用品規(guī)章制度5篇

用品規(guī)章制度5篇名目第1篇辦公用品選購保管規(guī)章制度(范本)第2篇辦公用品選購保管規(guī)章制度怎么寫第3篇辦公用品選購規(guī)章制度(范本)第4篇辦公用品選購規(guī)章制度第5篇辦公用品選購保管規(guī)章制度格式怎樣的

【第1篇】辦公用品選購規(guī)章制度(范本)

1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)省,制止浪費鋪張,規(guī)范選購行為,強化財政性支出管理,加強支出的精確?????性和可控性,制定本制度。

2、選購依據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,根據(jù)公開、公正、公正的原則進行。

3、選購范圍。詳細包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的全部辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的選購范圍(修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,款待費用按款待管理制度實行)。

4、日常消耗性辦公用品選購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求方案,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求狀況報局黨組討論,確定全局辦公用品選購方案;方案一:(3)辦公室將黨組確定的選購方案通知各股室自行選購;(4)選購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)實際使用狀況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和選購用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購方法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過**元的國有資產(chǎn)。選購方法:(1)單項價值在**元(不含)以內(nèi)或選購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出選購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等詳細要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務(wù)室負責(zé)統(tǒng)一選購結(jié)算。(2)單項價值在**元以上和選購總額在10000元以上的重大選購項目由局黨組集體討論確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理選購手續(xù),需政府選購的托付區(qū)選購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。

6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的選購。該項設(shè)備選購由局黨組以辦公必需為原則討論確定選購名目(見附錄),凡名目以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能選購。因工作需要增加或削減選購名目項目,需局黨組討論打算,是否更新選購名目。

7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全根據(jù)“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責(zé)”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)選購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負責(zé)的固定資產(chǎn)必需正確使用,細心愛惜,保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。(3)因不正值操作使用,或因個人過失,或因有意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。有意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,賜予嚴(yán)峻批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥當(dāng)保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出狀況說明,由黨組討論認(rèn)定責(zé)任。

8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。消失下列狀況,責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,的確不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)消失故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室詳細負責(zé),統(tǒng)一處理。

附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備選購名目

一、計算機及配套設(shè)備類

1、整機(筆記本電腦);

2、計算機附屬設(shè)備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;

3、計算機配套設(shè)備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻;

4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e*cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作支配);

二、其它辦公電子設(shè)備類

1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;

【第2篇】辦公用品選購保管規(guī)章制度(范本)

總則

為加強對物資選購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品選購工作,提高選購工作的效益,切實推動公司的廉政建設(shè),依據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費開支,全部辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。辦公室要依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。

其次條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的選購要由兩人以上到指定特地商店選購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品選購可實行公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源選購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)實行招標(biāo)選購。凡進行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,應(yīng)成立專項選購工作小組,依法組織實施招投標(biāo)。

2、凡采納競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責(zé)人參與的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體爭論提出看法,并依據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負責(zé)人予以確定。

3、凡采納單一來源選購方式(包括定點選購)的,應(yīng)遵循公開、公正、擇優(yōu)的原則,根據(jù)權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品選購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下,根據(jù)成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所選購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

選購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物全都,最終交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特別狀況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行選購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必需清晰地把握辦公用品庫存狀況,常常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品選購紀(jì)律

一、參加物品選購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參與可能影響公正競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私,為對方謀取不正值利益。

二、物品選購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低選購價格;確屬難以用于降低選購價格的,一律進入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

【第3篇】辦公用品選購保管規(guī)章制度怎么寫

總則為加強對物資選購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品選購工作,提高選購工作的效益,切實推動公司的廉政建設(shè),依據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購買原則為了統(tǒng)一限量、掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費開支,全部辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

辦公室要依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。

其次條辦公物品訂購方式小型或零星辦公物品的選購要由兩人以上到指定特地商店選購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品選購可實行公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源選購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)實行招標(biāo)選購。

凡進行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,應(yīng)成立專項選購工作小組,依法組織實施招投標(biāo)。

2、凡采納競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責(zé)人參與的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體爭論提出看法,并依據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負責(zé)人予以確定。

3、凡采納單一來源選購方式(包括定點選購)的,應(yīng)遵循公開、公正、擇優(yōu)的原則,根據(jù)權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品選購過程在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下,根據(jù)成本最小原則進行訂購。

一、驗貨所選購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款選購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物全都,最終交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。

記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個部門。

用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。

如有特別狀況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行選購。

四、保管辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。

倉庫管理員必需清晰地把握辦公用品庫存狀況,常常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品選購紀(jì)律

一、參加物品選購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參與可能影響公正競爭的任何活動;

不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;

不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;

不準(zhǔn)損害公司利益,徇私,為對方謀取不正值利益。

二、物品選購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低選購價格;

確屬難以用于降低選購價格的,一律進入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

【第4篇】辦公用品選購保管規(guī)章制度格式怎樣的

總則為加強對物資選購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品選購工作,提高選購工作的效益,切實推動公司的廉政建設(shè),依據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購買原則為了統(tǒng)一限量、掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費開支,全部辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

辦公室要依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。

其次條辦公物品訂購方式小型或零星辦公物品的選購要由兩人以上到指定特地商店選購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品選購可實行公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源選購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)實行招標(biāo)選購。

凡進行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,應(yīng)成立專項選購工作小組,依法組織實施招投標(biāo)。

2、凡采納競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責(zé)人參與的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體爭論提出看法,并依據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負責(zé)人予以確定。

3、凡采納單一來源選購方式(包括定點選購)的,應(yīng)遵循公開、公正、擇優(yōu)的原則,根據(jù)權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品選購過程在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下,根據(jù)成本最小原則進行訂購。

一、驗貨所選購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款選購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物全都,最終交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。

記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個部門。

用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。

如有特別狀況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行選購。

四、保管辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。

倉庫管理員必需清晰地把握辦公用品庫存狀況,常常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品選購紀(jì)律

一、參加物品選購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參與可能影響公正競爭的任何活動;

不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;

不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;

不準(zhǔn)損害公司利益,徇私,為對方謀取不正值利益。

二、物品選購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低選購價格;

確屬難以用于降低選購價格的,一律進入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

【第5篇】辦公用品選購規(guī)章制度

1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)省,制止浪費鋪張,規(guī)范選購行為,強化財政性支出管理,加強支出的精確?????性和可控性,制定本制度。

2、選購依據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,根據(jù)公開、公正、公正的原則進行。

3、選購范圍。

詳細包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的全部辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的選購范圍(修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,款待費用按款待管理制度實行)。

4、日常消耗性辦公用品選購的方法和程序。

(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求方案,報辦公室匯總;

(2)辦公室將全局辦公用品需求狀況報局黨組討論,確定全局辦公用品選購方案;

方案一:

(3)辦公室將黨組確定的選購方案通知各股室自行選購;

(4)選購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;

方案二:

(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;

(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)實際使用狀況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;

(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和選購用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購方法。

本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過____元的國有資產(chǎn)。

選購方法:

(1)單項價值在____元(不含)以內(nèi)或選購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出選購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等詳細要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務(wù)室負責(zé)統(tǒng)一選購結(jié)算。

(2)單項價值在____元以上和選購總額在10000元以上的重大選購項目由局黨組集體討論確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理選購手續(xù),需政府選購的托付區(qū)選購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。

6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的選購。

該項設(shè)備選購由局黨組以辦公必需為原則討論確定選購名目(見附錄),凡名目以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能選購。

因工作需要增加或削減選購名目項目,需局黨組討論打算,是否更新選購名目。

7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。

固定資產(chǎn)的安全根據(jù)“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責(zé)”的原則實行。

(1)計財股對經(jīng)選購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。

固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。

(2)責(zé)任人對所負責(zé)的固定資產(chǎn)必需正確使用,細心愛惜,保證固定資產(chǎn)完整性。

不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。

未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。

固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。

借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。

(3)因不正值操作使用,或因個人過失,或因有意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,