XXXX廣西家電家居建材交易會方案XXXX0908OK

2009廣西家電家居建材交易會方案南寧市格萊雅萱文化傳播有限公司二OO九年九月活動背景

為響應國務院“擴大消費，創(chuàng)新生活”的相關政策精神，由自治區(qū)商務廳牽頭主辦的14個系列家電、家居、建材活動南寧站的交易會于2009年9月30—10月1日在萬達商業(yè)廣場中心廣場舉行。屆時主辦單位將組織大批廣西極具影響力的家電、家居、建材企業(yè)進場展銷，加上萬達商業(yè)廣場突出的商業(yè)消費輻射能力，讓整個交易會成為一場“商家讓利，全民消費”的隆重盛會。活動介紹【活動名稱】2009廣西家電、家居、建材交易會【活動主題】開心消費快樂生活【活動時間】2009年9月30日—10月1日【組織機構】

主辦單位：自治區(qū)商務廳協(xié)辦單位：各市商務局及相關部門（待定）承辦單位：各相關家電、家居建材、房地產(chǎn)企業(yè)（待定）南寧萬達商業(yè)廣場執(zhí)行承辦：南寧市格萊雅萱文化傳播有限公司【活動地點】南寧萬達商業(yè)廣場活動主要形式2009廣西家電、家居、建材交易會活動主要形式包括：1、專業(yè)、大氣的商業(yè)會展布置2、亮麗新穎的商業(yè)啟動儀式3、商家讓利大促銷，全民消費日4、趣味多彩舞臺推介和互動活動1、專業(yè)、大氣的商業(yè)會展環(huán)境營造活動具體內(nèi)容【主入口環(huán)境營造】萬達前廣場放置引導“全民購物消費”的造型；體現(xiàn)“開心消費、快樂生活”的活動主題；適當用鮮花點綴營造；主入口小造型【內(nèi)部環(huán)境營造】獨特的展位布置在萬達廣場青云街、興達街搭建大型展棚，根據(jù)不同的參展類別，劃分不同展區(qū)，滿足不同商家和消費者需求。商戶安排人員，進行接待、咨詢和交易等展位統(tǒng)一設計，功能用色彩區(qū)分。展棚配大功率電源供家電產(chǎn)品展示時使用。展棚為空白展棚，除基本的促銷費活動主題宣傳外，所需的現(xiàn)場布置由參展商家自行布置展位規(guī)格3米×3米展位數(shù)量：20個標準展位廣場標準展位布置廣場現(xiàn)場銷售展示【內(nèi)部環(huán)境營造】中心主舞臺主舞臺規(guī)格：8米*4米設計采用三位一體的錯位設計，簡約、時尚、大氣；體現(xiàn)“開心消費、快樂生活”的活動主題；作為活動啟動儀式、演出和各類促銷使用主舞臺效果整場效果2、亮麗新穎的商業(yè)啟動儀式2009廣西家電、家居、建材交易會啟動儀式時間：2009年9月30日上午10時～11時地點：南寧萬達商業(yè)廣場啟動儀式：10.00～10.45時相關領導出席，宣布全區(qū)家電、家居建材促消費活動開幕并致辭相關領導巡視展會現(xiàn)場記者采訪相關領導、拍攝現(xiàn)場盛況活動目的：宣告活動開幕，活動新聞公關報道。啟動儀式參考效果啟動儀式內(nèi)容：參加啟動儀式的領導共同推動啟動桿，背景進度燈逐漸點亮，推到進度100%時鳴放禮炮，噴射彩煙。①啟動儀式流程設計時間內(nèi)容9：30~9：55嘉賓報到，簽到9：55~10：00嘉賓入場（專人引導）10：00~10：05主持人介紹參加啟動儀式的嘉賓10：05~10：15領導致詞10：15~10：30商家代表致詞10：30~10：45剪彩儀式，領導為啟動儀式剪彩10：45~11：00領導巡視會場②場地布置會場地點：南寧萬達廣場中心廣場場地安排：音響1套（含無線話筒2對）主席臺及領導席7-8席發(fā)言臺1個(含臺花)媒體席數(shù)量待定嘉賓席數(shù)量待定啟動桿1套啟動配套彩燈1套慶典禮炮10枚慶典彩煙10管主席臺臺花4盤胸花50朵嘉賓簽到臺1張簽到背景板1塊紀念品3、商家讓利大促銷，豐富多彩的趣味活動，倡導全民消費時間：2009年9月30日-10月1日地點：南寧萬達商業(yè)廣場展棚具體促銷及活動內(nèi)容：（1）商家讓利促銷（由各參展商家自行組織）（每天）建議內(nèi)容：購物券、以舊換新、免費維修等（2）家電、建材家居商戶團購、合作洽談會（每天）（3）舞臺表演：活躍現(xiàn)場氣氛，提高群眾的參與性和積極性，安排時長1個半小時或2小時的舞臺表演，在每天不同時段在舞臺上反復表演。（每天）（4）舞臺推介活動：在中心舞臺進行的產(chǎn)品推介活動，由參展商家自愿參與品牌家電展示：出讓場地，由參展商家自行在舞臺上進行推介（9月30日下午）主題家電展示：選定主題，由符合條件的商家拿出產(chǎn)品在舞臺上進行展示。展示主題有：節(jié)能生活、信息生活、健康生活等（10月1日全天）家居樣板間：在舞臺上由家居產(chǎn)品排放成樣板間，為消費者提供參考。（9月30日晚上）（5）趣味互動節(jié)目：趣味互動穿插推介活動，含在舞臺表演之間進行，所需獎品或道具產(chǎn)品需與參展商家協(xié)商決定。（每天）幸運大轉(zhuǎn)盤猜中價格就送你無底價拍賣9月30日舞臺安排序號時間節(jié)目備注110:00-10.45啟動儀式

210.45-11.00領導巡視會場

311:00-11:10過場，活動介紹

411:10-12:40舞臺表演包括趣味互動節(jié)目512:40-14:00舞臺休息

614:00-15:00舞臺推介推介商家待定715:00-17:00舞臺表演包括趣味互動節(jié)目817:00-18:00舞臺推介推介商家待定918:00-19:00舞臺休息

1019:00-20:00舞臺推介推介商家待定1120:00-21:30舞臺表演包括趣味互動節(jié)目

21:30本日活動結束

10月1日舞臺安排序號時間節(jié)目備注110:00-10.10過場，活動介紹

210.10-11.10舞臺推介推介商家待定311:10-12:40舞臺表演包括趣味互動節(jié)目412:40-14:00舞臺休息

514:00-15:00舞臺推介推介商家待定615:00-17:00舞臺表演包括趣味互動節(jié)目717:00-18:00舞臺推介推介商家待定818:00-19:00舞臺休息

919:00-20:00舞臺推介推介商家待定1020:00-21:30舞臺表演包括趣味互動節(jié)目

21:30本日活動結束

活動現(xiàn)場布置分區(qū)地圖數(shù)碼城前廣場小造型百盛百貨沃爾瑪超市特12345678中心廣場主舞臺大歌星說明：整個會場共20個標準展位，建議雙號展位為家電區(qū)；單號展位為家居、建材區(qū)；特A展位為松下電器大展棚展。91011121314151617181920朝陽路活動現(xiàn)場安保、交通組織管理安全保障治安保衛(wèi)：現(xiàn)場布置保安人員6～10人，在會場內(nèi)巡邏，預防治安事件發(fā)生，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。消防安全：所有展位均須進行消防安全檢查，預防消防事件發(fā)生。處置突發(fā)事件：現(xiàn)場設置明顯的導游圖和安全出口指示，指導觀眾流向和及時疏散。交通管理請交警部門通力協(xié)作，做好沿途交通指揮工作，確保車輛的順利通行?，F(xiàn)場設置專門的停車場，由廣場安保人員引導車輛?？坑谥付ㄎ恢谩：笄诒Ｕ蠀⒄股叹筒筒扇〗y(tǒng)一訂送外賣，現(xiàn)場做好垃圾及時清理工作等?；顒有畔⑿麄骷哟笮麄髁Χ?，強調(diào)整體運作，利用多種媒體形式，與一至兩家媒體合作，集中宣傳2009廣西家電、家居、建材交易會。同時溝通其它媒體，做好隨機性宣傳工作。宣傳工作分為前期準備醞釀階段、交易會期間宣傳及交易會閉幕的后續(xù)宣傳。要將突擊宣傳與系列宣傳、造勢宣傳與借勢宣傳等多種宣傳手段有機結合，使2009廣西家電、家居、建材交易會深入人心，成為南寧市金秋國慶活動的一大亮點。鑒于費用所限，具體的宣傳計劃，建議與商務廳等主辦單位溝通，讓媒體配合此次交易會宣傳報道?；顒淤M用預算2009廣西家電、家居、建材交易會成本費用由以下幾部分構成：（1）活動執(zhí)行通用物料費用預算主要包含人員執(zhí)行費用、主體造型及展位包裝費等通用物料及運輸費、雜費。展位使用會展標準3乘3展位。（2）啟動儀式費用預算（3）現(xiàn)場推介活動費用預算（1）活動執(zhí)行通用物料費用預算序號項目數(shù)量類型天

單價成本報告?zhèn)渥⒁蝗藛T勞務費用

3320

人員勞務費項目總控1

2

200400活動項目的現(xiàn)場執(zhí)行總指揮現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員6

2

80960負責現(xiàn)場物料安排，執(zhí)行的相關工作人員安全保衛(wèi)人員（晚）3

1

120360保障人員安全、維護現(xiàn)場秩序安全保衛(wèi)人員（白）8

2

1001600

二常規(guī)物料

13801.25

現(xiàn)場常規(guī)物料前廣場主題造型1制作1

1801.25詳見主體造型展位租賃20租賃1

600120003*3標準展位三物料運輸

2800

物料運輸運輸費

2

8001600現(xiàn)場所有物料的運輸費用裝卸費

6

2001200現(xiàn)場所有物料的安裝、拆卸四雜費

100

雜費工作用水

購買5

20100

五總價

20021.25

（2）活動執(zhí)行通用物料之主體造型明細

項目材料規(guī)格數(shù)量單位單價金額備注主題造型地臺大芯板2.4*1.24塊90360

車貼2m*0.7m*4面5.6㎡25140

中間平臺大芯板2.4*1.23塊90270

車貼1.5m*0.5m*4面+1.5m*1.5m5.25㎡25131.25

造型大芯板2.4*1.22塊90180

車貼2m*1.2m*2面4.8㎡25120

內(nèi)部構架木條捆1捆100100包含底座與中平臺燈光射燈100W4盞50200包含電線與燈座木工

300300

小計

1801.25

（3）啟動儀式費用預算項目類型規(guī)格數(shù)量材料單價總價備注主席臺桌子租賃

7

50350必須物品嘉賓席椅子租賃

80

10800嘉賓、領導的坐席，高級會議藤椅主席臺臺圍制作

2

350700裝飾布圍領導嘉賓臺卡制作

10

20200臺卡設計與制作主席臺臺花購買

3

120360標明領導、嘉賓身份嘉賓胸花購買

50

9450體現(xiàn)領導、嘉賓身份的重要性演講臺租賃

1

250250提供嘉賓演講發(fā)言演講臺臺花購買

1

9090裝飾演講臺，體現(xiàn)其莊重性音響租賃

1

20002000

主持人

1

20002000電視臺知名主持人，負責現(xiàn)場會議的主持（報幕、嘉賓介紹和節(jié)目流程的鏈接）和活動的調(diào)節(jié)簽到用具

1

5050

簽到背景版租賃、制作3m*3m1

3030表明簽到處所在位置簽到桌租賃

1

5050供簽到用具擺放和簽到的進行推動儀租賃

1

20002000

電動禮花購買

10

60600

紀念品購買

1批

500500

合計

10430

（4）現(xiàn)場推介活動費用預算

項目類型規(guī)格數(shù)量場次單價金額備注舞臺區(qū)音響

0000開幕式報價明細里已包含燈光

210002000

主舞臺背景桁架4*8

322251600

次舞臺背景2*2*2

8225400

舞臺4*8

322251600

舞蹈演員

442003200

主持人

244003200

歌手

242502000

合計

14000

（5）活動執(zhí)行總體費用小計No.明細金額

備注一執(zhí)行通用物料明細（1）人員勞務費用

￥3,320.00

（2）常規(guī)物料費用

￥13,801.25

（3）物料運輸費用

￥2,800.00

（4）雜費

￥100.00

二開幕式

￥10,430.00

三現(xiàn)場推介活動

￥14,000.00

合計：￥44,4