辦公軟件應(yīng)用

第三章辦公軟件應(yīng)用內(nèi)容簡(jiǎn)介字處理軟件應(yīng)用1電子表格軟件應(yīng)用2演示文稿制作3第3章辦公軟件應(yīng)用3.1

字處理軟件應(yīng)用

Word操作界面直觀易用，提供了大量的菜單命令和工具欄按鈕，用戶可以在短時(shí)間內(nèi)掌握Word的常用功能。

本章介紹Word文檔的建立、編輯和排版，繪制圖形，插入藝術(shù)字、圖片和文本框，以及Word中表格的使用、圖文混排和打印文檔等常規(guī)操作方法。

熟悉Word操作環(huán)境，了解Word編輯窗口的基本使用，包括文本輸入、文本編輯、命令菜單和工具欄的使用。本任務(wù)包含了Word最基本的操作：Word的啟動(dòng)與退出認(rèn)識(shí)Word窗口的組成編輯、修改文檔管理文件權(quán)限

3.1.1

基本操作1、Word2010窗口界面

控制菜單按鈕快速訪問工具欄標(biāo)題欄功能區(qū)最小化按鈕幫助按鈕選項(xiàng)卡標(biāo)簽功能區(qū)水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺標(biāo)尺隱藏/顯示按鈕狀態(tài)欄視圖切換按鈕顯示比例控制滑塊P119—P122(7)新鍵盤快捷方式

點(diǎn)擊<Alt>鍵可顯示所有功能區(qū)的快捷鍵提示；

再單擊相應(yīng)字母，即可打開選項(xiàng)卡；<Ese>鍵退出；1、Word2010窗口界面

（1）Backstage視圖P122

是用于對(duì)文檔執(zhí)行操作的命令集；

單擊“文件”，即可打開Backstage視圖；2、新建和保存文檔（2）新建文檔P123

選擇適用的模版；（3）保存文檔

以原文件名保存？

以新的文件名或新的位置保存？

和低版本的兼容？P123

如何轉(zhuǎn)換成2010版本？2、新建和保存文檔2、新建和保存文檔3.輸入基本對(duì)象（1）輸入文本P124

<Enter>鍵：插入一個(gè)段落標(biāo)記，意味著一段結(jié)束；

<Shift>+<Enter>鍵：實(shí)現(xiàn)分行不分段；（2）編輯文本

<Shift>鍵:選擇連續(xù)文本;<Ctrl>鍵:選非連續(xù)文本;選擇英文單詞或漢字詞組：在單詞或詞組上雙擊鼠標(biāo)。選擇一行：在文本選擇區(qū)（文檔左側(cè)的空白處）單擊鼠標(biāo)。選擇多行：在文本選擇區(qū)上下拖動(dòng)鼠標(biāo)。選擇一段：在文本選擇區(qū)雙擊鼠標(biāo)。選擇整個(gè)文檔：在文本選擇區(qū)連續(xù)三擊鼠標(biāo)，或者選擇“編輯”→“全選”命令

或者按“Ctrl+A”組合鍵。選擇任意文本：按住鼠標(biāo)左鍵在文字上拖動(dòng)，將選擇鼠標(biāo)所經(jīng)過的文字，

或者先把鼠標(biāo)指針移到開始位置并單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住

“Shift”鍵，再把光標(biāo)移到結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)左鍵。3.輸入基本對(duì)象（3）撤銷和恢復(fù)

界限？P124（4）使用Word2010剪貼板

選擇性粘貼：可粘貼為不同格式；

粘貼選項(xiàng)：保留原格式、合并格式、只保留原文本

(可實(shí)現(xiàn)不同的預(yù)覽效果)

4.文檔導(dǎo)航和查找、替換（1）文檔導(dǎo)航P126（2）查找、替換和選擇P126

可進(jìn)行無格式、帶格式、特殊字符及樣式的查找和替換操作；

例2.講解5.文檔管理P127“打開”命令，可以同時(shí)打開多個(gè)文件；切換窗口：“視圖”----“窗口”---“切換窗口”同時(shí)查看多個(gè)文檔：6.打印、預(yù)覽、頁(yè)面設(shè)置“文件”命令，“打印”（1）打印預(yù)覽通過滑塊，調(diào)節(jié)顯示比例6.打印、預(yù)覽、頁(yè)面設(shè)置（2）頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距、紙型、紙張來源；版式和文檔網(wǎng)格等打印參數(shù)（3）打印屬性設(shè)置打印范圍和打印份數(shù)3.1.2格式編排Word2010，將與格式有關(guān)的功能都放入“開始”選項(xiàng)卡；格式編排通常按照字符、段落、頁(yè)面三個(gè)層次進(jìn)行；格式刷、樣式和模板（1）格式刷P129任意演示單擊可復(fù)制格式一次；雙擊，可以復(fù)制格式多次；再次單擊，則取消格式。3.1.2格式編排格式刷、樣式和模板（2）樣式P129什么為樣式？幾個(gè)操作？

a.套用已有樣式

3.1.2格式編排格式刷、樣式和模板（2）樣式P129幾個(gè)操作？

b.新建樣式（兩種方法）

例3講解

3.1.2格式編排格式刷、樣式和模板（2）樣式幾個(gè)操作？

c.修改樣式P130

（兩種方法）演示

3.1.2格式編排一篇高質(zhì)量的文檔，應(yīng)做到層次、重點(diǎn)突出、布局合理、美觀大方。當(dāng)完成文檔的輸入、編輯后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行版面編排，以體現(xiàn)文檔的特點(diǎn)和風(fēng)格。版面編排通常涉及到【字體】選用、【字符間距】調(diào)整、設(shè)置【文字效果】及【字符格式】等方法。3.1.2格式編排2.字符格式（1）字符格式設(shè)置方法P131

對(duì)字符進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，要先選定文字；字符格式設(shè)置：（4種方法）

開始----字體；字體右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器；選擇字體后出現(xiàn)的浮動(dòng)工具欄；套用樣式；

3.1.2格式編排2.字符格式（2）文字效果P131

對(duì)字符進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，要先選定文字；開始----字體----文字效果；

3.1.2格式編排3.段落格式（1）縮進(jìn)和間距P131

對(duì)段落進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，要先選定段落；開始----段落；

3.1.2格式編排3.段落格式（2）制表位P132

段落對(duì)話框左下角；用于設(shè)定多欄列表式文本各欄的定位點(diǎn)。操作設(shè)置？

3.1.2格式編排3.段落格式（3）對(duì)齊方式P132（4）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.1.2格式編排3.段落格式（5）段落底紋和邊框P132

3.1.2格式編排4.頁(yè)面布局（1）主題P132包括主題顏色、主題字體和主題效果；

3.1.2格式編排4.頁(yè)面布局（2）頁(yè)面設(shè)置P132包括設(shè)置文字方向、頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小分欄和分隔符等內(nèi)容；

3.1.2格式編排4.頁(yè)面布局（3）節(jié)和分欄P133演示可以以“節(jié)”為單位分成幾個(gè)部分，不同的節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)面格式；

開始---段落；“顯