第七講高級排版技術

第六講高級排版技術6.1版面設置6.1.1頁面設置1、頁邊距頁邊距是指頁面上文字到頁面邊緣的距離。單擊打開的“頁面設置”對話框中的頁邊距標簽，打開“頁邊距”選項卡。其中的“拼頁”復選框的作用與“對稱頁邊距”復選框相似，當選中它時，兩頁將拼成一頁。2.紙型不同的出版物，對紙型的要求是不同的。用戶還可以選擇“方向”3.紙張來源通常選擇“默認紙盒”項。如果要在普通的激光打印機上進行雙面打印，最好選擇手動送紙方式。4.版式“版式”選項卡用于對頁面修飾方面的設置，如頁面的邊框和底紋、奇偶頁的頁眉和頁腳是否相同等。在選項卡上的“節(jié)的起始位置”下拉列表框中指明了節(jié)的起始位置是新建頁、新建欄、偶數頁、奇數頁還是接續(xù)本頁。因為根據要求的不同可以將另一節(jié)編輯在下一頁中或在本頁中?！绊撁己晚撃_”選項組包括“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個復選框?！按怪睂R方式”下拉列表框可用來設置文本的垂直對齊方式，可以設置為頂端、居中或兩端對齊，用戶可以根據需要進行設置。5.文檔網格在“文檔網格”選項卡中，除了可以給文檔加網格外，還可以指定每一頁文本的垂直分欄數、每頁顯示的行數和每行顯示的字數，以及正文文本排列方式的橫排還是豎排?？稍谄渲羞x擇“無網格”或“只指定行網格”等選項。若選擇了使用網格的選項，可設置每頁中的行數和每行中的字數。若要在頁面上顯示網格，可單擊“文檔網格”選項卡中的“繪圖網格”按鈕。6.1.2頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，它們處于頁面邊緣的位置，不占用文檔文本區(qū)的空間。通常在頁眉和頁腳上可以記錄一些文檔的重要信息，如文檔的標題、頁碼、日期等內容。在文檔中可以只用一個樣式的頁眉或頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同樣式的頁眉和頁腳。創(chuàng)建頁眉和頁腳(1)單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”選項，將打開“頁眉和頁腳”工具欄，同時文檔中出現一個頁眉編輯區(qū)。(2)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可以將插入點在頁眉和頁腳編輯區(qū)間切換。(3)用戶可以根據自己的需要在頁眉或頁腳區(qū)編輯區(qū)內輸入文字或插入圖形等。也可以單擊工具欄上的“插入‘自動圖文集’”按鈕，打開“插入‘自動圖文集’”菜單，選擇項目插入。(4)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入日期”、“插入時間”等按鈕可以插入相應的內容。(5)對頁眉和頁腳中的內容，可以像編輯主文檔一樣進行編輯。(6)當頁眉和頁腳編輯完成，可以單擊工具欄上的“關閉”按鈕，或用鼠標雙擊主文檔區(qū)，返回到文檔中。6.1.3頁碼插入頁碼的方法：(1)將光標定位于文檔中需要插入頁碼的位置。(2)單擊“插入”菜單下的“頁碼”選項，屏幕上彈出“頁碼”對話框。(3)在其中的“位置”下拉列表中，可以選擇頁碼插入的位置。(4)對話框中的“對齊方式”下拉列表中，可以選擇頁碼的對齊方式。(5)若選中“首頁顯示頁碼”復選框，則在文檔當前章節(jié)的首頁顯示頁碼。(6)單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。(7)設置完畢，單擊“確定”按鈕，即可完成操作。若要刪除頁碼，可以首先切換到相應的包含頁碼的頁眉或頁腳區(qū)域，然后選中頁碼，按下Del鍵即可。此時該節(jié)中其他頁碼將同時被刪除。6.2文檔打印6.2.1打印預覽進行打印預覽的方法如下：(1)打開文檔，并切換至該文檔的窗口中。(2)單擊“文件”菜單下的“打印預覽”，或單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕，或按下Ctrl+F2組合鍵，即可預覽打印效果，打印預覽窗口中的工具欄6.2.2打印文檔打印設置單擊“文件”菜單下的“打印”選項，打開“打印”對話框。(1)在打印機的“名稱”列表框中，選擇相應的目標打印機的名稱。(2)在對話框中，若選中“打印到文件”復選框，表示如果用戶計算機上沒有連接打印機，可以先將文檔打印到一個文件上。在把文檔打印到文件之前，應先將打印機類型設置成最終打印機類型，然后Word會以相應的打印語言保存該文件。以后，即使Word沒有被安裝在該計算機上，這份文件也可以在任何連接這種打印機的計算機上打印出來。(3)若選中對話框中的“人工雙面打印”復選框，則每打印一頁紙，打印操作都會暫停，以便用戶取出打印紙，再反向插入打印機，將下頁內容打印到該紙的背面。(4)在“頁面范圍”選項組中，選擇打印范圍，若選中“全部”項，則將打印文檔的全部內容；若選擇“當前頁”項，則打印當前窗口顯示的頁面；若選擇“頁碼范圍”項，需在其后面的文本框中指定打印的頁碼范圍，如“3，1-10”等。(5)在“副本”選項組中的“份數”后的文本框中指定打印文檔的份數。有兩種方法進行多份文檔的打印，一種是文檔的每一頁都將打印足夠的份數，然后再轉到下一頁打?。涣硪环N打印完整份文檔后再打印下一份文檔。如果要采用后一種方式打印，可以選中“逐份打印”復選框。(6)在“打印內容”下拉列表中選擇打印的文檔內容，可以從中選擇文檔、文檔屬性、樣式、批注等內容。(7)在“打印”下拉列表中，可以選擇打印的頁面，可以選擇“所選頁面”，也可以選擇“奇數頁”或“偶數頁”。(8)在“縮放”選項組中的“每頁的版數”列表框中，選擇在一頁紙上布置的版數；而在“按紙型縮放”列表框中，可以選擇要打印的紙張的大小，Word會自動按選擇來重新布置頁面。(9)若要設置打印機屬性，可以單擊“打印”對話框中的“屬性”按鈕，這時會出現打印機的“屬性”對話框。需要注意的是，不同的打印機的“屬性”對話框可能不同。(10)單擊對話框中的“選項”對話框。也可通過單擊“工具”菜單下的“選項”命令，然后在打開的對話框中選擇“打印”選項卡，得到“設置打印選項”的對話框。6.3郵件合并要打印很多份，內容大部分相同，其中有些數據變化。有兩部分組成：主文檔（公共有的內容）、數據源（可變的內容）過程：打開或建立數據源主文檔中插入合并域打開或新建主文檔數據合并到主文檔1.建立主文檔文件／新建或打開郵件合并主文檔／創(chuàng)建套用信函活動窗口2.建立數據源選擇、輸入、刪除域名數據源存盤編輯數據源輸入數據3.主文檔插入合并域郵件合并對話框編輯主文檔輸入公用部分內容，插入合并域4.數據合并到主文檔獲取數據建立數據源在郵件合并對話框：

最方便在Word中直接建立一張表格，輸入數據后存盤。也可以：合并檢查合并到文件合并到打印機6.4宏將一系列的操作命令和指令組合在一起，形成一個宏命令，以實現任務執(zhí)行自動化的一種方法，它相當于Dos環(huán)境里的批處理文件(.bat)。1．宏的創(chuàng)建和錄制方法一：是錄制宏，即讓系統將操作過程像用攝像機一樣錄制下來；方法二：直接使用VisualBasic編輯器編寫宏。本處僅介紹錄制宏。錄制宏的步驟是：指定宏名和運行方式，然后記錄包