采購中的庫存控制

工貿SCM部2012-12工貿SCM部2012-12采購中的庫存管理庫存與庫存周轉庫存，是指倉庫中實際儲存的貨物。生產(chǎn)庫存，即直接消耗物資的基層企業(yè)、事業(yè)的庫存物資流通庫存，即生產(chǎn)企業(yè)的成品庫存2庫存產(chǎn)生的原因：①縮短交貨期②投機性購買③規(guī)避風險④營銷管理、生成管理不適等庫存周轉，通常用兩個指標表達：庫存天數(shù)：庫存存放時間長短。庫存周轉次數(shù)：一定時間內庫存循環(huán)使用的次數(shù)。與庫存天數(shù)成反比。采購中的庫存控制，就是要加快物料庫存的周轉。公式中，當月出庫金額指某個月所有物料投入生產(chǎn)或者其他用途的賬面金額，庫存余額是指在當月月底靜態(tài)盤點期末庫存所計算出來的庫存金額。周轉次數(shù)：物料庫存周轉次數(shù)=更少的資金

更低的成本

更好的價格

更低的風險

適應突然變化

更快應用新技術

迅速進行系統(tǒng)重整加速庫存周轉意義何在?庫存管理的三角形原理庫存管理的核心思想可以表述為“一個中心，兩個基本點”。一個中心：庫存管理以服務與成本的平衡為中心，既能滿足客戶，庫存成本又最低。為了實現(xiàn)這一目標，關鍵在于庫存計劃，而庫存計劃就是圍繞兩個基本點，確定恰當?shù)挠嗀洉r間與訂貨量。庫存管理的核心思想也可用“三不”表達，關鍵是三不之間的平衡不斷料 noout-of-stock不呆料 nodeadstock不囤料 nooverstock不斷料是庫存管理的第一要務，以滿足市場與生產(chǎn)所需。然而，要做到不斷料，又要不產(chǎn)生呆料與囤料。不呆料、不囤料意味著加快周轉。庫存的成本模型：三角形原理里面提到庫存成本，其庫存成本分為兩部分：庫存的訂貨成本[Co(orderingcost)]以及庫存的持有成本[Ci(inventory-holdingcos)]。訂貨成本由訂貨次數(shù)決定，每次訂貨量大，則訂貨成本相對越低。持有成本則取決于庫存量，每次訂貨量越大，則持有成本相對越高。左圖中，可看出：訂貨量太小，訂貨成本較高，訂貨量太大，持有成本較高，庫存總成本都會上升。只有當訂貨量在一定水平時，庫存的總成本才會最低。訂貨量成本訂貨成本庫存持有成本總成本訂貨貨成成本本包包括括：請購購手手續(xù)續(xù)成成本本采購購成成本本進貨貨驗驗收收成成本本進庫庫成成本本其他他成成本本持有有成成本本包包括括：資金金成成本本搬運運成成本本倉儲儲成成本本折舊舊成成本本其他他成成本本庫存存計計劃劃的的基基本本術術語語：：再訂訂貨貨點點(re-orderpoint,ROP)就是是在在此此下下訂訂單單補補貨貨的的那那個個庫庫存存點點，，是是用用來來確確定定補補貨貨時時間間的的。。補貨貨周周期期(leadtime,LT)對材材料料而而言言即即采采購購周周期期。。補補貨貨周周期期越越長長，，再再訂訂貨貨點點就就越越大大，，也也就就是是要要越越早早補補貨貨。。需求量(demand,D)也直接影影響在訂訂貨點，，在補貨貨周期確確定后，，周期內內的需求求量越大大，在訂訂貨點就就越大，，也就是是越早補補貨。安全庫存存(safetystock,SS)是指為了了防止斷斷貨而必必備的庫庫存。周期庫存存是指在補補貨周期期內的庫庫存需求求量。訂貨量：訂貨的的數(shù)量。。經(jīng)濟訂貨貨批量(economicorderquantity,EOQ)左圖中橫橫軸代表表時間，，縱軸代代表庫存存量，途途中曲線線代表庫庫存的運運動曲線線。庫存最初初總是在在比安全全庫存要要高一點點的位置置(a點點)，隨隨著生產(chǎn)產(chǎn)的領用用，庫存存不斷降降低。降降到什么么時候必必須下訂訂單去補補貨呢？？ROPabcSSQQLTLT當然不是是安全庫庫存(c點)！！如果到到了安全全庫存才才去下訂訂單補貨貨，補貨貨有一個個采購周周期，不不會立即即到貨，，因此就就會用到到安全庫庫存，而而一旦用用到安全全庫存，，也就意意味著不不安全了了。正確的做做法是在在庫存降降低到比比安全庫庫存要高高一點的的某個點點(如b點)補補貨，b點就是是再訂貨貨點。庫存計劃劃的四個個模型①.Q模模型Q模型即即(s,Q)模模型，是是定量訂訂購發(fā)，，它更多多地用于于A類庫庫存。其其工作原原理見左左圖。Q模型的的特征是是：訂貨貨時間不不確定，，訂貨量量確定。。訂貨數(shù)數(shù)量通常常固定按按照經(jīng)濟濟訂批量量(EOQ)來來計算。。應用Q模模型時，，訂貨時時間與訂訂貨量的的計算公公式如下下：訂貨時間間訂貨數(shù)量量SQQLTLTLTQ訂貨時間間：訂訂貨數(shù)數(shù)量：庫存計劃劃的四個個模型P模型即即(R,S)模模型，是是定期訂訂購法，，它更多多地用于于C類庫庫存。P模型的的工作原原理見左左圖。P模型的的特征是是：訂貨貨時間確確定，按按照固定定的時間間點訂貨貨；訂貨貨數(shù)量不不確定。。P模型型的特征征與Q模模型恰恰恰相反。。應用P模模型時，，訂貨時時間與訂訂貨數(shù)量量的計算算公式如如下：②.P模模型SQ1Q2LTLTLTQ3R其中，Io是指當前前庫存(on-handinventory)。在確確定訂貨貨時間時時，經(jīng)驗驗的做法法是按照照2n的時間間間隔來訂訂貨，時時間單位位通常是是周、月月或者季季度。庫存計劃劃的四個個模型③.(s,S)模型SsOH(s,S)模型型其實是是Q模型型(s,Q)的的變種，，也叫最最大-最最小模型型或選擇擇性補貨貨系統(tǒng)，，它更多多地用于于B類庫庫存。(s,S)模型型又可以以發(fā)展為為(R,s,S)模型型。其工工作原理理如左圖圖。如果當前前庫存OH≤s(最小小庫存,即再訂訂貨點ROP)，則訂訂貨至庫庫存水平平S(最最大庫存存)。其計算公公式如下下：訂貨時間間：最最大大庫存：：訂貨數(shù)量量：其中，Io是指當前前庫存(on-handinventory)。Tr是指在在途庫存存，即已已訂貨未未到貨的的數(shù)量。。庫存計劃劃的四個個模型④.(R,s,S)模模型SsOHR不訂貨訂貨(R,s,S)模型其其實是(S,s)與(R,s)模型型的融合合，它更更多地用用于B類類或C類類庫存，，其工作作原理如如左圖。。每間隔時時間R，，對庫存存進行觀觀測和計計劃，如如屆時庫庫存OH≤s(最小庫庫存，即即再補貨貨點ROP)，，則訂貨貨至庫存存水平S(最大大庫存)，否則則不訂貨貨。該模模型計算算公式如如下：訂貨時間間：最大庫存存：訂貨數(shù)量量：其中，Io是指當前前庫存(on-handinventory)。Tr是指在在途庫存存，即已已訂貨未未到貨的的數(shù)量。。訂貨量計計算的5種方法法1.經(jīng)濟濟訂購批批量法2.批量量對批量量3.固定區(qū)區(qū)間內需求求4.固定訂訂貨間隔時時間5.SM算算法經(jīng)濟訂購批批量法定義：只要要當前庫存存不能滿足足需求，就就固定按照照經(jīng)濟訂貨貨批量補貨貨，哪怕差差一件也補補足經(jīng)濟訂訂購批量。。所以期末末庫存很高高，庫存的的持有成本本較大。采采用經(jīng)濟訂訂購批量法法，其庫存存計劃模板板的工作過過程與結果果見下表。。注：·期末庫存=期初庫存存+補足量量-需求·持有成本=期末庫存存累積量x周單元庫庫存持有成成本·成本合計=訂貨成本本+持有成成本·補足量是指指當周實際際到貨量，，至于訂貨貨時間則按按照庫存計計劃模型計計算后再確確定訂貨量計算算的5種方方法批量對批量量(lot-for-lot)含義：要多多少補多少少，不多不不少剛剛好好。這就意意味著每周周都需要補補貨，訂貨貨次數(shù)多，，庫存的訂訂貨成本較較大。同時時，補足量量就是當周周的需求量量，所以沒沒有期末庫庫存，也就就沒有持有有成本。由圖表可見見，采用批批量對批量量法，能滿滿足10周周的需求，，庫存的總總成本為1320元元。本案例中，，如果只有有經(jīng)濟訂購購批量與批批量對批量量兩種方法法，則會選選擇經(jīng)濟訂訂購批量法法，因為庫庫存成本更更低。訂貨量計算算的5種方方法固定取件內內需求(fixedperioddemand,PFD)含義：確定定一個固定定的訂貨周周期，然后后補足相應應的需求量量。比如固固定期間為為2周，則則每2周補補貨一次，，只補足這這2周的需需求量。在在本案例中中指提供了了10周的的需求數(shù)據(jù)據(jù)，這就意意味著只在在單周補貨貨，單周既既有訂貨成成本，又有有持有成本本。單周的的期末庫存存就是雙周周的需求量量，雙周沒沒有期末庫庫存，因此此在雙周既既沒有訂貨貨成本，也也沒有持有有成本。訂貨量計算算的5種方方法固定訂貨間間隔時間(periodorderdemand,POD)含義：確定定一個訂貨貨間隔時間間，然后補補足相應的的需求量，，可以理解解為固定期期間內需求求法的一個個變種。訂貨間隔時時間(timebetweenorder,TBO),可用用如下公式式：本案例中，，固定訂貨貨間隔為3周，即3周補貨一一次。注：固定期期間內需求求法的一個個變種，訂訂貨批量為為固定期間間段內的需需求總量。。上表中可見見，采用固固定訂貨間間隔時間這這種方法，，能滿足10周的需需求，庫存存總成本為為849元元，但是與與前三種方方法相比，，仍舊是固固定期間內內需求法庫庫存成本更更低。訂貨量計算算的5種方方法SM算法SM算法是是由供應鏈鏈管理專家家Silver&Meal發(fā)發(fā)明的，其其出發(fā)點是是想尋找一一種最簡單單的算法，，來有效控控制庫存。。本案例中提提供了10周的需求求，庫存控控制最簡單單的想法就就是一次性性完成補貨貨。但是否否可行呢？？SM提出出通過計算算平均庫存存即TRC/T比值來驗證證。TRC代表期間總總庫存成本本，T代表期間，，TRC/T代表平均庫庫存成本。。上圖表中，，TRC/T比值計算過過程如下：：CO/1=132/1=132(CO+CiD2)/2=(132+0.6x42)/2=78.6(CO+CiD2+2CiD3)/2=(132+0.6x40+2x0.6x38)/3=67.6其余比值依依此類推。。觀察前6周計算結結果，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一個趨勢勢，前4周周的比值一一直呈下降降趨勢，到到第5周是是出現(xiàn)拐點點，開始回回升。SM的奧妙就在在這里：什什么時間比比值開始出出現(xiàn)回升，，就從那個個時間重新新訂貨。這這就意味著著不能一次次性完成補補貨，第一一次訂貨只只能覆蓋前前4周的需需求量，即即178。。第5周又又得重新訂訂貨。在第5周訂訂貨時，又又假設一次次性將剩余余的6周的的需求全部部補充回來來，按照同同樣的方法法計算TRC/T比值。SM工作原原理SM算法由此可見SM算法的的總成本是是673.8元，為為5中方法法中總成本本最低，因因此成為優(yōu)優(yōu)選的訂貨貨量計算方方法。實際應用中中，可在表表中“需求求”項下增增加兩行內內容：“初初期庫存””及“補貨貨時間”。。如何加速物物料庫存周周轉加快周轉的的兩個方向向物料庫存周周轉次數(shù)是是指在一年年內，物料料庫存循環(huán)環(huán)使用的次次數(shù)，其計計算公式為為：從物料庫存存周轉次數(shù)數(shù)的計算公公式，可以以知道加快快周轉就只只有兩個方方向：要么么讓分子變變大，要么么讓分母變變小，在此此我們只探探討分母變變小的話題題。分母變小即即意味著降降低物料庫庫存，降低低庫存有如如下幾個關關鍵步驟：：1.全面盤點。對各種物物料庫存全全面盤點。。2.分析庫存結結構。首先區(qū)分分出呆滯品品與正常品品，然后分分析正常品品中各種物物料庫存的的金額占比比，區(qū)分出出ABC類類庫存。3.幾時處理呆呆滯品。優(yōu)化呆滯滯品處理流流程，加強強跨部門溝溝通，并爭爭取領導支支持，及時時處理。4.在日常運作作中降低庫庫存。按照庫存存金額占比比的大小，，首先控制制好A類庫庫存。A類類庫存降低低了，總的的庫存金額額就下降了了，物料庫庫存周轉自自然就加快快了。及時處理呆呆滯品根據(jù)庫存的的質量與周周轉狀態(tài)，，庫存可以以分為呆品品、滯品與與正常品。。產(chǎn)生呆滯品品的主要原原因是：1.銷售緩緩慢或停滯滯2.質量有有缺陷、過過期、等待待銷毀3.等待系系統(tǒng)設定而而未錄入呆滯品對庫庫存管理的的影響有：：占用庫存資資金總額增加報告的的種類容易干擾庫庫存管理決決策呆滯品同樣樣算作庫存存，如果管管理不當，，就會直接接影響庫存存計劃與庫庫存水平。。對呆滯品的的管理，做做好“兩個單獨”1.單列報報表單列報報表時為了了防止與正正常庫存混混淆在一起起，將呆滯滯品的庫存存數(shù)量單獨獨列出來，，有利于做做出正確的的庫存計劃劃。2.單獨存存放。導致致破應該及及時處理，，在未處理理前，一定定要單獨存存放，通常常的做法是是將呆滯品品集中起來來，用纏繞繞膜裹住，，貼上標簽簽，在實物物處理之前前不再重復復清潔或者者盤點。如何降低原原材料庫存存①供應商商庫存管理理②供應商商關系發(fā)展展③共享的的信息平臺臺核心重點供應商庫存存管理的6種方式方式一：庫庫存全部放放在本公司司，完全由由本公司承承擔(MTS-1)使用此方式式的，通常常有三個原原因，簡稱稱“三無””。①無知，即即“不知道道”。不知知道庫存管管理還有其其他方式，，還可以由由供應商來來分擔，認認為公司花花了錢理所所當然該買買回來放在在笨公司。。②無謂，即即“無所謂謂”。公司司不差錢，，沒有現(xiàn)金金流壓力，，庫存放在在公司無所所謂，甚至至壞了也不不覺得可惜惜。③無奈，即即“無可奈奈何”。相相關產(chǎn)品很很緊缺，或或者價格上上漲太快，，如果不買買回來，可可能將來買買不到，或或者價格帶帶來的負面面影響太大大，屬戰(zhàn)略略性庫存。。方式二：供供應商開始始承擔部分分庫存(MTS-2)隨著企業(yè)的的發(fā)展，總總會面臨資資金壓力，，總有需要要降低庫存存。當公司司有資金壓壓力時，會會去尋找部部分供應商商商量，分分擔壓力，，向供應商商轉移一部部分庫存，，本公司的的庫存就降降低了。方式三：供供應商承擔擔相對更多多的庫存(call-off)通過方式二二嘗到了甜甜頭，公司司進一步去去找更多的的供應商來來商量。結結果，庫存存向越來越越多的供應應商轉移，，公司的庫庫存就不斷斷下降?？偪傮w來講，，供應商承承擔了更多多的庫存。。方式四：寄寄售寄售有兩個個明顯特征征：1.付款方式不不同。假如付款款周期是30天，傳傳統(tǒng)的計時時起點以““收貨”座座位基準，，收貨之后后30天即即付款，這這時候庫存存可能還沒沒有消化完完。而寄售售是以“使使用”為基基準，即使使用之后30天才付付款，也就就是“先使使用再付款款”。這就就大大降低低了庫存金金額。2.存放距離更更近。庫存放在在離公司很很近的第三三方物流倉倉庫，距離離更近，便便于“以時時間換空間間”，進一一步降低庫庫存。方式五：供供應商管理理庫存(VMI)由供應商來來為客戶管管理庫存，，為客戶定定制庫存策策略和補貨貨計劃，根根據(jù)客戶的的銷售信息息和庫存水水平為客戶戶進行補貨貨的一種庫庫存管理模模式。其表表現(xiàn)形式是是“移庫管管理”，即即供應商一一生產(chǎn)出來來就轉移到到采購方，，將采購方方的材料倉倉庫當做供供應商的成成品庫。成功實施的的關鍵是：：1.EDI或B2B(電子子商務)是是必要條件件。2.雙方方最高層的的承諾。3.存貨貨所有權清清晰界定。。4.績效效評定：財財務數(shù)據(jù)、、非財務數(shù)數(shù)據(jù)。5.談判判合同條款款：所有權權、轉移時時間、信用用條件、訂訂貨責任、、服務水平平、庫存水水平。6.信息息系統(tǒng)。7.雙方方要求預測測。8.協(xié)調調庫存/運運輸?shù)臎Q策策方法。方式六：準準時制(JIT)準時制又稱稱零庫存模模式，是最最有效的方方式。準時時制的特征征是供應商商的工廠也也在公司附附近，供應應商與公司司同步生產(chǎn)產(chǎn)，真正做做到“用信信息替代庫庫存”。庫庫存不是放放在倉庫里里，而是放放在車輪上上，通過頻頻繁的送貨貨來降低庫庫存，雙方方的庫存都都能降到最最低。當然這也是是最難實現(xiàn)現(xiàn)的，因為為實現(xiàn)JIT有三個個必備的條條件：1.供應應商的配合合度，這取取決于“利利益”的大大小。2.社會會物流資源源是否豐富富，這涉及及“產(chǎn)業(yè)鏈鏈”的發(fā)展展。3.共享享的信息平平臺，這與與雙方信息息化建設的的進展相關關。供應商的關關系發(fā)展供應商庫存存管理總體體上要求供供應商多承承擔一些庫庫存，這就就必須注重重供應商關關系的發(fā)展展。供應商商關系策略略重中之重重是8字方方針，即““分類、減減少、開發(fā)發(fā)、扶持””。根據(jù)采購金金額與供應應風險將供供應商分為為四類：一一般型、杠杠桿型、戰(zhàn)戰(zhàn)略型、瓶瓶頸型。那么，要加加強供應商商庫存管理理，首先爭爭取哪一類類供應商的的配合呢？？首先是戰(zhàn)略略型供應商商。戰(zhàn)略型供供應商愿意意犧牲短期期利益來獲獲得與公司司的長期共共贏，因此此是供應商商庫存管理理的首選對對象。其次是杠桿型型供應商，尤尤其是集中度度很高的那些些杠桿型供應應商。集中采購帶帶來的規(guī)模效效應對供應商商充滿了吸引引力，他們在在庫存管理上上進行配合不不是一件難事事。瓶頸性供應商商處于壟斷地位位，能夠保證證供貨已經(jīng)不不錯了，公司司很難要求他他們承擔庫存存。一般型供應商商提供的產(chǎn)品庫庫存金額很低低，不需要特特別考供應商商庫存管理。。共享的信息平平臺在加強供應商商庫存管理時時還必須建立立共享的信息息平臺，供應應商庫存管理理的六種方式式里面，寄售售、VMI與與JIT都需需要信息平臺臺的支持。與供應商共同同合作建立無無邊界的信息息流，將供應應鏈中的需求求信息與供應應信息充分共共享。信息共共享越充分，，雙方的庫存存水平就越低低，最終可實實現(xiàn)真正意義義上的“用信信息代替庫存存”。上海保隆汽車車科技股份有有限公司版權權所有?2012謝謝！439、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。21:56:1621:56:1621:5612/28/20229:56:16PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2221:56:1621:56Dec-2228-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。21:56:1621:56:1621:56Wednesday,December28,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2221:56:1621:56:16December28,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。28十十二二月月20229:56:16下下午午21:56:1612月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月229:56下午午12月-2221:56December28,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/2821:56:1621:56:1628December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。9:56:16下午9:56下下午21:56:1612月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。21:56:1621:56:1621:5612/28/20229:56:16PM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2221:56:1721:56Dec-2228-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。21:56:1721:56:1721:56Wednesday,December28,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2221:56:1721:56:17December28,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。28十十二二月月20229:56:17下