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文檔簡介
企業(yè)應(yīng)用內(nèi)部控制的案例分析目錄一、背景描述 1(一)公司基本情況 1(二)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀 2(三)選擇相關(guān)管理會計工具方法的主要原因 2二、總體設(shè)計 2(一)應(yīng)用內(nèi)部控制的目標 2(二)應(yīng)用內(nèi)部控制的總體思路 2(三)內(nèi)部控制的內(nèi)容 3(四)內(nèi)部控制的應(yīng)用與創(chuàng)新 3三、應(yīng)用過程 3(一)單位組織架構(gòu)基本情況 3(二)應(yīng)用內(nèi)部控制部署要求 5(三)在實施的過程中遇到的主要問題和解決方法 6四、取得成效 8(一)應(yīng)用內(nèi)部控制前后公司經(jīng)營情況對比 8(二)對解決公司管理問題情況的評價 9(三)對支持公司制定和落實戰(zhàn)略的評價 9(四)對提升公司管理決策有用性的評價 9(五)對提高公司管理水平的評價 9五、經(jīng)驗總結(jié) 10(一)內(nèi)部控制基本應(yīng)用條件 10(二)內(nèi)部控制應(yīng)用的關(guān)鍵因素 10(三)對改進內(nèi)部控制效果的思考 11(四)內(nèi)部控制應(yīng)用的優(yōu)缺點 11(五)對發(fā)展和完善內(nèi)部控制使用的建議 11參考文獻 12X棉紡織加工企業(yè)內(nèi)部控制問題研究內(nèi)容摘要中小企業(yè)的發(fā)展對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展影響較大,而內(nèi)部控制是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。目前,中小企業(yè)內(nèi)部控制普遍不容樂觀,內(nèi)部控制還存在很多問題,比如對內(nèi)部控制的重要性認識不足、內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高、內(nèi)部控制機制不健全等,這些因素極大地影響了企業(yè)的管理和發(fā)展,部分中小企業(yè)甚至沒有建立內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)的管理水平得不到有效提高,對此,有必要對中小企業(yè)內(nèi)部控制問題進行研究,并結(jié)合中小企業(yè)的實際,提出針對性的解決對策,從而進一步保證中小企業(yè)組織機構(gòu)經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn),保護其資產(chǎn)安全,提高其經(jīng)濟核算的正確性與可靠性,推動與考核中小企業(yè)單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,最后提高其經(jīng)營管理水平,促進其可持續(xù)發(fā)展,從根本上帶動我國國民經(jīng)濟的健康穩(wěn)定增長。因此,本文以X棉紡織加工企業(yè)為例,分析了內(nèi)部控制工具在企業(yè)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)容都存在或多或少的問題,對于這些問題,筆者都提出了針對性的解決方法,并對公司內(nèi)部控制工具的應(yīng)用提供了思路??傊?,X棉紡織加工企業(yè)需要按照這一部署要求來應(yīng)用內(nèi)部控制工具。通過對這一方法的應(yīng)用,公司的經(jīng)營業(yè)績和管理水平不斷提升,公司的戰(zhàn)略也得到了很好地落實,制定的決策也更加科學,但是在應(yīng)用這一方法時,還需要取得管理者的支持和參與、完善績效考核環(huán)境以及明確崗位職責等,希望本文的研究可以為加工企業(yè)應(yīng)用內(nèi)部控制提供參考指導(dǎo)作用。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;經(jīng)營管理;應(yīng)用一、背景描述(一)公司基本情況X棉紡織加工企業(yè)是一家從事棉花收購、加工經(jīng)營、棉籽加工、紡紗、紡織品加工銷售的企業(yè),公司成立于2002年8月1日,迄今為止,已經(jīng)有17年的歷史,進過這么多年的發(fā)展,公司已經(jīng)建立了一套較為完善的經(jīng)營管理流程,在平時的加工中注重產(chǎn)品品質(zhì),生產(chǎn)的棉紡織產(chǎn)品有著一定的市場占有率,并獲得了和諾客戶的好評。目前,公司的棉紡織產(chǎn)品已經(jīng)成功通過了ISO9001質(zhì)量體系的認證,使產(chǎn)品于遠銷省內(nèi)外多個地區(qū)。截止到2018年底,公司的銷售額已經(jīng)突破了235萬元,銷售收入有待進一步提高。(二)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀X棉紡織加工企業(yè)建立了較為完善的內(nèi)部控制制度,經(jīng)營管理、財務(wù)、資產(chǎn)事、審計監(jiān)督等均屬于內(nèi)部控制的范圍,企業(yè)還以內(nèi)部控制制度為依據(jù),制定了較為完善的會計核算體系,使得財務(wù)管理工作可以得到有效實現(xiàn)。公司的采購與付款業(yè)務(wù)、銷售與收款業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)流程都屬于控制的狀態(tài)中。此外,企業(yè)還拓展了信息的溝通渠道,使用了ERP系統(tǒng),這一信息化系統(tǒng)保障了多項工作的有效開展。由于棉紡織加工行業(yè)的激烈競爭,為了防止訂單被競爭對手搶走,企業(yè)加強了市場風險的關(guān)注,但并未及時對外部環(huán)境進行風險評估并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,導(dǎo)致的現(xiàn)行的被動局面。(三)選擇相關(guān)管理會計工具方法的主要原因目前,X棉紡織加工企業(yè)管理水平還有待提升,企業(yè)內(nèi)部潛藏著不少風險,但是企業(yè)缺乏對這些風險控制的人員,企業(yè)各個部門只會負責自身的工作,沒有人員會關(guān)注企業(yè)面臨的風險。雖然財務(wù)人員會加強對財務(wù)風險的控制,但是企業(yè)的其他風險則處于失控狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)的管理人員都不能制定更為科學的管理決策,因此,需要加強對管理會計工具方法的利用。二、總體設(shè)計(一)應(yīng)用內(nèi)部控制的目標應(yīng)用內(nèi)部控制的目標是幫助X棉紡織加工企業(yè)加強對企業(yè)內(nèi)部人員工作的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在的各種風險,并在加強人員溝通、建立風險管理體系的基礎(chǔ)上,對風險進行識別、分析和評價,做到對重點風險進行重點控制,降低風險對企業(yè)帶來的損失。(二)應(yīng)用內(nèi)部控制的總體思路在進行內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)內(nèi)部控制人員需要對COSO《內(nèi)部控制——整體框架》以及內(nèi)部控制方面的法律法規(guī)制度等進行研究,做到對這些規(guī)定的大致了解。第二步,則是加強對企業(yè)的調(diào)查,并充分了解企業(yè)的現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)的實際來制定內(nèi)部控制制度,從而為內(nèi)部控制活動的開展提供指導(dǎo)依據(jù);第三步,制定企業(yè)內(nèi)部控制的目標,并將其下達到具體的崗位人員身上,保障內(nèi)部控制活動的全員參與;第四步,加強對內(nèi)部控制風險的識別、分析和評價,從而發(fā)現(xiàn)重點風險,并對其進行重點控制。第五步,對內(nèi)部控制的效果進行評估和反饋,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),并加以改善,提升內(nèi)部控制的成功率。(三)內(nèi)部控制的內(nèi)容內(nèi)部控制包括內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)容,在開展內(nèi)部控制的過程中,X棉紡織加工企業(yè)需要做好每一個環(huán)節(jié),保障內(nèi)部控制的有效實施。(四)內(nèi)部控制的應(yīng)用與創(chuàng)新在以往的內(nèi)部控制中,某一環(huán)節(jié)常常被忽略,導(dǎo)致內(nèi)部控制的效果得不到整體提升。因此,需要加強內(nèi)部控制的創(chuàng)新利用,也就是對所有的這些環(huán)節(jié)進行控制,做到疏而不漏。三、應(yīng)用過程(一)單位組織架構(gòu)基本情況公司原先的組織結(jié)構(gòu)如下圖3-1所示??偨?jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合管理生產(chǎn)部營銷管理采購部生產(chǎn)管理辦公室人力資源部財務(wù)部銷售部市場部圖3-1單位組織架構(gòu)為了應(yīng)用內(nèi)部控制,X棉紡織加工企業(yè)將組織結(jié)構(gòu)分為如上幾個部門,公司的所有部門由副總經(jīng)理管轄,組織結(jié)構(gòu)較為合理。但與優(yōu)化之前的組織結(jié)構(gòu)不同的是,將內(nèi)部控制小組獨立于人力資源部門、辦公司、財務(wù)部了,使其保障充足的獨立性,管理人員就可以不對其工作進行干擾了??偨?jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合管理生產(chǎn)部營銷管理采購部生產(chǎn)管理辦公室人力資源部財務(wù)部銷售部市場部內(nèi)部控制小組圖3-2優(yōu)化后的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖(二)應(yīng)用內(nèi)部控制部署要求1、內(nèi)部控制環(huán)境在完善內(nèi)部控制制度方面,X棉紡織加工企業(yè)按照《公司法》、《公司章程》、《內(nèi)部控制制度》等制定較為完善的治理制度,并明確各人員的權(quán)責,設(shè)置合理的內(nèi)部機構(gòu),尤其是總經(jīng)理、副總經(jīng)理等人員的職責,并制定了授權(quán)管理制度、人力資源管理制度、企業(yè)文化等,為內(nèi)部控制活動的開展奠定有效的環(huán)境。2、風險評估X棉紡織加工企業(yè)的人員普遍樹立了風險管理意識,充分考慮到棉紡織行業(yè)中的各種風險,比如市場風險、法律風險、財務(wù)風險、投資風險、信用風險、管理風險、合同風險等,并針對各種風險控制點,建立風險管理系統(tǒng),以便對各種風險進行預(yù)警、識別、評估、分析、出具風險報告等,進一步避免風險帶來損失。3、控制活動針對企業(yè)的銷貨與收款、采購與付款、貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨、成本費用、工資福利、籌資、擔保、對外投資、關(guān)聯(lián)交易、產(chǎn)品安全質(zhì)量等環(huán)節(jié)制定完善的控制制度和程序,并對這些程序和制度進行嚴格執(zhí)行。4、信息與溝通順暢的信息與溝通渠道可以提升企業(yè)的業(yè)務(wù)效率,X棉紡織加工企業(yè)應(yīng)加強信息技術(shù)的利用,積極實施EPR系統(tǒng),加強網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),根據(jù)《文件管理程序》、《重大事項報告制度》、《危機管理制度》等文件,制定信息交流和溝通的程序和制度,并針對各專業(yè)管理領(lǐng)域建立以分析會議、專題會議、專項報告等多種形式的信息溝通與傳遞的平臺,保障信息能夠得到及時傳遞和處理。5、內(nèi)部監(jiān)督X棉紡織加工企業(yè)建立內(nèi)部控制小組,小組隸屬于綜合管理部門,在專職內(nèi)控人員的協(xié)助下,企業(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)、營銷等工作都處于有效的監(jiān)督狀態(tài)下,這些內(nèi)控人員還會對企業(yè)內(nèi)部控制的效果進行評估,及時發(fā)現(xiàn)存在的風險。(三)在實施的過程中遇到的主要問題和解決方法1、內(nèi)部控制環(huán)境存在的主要問題和解決方法X棉紡織加工企業(yè)原先沒有建立內(nèi)部控制小組,也沒有安排內(nèi)部控制人員,雖然現(xiàn)在建立了內(nèi)控小組,但組織結(jié)構(gòu)并不合理,更沒有建立相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)事項,導(dǎo)致日常工作與財務(wù)部門的工作存在交叉。過于簡單的組織結(jié)構(gòu)不足以對公司的人流、物流和信息流等進行監(jiān)控,不利于組織目標的實現(xiàn)。此外,公司還缺乏內(nèi)部控制的氛圍和文化,相關(guān)的企業(yè)文化、人力資源管理制度等都不夠完善。為了完善內(nèi)部控制環(huán)境,X棉紡織加工企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,使其隸屬于綜合管理部門的同時與財務(wù)管理部門相互獨立,確保對財務(wù)管理工作的有效監(jiān)督。在營造良好的內(nèi)部控制文化方面,公司除了加強對文化進行宣傳外,還需要對人員進行內(nèi)控方面的培訓,充分增強其內(nèi)控意識。2、風險評估存在的主要問題和解決方法X棉紡織加工企業(yè)在風險評估方面,還存在風險識別方法單一、分析概念數(shù)據(jù)庫內(nèi)容不健全的問題,比如公司沒有按照風險識別、風險分析、風險評價這三個環(huán)節(jié)來分析風險點,也沒有對風險可能造成的影響和損失進行評價,導(dǎo)致很多風險不容易被發(fā)現(xiàn)和被及時控制。公司在風險識別上,沒有結(jié)合過以往風險案件,分類歸口整理形成財務(wù)、市場、運營和法律等風險數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致內(nèi)控小組無法針對性制定風險管理決策,也就無法做到對風險的有效化解。對此,公司需要改善現(xiàn)有的風險評估方法啊,在風險識別上,可以選擇問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行業(yè)標桿比較、管理層訪談等方法,充分采取定量與定性相結(jié)合的方法,形成公司的風險數(shù)據(jù)庫。在風險分析方面,對風險發(fā)生的可能性進行等級評估,根據(jù)風險實際情況出具風險管理報告,鎖住重點風險,對其進行重點防控。在風險評價的過程中還要預(yù)防宣傳不到位、內(nèi)控與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)以及評價分析一勞永逸的情況發(fā)生。當然,風險數(shù)據(jù)庫的完善也不可或缺,公司需要按照風險等級來明確具體的風險內(nèi)容,以流程化和閉環(huán)的思路,通過查閱文件、現(xiàn)場觀摩、個別訪談、頭腦風暴等方法,采用整合、細化、刪減、新增等措施,重新梳理了原業(yè)務(wù)流程中的風險點。3、控制活動存在的主要問題和解決方法目前,X棉紡織加工企業(yè)的風險控制活動還存在權(quán)責邊界不清、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不到位的問題。公司原有的《內(nèi)控手冊》側(cè)重于對業(yè)務(wù)流程的梳理,而沒有考慮通過在具體業(yè)務(wù)處理上事事有流程,每個部門的每個崗位只是根據(jù)自身的實際來完成任務(wù),控制措施更沒有索引到了具體制度的具體條款,從而不利于制度條款的查詢,部分業(yè)務(wù)流程甚至與內(nèi)部控制體系缺乏關(guān)聯(lián)。目前,公司的信息化建設(shè)水平還較低,164個業(yè)務(wù)流程中僅有20%的流程預(yù)置在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中,各個業(yè)務(wù)板塊還存在信息壁壘的問題,從而脫離了監(jiān)督的范圍。對此,公司需要將控制活動落實到具體崗位上,在落實的過程中,需要做到以人為本,充分關(guān)注人的重要性,先制定企業(yè)內(nèi)部控制總目標,然后自上而下地將目標進行分解,使得每個崗位的人員都加入到內(nèi)部控制風險的控制中來。在崗位內(nèi)部控制中,將崗位員工的績效工資與風險控制的情況相結(jié)合,充分提升內(nèi)部控制活動的有效性。此外,還要加強業(yè)務(wù)活動信息系統(tǒng)的建設(shè),通過業(yè)務(wù)信息化對制度和流程進行“固化”,保障內(nèi)部控制真正落地。對現(xiàn)有各板塊業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進行整合,打破“信息壁壘”,逐步擺脫內(nèi)部控制對人的依賴性。4、信息與溝通存在的主要問題和解決方法在信息溝通方面,公司缺乏風險報告制度和健全的風險反饋機制。公司應(yīng)急溝通能力和風險上傳能力不足,缺乏對突發(fā)事件的應(yīng)急溝通能力,突發(fā)事件發(fā)生時,內(nèi)控小組無法向總經(jīng)理提供風險報告,從而導(dǎo)致?lián)p害企業(yè)聲譽的事件發(fā)生。公司也沒有建立風險反饋機制,發(fā)現(xiàn)的風險無法被反饋出來,也就不利于風險決策的制定,這大大降低了企業(yè)對風險的反應(yīng)速度。對此,X棉紡織加工企業(yè)需要建立重要風險報告制度。公司的綜合管理部、生產(chǎn)管理部、營銷管理部需要分別向總經(jīng)理出具綜合部報告、生產(chǎn)部報告、營銷部報告,從而明確重大公共事件、嚴重違反原材料購銷政策的事件、資金風險事件等對企業(yè)經(jīng)營管理的影響。此外,還需要完善風險反饋機制,公司應(yīng)按日常信息、突發(fā)事件相關(guān)信息及專項信息的管理要求,及時收集與本各公司有關(guān)的信息,通過各種形式與外部的投資者和債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、政府、監(jiān)管機構(gòu)、外部審計師、律師、新聞媒體等利益相關(guān)方進行溝通,獲取與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)變化、市場走勢、各方意見和要求等方面的有用信息資源,提升對內(nèi)部審計問題的反應(yīng)速度,從而提升風險防控能力。5、內(nèi)部監(jiān)督存在的主要問題和解決方法X棉紡織加工企業(yè)內(nèi)部控制編制和監(jiān)督均由財務(wù)部門負責,組織機構(gòu)不健全或職責權(quán)限不清晰,導(dǎo)致監(jiān)督的有效性大大降低,內(nèi)部控制體系設(shè)計與執(zhí)行也脫離了監(jiān)督的范圍,導(dǎo)致內(nèi)部控制的缺陷沒法及時發(fā)現(xiàn),公司目前內(nèi)部控制審計側(cè)重于財務(wù)報表和經(jīng)營“結(jié)果”,如果出現(xiàn)違規(guī)行為,也不會被及時發(fā)現(xiàn)。共識雖然設(shè)立了自評量表,但是沒有按照流程穿行測試,導(dǎo)致測評發(fā)揮不了效果。此外,公司的內(nèi)部控制考評辦法也落實不到位,無法保障重大問題和內(nèi)控缺陷的發(fā)現(xiàn)。對此,X棉紡織加工企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部監(jiān)督部門及職責,比如內(nèi)部控制小組負責制定內(nèi)部控制制度,監(jiān)督人員需要與其他部門保持獨立,充分行使自身的監(jiān)督管理權(quán),公司應(yīng)開展有針對性的專項監(jiān)督,可根據(jù)需要邀請內(nèi)部審計部門或委托外部中介機構(gòu)進行專項監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)存在的內(nèi)控問題。此外,還應(yīng)落實內(nèi)部控制考評辦法,引導(dǎo)公司分步探索將內(nèi)部控制與崗位業(yè)績考核掛鉤,不斷優(yōu)化考核方式,推動崗位內(nèi)部控制體系的改進,進一步細化完善風險案件責任追究制度,如果發(fā)現(xiàn)嚴重違紀的人員,除了對其采取懲罰措施外,必要時嗨喲移交司法部門進行處理。四、取得成效(一)應(yīng)用內(nèi)部控制前后公司經(jīng)營情況對比通過對X棉紡織加工企業(yè)應(yīng)用內(nèi)部控制前后的經(jīng)營業(yè)績進行對比分析發(fā)現(xiàn),表4-1X棉紡織加工企業(yè)應(yīng)用內(nèi)部控制前后的利潤構(gòu)成與盈利能力財務(wù)指標(單位)2018年2017年主營業(yè)務(wù)收入(萬元)495.94175.00主營業(yè)務(wù)利潤(萬元)173.5688.02管理費用11.4414.36財務(wù)費用-26612營業(yè)利潤(萬元)137.7250.34利潤總額(萬元)137.7450.45所得稅(萬元)34.5111.30凈利潤(萬元)103.2237.15主營業(yè)務(wù)利潤率(%)5650凈資產(chǎn)收益率(%)7722通過表4-1可知,相比2017年,2018年,公司的各項財務(wù)指標都得到了極大的改善,這說明內(nèi)部控制的實施有著積極的效果。(二)對解決公司管理問題情況的評價實施內(nèi)部控制制度,建立內(nèi)部控制小組后,X棉紡織加工企業(yè)的管理水平得到了顯著的提升,公司可以通過采集、歸類、記錄和匯總企業(yè)經(jīng)營管理的各種信息,從而真實展現(xiàn)企業(yè)的運作情況,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,在控制的情況下提升管理水平。(三)對支持公司制定和落實戰(zhàn)略的評價通過內(nèi)部控制的應(yīng)用,X棉紡織加工企業(yè)的戰(zhàn)略制定和落實取得了顯著的成果,具體體現(xiàn)在如下方面:一是戰(zhàn)略協(xié)同能力得以提升。X棉紡織加工企業(yè)通過引進和應(yīng)用內(nèi)部控制理論,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標落實到了改革部門和人員身上,制定了戰(zhàn)略地圖和內(nèi)部控制系統(tǒng),使得各個業(yè)務(wù)單元可以為了一個共同的目標而努力發(fā)展,戰(zhàn)略執(zhí)行力得到了大大提升。二是戰(zhàn)略執(zhí)行能力得以強化。X棉紡織加工企業(yè)對內(nèi)部控制的應(yīng)用,使得公司內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等環(huán)節(jié)都得到了及時改善,從而使得戰(zhàn)略評價結(jié)果更為準確。(四)對提升公司管理決策有用性的評價X棉紡織加工企業(yè)建立了業(yè)務(wù)活動信息系統(tǒng)、風險反饋機制等,使得企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)存在的風險,并根據(jù)這些風險點來制定針對性的管理決策,從而有效避免了這些決策因為風險的存在而失效的情況發(fā)生。(五)對提高公司管理水平的評價企業(yè)將內(nèi)部控制落實到了每個崗位的員工身上,企業(yè)將內(nèi)部控制的結(jié)果與員工的績效工資結(jié)合起來,使得員工加強了風險控制意識,在平時的工作中,會自覺進行內(nèi)控管理,從而使得管理人員可以省下心來做更多重要的事情。五、經(jīng)驗總結(jié)(一)內(nèi)部控制基本應(yīng)用條件1、取得管理者的支持和參與內(nèi)部控制的利用需要公司重整組織結(jié)構(gòu),使得公司的各項制度符合內(nèi)部控制的要求,從而保障這一方法的有效利用。因此,其實施需要得到管理者的支持,尤其是高層管理人員,這些人員必須要具備足夠的話語權(quán)和決策權(quán),還要有足夠的號召力,引導(dǎo)下層人員加以實施。此外,還需要獲得中層管理者和基層管理人員的支持和參與,否則就不能得到有效實施。2、內(nèi)部控制環(huán)境的改善內(nèi)部控制作為一種特殊的管理方法,其實施需要在特定的內(nèi)部控制環(huán)境下實施,因此,需要改善內(nèi)部控制的環(huán)境,包括重新制定內(nèi)部控制目標、明確控制方式、優(yōu)化內(nèi)部控制的流程等,使得內(nèi)部控制體系可以得到充分落實。3、明確崗位職責因為內(nèi)部控制要將內(nèi)部控制的目標落實到每一個人員的身上,要想保障每個人員都有明確的任務(wù)和目標,就需要明確各人員的崗位職責和任職資格等。在內(nèi)部控制之前,需要進行工作分析,了解職位在各方面的要求和相關(guān)基本信息,并根據(jù)這些職位來確定內(nèi)部控制的職責。(二)內(nèi)部控制應(yīng)用的關(guān)鍵因素1、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的充分考慮企業(yè)的風險來自于企業(yè)內(nèi)外部,在制定內(nèi)部控制制度時,需要將內(nèi)外部因素考慮在其中,及時發(fā)現(xiàn)外部環(huán)境的變化情況,并加強對企業(yè)內(nèi)部實際情況的調(diào)查,保障風險被及時識別和控制。2、企業(yè)內(nèi)部控制小組與財務(wù)部門相獨立企業(yè)的很大部分風險都是財務(wù)風險導(dǎo)致的,企業(yè)的財務(wù)管理工作潛藏著多種資金風險,但是財務(wù)管理部門的人員很難及時發(fā)現(xiàn),這就需要增強內(nèi)部控制小組的獨立性,使其充分發(fā)揮自身的職權(quán),對財務(wù)管理工作進行有效監(jiān)督。3、內(nèi)部控制需要全員參與在開展內(nèi)部控制活動的過程中,內(nèi)部控制小組難免會與其他部門的人員有交流等,為了充分發(fā)現(xiàn)潛藏的風險,內(nèi)控小組就需要各部門人員的協(xié)作和配合,幫助其完善內(nèi)部控制工作。(三)對改進內(nèi)部控制效果的思考目前,X棉紡織加工企業(yè)對以往的內(nèi)部控制進行改善后,公司的內(nèi)部控制效果不斷提升,具體體現(xiàn)在:(1)員工的內(nèi)控意識不斷加強。員工在平時的工作中,會不自覺地關(guān)注企業(yè)存在的風險,并及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險,并將其反映到內(nèi)部控制小組中。(2)企業(yè)員工的溝通效率得到了大大提升。企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境得到了顯著的改善,不管是上下級,還是同事間,信息溝通的渠道更加完善,溝通的效率得到了顯著的提升,從而大大提升了企業(yè)的業(yè)務(wù)績效。(3)企業(yè)的經(jīng)營風險得到了有效的控制。
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