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文檔簡介
酒店會所餐飲部餐飲主管管理接待工作一、工作職責(zé)在會所總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)餐飲部的食品飲料生產(chǎn)和服務(wù)的計劃、組織和管理工作,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系和良好合作的關(guān)系,完成上級交辦的各項任務(wù)。二、工作內(nèi)容.根據(jù)會所的開展戰(zhàn)略,起草編制部門經(jīng)營的各階段工作計劃及培訓(xùn)計劃并落實,確保工作目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn);.擬定及制作餐飲部各項收支預(yù)算,定期對部門財務(wù)賬目進(jìn)行審核;.檢查監(jiān)督部門本錢控制情況,催促節(jié)能降耗,使本錢費用低于預(yù)算指標(biāo);.制訂和修繕餐飲部的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)以及各項規(guī)章制度;落實執(zhí)行會所和餐飲部所制定之規(guī)章制度,對員工實施有效的激勵手段;.參加會所行政會議,將相關(guān)事項上傳下達(dá),落實各項工作;接受相關(guān)部門的檢查與評估;.定期制定部門員工排班表及考勤表;定期對部門員工進(jìn)行思想溝通及行為評估,定期進(jìn)行部門年度、季度評優(yōu)事項;.定期組織召開部門的溝通會,負(fù)責(zé)根據(jù)員工個人素質(zhì)及潛質(zhì),制定員工個人職業(yè)生涯開展規(guī)劃;.每月向上級呈交各部門經(jīng)營運作報告(定期的工作計劃及總結(jié),優(yōu)秀案例及投訴的呈報;年終個人及部門工作總結(jié)及來年工作計劃);.提前了解次日接待任務(wù),負(fù)責(zé)與各部門協(xié)作,了解重要客人用餐需要,提前制定接待計劃,落實菜單,跟進(jìn)員工做好接待,滿足客人用餐需求,記錄有關(guān)客戶信息及喜好與忌諱,做好客情維護(hù);.負(fù)責(zé)每次接待賬目結(jié)算,每月或每周與財務(wù)的賬目核算;.處理客人對本部門的投訴并及時上報(處理其它涉及客人的突發(fā)事件);及時答復(fù)客人提出的意見及建議;負(fù)責(zé)整理、上報和落實會所、部門發(fā)現(xiàn)的問題并及時予以整改培訓(xùn)到位;嚴(yán)格控制賓客投訴率,使顧客滿意度的得到保證;.督導(dǎo)餐飲部的清潔衛(wèi)生及餐廳美化工作,催促員工對各項設(shè)施設(shè)備及物品的正確使用及定期保養(yǎng),催促做好食品衛(wèi)生管理和平安防火管理工作;.監(jiān)督主廚師長對廚房生產(chǎn)作好周密的計劃,根據(jù)市場動態(tài)和顧客的要求制定及調(diào)整菜牌,負(fù)責(zé)根據(jù)客戶要求制定每日菜單,催促廚房不斷推出新的菜肴品種(每月至少2次菜式創(chuàng)新);提高出品質(zhì)量;.每周與廚師長、采購員一起巡視市場,檢查庫存物資,了解倉庫存貨和市場行情,對餐飲物資和設(shè)備的采購、驗收和貯存進(jìn)行嚴(yán)格的控制;.定期與員工進(jìn)行溝通,了解員工在崗狀況、培訓(xùn)效果、對工作改進(jìn)的建議;處理餐飲部人事問題,例如獎勵、處分、升職及調(diào)動等.催促員工定期對部門酒水食品存貨量及保質(zhì)期的檢查;催促員工對部門財產(chǎn)定期盤存、采購等;.具有為會所奉獻(xiàn)的精神,定期針對自身管理中的缺乏進(jìn)行總結(jié),不斷提高管理藝術(shù),業(yè)務(wù)上精益求精。三、每日工作流程.上班時間前5分鐘簽到或打上辦卡,整理好儀容儀表,配備必備物品;.了解當(dāng)日接待任務(wù),根據(jù)情況合理安排員工工作,根據(jù)客戶要求提前制定好菜單并下單到廚房(一式三份一財務(wù)、服務(wù)員、廚房),提前準(zhǔn)備好相應(yīng)菜品及飲品等(如有特殊菜品及飲品需臨時添置,需提前與會所采購部溝通落實到位);.班前班后召開例會(早上、下午各一次),將相關(guān)事項上傳下達(dá),讓所有員工知曉接待任務(wù)及計劃,解決員工問題,檢查員工儀容儀表、員工簽到、當(dāng)班狀態(tài);會后通過小故事、小游戲等充分調(diào)發(fā)動工工作積極性;.簽約有關(guān)文件,查看部門服務(wù)記錄、交班本、各類賬目;.催促廚房將會所員工用餐出品于規(guī)定時間內(nèi)完畢并上桌,餐具準(zhǔn)備齊全,催促員工遵守用餐規(guī)定,用餐完畢后,催促員工在20分鐘內(nèi)恢復(fù)臺面,不影響當(dāng)日接待工作;.檢查樓面及廚房的衛(wèi)生狀況、餐前準(zhǔn)備工作(包括各類食品、酒水飲品準(zhǔn)備是否充分),在客人到達(dá)前做好迎賓引位工作;.抓好設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作,使之經(jīng)常處于完好的狀態(tài)并得到合理的使用,加強日常管理,防止事故發(fā)生;.營業(yè)時間深入服務(wù)現(xiàn)場,熱情待客,態(tài)度謙和,催促、指導(dǎo)員工做好服務(wù)接待工作,及時糾正員工在操作中存在的問題,妥善處理客人投訴,催促廚房出品按規(guī)定執(zhí)行,不斷提升出品及服務(wù)質(zhì)量;.檢查員工操作習(xí)慣,杜絕浪費現(xiàn)象;.與客戶保持良好溝通,確保接待順利,收集賓客用餐信息,及時存檔;定期拜訪重要客戶,加大與客戶的聯(lián)系,與客戶建立良好的信譽關(guān)系;.餐后及時整理賬單,與客戶負(fù)責(zé)人做好賬目核對與結(jié)賬工作;假設(shè)客人有存酒或物品,及時放于統(tǒng)一倉庫保管并做好登記;.根據(jù)現(xiàn)場巡查的情況,根據(jù)巡視和員工反映的問題,分析原因,找到解決問題的方法,落實處理結(jié)果,完善相關(guān)流程,并有針對性地制訂培訓(xùn)計劃并實施;.負(fù)責(zé)催促落實各項工作在規(guī)定時間內(nèi)有效率的完成;.協(xié)調(diào)餐廳與各部門之業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)及處理餐飲部內(nèi)部工作矛盾問題,使工作順
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