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文檔簡(jiǎn)介

如何加強(qiáng)公司(ɡōnɡsī)基礎(chǔ)管理工作綜合部2016年元月(yuányuè)第一頁(yè),共9頁(yè)。提高基礎(chǔ)(jīchǔ)管理的措施目前基礎(chǔ)管理(guǎnlǐ)存在問題目錄(mùlù)基礎(chǔ)管理工作薄弱的環(huán)節(jié)和原因分析

第二頁(yè),共9頁(yè)。3目前基礎(chǔ)管理存在(cúnzài)問題

目前基礎(chǔ)管理(guǎnlǐ)存在問題

1規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán):日常工作不能按時(shí)完成。少數(shù)員工在日常工作、生活、學(xué)習(xí)中對(duì)自己要求不嚴(yán)格。同時(shí)又缺乏相關(guān)監(jiān)督及考核。導(dǎo)致規(guī)章制度形同虛設(shè),導(dǎo)致工作質(zhì)量下降。

.2有工作計(jì)劃,但總不能按時(shí)完成。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的基本分為兩種情況:第一種情況是計(jì)劃的制定不切實(shí)際,計(jì)劃執(zhí)行人覺得完成計(jì)劃根本不可能,導(dǎo)致計(jì)劃形同虛設(shè),這種計(jì)劃其實(shí)和沒計(jì)劃是一樣的。第二種情況,計(jì)劃符合當(dāng)前進(jìn)度,計(jì)劃執(zhí)行者分工合作明確的話,完全能按時(shí)完成工作,但是領(lǐng)導(dǎo)者沒有詳細(xì)分工,執(zhí)行者內(nèi)部沒有對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分析,導(dǎo)致在計(jì)劃執(zhí)行時(shí),工作相互銜接不上。

管理(guǎnlǐ)人員管理(guǎnlǐ)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),不能夠有效檢查、監(jiān)督、落實(shí)工作任務(wù)完成情況。個(gè)別崗位人員執(zhí)行意識(shí)差,只求效率,不講質(zhì)量。

5工作銜接時(shí)缺乏信息交流或信息不對(duì)稱,經(jīng)常產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象。

4第三頁(yè),共9頁(yè)。提高基礎(chǔ)管理(guǎnlǐ)的措施目前(mùqián)基礎(chǔ)管理存在問題目錄(mùlù)基礎(chǔ)管理工作薄弱的環(huán)節(jié)和原因分析

第四頁(yè),共9頁(yè)。

基礎(chǔ)管理工作薄弱的環(huán)節(jié)和原因(yuányīn)分析

一、管理制度和崗位職責(zé)沒有宣貫執(zhí)行到位管理制度沒有根據(jù)公司的發(fā)展步伐和日常管理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)予以宣傳貫徹,傳達(dá)到每位在職員工,使每位在職員工都能夠知道和了解規(guī)章制度中的條款要求,指導(dǎo)和約束在崗人員的工作行為;

二、員工個(gè)人的執(zhí)行力差

主要是員工個(gè)人技能不能滿足崗位要求,個(gè)人責(zé)任心、積極性不強(qiáng),對(duì)工作目標(biāo)和工作質(zhì)量要求不高,工作具有一定的隨意性,敷衍性,不能夠認(rèn)識(shí)到工作崗位的競(jìng)爭(zhēng)性和危機(jī)感;

三、考核措施執(zhí)行不徹底

沒能有效執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,致使員工產(chǎn)生在其崗盡其責(zé),崗位工資固定,干多干少一樣收入的心態(tài)。日常工作中思想散漫,態(tài)度不積極,不能把工作做精做細(xì)。

四、日常監(jiān)督檢查不到位

沒有嚴(yán)格執(zhí)行日常監(jiān)督工作及閉環(huán)管理工作流程,使每項(xiàng)工作完成的時(shí)間、質(zhì)量、過程中存在的問題不能及時(shí)得到信息反饋,造成了工作任務(wù)(rènwu)執(zhí)行效率低下、質(zhì)量粗糙的現(xiàn)象。

五、缺乏溝通

執(zhí)行過程中遇到困難,不能通過快捷的渠道和相關(guān)人員溝通,只好按照自己的理解和方式去解決問題。俗話說,‘失之毫厘,差以千里’。執(zhí)行者處理問題的方式,也許和主管的想法大相徑庭,最后執(zhí)行走樣,就是不可避免的。

第五頁(yè),共9頁(yè)。提高(tígāo)基礎(chǔ)管理的措施目前基礎(chǔ)管理(guǎnlǐ)存在問題目錄(mùlù)基礎(chǔ)管理工作薄弱的環(huán)節(jié)和原因分析

第六頁(yè),共9頁(yè)。

提高基礎(chǔ)管理(guǎnlǐ)的措施一、加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平

及時(shí)刷新規(guī)章制度和崗位職責(zé),并及時(shí)貫徹、傳達(dá)給所有職工,讓大家都知道和了解其內(nèi)容,才能夠使職工在日常工作和生活中有章可循,杜絕憑經(jīng)驗(yàn)憑感覺辦事,自覺地遵守管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)要求,約束自己的日常行為規(guī)范。

二、對(duì)重要崗位和工作環(huán)節(jié)制定明確詳細(xì)的工作流程

針對(duì)工作環(huán)節(jié)中存在(cúnzài)的問題開展流程優(yōu)化,明確工作職責(zé),使每位職工在日常工作中養(yǎng)成照章辦事、按流程執(zhí)行的習(xí)慣,減少因工作流程造成的管理混亂現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、有效落實(shí)考核辦法和獎(jiǎng)罰措施

有效落實(shí)的獎(jiǎng)罰措施也是保證執(zhí)行的重要條件,否則個(gè)人就沒有動(dòng)力為公司做出更大的貢獻(xiàn)。獎(jiǎng)優(yōu)罰懶,通過公平的考核對(duì)員工的工作做出公正的評(píng)價(jià),對(duì)于員工取得的成績(jī)給予充分的肯定。才能激發(fā)員工的工作積極性。

第七頁(yè),共9頁(yè)。四、充分利用公司制度及管理工具做好各項(xiàng)工作的過程跟蹤,抓好落實(shí):

建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制,利用公司今年推行的OEC管理方法抓好工作的過程跟蹤,使工作任務(wù)的完成過程有跟蹤有反饋,有效保證各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行效果。而且可以通過執(zhí)行任務(wù)的跟蹤反饋,優(yōu)化制定的計(jì)劃。

五、構(gòu)建良好的溝通環(huán)境(huánjìng),提升執(zhí)行效果

良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ)。我們說“一千個(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特”,我們的認(rèn)識(shí)水平因?yàn)槭苡^察角度、社會(huì)閱歷、受教育水平等諸多影響,本身會(huì)存在差異,對(duì)于同一個(gè)工作任務(wù)的認(rèn)識(shí)也會(huì)存在差異,這就需要我們進(jìn)行有效的溝通。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要通過溝通對(duì)下達(dá)的命令統(tǒng)一意見;作為執(zhí)行任務(wù)

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