《檔案管理學（第四版）》課件第十四章 聲音檔案

第十四章聲音檔案內(nèi)容提要本章重點講三個方面的內(nèi)容:一、聲像檔案概述。二、照片檔案。三、錄音、錄像檔案。第一節(jié)聲像檔案概述一、聲像檔案的定義二、聲像檔案的特點三、聲像檔案的作用四、聲像檔案工作一、聲像檔案的定義聲像檔案定義的基本含義有以下三個方面:(一)形成于一定的專業(yè)單位或部門(二)聲像檔案的形式、功能以及處理程序有明顯的特色(三)聲像檔案必須輔以文字說明二、聲像檔案的特點(一)形意結(jié)合,形象逼真(二)時間感、空間感強烈(三)易復(fù)制、好轉(zhuǎn)移,原件與復(fù)制件難區(qū)分三、聲像檔案的作用(一)為宣傳報道服務(wù)聲像檔案與聲像檔案記錄材料,好比文件與檔案的關(guān)系,是有密切聯(lián)系但并不相同的兩個概念。比如,新聞?wù)掌怯糜谧钚率聭B(tài)、人物的宣傳報道,而照片檔案是歷史的記錄,兩者互相配合,可以收到事半功倍的效果。三、聲像檔案的作用由于紙質(zhì)檔案傳統(tǒng)載體信息的承載量有限,給國內(nèi)外學術(shù)研究和科研成果的交流帶來很大困難與不便,隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展與檔案載體形式的變化,信息容納量會越來越大。聲像檔案的信息容納量極大地超越傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案并被大量復(fù)制,以滿足人們從不同角度利用檔案的需要,打破了時間和空間對人們認識問題的限制,大大擴展了人們觀察與認識事物的范圍,體現(xiàn)了聲像檔案廣泛交流的特點。三、聲像檔案的作用(三)深入科學研究聲像檔案是運用各種技術(shù)手段表現(xiàn)聲音和形象的,它用直接逼真、感性立體的聲像,把有關(guān)信息傳達給利用者;視聽、音像結(jié)合,使人有如身臨其境之感,協(xié)助科研人員回憶、分析、對比、觀察、測聽、研究和揭示有關(guān)問題。同時,聲像檔案還可通過播放設(shè)備的放映與特殊手段,將某些瞬間的動作化快為慢、變慢為快或進行定格處理,為科學研究爭取了時間,提供了比一般文字檔案更為便利的條件。三、聲像檔案的作用(四)藝術(shù)欣賞價值聲像檔案內(nèi)容豐富,形式多樣,傳播快,不受地域、時間的限制,不受人們文化程度的限制,甚至不識字的人也能接受某些聲像檔案的內(nèi)容。戲曲、電影、電視形成的影片、電視片、照片、畫冊、錄音、錄像帶等,比起文字的紙質(zhì)檔案,更具有生動、具體、活潑的藝術(shù)感染力。四、聲像檔案工作(一)照片檔案工作中國照片檔案館的任務(wù)是:(1)保證新華社新聞攝影報道的需要。(2)按照國家檔案工作的有關(guān)規(guī)定,集中統(tǒng)一保存和管理我國照片檔案和有關(guān)資料。(3)有計劃、有步驟地在國外廣泛收集我國各種有價值的照片檔案資料。(4)收集國外有價值的國際照片資料。(5)對庫存照片檔案資料進行整理、分類、鑒別、研究、保管,并逐步實現(xiàn)照片檔案管理的科學化、現(xiàn)代化。(6)向國內(nèi)外用戶提供檔案資料;編輯各種照片資料專輯,多方面地提供照片檔案。四、聲像檔案工作(二)錄音、錄像檔案工作目前,我國已形成了大量的聲像檔案,但是收藏在各級檔案館的并不多,大多聲像檔案保存在企業(yè)、事業(yè)檔案館(室)內(nèi),特別是城市建設(shè)檔案館,聲像檔案工作有較快發(fā)展。第二節(jié)照片檔案一、照片檔案的構(gòu)成與種類二、照片檔案的管理三、照片檔案的提供利用一、照片檔案的構(gòu)成與種類(一)照片檔案的構(gòu)成照片檔案主要由底片、照片及文字說明所構(gòu)成。(二)照片檔案的種類1.新聞?wù)掌瑱n案2.科技照片檔案3.藝術(shù)照片檔案二、照片檔案的管理(一)照片檔案的收集1.照片檔案收集工作的內(nèi)容(1)檔案室依靠有力的控制手段,接收本單位各部門需要歸檔的照片檔案。(2)檔案館在接收各現(xiàn)行機關(guān)或撤銷機關(guān)檔案時,一并接收照片檔案。(3)檔案室(館)對零散的具有保存價值的照片檔案的征集或收購。2.建立照片檔案的歸檔制度(1)建立歸檔制度,對歸檔時間、范圍、方法以及質(zhì)量要求,做出專門規(guī)定,并把歸檔工作制度化,把它作為檔案接收工作不可缺少的組成部分。(2)明確照片檔案的歸檔范圍,應(yīng)以反映本單位工作活動為主,并且應(yīng)具有一定的參考利用價值。(3)采取措施引導與控制照片的流向,及時予以歸檔。二、照片檔案的管理3.檔案館(室)保證質(zhì)量接收照片檔案(1)要明確接收照片檔案的側(cè)重點(2)力求照片檔案的齊全完整,既有數(shù)量上的齊全、又有質(zhì)量上的完整。(3)檔案館(室)對有保存價值的照片檔案進行翻拍補充。二、照片檔案的管理照片檔案的收集工作方法可以概括為以下七個“結(jié)合”:(1)檔案業(yè)務(wù)管理部門與有關(guān)行政部門工作相結(jié)合,調(diào)動有關(guān)部門的積極性。(2)檔案館(室)收集照片與清理機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位的積存照片相結(jié)合,明確照片檔案收集的重點單位。(3)向機關(guān)、組織征集與向個人征集相結(jié)合,取得單位與個人的有力支持。(4)檔案工作部門自己動手收集與爭取兄弟單位協(xié)助收集相結(jié)合,進一步拓寬收集工作的渠道。(5)全面收集與重點收集相結(jié)合,以重點單位帶動全面。(6)無償收集和有償征集相結(jié)合,區(qū)別情況,分別對待。(7)收集歷史照片與現(xiàn)實照片相結(jié)合,多渠道、多層次開展收集工作。二、照片檔案的管理(二)照片檔案的整理1.照片檔案的分類2.照片文字說明的編寫3.照片檔案的立卷4.照片檔案的編目二、照片檔案的管理(三)照片檔案的考證與價值鑒定1.照片檔案的考證與鑒別(1)通過文字檔案與史料考證鑒別。(2)通過調(diào)查詢問進行考證鑒別。(3)實地考察鑒別。(4)對照比較考證鑒別。2.照片檔案價值的鑒定(1)照片形成的年代。(2)照片反映的內(nèi)容。(3)照片的制成材料。(4)照片的技術(shù)質(zhì)量。3.照片檔案的保管期限對保存下來的照片檔案的保管期限,一般劃為永久或長期保存比較妥當。二、照片檔案的管理(四)照片檔案的保護1.照片檔案庫房有條件又有必要的單位,應(yīng)建造符合《照片檔案管理規(guī)范》要求的照片檔案庫房,不具備條件的單位,也應(yīng)選擇溫濕度比較適宜的房間作為保存照片檔案的場所,至少要有專門的柜、箱來保管照片檔案。2.照片檔案的裝具(1)普通相冊。(2)自制相冊。(3)仿照文書檔案規(guī)格自行設(shè)計相冊。(4)新型照片檔案冊。三、照片檔案的提供利用照片檔案是一種具有形象真實性、審美性和易傳播性的檔案信息。照片檔案自產(chǎn)生以來,始終為人們廣泛地利用著。具體提供利用的方式,除了借閱、復(fù)制外,還有展覽、咨詢和宣傳以及編輯畫冊出版。第三節(jié)錄音、錄像檔案一、唱片檔案唱片是采用機械錄音的方法,把聲音錄制在片狀的圓盤上,存蓄在密密的聲槽中,使用時再用唱機,將聲槽中存儲的聲音重發(fā)出來。檔案管理部門在接收唱片檔案時,要同時檢查是否有文字記錄材料,并且在聽音時,要核對原文。二、錄音、錄像檔案(一)歸檔與收集錄音與錄像檔案也應(yīng)同其他檔案一樣,其中具有保存與利用價值的應(yīng)按照歸檔制度的要求交檔案室統(tǒng)一保管。第三節(jié)錄音、錄像檔案(二)驗收手續(xù)是從核對錄音、錄像登記表開始,先檢查登記表中的各項內(nèi)容是否填寫清楚,手續(xù)是否完備;隨后是根據(jù)登記表記載的內(nèi)容聽音觀看,其目的是核對內(nèi)容和技術(shù)狀況。視聽時要以文字材料為依據(jù)。保存錄音與錄像檔案的檔案部門,應(yīng)備有視聽設(shè)備,以便進行物理性能與電磁性能的檢查。(三)分類

通常按政治、經(jīng)濟、文學藝術(shù)、科學、教育分為若干類別。如果數(shù)量多,還可以再分屬類。分類時應(yīng)把永久保留性節(jié)目與臨時性節(jié)目分開,把機密的與一般的分開,把不同版種(原版、復(fù)制版、播出版)區(qū)別開來。

第三節(jié)錄音、錄像檔案(四)編目按收到的先后次序入冊,主要包括如下一些項目:編號、收到日期、錄制日期、內(nèi)容、責任者、錄制單位、錄制地點、放送時間、技術(shù)狀況(消磁情況、模版質(zhì)量)、數(shù)量、備注等。(五)鑒定在錄音、錄像檔案較多的單位,其中有些具有長久保存價值,最好把磁帶復(fù)制成唱片模版,以便長久保存。有些磁帶在保管一段時間后,要進行復(fù)查。有些磁帶內(nèi)容重要,為了長久保存,可以復(fù)制;有些已失去繼續(xù)保存的價值,經(jīng)過審查批準,可以消磁。第三節(jié)錄音