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文檔簡介
11/112023行政下月工作方案10篇行政是指由國家行政機關對于不屬于審判、檢察工作以及立法中的其他法律的具體應用問題以及自己依法制定的法規(guī)進行的解釋。以下是小編準備的2023行政下月工作方案范文,歡送借鑒學習。2023行政下月工作方案1五月份行政部方案在下面幾個方面做出努力:一、制度的建立與完善1、根本制度建立:據(jù)初步了解,目前正在執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》,其他均是按實際操作標準在運行,缺乏文字標準和依據(jù),五月份將陸續(xù)將實際操作進行文字標準化。具體有《員工手冊》、《合同管理制度》(包括合同管理細那么)、財務管理制度(包括債權債務管理、現(xiàn)金管理、報銷制度、倉庫管理等)。2、程序文件在具體實施過程中慢慢完善,需各部門大力配合,平時慢慢積累,方案在五月份予以完善。3、部門職責和崗位職責的完善和執(zhí)行,使每個部門和崗位都知道自己應該做什么,便于管理,此項也是作為績效考核的依據(jù)。二、6S管理6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關證照,實際操作中也應時刻按照6S的標準去慢慢實施,使其標準。三、平安、消防、保衛(wèi)工作繼續(xù)加強平安、消防工作,沒有到達條件的逐步予以標準。四、日常行政事務處理日常行政事務是行政部最根底的工作,手續(xù)完備率應到達100%。1、證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。2、資料管理。之前的文件資料沒有電子存檔,20-年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度,做好紙質檔案和電子檔案同時進行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。3、辦公易耗品的保管。4、車輛管理。目前公司沒有專職司機。因工作用車時,均由部門自行派人擔任臨時司機,一是在平安上存在隱患,二是對車輛的保養(yǎng)和實時車況就沒有一個專門的負責人,建議設專職司機或專門負責人。2023行政下月工作方案2五月份行政部門工作中比擬重要的局部:一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一制定并落實相關人事管理制度,對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進行嚴格標準管理,不斷完善公司行政機制,做到有據(jù)有案可查,并堅持每天早上八點,下午兩點進行公司考勤統(tǒng)計工作。并建立、建全、標準人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面,做到了各部門根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種方法攬用工人才,卓有成效。二、明確部門職能做到準確的收、發(fā)文件,并及時處理領導批示的公文。三、辦公用品、生活用品的及時采購及報銷1、辦公設備的日常維護及保養(yǎng)工作。2、組織羽毛球比賽、讀書征文、員工健康體檢等活動。3、每月及時辦理“五險一金〞及參保人員人員異動情況處理。4、及時繳納宿舍水、電、燃氣的費用及營銷中心的通訊費,確保沒有因拖欠費用而停水、電、燃氣等問題。2023行政下月工作方案3五月,本部門將緊緊圍繞公司開展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬鼓勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營開展需求,為實現(xiàn)公司20-年度目標盡職盡責。一、健全和完善公司各項制度及工作標準1、根據(jù)公司開展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理標準,為公司“法治〞打下根底。2、根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加標準。3、根據(jù)原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的'崗位職責。使職責清晰,責任明確。二、深挖招聘渠道,滿足人力需求1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到適宜的人力及人才。2、根據(jù)前面幾個月的招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,保存江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。4、做好五月份招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。5、與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改良,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。三、加強培訓管理工作,構建培訓體系1、如未能招聘到適合的培訓專員,五月份培訓工作由-主管負責兼任培訓專員。2、根據(jù)公司實際狀況及公司開展戰(zhàn)略需要,制定六月份度培訓方案,并組織實施。3、與外部培訓機構聯(lián)絡,五月份擬將公司管理人員送往專業(yè)機構或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及效勞理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。4、內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓學習,每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。2023行政下月工作方案4一、人事治理方面1、根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工。2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;3、標準了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案。4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核方法,為每個員工建立績效考核治理方案;5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;6、與領導的溝通。二、行政工作方面1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作方案。2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行。3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品。5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低本錢為第一原那么。6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作。三、公司治理運作方面1、根據(jù)市場開展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,標準了工作程序。2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。2023行政下月工作方案5作為行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失?,F(xiàn)結合本人現(xiàn)狀對四月份的行政工作做如下方案:一、制度的完善與落實根據(jù)公司開展的實際情況,制定出符合公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的開展中及時調整和完善,使制度更加標準和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和標準性。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氣氛與高效運作的工作效率。二、加強部門間的溝通與協(xié)調愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛〞、“謹慎〞、“律己〞的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反應給部門負責人,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門之間的關系,建立效勞意識。三、加大企業(yè)文化建設的力度加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)立學習型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人開展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活潑公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。2023行政下月工作方案61.完成房地產(chǎn)開發(fā)資質證、組織機構代碼證和工商營業(yè)執(zhí)照年檢工作。2.做好消防報建、政務中心便民效勞點相關協(xié)調工作。3.完成市場登記證辦理相關準備工作。4.完成4月份固定資產(chǎn)投資相關數(shù)據(jù)上報工作。5.繼續(xù)跟蹤施工降水等相關工作。6.繼續(xù)落實政府職能部門及重要客人接待協(xié)助工作。7.繼續(xù)執(zhí)行辦公環(huán)境和辦公秩序監(jiān)控與標準工作。8.繼續(xù)推進行政人事相關制度補充與完善工作。9.完成員工體檢組織、協(xié)調等相關工作。10.組織考勤管理等常規(guī)管理制度培訓。11.繼續(xù)進行人員增補和管理公司人員儲藏招聘。12.完成大港報4月刊組稿、編輯、印刷和發(fā)放工作。13.公司網(wǎng)站維護與信息更新。14.完成櫻花節(jié)、燈博會、春交會等籌劃協(xié)助和前期準備工作。15.繼續(xù)推進公司郵箱、及時通訊等無紙化辦公相關工作。16.完成各部門重要數(shù)據(jù)備份工作。17.完成網(wǎng)絡運行監(jiān)控工作,維護網(wǎng)絡運行平安。18.VI手冊的討論和確認工作。19.完成食堂物資價格和數(shù)量控制、費用控制與報銷等相關工作。20.會議組織、會議記錄與紀要整理工作。21.辦公用品申購、入庫、管理、使用控制與發(fā)放工作。2023行政下月工作方案7一、人員合同情況11月初著重梳理了公司內部人員合同簽訂狀況。勞動合同是用人單位與員工之間勞動關系的一種表達和雙方的用人保障。人事工作中最重要的保存文件就是人員合同。其次那么是員工考勤表、工資表這些有規(guī)定保存年限的資料。二、本月各部門用人情況11月香噴噴合計新近人員11人,離職人員4人。其中韓泰東廠新進人員3人,離職3人;韓餐館新進1人,無離職人員;小吃咖啡新近員工5人,離職3人。十二月工作方案具體安排如下:一、保持新進人員和離職人員的標準性。除了目前現(xiàn)有的正常入離職手續(xù)之外,做好各部門的人員溝通。確認人員離職原因,包括新進人員的預計在職年限?!峨x職率調研報告》里中國19個行業(yè)平均離職率到達18.5%,而傳統(tǒng)效勞業(yè)的離職率為24.2%占所有行業(yè)的首位。香噴噴8-10月人員平均離職率為19.78%;其中韓餐館的離職率高達31.86%,由于韓餐館人員總數(shù)少,所以導致韓餐館離職率一直占據(jù)所有部門離職率的首位。二、加速年輕化人員的招聘這個局部主要針對韓泰東廠。從8月-11月,招進東廠的30歲以下的人群合計8人,其中2人是應聘效勞員,其他6人是以助理名義招進來的,這8個人其中有3人干沒超過三天離職,另外1人做了一個半月后離職,目前還有4人,成功率50%。接下來的局部效勞員的招聘信息會持續(xù)更新,一方面用于補足各部門本身所缺人員;另一方面就是增加東廠年輕人員的數(shù)量。從而去減輕東廠人員老齡化。三、發(fā)動在職員工積極參加社會保險這一局部著重對于30歲以下的在職員工。我們公司效勞員普遍薪資水平在1200-1300,所以社會保險個人這塊承當?shù)馁M用對員工也是一個負擔,尤其是25歲以下的人,大局部都不愿意參保。所以這局部工作開展也會很困難。實際上是公司承當?shù)谋葌€人要多得多,但是市場行情決定了效勞業(yè)人員的一些理念,很多人不愿意交保險,另外就是40歲前后的人已經(jīng)體會到了參保對于個人的重要性,而這個年齡開始交社會保險已經(jīng)是比擬晚了。所以就會存在這樣的問題。為員工交納社會保險從某種程度上可以降低人員離職率。四、完善東廠和管理人員的薪資規(guī)劃這個局部我個人可能是屬于理論大于實際操作能力,所以才會導致這塊在我這里卡住。不過薪資是需要寫協(xié)作才能解決的事情,太多的事情說明,我個人拍腦袋解決不了任何問題。所以這塊我也會要求和參與部門經(jīng)理的討論。東廠的薪資方案著重于三點:1)使東廠的人員薪資水平向市場效勞員薪資水平靠近,提高在職員工的`工作積極性;2)可以讓員工為薪資去切實的推行量化管理;3)薪資方案側重于40歲以下人群;管理人員的局部主要側重于績效考核和一個薪資上升空間,這局部的人群是不在乎他現(xiàn)有工資拿多少,但是會很在乎以后的薪水,給他們期望的結果,工作的過程中才會更加盡心盡力,以希望個人表現(xiàn)可以贏來加薪的時機。五、關注無線點餐方案這一塊就是對于點菜寶和IPAD電子菜單的一個關注和了解,著重點是清楚的明白電子菜單的操作實施流程,所必須要用到的硬件和軟件設施設備。和這些所有設施設備的報價狀況,其中的軟硬件的可選擇性,每一種硬件中不等價位東西的具體差異,品牌、價位、功能、支持的收銀軟件等等。每一家餐飲軟件公司報價的具體信息,包括本身公司的業(yè)內信息等等。2023行政下月工作方案8一、辦公、勞保用品的管理(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品方案進行合理匯總,經(jīng)各領導審核、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批前方可購置;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質量最好價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購本錢。(二)物品出庫入庫:第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改良,保證月終報表的準確性;第三:對于各部門辦公、勞保用品的領用,要嚴格執(zhí)行“以舊換新〞的措施進行管控,防止不必要的浪費。(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現(xiàn)象的.發(fā)生。二、合同檔案管理:公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。三、車輛調度管理合理調配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),保證出車平安。四、平安保衛(wèi)管理加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工平安用電;為保安培訓平安防衛(wèi)知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質,確保平安無事故。五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設施管理加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境。定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修,保證公共設施的正常使用。2023行政下月工作方案91、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助張老師搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。2、人力資源管理與開發(fā)。3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來到達目的。4、負責總務管理沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、局部固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、平安保衛(wèi)加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災、職業(yè)平安防護等的管理,同時對員工進行平安教育,貫徹“平安第一〞“預防為主〞的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)平安。6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德標準,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)
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