FI模組與各功能模組之整合

FI模組與各功能模組之整合

第九章蔡文賢中央大學(xué)企管系教授SAPCertifiedFIConsultant壹、什麼是整合？整個(gè)系統(tǒng)擁有一個(gè)共同的組織結(jié)構(gòu)各應(yīng)用程式(模組)間共同資料的無縫隙整合擁有廣泛的支援與參考工具擁有共同的報(bào)告編製與機(jī)能系統(tǒng)物件(Object)與應(yīng)用程式(Application)適當(dāng)連結(jié)且整個(gè)系統(tǒng)能順暢地溝通

某一應(yīng)用程式模組資料有所變動(dòng)，SAPR/3系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新其他受影響之應(yīng)用程式模組(ApplicationModules)之資料

所有應(yīng)用程式模組擁有相同之架構(gòu)與使用者介面

一個(gè)應(yīng)用程式可能有多個(gè)使用者以不同語言在工作，此因SAPR/3系統(tǒng)可即時(shí)以不同語言更新資料

貳、整合的好處適時(shí)取得共同資訊，只要經(jīng)過授權(quán)，任何人在任何地方、任何時(shí)間均可取得所需的資訊具有彈性且能配合企業(yè)成長而更改

消除資料重覆輸入，此因資料可在各應(yīng)用程式間流動(dòng)，減少資料漏失與錯(cuò)誤之機(jī)會(huì)

各企業(yè)功能模組均可獲知其他相關(guān)模組之情況

整合的好處即時(shí)反應(yīng)各決策與行動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)之影響

各企業(yè)流程是同時(shí)進(jìn)行，減少處理時(shí)間

在事件發(fā)生地即時(shí)作成決策，以獲得最佳控制與正確性

參、ERP系統(tǒng)的模組構(gòu)成SAPR/3的模組構(gòu)成配銷管理SDSales&Distribution後勤物料管理MMMaterialManagement生產(chǎn)規(guī)劃PPProductionPlanning品質(zhì)管理QMQualityManagement工廠維護(hù)PMPlantMaintenance人力資源HRHumanResource人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FIFinancialAccounting會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)COControlling資產(chǎn)管理AMAssetManagement專案計(jì)畫管理PSProjectSystem其他工作流程WFWorkFlow業(yè)界別解決方案ISIndustrySolutionBasisBasisBasisFI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

主要素：總分類帳、明細(xì)帳會(huì)計(jì)(應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn))，合併報(bào)表，財(cái)務(wù)等

處理付款時(shí)，提供識(shí)別評(píng)估的企業(yè)流程一個(gè)基礎(chǔ)

主要處理一般的會(huì)計(jì)事務(wù)

HR人力資源人事管理：管理員工主檔

薪資會(huì)計(jì)：計(jì)算、給付薪資

時(shí)間管理：管理員工出缺席

人事規(guī)劃：組織管理、輪調(diào)規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃、人事成本規(guī)劃]招募：徵才廣告

出差成本：管理費(fèi)用、文件

訓(xùn)練及事件管理

CO成本控制

FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，過帳到成本系統(tǒng)

製造費(fèi)用若不能歸屬個(gè)別的成本標(biāo)的，則分配到成本中心或內(nèi)部單中

完成產(chǎn)品所發(fā)生的物料成本、產(chǎn)品作業(yè)、及製造費(fèi)用皆於借計(jì)項(xiàng)中

SD配銷

銷售前作業(yè)包括：銷售來電、詢問、報(bào)價(jià)、寄送表單等

開出訂單：由顧客服務(wù)處收到訂單

存貨來源單可辨別產(chǎn)品如何提供

配送記錄伴隨著配送項(xiàng)目

發(fā)票----在配送之後顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現(xiàn)金折讓過帳及調(diào)節(jié)差異MM物料料管管理理在物物料料零零件件管管理理上上的的採採購購實(shí)實(shí)行行經(jīng)由由整整合合銷銷售售及及會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)模模組組，，採採購購資資料料的的傳傳送送能能很很有有效效率率購買買消消耗耗品品的的請(qǐng)請(qǐng)購購單單可可直直接接歸歸入入成成本本中中心心或或訂訂單單採買買部部門門與與會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)部部門門需需保保留留供供應(yīng)應(yīng)商商的的資資料料PP生生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)規(guī)劃劃來自自銷銷售售資資訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)及及成成本本獲獲利利分分析析的的預(yù)預(yù)測測價(jià)價(jià)值值和和需需求求，，為為銷銷售售作作業(yè)業(yè)規(guī)規(guī)劃劃(SOP)階段段的的投投入入主要要行行程程項(xiàng)項(xiàng)目目需需要要規(guī)規(guī)劃劃，，可可改改善善存存貨貨水水準(zhǔn)準(zhǔn)及及配配送送效效率率執(zhí)行行流流程程由由產(chǎn)產(chǎn)品品單單、、物物料料發(fā)發(fā)出出，，全全數(shù)數(shù)確確認(rèn)認(rèn)動(dòng)動(dòng)作作，，產(chǎn)產(chǎn)品品入入庫庫等等構(gòu)構(gòu)成成製造流程會(huì)影影響資本、成成本、存貨、、報(bào)表及分析析FI與SD模模組之關(guān)係FI與SD模模組之關(guān)係顧客訂當(dāng)管理理(COM)流程如圖所示示，共含有如如下之六個(gè)步步驟：銷售前作業(yè)(Pre-saleActivities)：銷售詢問與與報(bào)價(jià)銷售訂單處理理(SalesOrderProcessing)存貨來源搜尋尋(InventorySourcing)送貨(Delivery)開立帳單(Billing)顧客付款(CustomerPayment)FI與SD之關(guān)係來源在在於顧客FI與MM模模組之關(guān)係FI與MM模模組之關(guān)係對(duì)外採購流程程如圖所示，，共有如下之之步驟：產(chǎn)生請(qǐng)購需求求採購請(qǐng)求(PurchaseRequest)：由採購部門門或系統(tǒng)決定定供應(yīng)來源收貨(GoodsReceipt)除了於MM模組產(chǎn)生相關(guān)關(guān)文件外，系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生FI文件，以及其其他會(huì)計(jì)有關(guān)關(guān)之文件發(fā)票驗(yàn)證(InvoiceVerification)：供應(yīng)商送來來之發(fā)票需與與採購訂單相相比較，以決決定是否付款款付款(Payment)FI與MM之關(guān)係來源在在於供應(yīng)商Oracle的模組構(gòu)成成總帳會(huì)計(jì)GLAPARFA整合會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)付帳款管理應(yīng)收帳款管理固定資產(chǎn)管理零件表管理BOMENGMS/MRWIPCACOST生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)變