課件-第5章數(shù)據(jù)處理excel

1主要內(nèi)容基本概念窗口組成基本操作公式和函數(shù)圖表數(shù)據(jù)管理與分析頁(yè)面設(shè)置與打印25.1Excel基本操作5.1.1Excel的啟動(dòng)與退出（P150）；5.1.2Excel的工作窗口（P151）；5.1.3工作薄的建立、打開與保存；5.1.4工作表的管理（自學(xué)）3

Excel基本概念工作?。阂粋€(gè)Excel文件就是一個(gè)工作薄，擴(kuò)展名為“.xls”，可以包括若干個(gè)工作表；工作表：由若干行和列組成，對(duì)應(yīng)一個(gè)二維表格，最大行65536行，最大列255列；單元格：行列交叉的小格子。相當(dāng)于表格中的一格；4Excel基本概念單元格名稱：由列標(biāo)題和行號(hào)組成的符號(hào)，如“A10”表示第一列第10行那個(gè)單元格；單元格區(qū)域：由左上角單元格名稱和右下角單元格名稱標(biāo)識(shí)，由間用冒號(hào)（:）隔開，如“B3:D10”表示從B3單元格到D10單元格之間的所有單元格組成的區(qū)域。5

Excel基本概念數(shù)據(jù)類型：EXCEL為了便于信息的處理按處理方式的不同將數(shù)據(jù)分為字符型（或稱文本型）、數(shù)值型和日期型等；字符型數(shù)據(jù)：可以由任意鍵盤符號(hào)組成，沒有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù);

對(duì)一純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如果做算術(shù)運(yùn)算無(wú)意義，則最好設(shè)置為字符型如：學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼、郵編等。6Excel基本概念數(shù)值型數(shù)據(jù)：只能由0-9、小數(shù)點(diǎn)、正負(fù)號(hào)、E（用于表示指數(shù)）等符號(hào)組成的，有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù);日期型數(shù)據(jù)：用以表示日期的數(shù)據(jù)，實(shí)際操作中常用字符型數(shù)據(jù)代替。7Excel概述Excel的程序文件名為excel.exe；窗口中“活動(dòng)單元格名稱框、列標(biāo)號(hào)、全選按鈕、行序號(hào)、工作表標(biāo)簽、編輯欄”是新的術(shù)語(yǔ)，在后續(xù)講解中用得很多；編輯欄可顯示和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。85.1Excel基本操作5.1.1Excel的啟動(dòng)與退出；5.1.2Excel的工作窗口；5.1.3工作薄的建立、打開與保存；5.1.4工作表的管理（自學(xué)）95.2.1工作表的建立；選定單元格單個(gè)單元格多個(gè)連續(xù)單元格多個(gè)不連續(xù)單元格5.2工作表的建立與編輯105.2工作表的建立與編輯1.如何輸入數(shù)字文本？

（1）在每一個(gè)數(shù)據(jù)前加單撇號(hào)；

（2）將該列設(shè)置成文本型(格式/單元格…/數(shù)字,設(shè)置成文本即可)。2.自動(dòng)填充

（1）純數(shù)字或純文本按復(fù)制填充；

（2）數(shù)字文字復(fù)合體填充時(shí)文本不變，數(shù)字遞增；

（3）若為預(yù)設(shè)序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充；

（4）純數(shù)字按住CTRL拖動(dòng)為遞增填充。

（5）自動(dòng)填充只能是等差數(shù)列或復(fù)制，要填充等比數(shù)列可用（編輯/填充/序列…）3.預(yù)設(shè)序列的定義

工具——選項(xiàng)——自定義序列數(shù)據(jù)輸入(以錄入通訊錄為例)111.修改單元格中的數(shù)據(jù)；2.移動(dòng)與復(fù)制單元格中數(shù)據(jù)；

注意選擇性粘貼的用法。3.插入整行和整列的方法；4.刪除與清除數(shù)據(jù)5.查找與替換數(shù)據(jù)編輯工作表自學(xué)5.2工作表的建立與編輯125.2.3設(shè)置工作表格式自學(xué)1.設(shè)置字符格式；2.設(shè)置數(shù)字格式；3.設(shè)置對(duì)齊格式；4.設(shè)置單元格格式。5.2工作表的建立與編輯13在“格式/行/行高”菜單中設(shè)置表格行高145.3Excel公式與函數(shù)5.3.1使用公式運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符（注意%）如下圖，在B1中輸入20，在C1中輸入“=B1%”，回車后得到0.2155.3Excel公式與函數(shù)5.3.1使用公式運(yùn)算符——比較運(yùn)算符

比較兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，結(jié)果為True或False，通常不直接使用，而用在if函數(shù)中；運(yùn)算符——文本運(yùn)算符

用于連接兩個(gè)數(shù)據(jù)，產(chǎn)生連續(xù)的文本，如下圖。165.3Excel公式與函數(shù)5.3.1使用公式運(yùn)算符——引用運(yùn)算符

注意看教材中的敘述及圖例，其中“：”和“，”較為常用，而“”（空格）應(yīng)用較少。175.3Excel公式與函數(shù)5.3.1使用公式2.優(yōu)先級(jí)——運(yùn)算順序

和數(shù)學(xué)上基本相同，注意看教材P165所述3.公式的輸入與編輯

（1）公式的輸入必須以“=”開頭；（2）公式的編輯可在編輯欄中進(jìn)行，也可

雙擊單元格后進(jìn)行編輯。185.3Excel公式與函數(shù)5.3.2使用函數(shù)1.取整函數(shù)INT(x)

可以將放在括號(hào)內(nèi)的數(shù)據(jù)x進(jìn)行取整運(yùn)算，運(yùn)算規(guī)則是得到不大于該數(shù)的最大整數(shù)，如：

=int(3.9)結(jié)果為3

=int(-3.9)結(jié)果為-4195.3Excel公式與函數(shù)5.3.2使用函數(shù)2.隨機(jī)函數(shù)Rand()

注意該函數(shù)括號(hào)中沒有內(nèi)容，但括號(hào)不能省，得到一個(gè)[0，1）之間的隨機(jī)純小數(shù)。

=Rand()得到結(jié)果隨機(jī)，本次為：0.60381176

本函數(shù)常用于生成實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)：

rand()*100可以生成[0，100）之間的數(shù)；

int(rand()*100)可以生成[0，99]之間的整數(shù)；

int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之間的隨機(jī)整數(shù)。205.3Excel公式與函數(shù)5.3.2使用函數(shù)3.求和函數(shù)sum()

該函數(shù)用于對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)求和，格式為

sum(單元格區(qū)域)例如：

sum(a3:b4)就是對(duì)“a3:b4”區(qū)域求和；

sum(a3:b4,c1:c10)就是對(duì)“a3:b4”區(qū)域和”c1:c10”的所有單元格中數(shù)據(jù)求和。4.求均值average()

與求和函數(shù)用法完全相同。215.3Excel公式與函數(shù)5.3.2使用函數(shù)5.條件判斷函數(shù)if()

該函數(shù)用于根據(jù)條件取值，格式為

if(條件表達(dá)式,第一個(gè)值,第二個(gè)值)例如：if(b1>=60,”通過(guò)”,”未通過(guò)”)

這樣函數(shù)值為兩種可能，當(dāng)單元格b1>=60時(shí)為”通過(guò)”，反之為“未通過(guò)”;再如：if(b1<60,”未通過(guò)”,if(b1<90,”通過(guò)”,”優(yōu)秀”))

這樣函數(shù)值為三種可能，當(dāng)單元格b1<60時(shí)為“未通過(guò)”,否則當(dāng)單元格b1<90時(shí)(暗含條件為b1>=60)為“通過(guò)”，否則(暗含條件為b1>=90)為”優(yōu)秀”226.HLOOKUP

（要查找的值，要查找的區(qū)域，返回?cái)?shù)據(jù)在區(qū)域的第幾行數(shù)，模糊匹配/精確匹配）要查找的值為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。要查找的區(qū)域?yàn)樾枰谄渲胁檎覕?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。第3個(gè)參數(shù)表示為要查找的區(qū)域中待返回的匹配值的行序號(hào)。第4個(gè)參數(shù)表示如果range_lookup為FALSE或省略，函數(shù)HLOOKUP將查找精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。5.3Excel公式與函數(shù)237.SUMIF(range,criteria,sum_range)

：根據(jù)指定的條件對(duì)若干單元格、表單求和，即對(duì)滿足條件的單元格或跨表單求和。SUMIF(區(qū)域，條件，求和區(qū)域)，區(qū)域用于條件判斷的單元格區(qū)域或數(shù)列。5.3Excel公式與函數(shù)248.Dcount()DCOUNT(database,field,criteria)參數(shù)說(shuō)明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。5.3Excel公式與函數(shù)255.3Excel公式與函數(shù)5.3.3單元格引用

當(dāng)使用的公式中有單元格名稱時(shí)，我們稱之為單元格引用，分為以下三種情況：

1.相對(duì)引用：公式中直接使用單元格名稱，如F3單元格中的公式為“=sum(B3:E3)”；當(dāng)公式復(fù)制到F4單元格時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?sum(B4:E4)”,如果公式復(fù)制到G5單元格時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?sum(D5:F5)”公式變化特點(diǎn)：公式中的單元格名稱引用隨目標(biāo)單元格行列變化而發(fā)生相應(yīng)變化，這種引用最常見。265.3Excel公式與函數(shù)5.3.3單元格引用

2.絕對(duì)引用：公式中引用單元格名稱時(shí)，在單元格名稱行號(hào)、列標(biāo)前都加上“$”符號(hào)，這種公式被復(fù)制或移動(dòng)到其它單元格時(shí)，公式不會(huì)發(fā)生變化。如F3單元格中的公式為“=sum($B$3:$E$3)”；當(dāng)公式復(fù)制到任何地方時(shí)，公式均保持不變。這種方式常用于多個(gè)單元格對(duì)某一個(gè)單元格值的引用。如實(shí)習(xí)指導(dǎo)書上的求平均分差。275.3Excel公式與函數(shù)5.3.3單元格引用

3.混合引用：公式中引用單元格名稱時(shí)，只在行號(hào)或列號(hào)前加“$“，這樣在復(fù)制公式時(shí)，加”$”的部分不發(fā)生變化，而沒加的那部分發(fā)生變化，如F3單元格中的公式為“=a$1*$b1”；當(dāng)公式復(fù)制到F4單元格時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?a$1*$b2”,如果公式復(fù)制到G5單元格時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?b$1*$b3”

示例見于實(shí)習(xí)指導(dǎo)書綜合訓(xùn)練任務(wù)7。285.3Excel公式與函數(shù)5.3.3單元格引用

4.三維引用：三維引用是指同一個(gè)工作薄中，一個(gè)表中的運(yùn)算需要引用另一個(gè)表中的單元格，這時(shí)需要在被引用單元格名稱前加上工作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的單元格D10，則方法為：

sheet2!d10

工作表名與單元格名稱之間用“!”隔開。應(yīng)用見綜合實(shí)習(xí)任務(wù)7。295.3Excel公式與函數(shù)5.3.4函數(shù)綜合應(yīng)用1.新建一個(gè)工作薄，在sheet1中第1行建立表頭“學(xué)號(hào)、姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)、政治、地理、歷史、生物”課程；2.錄入學(xué)號(hào)和姓名，學(xué)號(hào)通過(guò)拖拉填充獲得，姓名從實(shí)習(xí)素材中復(fù)制得到，各門課成績(jī)可以用函數(shù)生成隨機(jī)數(shù)，注意利用選擇性粘貼到另一張表使隨機(jī)數(shù)不亂變(設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)/有效性…)；3.公式計(jì)算總分、平均分；4.格式刷的使用及條件格式(條件/條件格式…)；5.排序(數(shù)據(jù)/排序…)。305.4數(shù)據(jù)圖表化常用圖表有三類：柱狀圖、折線圖、圓餅圖。可通過(guò)菜單“插入/圖表”，然后按向?qū)瓿伞?.柱狀圖，適用于分析對(duì)比數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；2.折線圖，適用于分析多個(gè)數(shù)據(jù)的變化情況及規(guī)律；3.圓餅圖，適用于分析多個(gè)數(shù)據(jù)在整體中的占用比例；315.5數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析主要包括數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等功能。1.數(shù)據(jù)排序的規(guī)則（1）數(shù)值數(shù)據(jù)按數(shù)值大小排序；（2）ASCII碼信息按ASCII碼中的順序排序，漢字按內(nèi)碼排序（一般是按漢語(yǔ)拼音排序），對(duì)于文本信息的順序是從左向右逐個(gè)字符比較順序，直到遇到第一個(gè)不相同的字符為止。與文本長(zhǎng)度無(wú)關(guān)。排序步驟：數(shù)據(jù)/排序（P178）325.5數(shù)據(jù)管理與分析2.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指從大批數(shù)據(jù)中篩選出滿足要求的數(shù)據(jù)記錄。從“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”菜單可以實(shí)現(xiàn)此功能。示例：可以從2003級(jí)學(xué)生名單按以下要求篩選：（1）某個(gè)學(xué)院的全部學(xué)生；（2）某個(gè)省的全部學(xué)生；（3）姓“張”的全部學(xué)生；（4）同縣或同一個(gè)中學(xué)畢業(yè)的老鄉(xiāng)。335.5數(shù)據(jù)管理與分析3.分類匯總分類匯總是EXCEL的一項(xiàng)重要功能，它可以將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，進(jìn)行求和、求均值、記數(shù)、求極值等運(yùn)算。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類匯總，要求表中每列數(shù)據(jù)有表名，在匯總之前，首先應(yīng)對(duì)要匯總的字段進(jìn)行排序。即將同類的記錄連續(xù)存放。示例：利用派車單數(shù)據(jù)表匯總生成司機(jī)補(bǔ)貼月報(bào)表、單車核算表及用戶用戶情況匯總表。345.5數(shù)據(jù)管理與分析4.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可以認(rèn)為是一種復(fù)雜的分類匯總。例如我們對(duì)新生名單，如果要統(tǒng)計(jì)各學(xué)院男女生人數(shù)、學(xué)校各民族學(xué)生組成情況等等，就可以使用數(shù)據(jù)透視表。355.6Excel表格排版1.紙張大小設(shè)置（根據(jù)內(nèi)容決定紙張大小及方向）文件/頁(yè)面設(shè)置…365.6Excel表格