數(shù)據(jù)流圖(DFD)和數(shù)據(jù)詞典(DD)課件

管理信息系統(tǒng)1定義

是描述數(shù)據(jù)處理過程的工具，從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度，以圖形的方式刻畫數(shù)據(jù)流從輸入到輸出的移動變換過程。一、數(shù)據(jù)流圖（DFD）組成 外部實體，數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)存儲管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠2外部實體：

表示圖中要處理數(shù)據(jù)的輸入來源或處理結(jié)果要送往何處，是存在于數(shù)據(jù)流圖的外圍環(huán)境中的實體，在實際問題中可能是人員、計算機(jī)外圍設(shè)備或是傳感裝置。處理過程（又稱“加工”）： 是以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)內(nèi)容作為處理的對象，其名字通常是一個動詞短語，簡明扼要地表明要完成的是什么加工。DFD組成元素管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠3數(shù)據(jù)流： 是沿箭頭方向傳送數(shù)據(jù)的通道，同一DFD上不能有同名的數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)存儲：

文件在數(shù)據(jù)流圖中起保存數(shù)據(jù)的作用，因而稱為數(shù)據(jù)存儲。它可以是數(shù)據(jù)庫文件或任何形式的數(shù)據(jù)組織。指向文件的數(shù)據(jù)流可理解為寫入文件或查詢文件，從文件中引出的數(shù)據(jù)流可理解為從文件讀取數(shù)據(jù)或得到查詢結(jié)果。DFD組成元素具體步驟：1、先找系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源點與匯點。它們是外部實體，由它們確定系統(tǒng)與外界的接口。2、找出外部實體的輸出數(shù)據(jù)流與輸入數(shù)據(jù)流。3、在圖的邊上畫出系統(tǒng)的外部實體。4、從外部實體的輸出數(shù)據(jù)流出發(fā)，按照系統(tǒng)的邏輯需要，逐步畫出一系列邏輯加工，直到找到外部實體所需的輸入數(shù)據(jù)流，形成數(shù)據(jù)流的封閉。5、按照下面所給的原則進(jìn)行檢查和修改。6、按照上述步驟，再從各加工出發(fā)，畫所需的子圖。數(shù)據(jù)流圖畫法：自外向內(nèi)，自頂向下，逐層細(xì)化，完善求精。1、數(shù)據(jù)流圖上所有圖形符號只限于前述四種基本圖形元素。2、數(shù)據(jù)流圖的主圖必須包括前述四種基本元素，缺一不可。3、數(shù)據(jù)流圖的主圖上的數(shù)據(jù)流必須封閉在外部實體之間，外部實體可以不只一個。4、每個加工至少有一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流。5、在數(shù)據(jù)流圖中，需按層給加工框編號。編號表明該加工處在哪一層，以及上下層的父圖與子圖的對應(yīng)關(guān)系。6、任何一個數(shù)據(jù)流子圖必須與它上一層的一個加工對應(yīng)，兩者的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流必須一致。進(jìn)行檢查和修改的原則管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠77、圖上每個元素都必須有名字。表明數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)文件是什么數(shù)據(jù)，加工做什么事情。8、數(shù)據(jù)流圖中不可夾帶控制流。因為數(shù)據(jù)流圖是實際業(yè)務(wù)流程的的客觀現(xiàn)象，說明系統(tǒng)“做什么”而不是要表明系統(tǒng)“如何做”，因此不是系統(tǒng)的執(zhí)行順序，不是程序流程圖。9、初畫時可以忽略瑣碎的細(xì)節(jié)，以集中精力于主要數(shù)據(jù)流。管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠9儲戶日歷檢驗付款登錄E1帳卡E2存折現(xiàn)款H付款通知GJ辦理取款手續(xù)的數(shù)據(jù)流圖檢驗出的問題C取款單B存折A12取款信息D3IEF分層的數(shù)據(jù)流圖

為了表達(dá)數(shù)據(jù)處理過程的數(shù)據(jù)加工情況，用一個數(shù)據(jù)流圖是不夠的，為表達(dá)稍為復(fù)雜的問題，需要按照問題的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐步分解，并以分層的數(shù)據(jù)流圖反映這種關(guān)系。頂層流圖：僅包含一個加工，它代表被開發(fā)系統(tǒng)，用于表明被開發(fā)系統(tǒng)的范圍，以及它和周圍環(huán)境的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。底層流圖：又稱：“原子加工”，不須再做分解的數(shù)據(jù)流圖。中間層流圖：是對其上層父圖的細(xì)化。黑灰半透明透明實體A最高級過程實體B實體A實體B1231.11.21.32.12.22.33.13.23.4實體B1.43.3分層DFD示意圖第0層第一層第二層第三層管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠13構(gòu)建合法的更新事務(wù)2.12.3替換記錄新主記錄構(gòu)建主記錄2.2舊主記錄銀行系統(tǒng)過程-2（更新帳目）的第二級DFD管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠14帳戶持有者1號職員檢查存款憑據(jù)銀行存折更新后的存折出納員檢查憑據(jù)證據(jù)證據(jù)54會計批準(zhǔn)支付從銀行取款的物理DFD12號職員更新2驗證分類帳3號職員簽名核實3支付證據(jù)支付憑證憑據(jù)憑據(jù)用戶客戶供應(yīng)商1研究現(xiàn)有系統(tǒng)需求2識別和分析邏輯過程3新系統(tǒng)的細(xì)化模型4現(xiàn)有系統(tǒng)的物理DFD現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯DFD新邏輯DFD指定的物理對應(yīng)設(shè)備新物理DFD在開發(fā)新系統(tǒng)時使用物理DFD和邏輯DFD管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠17訂單處理系統(tǒng)的背景圖（第0層）客戶訂單處理管理者銷售報告訂單接受訂單訂單拒絕客戶數(shù)據(jù)文件例3 訂單處理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠18執(zhí)行銷售分析訂單處理系統(tǒng)的第一級客戶檢查訂單銷售報告訂單接受訂單

拒絕訂單1輸入訂單2更新數(shù)據(jù)文件3客戶數(shù)據(jù)文件4選擇的數(shù)據(jù)管理者管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠19數(shù)據(jù)字典任務(wù)：對于數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的所以被命名的圖形元素在數(shù)據(jù)字典中作為一個詞條加以定義，使得每一個圖形元素的名字都有一個確切的解釋。二、數(shù)據(jù)字典（DD）數(shù)據(jù)流

詞條描述數(shù)據(jù)流名： 說明：簡要介紹作用即它產(chǎn)生的原因和結(jié)果。 數(shù)據(jù)流來源：來自何方。 數(shù)據(jù)流去向：去向何處。 數(shù)據(jù)流組成：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 每個數(shù)據(jù)量流通量：數(shù)據(jù)量、流通量。由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。數(shù)據(jù)流編號：F03-01數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)籍變動申請簡述：學(xué)生提出的學(xué)籍變動申請來源：學(xué)生去向：各系、院組成：申請編號+申請名稱+申請日期+申請院系數(shù)據(jù)庫流量：高峰流量：數(shù)據(jù)元素名： 類型：數(shù)字（離散值，連續(xù)值），文字（編碼類型）。 長度： 取值范圍： 相關(guān)的數(shù)據(jù)元素及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)元素詞條描述數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。數(shù)據(jù)項編號：102-01數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)號別名：學(xué)生學(xué)號簡述：某學(xué)生的代碼類型及寬度：字符型，8位取值范圍：00009數(shù)據(jù)文件名： 簡述：存放的是什么數(shù)據(jù)。 輸入數(shù)據(jù)： 輸出數(shù)據(jù)： 數(shù)據(jù)文件組成：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 存儲方式：順序，直接，關(guān)鍵碼。 存取頻率：數(shù)據(jù)文件詞條描述描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)。文件編號：C02-01文件名稱：學(xué)生成績檔案簡述：存放學(xué)生每學(xué)期的考試成績數(shù)據(jù)存儲組成：課程名稱+學(xué)號+成績關(guān)鍵字：課程名稱相關(guān)聯(lián)的處理：P02，P03管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠25處理過程（加工）詞條描述處理過程名： 過程編號：反映該處理過程的層次。 簡要描述：處理邏輯及功能描述。 輸入數(shù)據(jù)流： 輸出數(shù)據(jù)流： 處理邏輯：簡述處理程序，處理順序。數(shù)據(jù)處理的邏輯說明，是后面編寫程序的依據(jù)。管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠26在數(shù)據(jù)字典的定義式中出現(xiàn)的符號管理信息系統(tǒng)貴州大學(xué)計算機(jī)學(xué)院蔣朝惠27例1 數(shù)據(jù)文件——存折存折=戶名+所號+帳號+開戶日+性質(zhì)+（印密）+1{存取行}50戶名=2{字母}24所號=“001”‥“999”帳號=“00000001”‥“99999999”開戶日=年+月+日性質(zhì)=“1”‥“6”印密=“0”存取行=日期+（摘要）+支出