A級(jí)考試寫作技巧

會(huì)計(jì)學(xué)1A級(jí)考試寫作技巧

考試試題類型

（一）邀請(qǐng)函、感謝信、道歉信、投訴信、祝賀信、求職信、慰問信（二）備忘錄、通知、請(qǐng)假條、電子郵件；

（三）簡(jiǎn)歷、留言條、廣告第1頁/共55頁邀請(qǐng)信

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)收信人參加某項(xiàng)活動(dòng)的書信，包含三個(gè)方面：

1.邀請(qǐng)對(duì)方參加活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)；

2.與該活動(dòng)有關(guān)的注意事項(xiàng)；

3.期待對(duì)方接受邀請(qǐng)，并可表示感謝。

第2頁/共55頁SampleDearLinda,

Wehaven’tseeneachotherforsixyearsaftergraduation.IfyouarefreethisSaturday,pleasecometoShanghaiandhaveagoodtimewithme.

WecanfirstgototheCenturyPark,wheretheflowersareallinblossom.Let’sgoboatingonthelake—isn’titpleasantinthecoolbreeze?ThenIwilltreatyoutodinneratawesternrestaurantonHuaihaiRoad—itissmallbutreallynice—I’msureyouwillenjoyit.Afterdinner,let’sgotoaconcert—youareamusiclover,aren’tyou?

Ifyoucouldn’tcome,pleasenotifymebeforeFriday.Ifyoucan,pleasetellmewhichtrainyouwilltakeandIwillmeetyouattherailwaystation.

Iamlookingforwardtomeetingyou.

Sincerelyyours,

LiMing第3頁/共55頁重點(diǎn)句式1.我們真誠的邀請(qǐng)王教授來我校做客座教授

WewouldliketoinviteProfessorWangtoouruniversityasaguestlecturer.

2.您如果能來出席我們今晚的宴會(huì)，我們將十分高興

Weshouldbeverypleasedifyoucouldcomeandhavedinnerwithusthisevening.

3.我很高興邀請(qǐng)您參加從…到…在…舉行的…活動(dòng)

Iampleasedtoinviteyoutoparticipatein…..tobeheldfrom….to….in…第4頁/共55頁重點(diǎn)句式4.我確實(shí)希望您能夠接受我的邀請(qǐng)

Idohopeyouwillbeabletoacceptourinvitation.5.您能否早日告訴我是否接受我的邀請(qǐng)

Wouldyoupleaseletmeknowassoonaspossibleifyoucanacceptmyinvitation?6.我期盼著您的來信，并希望能見到您.Iamlookingforwardtoyourreply,andeventually,seeingyou.第5頁/共55頁一般包括：

1、表達(dá)感激之情，簡(jiǎn)單陳述寫這封感謝信的原因；

2、詳細(xì)說明要感謝的事由，措詞更加具體真誠。再次表示真誠的感謝；

3、向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己真誠的祝福，再次道謝。有時(shí)可向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)。

感謝信第6頁/共55頁范文內(nèi)容：寫一篇感謝信，假設(shè)你是李紅，你上周到濟(jì)南旅游，受到了朋友張力的熱情款待，寫信告知你已經(jīng)平安歸來，感謝他的款待和導(dǎo)游，并表示歡迎他到你處旅游。第7頁/共55頁DearZhangLi,YouwillbegladtolearnthatIhavearrivedhomesafeandsound,andhavebeenhardatworkaftertheweek-longholiday.IamoftenthinkingofthetimewespenttogetherinJinan.Thankyouforgivingmeawarmwelcomewhenfirstarrivedthereandformakingyourtimeformetoshowmearoundthecity.Myimpressionofthecityiswonderfulandsweetbecauseyouarethere.Whenyouhaveavacationtotake,considermyplace–asmallbutbeautifulseasidecity.Iamlookingforwardtobeingyourtourguidesomeday.Yoursfaithfully,LiHong第8頁/共55頁重點(diǎn)句式

1.我特地寫信感謝你來醫(yī)院看望我

Iamwritingtoyoutothankforyourvisitingmeinthehospital.2.這封信將滿載著我對(duì)你熱情款待的真摯感謝之情

Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyouforyourhospitality.3.我非常感謝你的…….

Iamgrateful/obligedtoyoufor…….

第9頁/共55頁重點(diǎn)句式

4.我非常感謝你的好意，并希望有機(jī)會(huì)回報(bào)你。

Ideeplyappreciateyourcourtesyandwehopetohavetheopportunityofrewardingyou.5.你為我這樣做真是太好了，我感激不盡

Itwaskindandgenerousofyoutodothisforme,andIappreciateitmorethanIcansay.7.我再次向你表示感謝

Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou.第10頁/共55頁主要內(nèi)容一般包括：1、直接說明需要表達(dá)歉意的事情；2、解釋清楚事情發(fā)生的原因；3、表明寫信的目的，表示遺憾和內(nèi)疚之意；4、有時(shí)需要表達(dá)補(bǔ)救的意思或提出補(bǔ)救方法；5、請(qǐng)求對(duì)方接受自己的道歉。道歉信第11頁/共55頁ToMr.Green,IwouldliketoapologizeformissingourscheduledappointmentlastWednesday,April21,1999.Ialso

apologizefornotcallinginadvancetocancel.Iwillcallyourofficethisweektorescheduleameetingwithyou.

Thankyouforyourunderstandingandpatience.Sincerely,MikeL.Jackson第12頁/共55頁重點(diǎn)句式1.我必須為……向你道歉

Imustapologizetoyoufor……2.我感到很抱歉，因?yàn)椤璉amterribly/awfullysorrythat…..3.我衷心希望您能夠接受我的道歉

Isincerelyhopethatyouwillkindlyacceptmyapologies.第13頁/共55頁投訴信1、說明投訴的原因并表示遺憾；2、實(shí)事求是地闡述問題發(fā)生的經(jīng)過，不要夸大其詞；3、指出問題引起的后果；4、提出批評(píng)及處理的意見或敦促對(duì)方采取措施或者提出所希望的賠償以及補(bǔ)救方式。第14頁/共55頁DearManager,

IventuretowritetocomplainaboutthequalityofthedigitalcameraIboughtlastFridayatyourstore.

Duringthefivedaysthecamerahasbeeninmypossession,problemshaveemergedoneafteranother.Foronething,thescreenisalwaysblack,makingthecameranodifferentfromatraditionalone.Foranother,thebatteryisdistressingasitsupportsthecamera’soperationforonlytwohours.Therefore,Iwishtoexchangeitforanothercameraordeclarearefund.Iwillappreciateitifmyproblemreceivesdueattention.

Yours,

LiMing第15頁/共55頁投訴信重點(diǎn)句式1.我先寫信向你表達(dá)對(duì)…的不滿

Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith…….2.我現(xiàn)寫信向你投訴有關(guān)…

I’mwritingtocomplainabout…..3.我抱怨的原因如下

ThereasonswhyIcomplainareasfollows.第16頁/共55頁4.為了改善局面，建議采取以下措施。其一，其二…Inordertoimprovethesituation,It’sadvisabletotakethefollowingmeasures.Foronething……..foranother,……..5.我希望問題可以盡早得以解決。

Idohopethattheproblemswillbesolvedassoonaspossible.6.

我希望你們能夠考慮一下我的建議，以便改善局面。

Ihopemysuggestionswillbetakenintoconsiderationtoimprovethesituation.第17頁/共55頁祝賀信的主要內(nèi)容一般包括：1、說明所祝賀的事情；2、表達(dá)自己真誠、喜悅的心情，用詞親切、自然；3、說明對(duì)方獲得成功等的原因；4、表達(dá)對(duì)未來的祝賀。祝賀信第18頁/共55頁DearMing,WeareveryhappytoknowthatyouhavesuccessfullypassedtheCollegeEntranceExaminationthisyearandhavebeenadmittedintoPekingUniversity.Allowustogiveourmostsincerecongratulationsonthisexcitingoccasion.Youhaveallalongbeenworkinghardatyourprofessionalstudies,andyouareexcellentinmostsubjects.Yoursuccessshowsthatonlyhardworkcanyieldgoodresults.Wetakethisopportunitytoexpressourbestwishestoyou.Wishyougreaterachievementsinyourcollegeeducation.Yourscordially,ZhangNing第19頁/共55頁重點(diǎn)句式

1.衷心祝賀您順利畢業(yè)

Heartiestcongratulationsuponyourgraduation.2.祝你生日快樂，你是最棒的！

Ihopeyourbirthdayisespeciallyhappy;youdeservethebest.3.我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們的進(jìn)一步合作

Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyou.第20頁/共55頁重點(diǎn)句式

24.祝你好運(yùn)，祝你幸福

Wishyouthebestluckandevery

happiness.5.我們對(duì)你生活中最幸福的事表示真誠的祝賀

Wesincerelycongratulateonthehappiesteventofyourlife.6.我相信我將獲益匪淺

IbelieveIwillderivegreatbenefitsfromit.第21頁/共55頁求職信求職信的主要內(nèi)容一般包括：1、應(yīng)聘什么崗位；2、個(gè)人情況（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)）；3、期望得到答復(fù)；4、感謝。第22頁/共55頁

寫一封擔(dān)任機(jī)械工程師的求職信。內(nèi)容有:1.在《中國(guó)日?qǐng)?bào)》看到求職信招聘機(jī)械工程師的廣告；2.申請(qǐng)者25歲，畢業(yè)于交通學(xué)院，取得工程技術(shù)技術(shù)學(xué)士學(xué)位，在學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室工作三年，有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)；3.隨信附上個(gè)人簡(jiǎn)歷并期待回復(fù)。第23頁/共55頁ToWhomItMayConcern,(給有關(guān)部門的有關(guān)人員)

IamapplyingforthepositionofamechanicalengineerwhichyouadvertisedintheChinaDaily.Iam25yearsoldandgraduatedfromCommunicationUniversitywithaB.A.inMechanicalEngineering.IhavebeenworkinginthelaboratoryattheUniversityforthreeyearsandhavegotenoughexperienceforyourneeds,soItrustIamqualifiedtofillyourposition.Iamenclosingmyresumeandlookingforwardtohearingfromyoushortly.Yourssincerely,Eve第24頁/共55頁1.我看到貴公司于6月26日所登的招聘秘書的廣告，如果您能考慮本人對(duì)此工作的申請(qǐng)，我將不勝感激。

Ihavereadyouradvertisementin…..ofJune26forasecretary,andshouldbegratefulifyouconsidermefavorablyasacandidatefortheposition.2.我很樂意為您提供更多有關(guān)我的學(xué)歷和工作經(jīng)歷的情況

Ishallbepleasedtoprovideyouwithanyfurtherinformationconcerningmyeducationandworkexperience.第25頁/共55頁3.我精通……Ihaveagoodcommandof……4.這個(gè)職位將為我的學(xué)習(xí)和進(jìn)步提供良機(jī)，他對(duì)我十分重要。

Thispositionwouldprovideanopportunityforlearningandadvancement,whichisimportanttome.5.我希望您能夠考慮我的申請(qǐng)，并給與我面試的機(jī)會(huì)。

Ihopeyouwouldtakemyapplicationintoaccountfavorablyandentitlemetoaninterview.第26頁/共55頁6.感謝您的時(shí)間和考慮

Thankyouforyourtimeandconsideration.7.我隨時(shí)可以接受面試，請(qǐng)打××號(hào)碼與我聯(lián)系

Iamavailableforaninterviewanymoment.Pleasecontactmeat…..8.隨信附上我的簡(jiǎn)歷。

Ihaveenclosedmyresumewiththisletter.第27頁/共55頁慰問信一般包括：1、表明消息的來源以及聽到消息的感受；2、以樂觀的語言減輕對(duì)方的煩惱、痛苦或悲傷；3、衷心希望對(duì)方能早日康復(fù)或快樂，情況會(huì)改變等；4、提出愿意幫忙，并表達(dá)關(guān)切之情。慰問信第28頁/共55頁

聽說你昨天晚上騎車被卡車撞傷的消息后，我們大為震驚?，F(xiàn)在怎么樣了？希望傷腿手術(shù)順利，一切安好。我們將于本周六下午去看望你，相信那時(shí)你的傷勢(shì)會(huì)大有好轉(zhuǎn)。衷心祝你早日康復(fù)。第29頁/共55頁DearJerry,Wearegreatlyshockedtolearnthatyouwereknockeddownbyatruckwhilecyclingbacktothecampuslastnight.Howarefeelingtoday?Wedohopethatyouaredoingwellaftertheoperationonyouinjuredlegindeed.WearecomingtoseeyouonSaturdayafternoonandtrustthatyourconditionwillremarkablyimprovebythen.Witheverygoodwishforyourswiftrecovery!Sincerelyyours,MembersofRoom411第30頁/共55頁簡(jiǎn)歷（Resume）第31頁/共55頁Memo格式

標(biāo)題Memo（MEMO）收件人To：發(fā)件人From：發(fā)文日期Date：事由Subject

正文Message第32頁/共55頁1、首先memo這個(gè)詞有些時(shí)候是可以被省得，因?yàn)榇蠖鄶?shù)memo都印在專門的公司用紙上，如果沒有memo這個(gè)詞，則必須寫出來。

2、不必用過于復(fù)雜的單詞，行文應(yīng)該簡(jiǎn)潔，語言要有禮貌。第33頁/共55頁MEMOTo：JamesPalmer，SalesDirectorFrom：Jane,RegionalSalesManagerDate:23April,2004Subject:Survey

AsrequestedbytheManagingDirector,Ihavedoneaconsumerresearchsurveyconcerningourproducts.Thesurveyshowedthatthemarketpotentialforourownbrandshirtscouldbenegligible.第34頁/共55頁留言條

時(shí)間？誰？事情？要求？第35頁/共55頁Apr.20,2008DearYang,Mr.LiuBingcalledyouthismorningbutyouwerenotin.HewantedtomeetyouthiscomingSaturday,9a.m.,attheuniversitygate.Ifthatisnotconvenientforyou,youarerequestedtoringhimupatanytimeeveningfrom8p.m.to10p.m.at123454576.Yours,Amelia

第36頁/共55頁通知大二（一）班的全體同學(xué)將于2002年11月20日在學(xué)校圖書館舉辦一次活動(dòng)，活動(dòng)包括詩朗誦、講故事、唱歌、舞蹈，現(xiàn)以全班同學(xué)的名義邀請(qǐng)全院同學(xué)參加，屆時(shí)，將請(qǐng)各班主任作為教師代表出席，請(qǐng)參加的師生每人準(zhǔn)備好一個(gè)節(jié)目。發(fā)布通知的日期為2002年11月11日。

第37頁/共55頁NoticeWe'regoingtohaveinterestingactivitiesintheschoollibraryat8:00a.monNovember20,2002.Bythen,someofuswillreadpoemsandsomewilltellstories.Youcanalsohearwonderfulsingingandwatchbeautifuldancingthere.Wehopeallthestudentscancomeandjoinintheactivities.Alltheheadmasterswillbeinvitedtoouractivitiesasrepresentativesofteachers.Pleasegetoneperformancereadybecausesomeofyouwillprobablybeaskedtogiveusone.

StudentsofClass3,Senior2.November11,2009.

第38頁/共55頁練習(xí)Directions：Forthispart,youareallowedthirtyminutestowriteacompositiononthetopic

ALetter

totheUniversityPresidentabouttheCanteenServiceCampus.Youshouldwriteatleast120wordsandyoushouldbaseyourcompositionontheoutlinebelow:

假如你是李明，請(qǐng)你就本學(xué)校食堂的狀況給校長(zhǎng)寫一封信，內(nèi)容應(yīng)包括：食堂的飯菜質(zhì)量、價(jià)格、環(huán)境、服務(wù)等，可以是表揚(yáng)，也可以是批評(píng)建議，也可以都有。第39頁/共55頁第一段：稱呼DearMr.President,第二段：引出寫信的目的

主題句：Thislettercomestoyoufrom____.

擴(kuò)展句：Init,someopinionsareputforwardforyoutoreflectupon.第三段：對(duì)學(xué)校食堂正面的看法

主題句：Asyouknow,_____.Butunfortunately,______.

擴(kuò)展句：1、___.(舉例)

Asaresult,_____.

2、Besides,______.

3、Andwhat'smore,

_____.第四段：對(duì)學(xué)校食堂負(fù)面的看法

主題句：Somepeoplemayarguethat____.

擴(kuò)展句：1、Forinstance,____and____.

2、Butinmyopinion,______.

第五段：結(jié)尾，表明自己看法

結(jié)尾句：Tobebelief,thoughabitdissatisfiedwith_____.

擴(kuò)展句：Idobelievethat,withtheeffortsofallpeopleconcerned,wecansolvedtheproblemsthere.Thanks,

LiMing第40頁/共55頁

圖表類文章

圖表作文多以說明文和議論文為主，要求考生根據(jù)所給的圖表、數(shù)據(jù)及標(biāo)題進(jìn)行分析、研究，閱讀其中的文字和說明，弄清各種信息之間的關(guān)系，提煉和確定出文章的中心思想。然后進(jìn)行分析、概括和歸納。第41頁/共55頁注意：1）圖表和數(shù)據(jù)內(nèi)容不必全部描述。2）善于抓住總的規(guī)律，趨勢(shì)，歸納增減率。3）時(shí)態(tài)：特定時(shí)間用過去時(shí)。經(jīng)常出現(xiàn)的情況或自己的評(píng)述用一般現(xiàn)在時(shí)。第42頁/共55頁圖表作文的類型

數(shù)字表：曲線圖(linegraph)表格(table)圖形表：餅狀圖(piechart)條狀圖(barchart)第43頁/共55頁常見的表達(dá)用語—短語上升goupto/climbto/increaseto/riseto/jumptoThepopulationofthiscityhasbeenincreasingsorapidlythatithasnowamountedto250million.Therewasarapidincreasebetween1993and1994,andthenumberthenjumpedtofivemillionin1995.第44頁/共55頁保持沒變r(jià)emain;notchangeThenumberoffiresineachmonthremainedthesame.第45頁/共55頁下降

fallto;godownto;decrease;dropto;decline;Incomparisonwiththatin1988,thepercentageofpeakpointsdecreasedby30%.ThenumberofSouthAmericantravelersincreasedslightlyandthenumberofvisitorsfromEuropedeclinedslightly.第46頁/共55頁描述性Thetableshows(indicates)thatagreatnumberofpeoplespenttheirholidaystravelingabroad.Aswecanseefromthegraphthattheratedroppedslightlyfrom38%in1993to31%in2003.…Fromthetablewecanfindoutthatonly35%ofthepeoplehavetakeninphysicalactivities.…AccordingtoChartI,thenumberwastentimesasmanyasin1995.Comparedwiththeboys,thegirlsshowmoreinterestedinchatting.第47頁/共55頁

Thenumberoftheboysplayinggamesismuchlargerthanthatofthegirls.

...isequaltothatof...Ascanbeseenfromthechartthat,only10%ofthetimeistakenupwithsportsactivities.…Asisshowninthechart,theproductionlastmonthrosesosignificantly…Asis