行政事業(yè)單位財務(wù)報銷流程圖課件

行政事業(yè)單位財努報銷流程圖匯報人：XXX時間：2020.6費用報銷管理辦法

業(yè)務(wù)招待費報銷

差旅費報銷〇日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、

培訓(xùn)費、資料費等。第一章費用報銷管理辦法費用報銷主要是什么曰常費用指曰常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類（不含貨

款、加工費、工資），該類費用報銷時，一律使用"賽用報銷單

〃進(jìn)行報銷遇到的問題口在曰常工作中，部分員工對財務(wù)知識比較欠缺，對公司

財務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報銷單據(jù)不規(guī)范

、報銷內(nèi)容不明確等情況，給公司財務(wù)部及相關(guān)部門工作?三CONTENTS目錄費用報銷管理辦法業(yè)務(wù)招待費報銷差旅費報銷費用報銷管理辦法FourmajorprocessesforcostreimbursementPart01費用報銷管理辦法fourprinciplesofreimbursement基本原則責(zé)任明確

原則。4.及時報支入

帳原則5.費用申請原

貝IJ上事項支出低于2萬元必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，超過20000元報經(jīng)理辦公

議研究決定。未經(jīng)審批的費用一律不得報銷。費用申請fourprinciplesofreimbursement出差申請單招待申請單培訓(xùn)、會議申請表購買辦公用品申請單費用管理責(zé)任制fourprinciplesofreimbursement對所辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、正確性，

對所填寫的各類報銷憑證的真實性、準(zhǔn)

確性、完整性負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人。對所審核業(yè)務(wù)的真實性、

合理性負(fù)直接責(zé)任。財務(wù)人員。對費用報銷的合法性、

合規(guī)性、金額的準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任。總經(jīng)理或副總。對費用報銷的合法

性、合理性負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)招待費報銷FourmajorprocessesforcostreimbursementPart02報銷的基本流程fourprinciplesofreimbursement報銷憑證fourprinciplesofreimbursement基本要求：(1)準(zhǔn)確填寫付款單位的全稱及付款日期；(2)詳細(xì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位、數(shù)量、單價、金額，不允許涂改，大小寫必須相符；(3)票據(jù)上必須加蓋有出具票據(jù)單位的"發(fā)票專用章〃或"財務(wù)專用章〃，且有收款人簽名

(或蓋章）；(4)購物發(fā)票：出現(xiàn)購"辦公用品〃、"計算機(jī)配件〃、"書籍〃等，必須附有加蓋與票面

相同印章的購貨清單。注意事項：取得的原始憑證不符合上述基本要求，出現(xiàn)以下情況，財務(wù)部一律不予報銷。(1)發(fā)票或收款憑證有涂改、挖補或模糊不清；(2)購物發(fā)票與驗收單在數(shù)量、金額上不相符；(3)發(fā)票或收款憑證的收款項目與收款單位經(jīng)營范圍不相符；(4)發(fā)票或收款憑證屬過期停用或偽造的；(5)套開票、連號票_律不予報銷；(6)其他未符合合法原始憑證基本要求的不予報銷；(7)以合法票據(jù)抵付不合法票據(jù)不予報銷。業(yè)務(wù)招待費用管理辦法fourprinciplesofreimbursement?招待圍公司上級主管部門檢查指導(dǎo)工作、業(yè)務(wù)單位來公司洽談業(yè)務(wù)、溝

通交流及與關(guān)聯(lián)單位的業(yè)務(wù)往來等。?招待管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)量制定招待費預(yù)算，納入年終考核,

每月底通過分析預(yù)算完成情況來進(jìn)行監(jiān)督和控制。2.原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)市內(nèi)業(yè)務(wù)招待的安排管理工作。3.對于超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費，財務(wù)部門不予報銷。_招待費管理辦法_fourprinciplesofreimbursement?招待標(biāo)準(zhǔn)1?嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn)，每次招待費用不得超過申請單審

批的金額，凡超出部分由經(jīng)辦人員和陪同人員自行支付。2.招待標(biāo)準(zhǔn)：省及市級領(lǐng)導(dǎo)人均控制在120—150元內(nèi)；

市相關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位高管人員人均控制在1〇〇—120元

巴；區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和一般業(yè)務(wù)單位人員人均控制在60—100兀內(nèi)。3?嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù)。招待申請單的填寫fourprinciplesofreimbursement招待中請中申請部門姓名陪同人員來客單位人tt招待標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)綬批審由孚W負(fù)?fj字簽同導(dǎo)字P3領(lǐng)簽招待費報銷單的填寫fourprinciplesofreimbursement報銷單椐封報銷單位:單據(jù)張數(shù)紐領(lǐng)導(dǎo)批?不總會計師敁核財務(wù)審核分管領(lǐng)異批示部門意見差旅費報銷Part03Fourmajorprocessesforcostreimbursement_差旅費管理辦法_fourprinciplesofreimbursement參出差審批程序1?員工出差前應(yīng)詳細(xì)填寫《出差申請單》，注明事由、

地點、行程、曰期、隨行人員、交通工具等，經(jīng)分管負(fù)

責(zé)人審批后報辦公室統(tǒng)一安排。2?外出參加會議或培訓(xùn)的人員，需持總經(jīng)理批示明確意

見的文件、通知等辦理出差申報手續(xù)。3.非本公司人員確因公司業(yè)務(wù)需要出差的，由相關(guān)部門

提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按我公司員工出差的程序

辦理出差手續(xù)。差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)fourprinciplesofreimbursement差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)一類域市二類城市市內(nèi)交通撲助餐費補助住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通撲助mm住宿標(biāo)準(zhǔn)員工1201004008080300部門正副職180150500100100400窩管2002001000120150700注：一類城市指北京、天津、上海、廣州、深圳、重慶、西安、南京、武漢、成都、沈陽、大

連、杭州、寧波、無錫、青島、濟(jì)南、廈門、福州、長沙等；二類城市是指一類城市以外的其他城市（不包括毫州市區(qū)）。差旅費管理辦法fourprinciplesofreimbursement?差旅費報銷注意事項1.凡夜間乘坐火車或連續(xù)乘

火車超過8小時（含）者，可

以乘坐火車臥鋪。根據(jù)業(yè)務(wù)

重要程度、時間要求和路途

遠(yuǎn)近等客觀因素可額外提出

申請。2.以下情況可向辦公室申請

派用車輛。3..自帶車出差人員不再報銷長途交

通費及補貼市內(nèi)交通費。1.部門副職以上人員。2.單程距離在400公里

以內(nèi)。3.同行人數(shù)超過3人，

派車費用經(jīng)濟(jì)時。4.隨身攜帶物品較多

或極為重要時。5.需要速去速歸，乘

車不方便時。_差旅費管理辦法_fourprinciplesofreimbursement?差旅費報銷注意事項4.出差人數(shù)在兩人以上，可與職級最高者入住同一酒店，但限于普通標(biāo)準(zhǔn)間；

住同一標(biāo)準(zhǔn)間的，適用兩人中最高標(biāo)準(zhǔn)。5.聘請非本公司人員為公司辦理業(yè)務(wù)而出差的，由經(jīng)辦部門提出，經(jīng)分管副總

審批，等同本公司人員出差。6?參加異地會議或培訓(xùn)等且交納的費用已經(jīng)包含食宿費用的，不得再報銷該期

間的食宿費。7.出差人員對外有招待業(yè)務(wù)的，按照每招待一次扣減當(dāng)天餐費補助的50%的標(biāo)

準(zhǔn)執(zhí)行。8.小車駕駛員憑派車單享受每公里0.12元的公里補助，隨出差費用一并報銷。出差申請單的填寫fourprinciplesofreimbursement出差人員出差起訖時間差申請的所在部門出差事項部門負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)

導(dǎo)簽字1差旅費報銷單填寫fourprinciplesofreimbursement差旅貲報銷AYOURLOGO

企業(yè)標(biāo)志財務(wù)報銷流程培訓(xùn)Financial

reimbursement

process

trainingXX公司財務(wù)培訓(xùn)衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)