公司年度采購工作計劃

2008年采購中心規(guī)劃1內(nèi)容提要章節(jié)內(nèi)容頁次備注第一部分年度采購目標(biāo)評價P3-4第二部分年度采購預(yù)算計劃P5-7第三部分采購成本降價方向P8第四部分年度重大項目展開P9-21第五部分作業(yè)體系流程建立P22-26第六部分年度部門人員規(guī)劃P27-32第七部分年度部門培訓(xùn)計劃P342第一部分2008年度采購目標(biāo)評價項次內(nèi)容01提升采購達成率、合格率；02建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系，03提升供應(yīng)商開發(fā)、管理、監(jiān)控能力，合并與優(yōu)化供應(yīng)商；04規(guī)劃供應(yīng)商質(zhì)量管理體系開發(fā)；05采購系統(tǒng)信息化06采購流程合理化07使每位員工形成良好品格08增強相關(guān)部門的團隊合作精神，加快開發(fā)進度09培養(yǎng)員工服務(wù)的理念10采購員績效評價的量化11采購體系流程的建立目標(biāo)3項次內(nèi)容備注01采購達成率工廠:99%,家居館達成率：95%02進料合格率：三次送樣必須合格工廠：98%，家居館：95%，03供應(yīng)商均應(yīng)考察評審簽訂合同，考察確認(rèn)合格供應(yīng)商，簽訂合同04提升供應(yīng)商開發(fā)、交付能力提升E、Q、C、D、M05物料進出存系統(tǒng)模塊的導(dǎo)入，ERP的建議上馬.5月份物料進出存系統(tǒng)模塊的導(dǎo)入，10月份ERP的上馬.06提案/改善提案2件/月，改善量1件/月07培訓(xùn)48H/人/年08財務(wù)預(yù)算達標(biāo)率80%09采購成本規(guī)避5%，降低5%10采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善采購作業(yè)體系的建立11總部采購成為企業(yè)樣板.打造瑞時企業(yè)的示范部門第一部分2008年度采購目標(biāo)評價評價標(biāo)準(zhǔn)4第二部分2008年度采購預(yù)算NO產(chǎn)品名稱木料配件雜項月計年計備注1工廠工廠約60萬約20萬約20萬約100萬約1200萬1、靜態(tài)2、請公司安排相關(guān)貨款3、月結(jié)約45萬約15萬約15萬75萬約900萬現(xiàn)付約15萬約5萬約5萬約25萬約300萬備注：工廠相關(guān)采購量將會隨著家居館的用量加大而逐漸調(diào)整,預(yù)計實際每月采購量將以20-30%替增5第二部分2008年度采購預(yù)算NO產(chǎn)品名稱衛(wèi)浴家飾主材廚房施工材料企劃月計年計備注1家居館家居館月結(jié)現(xiàn)付備注：家居館相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)需要銷售部門配合提供6第二部分2008年度采購部門支出預(yù)算NO類別月度費用年度費用年累計備注1差旅費約1萬約12萬約48萬年度累計約48萬元，請公司每月安排約4萬元的現(xiàn)金2車費約2萬約24萬3培訓(xùn)費約1萬約12萬4器材費約1萬約1萬約1萬含拍攝用的相機和內(nèi)存條，移動硬盤，錄音筆等工具1、供應(yīng)商考察，2、資料搜集、3、產(chǎn)品樣冊資料建立，4、參展用，5、培訓(xùn)資料建檔，7第三部分采購成本降價方向以上成本降低的基礎(chǔ)均以第一季度為參照。序號項目比例權(quán)重1浦口工廠櫥柜標(biāo)準(zhǔn)化，成本有效規(guī)避，降低成本5%10%2家居館的主材成本價低，8%20%3家居館的整體衛(wèi)浴類成本降低8%20%4家居館的家飾類成本規(guī)避5%20%5產(chǎn)品價格依程序進行有效的控制15%6各類潛在供應(yīng)商的開發(fā)15%7崗、事、人評定，重新分工，人員的精簡10%10%8第四部分重大項目展開一、項目構(gòu)成序號項目內(nèi)容預(yù)計時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門/人員01集中采購的實施6-9月總部研發(fā)部，分公司設(shè)計部02采購文控的建立3-4月各采購員，部門助理03供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的規(guī)劃6-9月總部研發(fā)部、工廠品質(zhì)部，分公司工程部04主材核價體系的建立5月總部研發(fā)部05供應(yīng)商等級評定及整改落實10-12月同3項06供方的合并與優(yōu)化10-12月總部采購、各采購員07采購部達成的有效控制3-12月各采購員、相關(guān)部門08供方管理4-8-12月各采購員09成本控制4-8-12月各采購員10交付控制4-8-12月各采購員11部門培訓(xùn)3-12月行政部12采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善3-5月相關(guān)部門9第四部分重大項目展開二、項目展開一序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門1集中采購的實施10第四部分重大項目展開二、項目展開二序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門2采購文控的建立1、加強供應(yīng)商信息管理；2、便于采購資源的共享；3、提升工作效率；4、減少人為失誤因素。1、完善供應(yīng)商信息，建立基本資料表各采購員/助理2、按產(chǎn)品建立資料管理系統(tǒng)各采購員/助理3、體系資料的整理與完善各采購員4、每月一次錄入新增信息各采購員11第四部分重大項目展開二、項目展開三序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門3供應(yīng)商質(zhì)量管理體系規(guī)劃1、適應(yīng)ISO9001-2000體系的規(guī)定；2、加強供應(yīng)商質(zhì)量管理的能力；3、提升產(chǎn)品合格率；4、增強競爭力；5、監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)。1、調(diào)查供應(yīng)商目前所應(yīng)用的質(zhì)量體系；各采購員2、了解供應(yīng)商對質(zhì)量體系的規(guī)劃及進度；各采購員3、對供應(yīng)商體系認(rèn)證作統(tǒng)一規(guī)劃；研發(fā)、品保、工程4、監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)及作相應(yīng)扶持。開發(fā)、品保、工程12第四部分重大項目展開二、項目展開四序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門4配件核價體系的建立1、確保成本控制；2、減少管理節(jié)點；3、提升產(chǎn)品竟?fàn)幜Γ?、供方分散成本難控制；5、提升服務(wù)質(zhì)量；6、提升采購工作效率。1、核價程序的初稿；研發(fā)部2、供應(yīng)商BASE表調(diào)查；各采購員3、核價程序的討論；研發(fā)部4、核價程序的實施；研發(fā)部13第四部分重大項目展開二、項目展開五序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門5供應(yīng)商等級評定及整改落實1、為供應(yīng)商的重組與優(yōu)化做準(zhǔn)備；2、加強對供應(yīng)商的管理與監(jiān)控；3、提升供應(yīng)商的配套能力；1、供方定期評審表的發(fā)放與收集；品保、工程、2、等級評定的確定，整理合格供方名錄；總經(jīng)理室3、供方定期評審結(jié)果分析表的確認(rèn)與發(fā)放；品保、工程、采購員4、配套件缺陷因果分析表的回收與整改落實。品保14第四部分重大項目展開二、項目展開六序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門6供方的合并與優(yōu)化1、確保供貨品質(zhì)；2、減少管理節(jié)點；3、減少流程浪費；4、加強伙伴合作關(guān)系；5、提升服務(wù)質(zhì)量；6、提升公司的競爭力；7、提升公司模塊化供貨的能力。1、整理目前產(chǎn)品供應(yīng)商信息（如體系、主導(dǎo)產(chǎn)品、主要設(shè)備、生產(chǎn)負(fù)荷、主要客戶、年營業(yè)額等）相關(guān)采購員2、根據(jù)工藝類別重組整合產(chǎn)品供應(yīng)商各產(chǎn)品部、品保部3、開發(fā)生產(chǎn)主材供應(yīng)商，調(diào)查評估現(xiàn)有供應(yīng)商設(shè)備、技術(shù)能力、質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)等各部門4、開發(fā)家具居管主材供應(yīng)商，調(diào)查評估現(xiàn)有供應(yīng)商設(shè)備、技術(shù)能力、成本、交期、服務(wù)、曾開發(fā)狀況等工裝部5、根據(jù)開發(fā)及評估結(jié)果重組供應(yīng)商，并定期組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行協(xié)助與扶持各相關(guān)部門15第四部分重大項目展開二、項目展開七序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門7采購達成率的有效控制1、控制采購達成率；2、提高采購合格率；3、確保產(chǎn)品的正常供貨。1、制定合理的采購前置期，使請購有計劃；各采購員、相關(guān)部門2、制定并實施采購管理規(guī)定，進行交貨追蹤；各采購員3、建立采購預(yù)警系統(tǒng)，防止未達；各采購員4、每周進行一次未達件統(tǒng)計分析，與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)，追蹤交貨；各相關(guān)部門5、制定采購部績效評價量化管理辦法；各采購員6、根據(jù)績效評價結(jié)果，每月/季度進行一次獎勵，提高采購員的工作積極性。人力資源16第四部分重大項目展開二、項目展開八序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門8供方管理1、對供方分析制定采購策略2、產(chǎn)能調(diào)查技能調(diào)查3、細(xì)分化管理4、如何考核優(yōu)勝劣汰5、評價標(biāo)準(zhǔn)評價小組供方規(guī)劃采購部/總部研發(fā)供方調(diào)查工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程供方按工藝分類工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程供方績效的評估采購部供方的選擇原則采購部17第四部分重大項目展開二、項目展開九序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門9

成本控制1、三家報價，三家比價，三次議價，三次核價，2、直到銷售人員停止提供折扣。3、談判的基礎(chǔ)4、核價的依據(jù)5、核價的程序6、成本分析的方法1、談判3：3：3原則工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程2、BASE表的建立采購部3、核價的原則采購部18第四部分重大項目展開二、項目展開十序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門10交付控制1、基表的完善2、付款按照合同執(zhí)行3、急件和應(yīng)急（緊迫）事件的特殊處理4、完善供應(yīng)體系工作基表的運用采購部付款程序財務(wù)部應(yīng)急系統(tǒng)工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程評價系統(tǒng)工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程開發(fā)進度提交與稽核工廠/總部研發(fā)/分公司工程19第四部分重大項目展開二、項目展開十一序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門11部門培訓(xùn)1、人員變化過大2、采購的整合工作沒有有效持續(xù)的展開3、賬務(wù)處理過慢4、沒有有效的體系參照執(zhí)行見附件報告見附件報告見附件報告見附件報告見附件報告20第四部分重大項目展開二、項目展開十二序號項目內(nèi)容實施背景實施步驟時間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門12采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善待熟悉公司的作業(yè)流程后再實施21第五部分作業(yè)體系流程建立項次體系內(nèi)容內(nèi)容1二階程序書1、采購管理程序2、供應(yīng)商開發(fā)、管理、監(jiān)控程序2三階管理辦法1-1、采購作業(yè)辦法職能分布表市購管理采購合同審批1-2、供應(yīng)商管理作業(yè)辦法供應(yīng)商評審?fù)鈪f(xié)租賃管理產(chǎn)品開發(fā)合同產(chǎn)品購銷合同3四階表單各類表單4崗位說明書22第五部分作業(yè)體系流程建立一、二階：程序書23第五部分作業(yè)體系流程建立二、三階：作業(yè)辦法/作業(yè)規(guī)范/作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書24第五部分作業(yè)體系流程建立項次內(nèi)容1表單1-1、采購作業(yè)辦法供方基本資料表/供應(yīng)商調(diào)查表/評鑒報告供方租賃工藝裝備清單潛在供方評分表潛在供方評價表準(zhǔn)供方一覽表合格供方一覽表供方定期評審表1-2、供應(yīng)商管理作業(yè)辦法1、請購、采購、支出核決權(quán)限表/職能分布表2、采購部管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計推移圖/科瑞圖3、請購單8、交期延后申請單4、訂購單9、月度付款計劃表5、前置期確認(rèn)表10、采購審批表/議價記錄單6、采購合同編號總表11、采購變更申請單7、采購統(tǒng)計表12、匯撥款申請單三、四階：作業(yè)表單25第五部分作業(yè)體系流程建立四、崗位說明書項次分類職責(zé)內(nèi)容1采購部見附頁補充采購總監(jiān)采購經(jīng)理見附頁補充采購主管見附頁補充采購專員見附頁補充采購助理見附頁補充26第六部分人員規(guī)劃一、采購部組織圖前期（2-3個月）3-5月，維持現(xiàn)狀，繼續(xù)擴招總監(jiān)（兼）經(jīng)理助理（兼）助理（兼）家居館14人工廠4人整體家飾家裝主材整體衛(wèi)浴廚房配件施工材料工藝家紡燈飾生產(chǎn)輔料五金配件生產(chǎn)主材零星采購說明：企劃采購暫由廚房配件采購兼職3人3人4人2人2人1人2人1人1人1人1人1人27第六部分人員規(guī)劃一、采購部組織圖中期（3-4個月）6-9月，重點培養(yǎng)，優(yōu)勝劣汰總監(jiān)（兼）經(jīng)理助理（兼）助理（兼）家居館8人工廠4人整體家飾家裝主材整體衛(wèi)浴庶物采購施工材料工藝家紡燈飾生產(chǎn)輔料五金配件生產(chǎn)主材三界零星說明：庶務(wù)采購即非生產(chǎn)類采購：含文具辦公/企劃用品等物資采購2人2人3人1人1人1人1人1人1人1人1人1人庶務(wù)1人28第六部分人員規(guī)劃一、采購部組織圖后期（2-3個月）3月，高薪養(yǎng)勤，打造團隊總監(jiān)（兼）經(jīng)理助理（兼）助理（兼）家居館4人工廠4人整體家飾主材施工整體衛(wèi)浴庶物采購配件輔料生產(chǎn)主材三界零星說明：庶務(wù)采購即非生產(chǎn)類采購：含文具辦公/企劃用品等物資采購1人1人1人1人1人1人1人庶務(wù)1人主管1人主管1人29第六部分人員規(guī)劃學(xué)歷人數(shù)比率%本科?？聘咧袑６?/p>