)學(xué)習(xí)和適應(yīng)過程。686.2開展工作6.2.1分析形勢在就職之前,如果連自己想取得什么成就、主要目標(biāo)是什么、可能遇到哪些主要困難等問題都沒有一個(gè)總體概念,那么,在你還沒有邁出第一步時(shí),現(xiàn)實(shí)就會(huì)給你當(dāng)頭一棒。在上任前策劃好想做的事情要費(fèi)些時(shí)間和精力去反省,因?yàn)樵谠械膷徫簧喜灰欢ㄓ羞@些問題,所以,在上任前要抽出一些時(shí)間,好好地把可能出現(xiàn)的問題思考一番。要想保證反省的效果,就要盡可能多地收集新領(lǐng)域和員工的信息。如果你入的是一個(gè)新行業(yè),最好在到任前抓緊時(shí)間掌握一些該行業(yè)的基本情況和熱門話題。讀一些必要書籍,而且可以要求公司提供相關(guān)材料。696.2.2變革慢行
即使你本來就是企業(yè)員工,也需要慎重行事。在考慮變革的必要性及穩(wěn)妥地進(jìn)行變革前,應(yīng)分析一下單位的競爭優(yōu)勢、團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)以及自己與前任領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的差異。即使你具備卓越的能力,可能為團(tuán)隊(duì)管理水平帶來質(zhì)的飛越,仍然必須看清形勢,考慮好后果。因?yàn)樽鲞@些變革還來日方長。706.2.3早出成績
早出成績至關(guān)重要。新任領(lǐng)導(dǎo)靠成就得以立身,換了新領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)也同樣靠業(yè)績成名。首先,要選好努力方向。你的目標(biāo)應(yīng)是那些被人們明確視為“成功”的地方,團(tuán)隊(duì)付出的努力要最少,失敗的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)最小。然后,根據(jù)常識(shí)來決定做一方還是多方努力。你瞄準(zhǔn)的目標(biāo)可以是
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