辦公室管理制度與標(biāo)準(zhǔn)(15篇)

辦公室管理制度與標(biāo)準(zhǔn)(15篇)名目

【第1篇】房地產(chǎn)辦公室管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注'隱秘'字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)準(zhǔn)時與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資進展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

【第2篇】房地產(chǎn)工程部辦公室電腦使用管理

房地產(chǎn)公司工程部辦公室電腦使用管理

一、公司電腦由部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護,綜合辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。

二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要準(zhǔn)時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行修理,以免造成機器損壞。

三、電腦上機實行責(zé)任制度,在個人上機過程中消失問題有其本人負(fù)責(zé)。詳細(xì)分以下幾個方面:

(一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進行賠償,費用自理。

(二)由于個人操作不當(dāng)而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負(fù)責(zé)修理,費用自理。

(三)由于個人誤操作致使電腦工作特別應(yīng)準(zhǔn)時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室托付專人修理,否則由個人負(fù)責(zé)修理,費用自理。

(四)對于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進行修理,費用自理。

(五)以上狀況如情節(jié)特殊嚴(yán)峻的工程部將依據(jù)詳細(xì)狀況進行經(jīng)濟懲罰。

四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)準(zhǔn)時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負(fù)責(zé)。

五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特別狀況需要使用者,必要現(xiàn)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批判或經(jīng)濟懲罰。

六、任何人不得在上班時間利用電腦玩嬉戲、登陸,一經(jīng)發(fā)覺,將按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

七、為了節(jié)省辦公費用,使用電腦必需是工作需要,否則一律不準(zhǔn)開機。

八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦,因特別需要,必需經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

【第3篇】某附小辦公室安全管理制度

附小辦公室安全管理制度

1.辦公室門窗堅固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

2.辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

3.工作人員都必需提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要準(zhǔn)時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥當(dāng)保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

4.辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或同學(xué)單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

5.個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時留意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。

6.個人的現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

7.進辦公室隨帶的小包、脫下的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、mp4、現(xiàn)金等珍貴物品,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時留意關(guān)閉電源,仔細(xì)做好防火工作。

【第4篇】z高校綜合管理辦公室主要職責(zé)

高校綜合管理辦公室主要職責(zé)

做好對上級部門、對校區(qū)辦公室的溝通和協(xié)調(diào)作用。

負(fù)責(zé)做好學(xué)?！皡f(xié)同辦公網(wǎng)”上的公文收發(fā)、批示督辦等工作。

負(fù)責(zé)做好處務(wù)會議、黨政聯(lián)席會議、老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議、座談會等會議紀(jì)要或紀(jì)錄,并形成歸檔材料。

做好來訪、來電接待工作。

負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的管理維護工作。

完成各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報送工作。

各類經(jīng)費的預(yù)算、下?lián)?處管經(jīng)費折子的管理、報銷審核工作。

幫助做好老年學(xué)院、老年體協(xié)、老年合唱團等日常管理工作。

參加處里主辦的各項會議、活動的布置落實工作。

做好離退休工作處主頁的日常維護管理工作。

做好《**高校愛心基金離退休人員專項基金》發(fā)放的數(shù)據(jù)測算工作。

建立健全辦公室規(guī)章制度。

負(fù)責(zé)處內(nèi)固定資產(chǎn)的登記管理工作。

協(xié)作做好處年度預(yù)算工作。

負(fù)責(zé)全處文書檔案材料的歸檔管理工作。

負(fù)責(zé)來客接待工作和有關(guān)會務(wù)工作。

【第5篇】星河學(xué)校辦公室衛(wèi)生管理制度

其次學(xué)校辦公室衛(wèi)生管理制度

1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持潔凈,私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子里。

2、桌面干凈,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后準(zhǔn)時發(fā)放。

3、地面潔凈,無垃圾。

4、書架碼放整齊,并保持潔凈。

5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

6、門窗要干凈。

7、飲水機保持潔凈。

8、墻面四壁潔凈,無蛛網(wǎng),無亂張貼

【第6篇】公司辦公室物資管理條例（2）

公司辦公室物資管理條例(二)

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿意工作需要,合理節(jié)省開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

其次章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資選購

1.公司物資的選購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特別物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.物資選購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并實行以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品選購。

2)定時:每月月初進行物品選購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特別物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

公司依據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

珍貴物品:依據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以精確?????記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視詳細(xì)狀況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)掌握每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

【第7篇】l公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度

1.目的

為加強公司管理,制造良好的工作環(huán)境,樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督實施。

3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)辦公室人員考勤管理和考勤紀(jì)律的監(jiān)督。

3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內(nèi)容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規(guī)定。

4.2總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度,未打卡者視為缺勤,缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應(yīng)穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要干凈,按要求著裝,佩戴工作證。

4.5工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的,必需經(jīng)直接上級許可。

4.7每天工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后應(yīng)做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持個人桌面清潔,物品整齊。

4.8嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。

4.9嚴(yán)禁涂畫、污損桌面、墻面等,以免破壞辦公場所的干凈,影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴(yán)禁玩電腦嬉戲,嚴(yán)禁撥打自動聲訊電話,炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會客室內(nèi)進行。

4.12接電話聲音要輕,要留意電話禮貌,首先向?qū)Ψ秸f“您好,****”,當(dāng)周邊的電話響起,而當(dāng)事人不在時,應(yīng)主動幫對方接起,并賜予妥當(dāng)回復(fù)。

4.13不得隨便動用他人辦公用品,如有需要須經(jīng)本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設(shè)備由部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

4.15發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)馬上向人力資源及行政部或信息部報修,以便準(zhǔn)時解決問題。

4.16應(yīng)保持勤儉節(jié)省的習(xí)慣,如不需供應(yīng)對外文件或資料等,應(yīng)利用可連續(xù)使用的紙張打印、復(fù)印或書寫,并自覺將可二次使用的紙張集中在復(fù)印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業(yè)隱秘,嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機密資料外出。公司有權(quán)即時解雇外泄公司機密資料的員工,并保留實行法律行為的權(quán)利。

4.18最終離開辦公室的員工必需關(guān)閉電腦、空調(diào)、復(fù)印機、打印機、照明燈等用電設(shè)備,關(guān)鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的,第一次賜予口頭警告,其次次賜予經(jīng)濟懲罰或依據(jù)公司《獎懲管理制度》有關(guān)條款處理。

【第8篇】cx學(xué)校老師辦公室值日衛(wèi)生管理制度

中心學(xué)校老師辦公室值日及衛(wèi)生管理制度

1.辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。

2.在辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人;不準(zhǔn)擅離工作崗位,干擾他人。

3.辦公室保持干凈。作業(yè)本、教學(xué)用具根據(jù)要求有序擺放。

4.勤儉節(jié)省,室內(nèi)無人時不開燈,不在辦公室內(nèi)使用超負(fù)荷要用電的電器

5.辦公室無人時,要留意切斷電器電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作,不得隨便將辦公用品私帶回家。

6.辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁閑聊。

7.工作期間,私人電話盡量避開,確需處理時,力求簡短。

8.老師每天上班后和下班前把各自的物品進行整理,保持桌面干凈。

9.值日老師負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作,職責(zé)如下:

(1)負(fù)責(zé)早晨清掃、拖地,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時候都無碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門窗及花盆潔凈干凈。負(fù)責(zé)澆花。

(2)負(fù)責(zé)依據(jù)天氣狀況,準(zhǔn)時開關(guān)窗,預(yù)防惡劣天氣對辦公室內(nèi)建筑、用品等的破壞。

(3)每天下午離開辦公室前負(fù)責(zé)倒凈紙簍、水桶,掃帚、拖把放好。

(4)負(fù)責(zé)飲水機衛(wèi)生和用電安全,保證辦公室內(nèi)老師的飲水健康。

(5)負(fù)責(zé)發(fā)覺需要修理之處,準(zhǔn)時上報樓層負(fù)責(zé)人。

(6)負(fù)責(zé)辦公室的節(jié)省用電,離開后關(guān)燈。假如不能最晚離開,須明確托付給辦公室內(nèi)最終離開的老師代為履責(zé)。后果自負(fù)!

(7)假如因某種緣由無法履行值日職責(zé)時,值日老師可以自主互調(diào)。

(8)值日狀況接受學(xué)校組織的抽查。

二樓老師辦公室值日輪番表

星期星期一星期二星期三星期四星期五

教師****

zz中心校

【第9篇】科技公司辦公室管理制度（3）

科技公司辦公室管理制度(三)

一、凡是公司全部員工在上班期間,肯定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人賜予5元/次(由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對部門負(fù)責(zé)人本人賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將賜予20元/次的經(jīng)濟懲罰。

(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的全部員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必需要著工裝。)

二、全部員工在上班時,必需保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。

要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊,不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長發(fā)、長胡須和長指甲,其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗,長發(fā)不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到常常換洗,特殊是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要始終保持潔凈無污。如有違反上述規(guī)定者,將對員工本人賜予5元/次、對部門負(fù)責(zé)人本人賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰,并責(zé)令馬上改正。如懲罰后仍沒有準(zhǔn)時改正者,將待崗實習(xí)七天,工資等一切待遇都按本崗位實習(xí)期盼遇發(fā)放。

三、工作時間,全部員工都要堅守崗位,一律不準(zhǔn)隨便脫崗、串崗和離崗,特殊是倉庫重地;一律不準(zhǔn)在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)覺,對當(dāng)事員工和該部門負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰。

四、工作期間,一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負(fù)責(zé)人特意支配的工作除外),一律不準(zhǔn)聽音樂和打瞌睡(如的確消失身體不適等特別狀況,必需向本部門負(fù)責(zé)人或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)覺,將對本人賜予5元/次的經(jīng)濟懲罰(如本部門負(fù)責(zé)人及其它部門負(fù)責(zé)人也在場,也將賜予同樣懲罰);部門負(fù)責(zé)人自己違反的,將賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰。

五、一律不準(zhǔn)隨便上網(wǎng)談天和玩嬉戲等,如的確是工作需要,必需要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行;否則,對員工本人賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如部門負(fù)責(zé)人違反者,將賜予20元/次的經(jīng)濟懲罰。

六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境,主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪番表,要落實專人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時,要和臨部門負(fù)責(zé)人協(xié)商解決的方法,等活動結(jié)束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負(fù)責(zé)人賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰。

七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生潔凈、資料存放干凈,

絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥當(dāng)保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把全部物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當(dāng)事員工賜予5元/次的經(jīng)濟懲罰;如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對其賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰。

八、工作時間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時,一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦消失此類事情,首先將對本人進行提示,不聽勸阻者,將賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對沖突挑起人進行100元的經(jīng)濟懲罰,對另一方也將進行50元的經(jīng)濟懲罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節(jié)嚴(yán)峻者將開除公司。

九、接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶詢問電話時,肯定要注意各方面禮儀,其標(biāo)準(zhǔn)為:

1、和客戶溝通、溝通和解答問題時,一律要用一般話,嚴(yán)禁帶有地方方言。

2、無論何時何地,每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時,肯定要樂觀主動先打招呼:'老師好!'。

3、接聽來訪電話時,必需首先客氣地說:'您好!我是神農(nóng)科技***部***,很興奮為您服務(wù)';接聽公司內(nèi)線電話時,必需說:'您好!***部***'。

4、見到公司領(lǐng)導(dǎo)時,必需主動打招呼:'您好!***領(lǐng)導(dǎo)'。就坐時,必需起身迎接領(lǐng)導(dǎo),并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。

5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時,必需要先敲門,經(jīng)對方允許后,方可進入。

如有違反上述規(guī)定的,對員工將賜予5元/次的經(jīng)濟懲罰,如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對其賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰。

十、在公司里,肯定要相互敬重、友好相處,一律不準(zhǔn)隨便頂撞公司領(lǐng)導(dǎo),輕者將賜予100元的經(jīng)濟懲罰,并在全體員工大會上做檢討,重者將馬上開除。

十一、不準(zhǔn)隨便使用公司電話閑聊,更不準(zhǔn)隨便因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者,一經(jīng)發(fā)覺屬實,將對當(dāng)事者所使用的話費預(yù)估,并對其賜予10倍的經(jīng)濟懲罰,并在本部門會議上做檢討。

十二、未經(jīng)其它部門負(fù)責(zé)人允許,一律不準(zhǔn)使用其它部門的電腦。不準(zhǔn)到其它部門隨便翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理,一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實,對情節(jié)較輕者將賜予100元的經(jīng)濟懲罰,并在全體員工大會上做檢討,對情節(jié)嚴(yán)峻者將賜予開除并移交司法機關(guān)處理。

十三、本部門的電腦,一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來人員隨便使用和操作,否則,將對本部門負(fù)責(zé)人賜予50元/次的經(jīng)濟懲罰。本部門的電腦必需設(shè)置密碼,密碼要由該負(fù)責(zé)人掌管;各部門的重要資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上,如有違者,對該部門負(fù)責(zé)人將賜予20元/次的經(jīng)濟懲罰,如發(fā)覺有私自將密碼透露他人者,將對其賜予50元/次的經(jīng)濟懲罰。另外,u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行,并由專人管理,內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料,不經(jīng)z總批準(zhǔn)同意,一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,內(nèi)存的行政資料,不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意,也一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機要文件,并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、嚴(yán)格管理好公司各方面資料,如未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)隨便索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料;無工作需要,任何人不準(zhǔn)隨便擅自進入市場部、財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門負(fù)責(zé)人辦公室,如有違者,將對當(dāng)事人賜予20元/次的經(jīng)濟懲罰,對該部門負(fù)責(zé)人將賜予30元/次的經(jīng)濟懲罰。

十五、肯定嚴(yán)格遵守公司上下班制度,一律不準(zhǔn)遲到、早退和隨便曠工,有事做到請假(電話請假無效)。如有違者,將賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰,特別狀況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者,將賜予20元/次的經(jīng)濟懲罰;如有月考核資格的員工或部門負(fù)責(zé)人,將取消月考核資格;無故曠工者,將賜予30元/次的經(jīng)濟懲罰,連續(xù)累計7天者,公司將賜予開除。

十六、全部人員如有事需要請假,必需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)同意后,并把請假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨便曠工賜予處理,并對其賜予20元/次的經(jīng)濟懲罰。

十七、全部員工一律不準(zhǔn)代他人簽到

,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將賜予開除處理。

十八、在月末統(tǒng)計考勤時,全部人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進行補簽,因工作緣由未準(zhǔn)時簽到者,事后應(yīng)準(zhǔn)時請部門負(fù)責(zé)人審核簽字,與次日一早遞交行政部進行補簽;否則,將按隨便曠工賜予處理。

十九、因業(yè)務(wù)需要加班時,首先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,再遞交行政部進行備案;否則,公司將不賜予加班費。一律不允許加班補報。

二十、全部員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出,如有特別狀況時,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請同意后方可(擅自外出者不準(zhǔn)超過一小時);全部員工都要堅守工作崗位,如沒經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,無故離開本部門15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對本部門負(fù)責(zé)人賜予20元/次的經(jīng)濟懲罰;如高管違反者,也將賜予30元/次的經(jīng)濟懲罰。

二十一、上班期間,一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者,對員工將賜予10元/次的經(jīng)濟懲罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),部門負(fù)責(zé)人自己違反的將賜予20元/次的經(jīng)濟懲罰(部門負(fù)責(zé)人自罰),高管違反者將賜予30元/次的經(jīng)濟懲罰。個人吸煙時肯定要留意安全、衛(wèi)生,一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭,違者按吸煙懲罰。(請大家相互監(jiān)督,如有不接受者請向z總直接投訴,并賜予投訴者以罰款金額一半的嘉獎)

二十二、全部員工(包括中高層)工作時間內(nèi),一律不準(zhǔn)吃零食,違者將賜予5元/次的經(jīng)濟懲罰。

二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特別狀況除外)一經(jīng)發(fā)覺,將賜予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟懲罰;午餐要統(tǒng)一進餐,進餐時一律不準(zhǔn)飲酒,一經(jīng)發(fā)覺將對當(dāng)事員工進行10元/次的經(jīng)濟懲罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如有部門負(fù)責(zé)人自己違反,將對其進行20元/次的經(jīng)濟懲罰;在業(yè)務(wù)宴請中,任何人都不允許過量飲酒,以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動車充電,一經(jīng)發(fā)覺將對當(dāng)事者進行10元/次的經(jīng)濟懲罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行);如一旦發(fā)覺在其部門充電并未準(zhǔn)時制止,將對該部門負(fù)責(zé)人進行50元/次的經(jīng)濟懲罰。

二十五、全部員工肯定要保存和管理好公司一切財物,一律不準(zhǔn)把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和全部辦公用品及各種設(shè)施),違反者將對其進行物品原價值10倍的經(jīng)濟懲罰。如有偷盜公司及他人財物者,經(jīng)調(diào)查屬實后,一律開除公司。

二十六、全部員工,一律不準(zhǔn)在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者,經(jīng)調(diào)查屬實后,輕者處于100元的經(jīng)濟懲罰,重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經(jīng)調(diào)查屬實后,將一律開除公司;私自侵占公司財物的,輕者由公司董事會打算處理,重者移交司法機關(guān)進行處理。

二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細(xì)則為準(zhǔn)),將對員工進行10元/次的經(jīng)濟懲罰;對部門負(fù)責(zé)人進行20元/次的經(jīng)濟懲罰。

二十九、開會時,手機如有響聲,將對員工進行10元/次的經(jīng)濟懲罰;對部門負(fù)責(zé)人進行20元/次的經(jīng)濟懲罰、對高管進行50元/次的經(jīng)濟懲罰。

三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉庫,一律不準(zhǔn)讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入,領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者,第一次將賜予該部門負(fù)責(zé)人50元的經(jīng)濟懲罰,隱瞞不報的,一旦公司發(fā)覺并查清事實后,除直接取消該部門負(fù)責(zé)人的年終獎金外,對該部門全部員工也將進行每人50元的經(jīng)濟懲罰,如再有如此事情發(fā)生,將對該部門負(fù)責(zé)人做嚴(yán)厲?處理。

三十一、公司統(tǒng)一下班后,各部門都必需檢查和關(guān)閉好全部門窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復(fù)印和打印機等);否則,將對該部門負(fù)責(zé)人進行20元的經(jīng)濟懲罰;其次次消失此類事情,將對該部門負(fù)責(zé)人進行50元的經(jīng)濟懲罰;如第三次再消失此類事情,該部門負(fù)責(zé)人將被待崗10天,并享受本部門實習(xí)工資待遇。

三十二、部門的值班工作,由本部門負(fù)責(zé)人親自支配,全部員工不準(zhǔn)到三樓宿舍休息,違者將對本人及該人部門負(fù)責(zé)人分別進行10元的經(jīng)濟懲罰。

【第10篇】企業(yè)辦公室管理規(guī)定（10）

企業(yè)辦公室管理規(guī)定(十)

辦公室是企業(yè)形象的代表,是企業(yè)管理的一面鏡子,優(yōu)秀的辦公室不僅使人舒服,而且能夠提高辦事效率,更是對客戶的一種敬重和禮貌,全部辦公室人員須遵守以下之禮儀規(guī)范:

第一條辦公室工作人員行為準(zhǔn)則;

第一款以飽滿的精神投入工作,讓微笑布滿每一天。

其次款留意外在形象,工作任何時候都應(yīng)保持服裝、頭發(fā)干凈。

第三款辦公室人員坐姿端正,站姿挺立、走路輕快、穩(wěn)健。

第四款辦公桌保持清潔,不行雜亂無章,不行張貼任何東西。

第五款文件、檔案、物品要歸類放好,定期整理與檢查。

第六款辦公室內(nèi)嚴(yán)禁亂丟廢紙棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰。

第七款每個人都有保持和維護辦公室寧靜和嚴(yán)厲?的責(zé)任和義務(wù),不得在辦公室及四周喧嘩、吵鬧。

第八款嚴(yán)禁在上班期間翻閱和業(yè)務(wù)無關(guān)之書籍、報刊、雜志和用電腦打電游等。

第九款嚴(yán)禁利用辦公用品處理私人事物。

第十款上班期間嚴(yán)禁接撥私人電話。

第十一款未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨便翻動別人辦公桌上之物品。

第十二款嚴(yán)禁在上班期間談?wù)摷芭c工作無關(guān)之事宜,或到其它部門隨便走動、閑聊。

第十三款嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吃食物、化妝,說話舉止文明,有修養(yǎng)。

第十四款上班、開會、會見客人、配帶call機手機者應(yīng)調(diào)機到震驚狀態(tài)。

第十五款上班坐(立)端正,不行無精打采,打瞌睡,不行坐得東倒西歪,不行蹺二郎腿,不行脫掉鞋子。

第十六款上班時間不行交頭接耳,談笑風(fēng)生,交談業(yè)務(wù)及溝通事宜要小聲交談。

第三條公司辦公室工作人員努力做到'在我手中不出錯;

【第11篇】f防空辦公室公務(wù)接待管理規(guī)定

防空辦公室公務(wù)接待管理規(guī)定

為了仔細(xì)貫徹執(zhí)行中央“八項規(guī)定”,進一步加強公務(wù)接待的管理,嚴(yán)格掌握業(yè)務(wù)款待經(jīng)費開支,依據(jù)上級有關(guān)公務(wù)接待文件的精神,結(jié)合我辦實際狀況,制定本規(guī)定。

一、公務(wù)接待的原則

我辦的公務(wù)接待應(yīng)本著符合規(guī)定、勤儉節(jié)省、熱忱周到、有利公務(wù)的原則進行,既要符合廉政建設(shè)規(guī)定和財務(wù)管理要求,又要從實際動身熱忱周到地做好接待工作。

二、公務(wù)接待費開支的范圍

指本辦接待上級機關(guān)人員在貴港開展公務(wù)活動、各市同行到貴港公務(wù)往來及本辦人員為執(zhí)行公務(wù)(市內(nèi)、外)按規(guī)定需要開支的住宿、餐飲、交通等費用。

三、公務(wù)接待費的開支標(biāo)準(zhǔn)

嚴(yán)格根據(jù)上級相關(guān)文件精神及市財政局規(guī)定。特別狀況須經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。

1、住宿:省級及以上領(lǐng)導(dǎo)住套間,廳級領(lǐng)導(dǎo)住單間,處級及以下人員住雙人間。一般不放鮮花、水果等。

2、餐飲:視狀況盡量支配自助餐,圍桌用餐,標(biāo)準(zhǔn)參照相關(guān)規(guī)定及做法,不上高檔菜肴,突出地方特色。

3、一般不宴請,支配工作餐,原則上不上煙酒。

4、出差補助按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、公務(wù)活動實行定點接待

市內(nèi)公務(wù)活動接待應(yīng)到我辦指定地點支配,特別狀況應(yīng)經(jīng)辦主任同意。

辦接待定點單位:z。

五、公務(wù)接待審批

1、按規(guī)定必需有接待對象公函或相關(guān)文件材料。

2、全部公務(wù)接待事先要報告辦主任,經(jīng)批準(zhǔn)后由對口科室進行接待。

六、公務(wù)接待的報銷程序

(一)公務(wù)接待前經(jīng)辦人要填寫“接待報批表“,報主任審批。

(二)公務(wù)接待完畢后,經(jīng)辦人按有關(guān)規(guī)定刷公務(wù)卡結(jié)賬,如不能刷卡的,或掛賬或持填寫好的報銷單和正式發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù)。審(核)批程序為:經(jīng)辦人核驗、簽字―出納核驗、簽字―辦主任審核。

七、接待管理要求

(一)遵守有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格把握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),禁止借工作之名吃喝。

(二)財務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),加強監(jiān)督,公務(wù)接待費的開支手續(xù)要合法完備。

(三)實行對口接待客人為4人以內(nèi)的,伴隨人員不得超過客人人數(shù),客人為5人以上的,伴隨人員不得超過客人的50%。

【第12篇】f防空辦公室公務(wù)車輛管理制度

防空辦公室公務(wù)車輛管理制度

為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,掌握辦公用車成本,確保車輛出行安全,結(jié)合我辦實際,特制定本制度:

一、車輛調(diào)派使用、用油管理、修理管理、車輛保養(yǎng)和保險業(yè)務(wù)辦理統(tǒng)一由綜合科詳細(xì)負(fù)責(zé)實施。

二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順當(dāng)開展和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

(一)本辦的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由綜合科依據(jù)用車方案進行調(diào)派并做好用車登記工作。公務(wù)活動結(jié)束后,車輛放回本辦停車場。

(二)因工作需要離開市轄區(qū)用車的由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

(三)單位車輛原則上不外借,特別狀況需外借時,必需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方擔(dān)當(dāng)。

(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠支配時,可支配具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其擔(dān)當(dāng)。

(五)司機行車必需嚴(yán)格遵守交通規(guī)章,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要樂觀實行措施,幫助處理,并準(zhǔn)時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和綜合科報告。

四、關(guān)于車輛油卡管理

(一)單位全部車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。

(二)單位全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況,需現(xiàn)金加油,必需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報財務(wù)、車輛管理員備案。

(三)車輛加油卡辦理后,車輛管理員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理員準(zhǔn)時修理。

(四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應(yīng)將每輛車的(車輛加油安排表)上報財務(wù)審核。內(nèi)容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。

(五)單位車輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車輛管理員負(fù)責(zé)給單位車輛加油并按規(guī)定安排加油費。

五、關(guān)于車輛修理管理

(一)單位車輛由綜合科統(tǒng)一修理,發(fā)覺車況有問題的準(zhǔn)時向車輛管理員反映。

(二)車輛需修理、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由修理?會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛修理申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的修理站(廠)進行修理。

(三)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要修理的,要準(zhǔn)時向綜合科報告,依據(jù)實際狀況就地修理,但事后必需補填《車輛修理申請表》,按程序呈報審批。

六、關(guān)于車輛管護工作

(一)下班后車輛停放在辦停車場