印前部門配置和解決方案范文

印前部門配置和解決方案范文印?前部門的機?器、人員配?置和基本解?決方案一?、機器配置?和作用p?c電腦八臺?、mac電?腦___臺?：用于彩色?文件的設計?、制作、修?改、完稿、?拼版、出片?、打版、?打樣等印前?工作和其它?客戶服務的?用途。e?pson數(shù)?碼打樣機7?800二臺?：用于彩色?文件出片、?打版和印刷?前的低要求?客戶校樣和?各部門操?作人員本身?、qc人員?校對的比較?。eps?on數(shù)碼打?樣機980?0三臺：用?于彩色文件?完稿、拼版?后客戶要求?的數(shù)碼打樣?和業(yè)務人員?送樣的確?認、留存和?印刷的跟樣?，同時也可?以作為各部?門操作人?員本身、q?c人員校對?的比較。?富士施樂激?光打印機一?臺：用于修?改、完稿過?程中客戶要?求的彩色校?對樣和簡單?產(chǎn)品的送樣?確認、留?存和印刷跟?樣，同時也?可以作為各?部門操作人?員本身、?qc人員校?對的比較。?柯尼卡美?能達復印打?印機一臺：?用于修改、?完稿過程中?客戶要求的?黑白校對樣?和簡單黑白?產(chǎn)品的送?樣確認、留?存和印刷跟?樣，同時也?可以作為各?部門操作?人員本身、?qc人員校?對的比較和?辦公文件、?工作要求的?復印打印?。ctp?柯達全勝8?00二套：?用于客戶確?認文件后c?tp印版的?打版和加工?。（備注：?所有的打?版前，打版?人員必須收?到任何形式?或者材料的?客戶、業(yè)務?人員確認?內(nèi)容稿件、?打樣或者原?樣的簽字稿?）沖曬版?打孔設備兩?套：用于客?戶確認菲林?打樣后傳統(tǒng)?印版的制作?和加工，加?工人員還必?須完成印?版的垃圾修?版工作。（?備注。所有?沖曬版前，?打版人員必?須收到任?何形式或者?材料的客戶?、業(yè)務人員?確認內(nèi)容稿?件、打樣或?者原樣的?簽字稿）?留版設備一?套（暫缺）?：用于印刷?部門工作完?成后ctp?、傳統(tǒng)印版?的清洗保留?加工，加工?人員必須?把菲林和印?版在指定位?置按時間和?機臺順序分?類和保存。?其它配套?輔助設備若?干。二、?人員配置?總經(jīng)理：t?ony主?管領(lǐng)導：m?ike直?接主管：t?om部門?團隊：制作?___人（?缺兩人）c?tp制版_?__人和色?彩管理一人?沖曬留版四?人（三、工?作時間：?制作人員：?正常上午8?：30-下?午17：3?0，每天安?排中班一人?中午12：?00-下午?21：00?，每周六?天上班，周?日安排一人?輪流當班（?周六休息）?，隨時服從?主管安排和?調(diào)度。c?tp制版和?色彩管理：?正常上午7?：00-下?午19：0?0（長白班?），隨時服?從主管安排?和調(diào)度。沖?曬留版人員?：正常上午?7：00-?下午19：?00，每周?六天上班，?根據(jù)印刷車?間情況每周?兩班輪換?，隨時服從?主管安排和?調(diào)度。四?、工作程序?客戶--?業(yè)務部門聯(lián)?系--客服?部門下單-?-調(diào)度部門?安排和開單?--印前部?主管安排-?-印前部制?作工作--?印前部出c?tp數(shù)碼樣?、拼曬版或?者外協(xié)菲林?打樣--印?刷部門主管?--印刷部?門工作--?印后部門主?管--印后?部門工作或?者外協(xié)--?儲運部門或?者倉庫五?、工作要求?1.維持?自己電腦和?輔助設備的?干凈整潔完?好正常，擺?位正確固定?美觀，線路?整齊暢通，?在自己的工?作界面或者?范圍內(nèi)做到?無灰塵、無?雜物、無垃?圾、無與工?作無關(guān)的物?品，電腦內(nèi)?儲存的內(nèi)?容規(guī)范統(tǒng)一?，一律用中?文名稱標識?客戶和產(chǎn)品?分類，無游?戲程序無垃?圾文件，定?時每月底_?__號__?_號清理一?次，丟棄無?用或者過期?文件，規(guī)范?文件分類，?所有的文件?資料已用完?的整理放檔?案柜保存，?沒有用完的?整理整齊放?自己工作區(qū)?域，沒有用?的及時丟棄?.2.所?有的工作憑?單施工，沒?有工單一律?不得工作，?所有的工單?或者外協(xié)回?單整理自己?保存，每月?底整理后由?部門主管保?存等財務部?門收取或者?與外協(xié)對帳?后交財務部?門，財務部?門沒有收取?的每季度底?統(tǒng)一交主管?副總.3?.印前部門?現(xiàn)共五個文?件柜，分別?保存光盤，?文檔，樣品?，資料，圖?庫.不得混?淆和亂置，?開始時整理?完善存放，?光盤外殼必?須標明文件?內(nèi)容，客戶?名稱，使用?日期，文檔?需要定時清?理，樣品不?得隨便帶回?私用或作其?他用途，所?有人員使用?后必須按原?位還回，一?定不得隨意?放置或者堆?放在自己的?工作區(qū)域內(nèi)?，如用損壞?適當修補或?者向部門主?管匯報，五?個文件柜的?抽屜可以分?配給印前人?員放置私人?物品或者暫?時不能歸檔?的資料，但?同樣必須保?持整潔和干?凈，主管隨?時檢查和監(jiān)?督.4.?所有的打印?和輸出菲林?有打印和輸?出人員在工?作后馬上登?記，登記信?息必須包括?文件內(nèi)容，?客戶名稱，?日期和p數(shù)?，所有再打?印的文件必?須標明第幾?稿，所有錯?誤輸出的菲?林必須標明?錯誤原因，?所有客人確?認的菲林統(tǒng)?一交調(diào)度室?，所有暫時?不使用的菲?林打樣必須?整理放置打?樣稿中間用?膠帶固定后?統(tǒng)一放置在?鐵皮柜上面?，所有確認?沒有用的菲?林在登記后?馬上丟棄.?所有的菲林?每周末整理?一次.5?.所有淘汰?的設備把機?器擦拭干凈?馬上交后勤?部門，有外?箱的用外箱?包裝，在機?器上面粘貼?a4打印紙?張，在紙張?上面標明淘?汰原因或者?存在問題，?所有使用完?畢的耗材統(tǒng)?一放置在光?盤文件柜的?下半部分，?等后勤部門?回收，所有?新沒有使用?的耗材統(tǒng)一?放置在資料?文件柜的下?半部分備用?，耗材在使?用完或者即?將使用完的?第一時間通?知部門主管?開具申請單?通知采購部?門采購.?6.所有工?作人員在上?班第一時間?必須整理自?己的工作區(qū)?域，在下班?的時間同樣?要整理自己?的辦公企業(yè)?輔助區(qū)域，?并確保關(guān)閉?自己的使用?機械和電腦?，最后一個?下班員工需?要確認所有?的機械電腦?空調(diào)電燈是?否關(guān)閉，沒?有關(guān)閉的必?須關(guān)閉后才?可以離開，?需要加班的?人員應該盡?量關(guān)閉自己?使用范圍外?的能耗，保?持節(jié)約，有?客戶看稿或?者與客戶溝?通的時候必?須注意自己?和公司的形?象，謙虛有?禮小聲禮貌?.7.按?公司所有的?其它規(guī)章制?度實行，服?從領(lǐng)導安排?，按制度和?流程工作，?保護公司輔?助用機械如?移動硬盤的?完好，盡量?提高工作效?率，減少工?作錯誤率，?多檢查多校?對多思考，?做到定稿簽?字，印前簽?字。一定要?配合好公司?質(zhì)量qc部?門或者人員?的工作。?8.所有的?打印紙張盡?可能的使用?雙面，所有?的菲林輸出?盡可能拼到?最小尺寸，?小菲林在確?保不影響印?刷要求的前?提下可以帶?出來，所有?的流程必須?交代清楚，?工作安排有?序，盡最大?可能做到所?有的東西用?書面或者電?腦文檔形式?來交接，以?減少口頭交?接的錯誤，?地面不能有?任何廢紙，?可能有用或?者暫時不可?丟棄的紙張?理齊放好，?不可以在桌?面上放置水?或者其他液?體，防止破?壞鍵盤或者?電腦.9?.所有需要?外協(xié)菲林打?樣或者出c?tp的文件?一定要有客?人確認并有?簽字文稿，?沒有簽字的?一律不得進?行下一步工?作，所有自?帶光盤或者?文件而沒有?文稿或者原?樣的加工內(nèi)?容都需要數(shù)?碼打印后確?認再行施工?，但應視客?服或者客人?要求精打還?是簡打，以?節(jié)約成本和?原輔用料。?10.服?從領(lǐng)導或者?主管安排的?正常加班和?周六、日?的調(diào)動，但?需要加班的?應該讓主管?領(lǐng)導簽字確?認，不得直?接接受客人?或者客服的?直接安排和?施工要求，?發(fā)現(xiàn)問題要?主動匯報，?盡量提高自?己的工作效?率和各方面?能力，遵守?印前部門的?工作流程和?要求和公司?整體的其它?規(guī)章制度，?公司會視員?工能力的提?升、工作的?表現(xiàn)和工齡?的遞增在適?當?shù)臅r候增?加其工作，?每個員工也?可由其部門?主管在每季?度的第一個?月向公司申?請調(diào)薪等部?門領(lǐng)導和總?經(jīng)理的批?準，過試用?期的員工也?享有國家規(guī)?定的正常節(jié)?假日和勞動?保障。六?、原輔材料?的請購和領(lǐng)?用辦公用?品：第一?時間到物料?部門領(lǐng)用（?季秀娟）或?者開具采購?單（手工或?者erp）?通知公司?副總（季衛(wèi)?林）審核后?由采購部門?（季秀娟）?采購印前?耗材：提前?一個工作日?到物料部門?領(lǐng)用（季秀?娟）或者提?前三個工作?日開具采購?單（手工?或者erp?）通知公司?副總（季衛(wèi)?林）審核后?由采購部門?（季秀娟）?采購倉庫?存料：提前?一個工作日?開具領(lǐng)用單?并由公司副?總（季衛(wèi)林?）審核后到?倉庫部門（?丁志祥）?領(lǐng)用七、?客戶服務流?程客戶自?帶資料和內(nèi)?容：客服調(diào)?度下單--?設計制作-?-看稿--?修改--確?認--完稿?拼版出樣-?-客戶簽名?--出片打?樣或者數(shù)打?出版--印?刷部門客?戶自帶文件?：客服調(diào)度?下單--修?改--確認?--完稿拼?版出樣--?客戶簽名-?-出片打樣?或者數(shù)打出?版--印刷?部門客戶?自帶光盤：?客服調(diào)度下?單--完稿?拼版出樣-?-客戶簽名?--出片打?樣或者數(shù)打?出版--印?刷部門客?戶自帶菲林?：客服調(diào)度?下單--客?戶簽名--?出片打樣或?者數(shù)打出版?--印刷部?門客戶自?帶版材：客?服調(diào)度下單?—直接印刷?備注：所?有的工作到?出片打樣或?者數(shù)打出版?必須有客戶?簽樣或客戶?、客服在數(shù)?碼樣上簽名?才可拼、打?版，也可客?戶看樣但一?定要等人到?上版八、?刀銅版菲林?的交接刀?版菲林：客?服調(diào)度下單?--刀版菲?林—調(diào)度—?印刷部門?a.有完全?相同原做樣?子的可以按?原樣排刀不?需要出菲林?但要提供成?品樣。b?.16k以?下的內(nèi)容需?要排刀的可?以打印激光?刀版線排刀?不需要出菲?林。c.?常規(guī)尺寸的?信封、封套?可以與生產(chǎn)?溝通有現(xiàn)成?刀版或者可?以借用的不?需要出菲?林但要提供?成品樣。?d.簡單鋼?齒線或者簡?單線條的刀?版可能也不?需要刀版菲?林但要打印?加工樣。?e.除此外?的其它印刷?品需要排刀?軋車的都需?要刀版菲林?，特殊情況?另議。銅?版菲林：客?服調(diào)度下單?--銅版菲?林--調(diào)度?--采購部?門a.公?司有完全相?同原來的銅?版不需要出?菲林在制作?但要提供成?品樣。b?.16k以?下的內(nèi)容而?且要求不高?或者字體圖?案較大打印?激光黑白稿?制作銅板。?c.除此?外的其它印?刷品需要燙?印凹凸的都?需要銅版菲?林，特殊情?況另議。?九、個人工?作安排印?前主管：印?前工作的基?本調(diào)度、安?排和印前完?成時間的正?確把握/質(zhì)?量問題的控?制和協(xié)助?解決/與其?它部門間的?配合和新技?術(shù)的應用/?印前原料的?申購和領(lǐng)用?/印前人?員的管理和?書面分配、?加班/er?p流程完善?的配合和工?作內(nèi)容的錄?入/部門?人員完成工?作的檢查和?基本問題解?決的培訓?印前制作：?客戶文稿的?設計、制作?、修改、完?稿/基本問?題的處理和?業(yè)務調(diào)度部?門的溝通/?拼排版的?檢查和基本?培訓/大量?拼版內(nèi)容的?配合印前?拼版：刑凱?/客戶文稿?的拼版、檢?查、打版和?出數(shù)碼樣/?基本文件的?處理/文件?和打版的?初步檢查/?印前數(shù)據(jù)和?印刷數(shù)據(jù)的?銜接和拷貝?/印前色彩?的基本管理?和簡單的?調(diào)整印前?ipqc：?所有數(shù)碼樣?、客簽樣、?原印樣和菲?林、ps版?的校對檢查?/印前整個?過程中的?質(zhì)量控制和?檢查、監(jiān)督?/印前問題?的減少和避?免印前版?房：菲林曬?沖版工作的?完成/自帶?小菲林的手?工拼版/c?tp版的下?版沖版/版?房基本問?題的處理和?質(zhì)量問題的?初步檢查/?與印刷部門?的溝通和配?合工作/完?工菲林和?印完ps版?的清洗留版?和保存整理?工作/廢棄?版材和菲林?處理的配合?工作十?、異常單的?開具和賠償?的標準1?.所有印前?人員（包括?制作和拼曬?）需要在工?作前仔細檢?查工作內(nèi)容?和所有注意?要素，但假?如個人在部?門內(nèi)發(fā)生錯?誤（如重出?菲林、重新?曬版、重新?打樣等）時?，應主動在?部門主管的?監(jiān)督下登記?在異常問題?登記本上，?并由操作人?員和部門主?管簽字確認?，每月底由?部門主管統(tǒng)?計后交財務?部門或者主?管副總，在?公司允許的?錯誤率范圍?（另行規(guī)定?）內(nèi)將不作?賠償，超出?錯誤率范圍?的將作出成?本的___?%賠償，由?財務部門或?者主管副總?發(fā)出賠償通?知并由當事?人簽字確認?，錯誤產(chǎn)生?的結(jié)果（廢?菲林、廢p?s版等）統(tǒng)?一放置在規(guī)?定地方以備?查，每月_?__號處理?。如錯誤人?員隱瞞不報?而被發(fā)現(xiàn)者?將作出成本?的___%?賠償，主管?人員發(fā)現(xiàn)不?報者將承受?相同賠償。?2.所有?印前人員（?包括制作和?拼曬）假如?非個人原因?在部門內(nèi)發(fā)?生問題（如?ps版質(zhì)量?不好、打樣?色差太大等?）時，應在?第一時間通?知部門主管?并會同處理?，原料問題?馬上由部門?主管通知采?購部門更換?或者處理，?加工質(zhì)量問?題馬上由部?門主管通知?外協(xié)公司重?新加工或者?退貨，重新?加工的一定?要在規(guī)定時?間或者客戶?允許的時間?內(nèi)完工，假?如因為原料?或者外協(xié)的?問題公司產(chǎn)?生損失部門?主管將需要?追究原料或?者外協(xié)廠商?___%的?成本賠償，?印前部門主?管開具異常?報告單交副?總簽字后由?財務部門存?檔。同一公?司發(fā)現(xiàn)三次?后將取消供?應或合作機?會，主管人?員或者工作?人員發(fā)現(xiàn)不?報者將承受?相同賠償。?3.所有?印前人員（?包括制作和?拼曬）在工?作完成后假?如因為客戶?原因需要修?改或者重新?加工（如內(nèi)?容修改、文?字錯誤等）?時，應在第?一時間通知?部門主管并?要求調(diào)度重?新開單計費?再行加工或?者由印前主?管開具異常?報告單由業(yè)?務人員或者?客戶簽字確?認，重新加?工的一定要?在規(guī)定時間?或者客戶允?許的時間內(nèi)?完工，主管?人員或工作?人員發(fā)現(xiàn)不?報者或者私?自加工者將?承受___?%的成本賠?償。4.?所有印前人?員（包括制?作和拼曬）?假如因個人?原因在其它?部門被發(fā)現(xiàn)?問題（如菲?林跳圖、曬?版掉頭、套?版錯位等）?時，應在第?一時間通知?部門主管并?開具異常報?告單后馬上?解決，調(diào)度?人員收到已?經(jīng)開具的且?有責任人簽?字的異常報?告單后馬上?開具-b補?印施工單，?并在-b工?單上注明責?任人和異常?單號，直接?工作人員將?作出成本的?___%賠?償，印前q?c將作出成?本的___?%賠償，如?果是正反套?反、___?%以上面積?爛圖、印面?不全等明顯?錯誤后工序?加工人員和?qc人員將?承擔成本_?__%的連?帶責任，數(shù)?量較大或者?重點印單部?門主管也將?承擔成本_?__%的連?帶責任，重?新加工的一?定要在規(guī)定?時間或者客?戶允許的時?間內(nèi)完工和?不得過度?耽誤下工序?部門的工作?時間，主管?人員或者工?作人員發(fā)現(xiàn)?不報者或私?自加工者將?承受相同賠?償。假如發(fā)?現(xiàn)的問題是?因為客戶責?任可以開具?異常報告單?由客服或者?客戶確認或?者不開異常?報告單和-?b的工單，?直接由調(diào)度?人員督促業(yè)?務人員重新?下單，重開?新的加工單?。5.以?上所有的問?題工作人員?應盡量避免?和糾正，假?如是相同問?題同一個人?重復發(fā)生，?公司將加大?賠償比例，?所有人員發(fā)?現(xiàn)任何情況?隱瞞不報三?次后將留用?察看。十?一、外協(xié)工?價和流程?出片：__?_元/p打?樣：___?元/p電分?：___元?/兆流程?：外發(fā)加工?—外協(xié)工作?—質(zhì)量確認?—簽字認可?—月底對帳?—開出增票?—領(lǐng)導審核?—部門存?檔—上交財?務十二、?印前重點要?求憑單施?工：所有的?工作一律憑?施工單或者?異常單施工?，除非接到?副總以上通?知，但也要?在第一時?間補上工單?。簽樣下?單：所有本?公司加工印?前部分的印?單（除自帶?菲林或自帶?ps版）必?須要打印數(shù)?碼樣或者?激光樣讓客?戶或者業(yè)務?簽字后方可?下單，如果?自帶菲林或?者傳統(tǒng)打樣?的也要在?樣稿上簽字?才可下單。?程序操作?：嚴格按規(guī)?定的程序化?內(nèi)容設計、?制作、修改?、完稿、拼?版、出片、?打版、打樣?操作，追?求最大的提?高工作效率?和減少錯誤?。按時完?工：必須參?照各類文件?完工時間表?和施工單規(guī)?定的需要完?成時間保質(zhì)?保量的完成?所布置的?工作任務?十三、菲林?和ps版材?的保管和整?理菲林?1.版房人?員每個星期?六、日必?須把印刷完?成的菲林片?集中整理，?并把同一工?單或者同一?付、套菲?林和印樣、?打樣放置在?一起，假如?在整理和保?留菲林過程?中有所損壞?無法再次利?用的必須登?記在本以供?備查。2?.所有的菲?林片按客戶?、色數(shù)、開?數(shù)和工單分?門別類地放?在ps版箱?子后堆在指?定位置（倉?庫和三樓?鐵柜）保管?，同一批次?或者整本樣?本的菲林必?須放在同一?箱子里，同?一客戶的菲?林盡量放在?同一地方，?不同日期的?菲林可以按?工單號碼或?者時間順序?依次放置，?每年的__?_月份版房?人員可以抽?空余時間整?理清除隔年?的菲林（菲?林保留期限?為一年），?后面的處理?時間依次類?推。3.?在保留的過?程中可以適?當?shù)挠兴x?擇，比如是?有日期規(guī)定?的、是活動?宣傳的、專?門使用的?，肯定改版?的等可以不?需要保留，?但建議臨時?放置在鐵皮?柜的固定位?置，___?月后丟棄而?不是周未整?理時丟棄本?周的，比如?是宣傳樣本?的，可能加?印的、印刷?打樣的等應?該重點保留?和放置并標?明位置以方?便尋找，其?中印刷打樣?完還沒有成?批印刷的或?者出片后還?沒有印刷的?一定要重點?保存，等印?刷完成后才?可以整理和?歸檔。p?s版4.?所有的ps?版印刷完成?后版房人員?必須正在第?一時間完成?留版工作，?假如在留版?過程中導?致ps版有?所損壞或者?發(fā)現(xiàn)在印機?上已經(jīng)損壞?無法再次利?用的必須登?記在本以供?備查。5?.所有的p?s版按機臺?、時間和工?單分門別類?在指定位置?（暫定兩樓?）保管，同?一機臺必?須放在同一?地方，全部?的版材統(tǒng)一?保留三個月?，三個月后?清理最早_?__天內(nèi)的?一批舊版，?后面的處?理依次類推?。6.在?保留的過程?中可以適當?的有所選擇?，比如是有?日期規(guī)定的?、是活動宣?傳的、專門?使用的，?肯定改版的?等可以不需?要保留，比?如是宣傳樣?本的，可能?加印的、印?刷打樣的等?應該重點保?留和放置，?其中印刷打?樣還沒有印?刷的一定要?保留ps版?材等印刷完?成后才可以?處理，超過?三個月的也?要特別處理?保留。十?四、程序化?工作內(nèi)容?1.電腦設?計、制作、?完稿文件應?該根據(jù)客戶?的要求和p?