倉庫管理員培訓資料

倉庫管理培訓

1、倉庫管理概論

2、倉庫運作管理

3、呆廢料的管理與防治

4、庫存管理主要內容

第一部分：倉庫管理概論

倉庫有什么作用?傳統(tǒng)的觀念儲存功能保管功能

倉庫的功能現(xiàn)代的觀念調節(jié)供需的功能

調節(jié)貨物運輸能力流通配送加工的功能

信息傳遞功能產品生命周期的支持功能

倉庫在現(xiàn)代物流作業(yè)中扮演著非常重要的角色。隨著經濟的發(fā)展，物流已由少品種大批量進入多品種小批量或多批次小批量的時代。倉庫的功能如何能成為一名合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員？

做一個：合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員1、建立倉庫管理制度和作業(yè)規(guī)范；2、物品的進出庫管理；3、根據物料流動速度，擬訂合理庫存標準；4、物料防護及倉庫安全措施；5、定期搞好物料的盤點工作；6、管理搬運裝卸工用具和設備；

7、物料的有效期管理。倉管員的七條主要職責1、熟悉倉儲管理業(yè)務，較強的業(yè)務知識水平；2、熟悉商品知識，具有正確維護和保養(yǎng)商品的能力；3、熟悉倉儲設備知識，具有正確操作與保養(yǎng)設備的能力；4、具備計算機操作能力；5、具有倉儲統(tǒng)計、賬務處理能力。倉管員應具備的五點素質和技能1、認真細心2、反應迅速3、嚴格把關4、積極主動對倉管員的心態(tài)要求第二部分：倉庫運作管理

物料的收、管、發(fā)、運。把握的原則：及時、準確、安全、節(jié)約。制造型企業(yè)的倉庫管理及時物料入庫要做到——①及時接運卸車；②及時清點驗收；③及時搬運入庫；④及時填寫貨卡；⑤及時傳遞單據；⑥及時錄入系統(tǒng)。把握的原則-1及時物料管理要做到——①及時堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處理；②及時維護保養(yǎng)，確保質量完好；③及時結算，確保賬務準確。把握的原則-1及時物料出庫要做到——①及時備貨及時發(fā)貨及時核庫②先進先出。把握的原則-1準確收發(fā)和管理物料要做到：品名、規(guī)格、型號、數量、質量配套、單據號、統(tǒng)計報表準確等。把握的原則-2安全做好防潮、防熱、防火、防盜；嚴格遵守操作規(guī)程和各項安全制度，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設施等。把握的原則-3節(jié)約①做好物料防護工作，確保物料質量完好，降低維護管理費用；②做到物料合理堆放，提高庫房利用率；③加強庫用設備的保養(yǎng)，提高工作效率；④提高倉庫自動化管理水平。把握的原則-4倉儲業(yè)務運作的全過程按采購訂單驗收送貨按銷售單出庫物料進倉檢驗合格不合格備料發(fā)貨余料退倉倉庫收貨管理出庫單據管理（訂單/進出庫單）物料擺放倉位調整帳卡記錄定期自盤不良/呆滯申報處理物料標識卡

一般來講物料標識卡上應有以下一些內容：

a.物料名稱

b.批號

c.數量

d.規(guī)格型號

e.入庫日期

f.檢驗狀態(tài)等。1、嚴格按統(tǒng)一的標準執(zhí)行；2、簡明、清晰、易認；3、標識部位要醒目；4、選用顏料、標識尺寸要適當。物品包裝標識的要求物料儲存物料防護倉庫運作管理之二①面向通道擺放——便于物料在倉庫內移動和取出；②先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質和損耗等；③周轉頻率對應——根據物料進貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。

物料擺放的六條原則④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；⑤重量、形狀對應——便于搬運和安全作業(yè)；⑥按序堆放——按順序碼放整齊，方便物料的數量控制、清點盤存。

物料擺放的六條原則（續(xù)）

1、嚴格驗收入庫物品；

2、合理安排儲存場所；

3、妥善進行堆放隔潮措施；4、認真進行商品在庫檢查；

5、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。產品防護的基本要求物料的進出庫管理倉庫運作管理之三.訂購單.送貨單.點收檢查.辦理入庫手續(xù).物料放置到指定位置.物料標識物料入庫交接程序1、單證不齊；2、數量短缺；3、質量不符合要求；物料入庫可能出現(xiàn)的問題如何處理？及時跟采購溝通，讓采購跟廠家提出解決方法，并需領導下達指令，才能予以接受。即在發(fā)貨時要認真做到：.未接單據不登帳.未經審單不備貨.未經復核不出庫物料出庫要求

“三不”即在發(fā)貨時要認真做到：

1.核實憑證

2.核對帳卡

3.核對實物物料出庫要求的“三核”即對單據和實物進行：

1.品名檢查

2.規(guī)格檢查

3.包裝檢查

4.件數檢查

5.色號檢查。物料出庫要求

“五檢查”倉庫運作管理之四物料的賬務與盤點盤點的運作：物料盤點盤點計劃訂定目標執(zhí)行盤點比較分析調整、處理和改善1．檢查電腦賬上數量、實物數量、材料卡上數量是否一致；2．檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進先出的原則發(fā)放物料；3．檢查物料的堆放及維護情況；4．檢查物料有無超儲積壓，損壞變質；5．檢查對不合格品及呆料的處理；6．檢查安全設施及消防安全情況。物料盤點的六檢查倉庫運作管理之五倉庫的安全管理重點——消防管理1、火源(明火/電火花/雷電/自燃)；2、可燃物質；3、燃燒環(huán)境?；馂漠a生的必備條件1、冷卻滅火法——將滅火劑（如CO2）噴灑在可燃物上，使其溫降至自燃點以下；2、拆移滅火法——將燃燒物與可燃物分離開來；3、窒息滅火法——使燃燒物與氧氣隔絕；4、抑制滅火法——將化學滅火劑噴入燃燒區(qū)，阻止燃燒滅火的四種方法

從“現(xiàn)場七大浪費”中可以看出，呆廢料的存在確實給企業(yè)帶來很大的損失。第三部分：呆廢料的管理與防治1、資金積壓的損失；2、物料陳腐化損失；3、變成廢料的損失；4、空間及設施的損失；5、倉儲管理費用的損失。呆廢料造成的損失1、客戶取消訂單或減少訂單量；2、市場變化造成滯銷；3、安全庫存量不合理；4、賬務不準；5、采購原因等。呆料是怎樣形成的？——因果圖——

1、選用合理的庫存管理模式；

2、做好盤點——賬物卡一致；

3、嚴格控制訂單頻繁變更；

4、執(zhí)行先進先出原則；

5、加強采購控制及及時處理等。

呆料的防治對策？①是否統(tǒng)計倉庫有多少呆廢料？②多久統(tǒng)計一次？③占總庫存量的多少？④會造成多少損失？⑤同行業(yè)的呆料率是多少？⑥哪一類呆廢料最多？⑥有無分析產生的原因？⑦該如何處理呆廢料？⑧有無具體的管理防治對策？呆廢料管理應提出的八個問題？（ABC分類法、MRP、JIT）第四部分：庫存管理

?

在確保倉儲安全的前提下；使：1.庫存費用

2.訂貨費用

3.缺貨損失--的總和降至最低。庫存管理的目標目標倉庫儲存的物品中：

有重的有輕的，有體積大的有體積小的；有金額大的有金額小的；有批量多的有批量少的。盡管物品品種繁多，但對企業(yè)運作起主導作用的物品只能是其中少數的些物品，所以有必要對庫存物品進行重點管理。ABC分類法的產生任何復雜的事情，都存在“關鍵的少數和一般的多數”，比如講：少數營銷人員的營業(yè)額占絕大比重；少數產品占生產量的絕大部分；少數幾種物品的庫存量及資金占絕大部分等?！贁凳挛锞哂袥Q定性的影響作用，如果我們將有限的精力集中于具有決定性的少數事物，而不是平攤，肯定會事半功倍。ABC分類法與巴雷特曲線

ABC分類法是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為三類：①特別重要的庫存（A類）；

②一般重要的庫存（B類）；

③不重要的庫存（C類）。

然后針對不同等級分別進行管理和控制。ABC分類法的概念①A類：品種少；占用資金多；采購較難。②B類：品種較多；占用資金一般。③C類：品種多；占用資金少；采購容易。

ABC三種類型的特點A類：品目累計5%~15%，平均資金占用額累計百分數60%~80%；B類：品目累計20%~30%，平均資金占用額累計百分數20%~30%；C類：品目累計60%~80%，平均資金占用額累計百分數5%~15%。ABC分類法分類原則參考比例60%-80%

1、A類：實行重點管理——①采取定期訂貨的方式，進行嚴格的檢查、盤點，減少不必要的庫存；

②重點保管和養(yǎng)護A類在庫物品，防止變質；③詳細記錄并經常檢查分析物品進出庫情況，保證不拖延交貨期；④在保證供應的前提下，保持盡可能低的庫存量和安全庫存量，同時加強與供應鏈上下游合作，加快庫存周轉率。ABC三類物品的管理方法2、B類：采用一般管理

采用比A類產品簡單的管理方法；其中銷售金額較高的物品采用定量訂貨方式和定期定量混合方式。

ABC三類物品的管理方法（續(xù)）3、

C類：采用簡單管理方式——①可大量采購，減少訂貨次數，安全庫存量可大些；②減少這類物品的庫存管理人員和設施；③庫存檢查、盤點時間可長些；④對于很快能訂到的物品，甚至可不設庫存。ABC三類物品的管理方法（續(xù)）

控制項目A類物品B類物品C類物品控制程度嚴控精管一般控制簡單控制庫存量計算詳細計算一般計算簡單或不計進出庫記錄詳細記錄一般記錄簡單記錄檢查頻率密集一般很低安全庫存量低較大大量三類物品管控方法比較ABC分類法案例分析①收集數據、整理數據；②繪制ABC分類管理表；③分類原則；④繪制ABC分類管理圖；⑤確定重點管理的要求。ABC分類法的應用步驟MRP—物料需求計劃簡介

依據市場需求預測和客戶訂單編制產品的生產計劃，然后根據產品的物料清單（BOM:BillofMaterids)和庫存狀況，通過計算機算出所需物料的數量和時間，從而確定物料加工進度和訂貨日期的一種實用的技術。MRP(