ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)詳解

會(huì)計(jì)學(xué)1ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)詳解目錄什么是ERP？什么是SAP?中國海油為什么實(shí)施ERP項(xiàng)目?中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施方法中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)狀第1頁/共42頁什么是ERP?ERP是企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcesPlanning）的簡稱，其宗旨是將企業(yè)的各方面資源進(jìn)行科學(xué)地計(jì)劃、管理和控制?？蓮墓芾硭枷搿④浖a(chǎn)品、應(yīng)用系統(tǒng)三個(gè)層次進(jìn)行理解。管理思想軟件產(chǎn)品應(yīng)用系統(tǒng)套裝軟件產(chǎn)品：ERP管理思想通過實(shí)施成熟的企業(yè)級(jí)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。這些軟件系統(tǒng)基于優(yōu)化和通用的業(yè)務(wù)流程開發(fā)，實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)上的信息共享。管理思想：ERP系統(tǒng)首先體現(xiàn)出管理思想，其宗旨是通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和信息數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)整合各種資源，提升運(yùn)營效率和經(jīng)營水平。應(yīng)用系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)采用現(xiàn)代信息技術(shù)，集成ERP管理理念與企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐，借助ERP應(yīng)用軟件，為企業(yè)產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)等人員提供統(tǒng)一信息平臺(tái)，貫徹統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、包含企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生管理報(bào)表，全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況，形成完整的綜合管理系統(tǒng)。第2頁/共42頁ERP的概念及特點(diǎn)ERP不是一種崗位，而是一套企業(yè)管理理念，是一項(xiàng)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工參與現(xiàn)代經(jīng)營活動(dòng)的必備技能，更提供了一種企業(yè)不斷變革和創(chuàng)新、提高管理效率、加強(qiáng)監(jiān)控手段的平臺(tái)；通過ERP實(shí)施來促使企業(yè)各個(gè)部門和單位的運(yùn)作都在統(tǒng)一的平臺(tái)之上通過ERP實(shí)施來減少業(yè)務(wù)流程中繁瑣環(huán)節(jié)，注重附加價(jià)值的體現(xiàn)和增強(qiáng)通過ERP實(shí)施來解決“數(shù)出多門”、“賬實(shí)不符”的老大難問題通過ERP實(shí)施來幫助企業(yè)的管理者特別是國企深化改革和創(chuàng)新，及時(shí)調(diào)整策略和業(yè)務(wù)流程，發(fā)掘和增強(qiáng)核心競(jìng)爭力，培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織第3頁/共42頁ERP軟件與現(xiàn)有應(yīng)用軟件比較現(xiàn)有軟件ERP系統(tǒng)理念應(yīng)用范圍集成性可伸縮性可配置性開放性單項(xiàng)工作或部門中若干項(xiàng)工作的簡單集合企業(yè)級(jí)的信息管理系統(tǒng)，支持多地域、多公司的集團(tuán)運(yùn)作各功能模塊缺乏應(yīng)有的聯(lián)系，很少共享資源基于集成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型，各功能模塊間做到無縫集成僅局限于某些模塊內(nèi)部，難以適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整適應(yīng)各種企業(yè)規(guī)模，可以適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整以固定模式運(yùn)作，不能支持工作方法的改變可配置的業(yè)務(wù)流程定義，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重整很難和其它系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作趨向于支持多系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)作，支持日益廣泛的IT應(yīng)用滿足部分業(yè)務(wù)領(lǐng)域需要，完全量身定做著眼于大集成，為整個(gè)企業(yè)層面管理者服務(wù)第4頁/共42頁實(shí)施ERP系統(tǒng)從四個(gè)方面帶來變革

業(yè)務(wù)流程:跨部門流程整合及規(guī)范組織結(jié)構(gòu):高效運(yùn)作的企業(yè)組織企業(yè)管理:依據(jù)事實(shí)的企業(yè)管理決策信息技術(shù)

:提供三流合一的平臺(tái)第5頁/共42頁什么是SAP？SAP是一家德國公司的縮寫，這個(gè)名字在德文中是“Systeme,Anwendungen,ProdukteinderDatenverarbeitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems,Applications,andProductsinDataProcessing”（數(shù)據(jù)處理中的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品）

第6頁/共42頁什么是SAP？1、SAP公司是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同商務(wù)解決方案供應(yīng)商，也是全球領(lǐng)先的商務(wù)軟件解決方案提供商。截止到2005年，SAP在全球120多個(gè)國家有超過33,200個(gè)用戶，其中，財(cái)富500強(qiáng)的企業(yè)80%以上是SAP的客戶。目前，SAP是中國ERP市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者，大型企業(yè)ERP市場(chǎng)占有率達(dá)60%，已有聯(lián)想、海爾、中石化、中石油、中化、浦發(fā)行、深發(fā)行、首鋼、中國鋁業(yè)、555等1500多家企業(yè)客戶。2、SAP在中國還有眾多的合作伙伴，包括IBM、惠普、Sun、微軟、埃森哲、德勤、安永咨詢、神州數(shù)碼等。3、中國海油也選用SAP軟件來搭建ERP平臺(tái)。第7頁/共42頁SAP系統(tǒng)架構(gòu)硬件配置應(yīng)用軟件應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫前端......可擴(kuò)展性......

分發(fā)SAPGUI流程流程第8頁/共42頁SAP系統(tǒng)模塊概覽SAPFI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)EC企業(yè)控制PS項(xiàng)目系統(tǒng)IS行業(yè)方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護(hù)CS客戶服務(wù)EHS環(huán)保WF工作流IM投資管理TR金庫BW+SEM數(shù)據(jù)倉庫企業(yè)戰(zhàn)略管理模塊化功能性集成性適用性開放性先進(jìn)性易用性第9頁/共42頁功能性SAPERP以模塊的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了企業(yè)需要的所有業(yè)務(wù)功能，并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)總括的系統(tǒng)，用于企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營管理。模塊化SAPERP的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個(gè)一個(gè)的選用新的應(yīng)用功能，也可以全部轉(zhuǎn)入一個(gè)新的組織結(jié)構(gòu)體系。集成化SAPERP將邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起，完全取消了重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)，規(guī)程得以優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。SAPERP的特點(diǎn)SAP的概念和特點(diǎn)FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)AM資產(chǎn)管理PS項(xiàng)目系統(tǒng)IS-U行業(yè)方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護(hù)CS客戶服務(wù)EHS環(huán)保WF工作流IM投資管理TR金庫SAPERPBWBCS合并第10頁/共42頁開放性SAPERP的體系結(jié)構(gòu)符合國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，使客戶突破了專用硬件平臺(tái)/系統(tǒng)技術(shù)的局限。SAP提供開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到ERP系統(tǒng)中來。靈活性SAPERP系統(tǒng)方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求；同時(shí)還提供了適當(dāng)?shù)慕缑鎭砑善渌浖?。用戶友好圖標(biāo)與圖形符號(hào)簡化了人機(jī)交互操作，統(tǒng)一設(shè)計(jì)的用戶界面確保了工作人員能夠運(yùn)用同樣的、熟悉的技術(shù)從事不同的工作。SAPERP的特點(diǎn)SAP的概念和特點(diǎn)FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)AM資產(chǎn)管理PS項(xiàng)目系統(tǒng)IS-U行業(yè)方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護(hù)CS客戶服務(wù)EHS環(huán)保WF工作流IM投資管理TR金庫SAPERPBWBCS合并第11頁/共42頁目錄什么是ERP？什么是SAP?中國海油為什么實(shí)施ERP項(xiàng)目?中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施方法中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)狀第12頁/共42頁中國海油信息化建設(shè)的目的高速度協(xié)調(diào)發(fā)展提升下屬公司管理高質(zhì)量低成本促進(jìn)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的合理布局與信息集成；通過人力資源管理系統(tǒng)促進(jìn)人力資源管理職能的提升。支持集團(tuán)管理模式轉(zhuǎn)型、流程再造和全面預(yù)算管理方案；促進(jìn)管理創(chuàng)新和管理精細(xì)化，降低總體經(jīng)營成本。為下屬公司日常經(jīng)營管理提供及時(shí)、有效的信息支持。支持科技領(lǐng)先人才興企戰(zhàn)略提供系統(tǒng)的、實(shí)時(shí)的信息，支持公司快速的決策活動(dòng)；為集團(tuán)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的模板，使新業(yè)務(wù)單元快速納入集團(tuán)統(tǒng)一管理體系，提高總公司的管理控制力。第13頁/共42頁產(chǎn)品和服務(wù)研發(fā)市場(chǎng)/銷售和生產(chǎn)客戶服務(wù)內(nèi)部管理戰(zhàn)略決策層經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策的智能化CADDCSCRMSCM戰(zhàn)略管理、投資管理與決策支持信息門戶管理決策層生產(chǎn)和經(jīng)營管理的信息化勘探信息系統(tǒng)鉆井工程系統(tǒng)勘探和開發(fā)生產(chǎn)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人力資源物資管理中國海油信息化建設(shè)體系結(jié)構(gòu)設(shè)備管理生產(chǎn)管理銷售管理生產(chǎn)運(yùn)營層生產(chǎn)過程的電子化和自動(dòng)化一個(gè)平臺(tái)兩個(gè)重點(diǎn)三縱四橫第14頁/共42頁中國海油ERP項(xiàng)目能夠帶來的收益1. 提高市場(chǎng)競(jìng)爭力，增加銷售收入。2.規(guī)范流程，降低管理成本；提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金占用成本；提高資產(chǎn)管理水平，支持穩(wěn)定、精細(xì)化生產(chǎn)，降低生產(chǎn)成本；改善油田生產(chǎn)生命周期管理，降低勘探、開發(fā)、管理和銷售費(fèi)用。3. 整合、優(yōu)化資源，實(shí)現(xiàn)資金集中管控，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。國際一流、國內(nèi)領(lǐng)先、海油特色1.整合價(jià)值鏈，提高市場(chǎng)反應(yīng)速度，促進(jìn)產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)。2.實(shí)現(xiàn)更為全面、深入的客戶管理，提高客戶滿意度。3.建立統(tǒng)一的供應(yīng)商集中管理體系。4.規(guī)范編碼體系，與國際接軌，支持海外擴(kuò)張策略，提升集團(tuán)內(nèi)協(xié)調(diào)發(fā)展能力。5.整體供應(yīng)鏈協(xié)同計(jì)劃，最大化利用產(chǎn)能。1.流程整合，減少管理層次，提高流程效率；規(guī)范內(nèi)部管理，建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度。2.核心數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)公司協(xié)作，提高管理運(yùn)作效率。3.提供準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的集成業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，支持管理決策和內(nèi)部控制。4.增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力，降低項(xiàng)目運(yùn)行成本。1.規(guī)范和統(tǒng)一集團(tuán)范圍內(nèi)的通用制度和流程過程中，促進(jìn)集團(tuán)管理創(chuàng)新。2.重復(fù)性工作自動(dòng)化程度提高，使員工有更多時(shí)間從事創(chuàng)新性活動(dòng)。3.改善人力資源管理，提高員工滿意度。

4.共享集團(tuán)范圍內(nèi)的人才管理，提升并強(qiáng)化人力資源戰(zhàn)略管理功能。財(cái)務(wù)視角業(yè)務(wù)伙伴視角業(yè)務(wù)流程視角創(chuàng)新與學(xué)習(xí)視角第15頁/共42頁目錄什么是ERP？什么是SAP?中國海油為什么實(shí)施ERP項(xiàng)目?中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施方法中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)狀第16頁/共42頁中國海油ERP項(xiàng)目的目標(biāo)、原則與基礎(chǔ)中國海油ERP項(xiàng)目遵循一個(gè)目標(biāo)，四項(xiàng)原則，兩個(gè)基礎(chǔ)。國際一流、國內(nèi)領(lǐng)先、海油特色的ERP設(shè)計(jì)SAP最佳實(shí)踐（BestPractices）突出關(guān)鍵共性需求財(cái)務(wù)管理人力資源管理物資管理抓住集團(tuán)資源整合優(yōu)化機(jī)會(huì)集團(tuán)范圍內(nèi)SAP共享服務(wù)支持集團(tuán)范圍人力資源的優(yōu)化配置支持集中采辦管理加強(qiáng)采購流程規(guī)范化支持集團(tuán)范圍內(nèi)資金集中管理建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì)總公司機(jī)關(guān)有限公司油服、海工、基地、化學(xué)、油氣、油服埃森哲顧問SAP技術(shù)顧問物資代碼設(shè)備代碼等等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化組織架構(gòu)代碼會(huì)計(jì)科目表及其它財(cái)務(wù)管理代碼借鑒同行相關(guān)經(jīng)驗(yàn)埃森哲石油行業(yè)知識(shí)庫埃森哲石油行業(yè)及SAP專家網(wǎng)海油印尼油田訪問中石化訪問一個(gè)目標(biāo)四項(xiàng)原則兩個(gè)基礎(chǔ)第17頁/共42頁

中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施策略本項(xiàng)目采用開發(fā)并維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)模板的方式逐步展開首先針對(duì)總公司對(duì)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理進(jìn)行集中管控的需求，在總公司層面集中開發(fā)規(guī)范化的SAP標(biāo)準(zhǔn)模板；然后，在二、三級(jí)公司SAP系統(tǒng)推廣實(shí)施過程中，分業(yè)務(wù)類型先形成子模板，然后在同類型企業(yè)進(jìn)行實(shí)施；隨著系統(tǒng)實(shí)施的展開，用戶應(yīng)用深度和應(yīng)用需求也不斷發(fā)展，需要將子模板推回到標(biāo)準(zhǔn)模板，即對(duì)標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行升級(jí)和功能增強(qiáng)。該實(shí)施策略的優(yōu)點(diǎn)支持總公司的整合運(yùn)作和集中管控驅(qū)動(dòng)快速、可重復(fù)的項(xiàng)目實(shí)施定義共同的核心業(yè)務(wù)流程允許各實(shí)施單位、業(yè)務(wù)板塊之間交流先進(jìn)的做法充分利用ERP系統(tǒng)的集成性、共同的技術(shù)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，同時(shí)交付靈活的業(yè)務(wù)解決方案減少在系統(tǒng)開發(fā)、接口和支持方面的重復(fù)投資第18頁/共42頁中國海油ERP項(xiàng)目采用GlobalASAP方法論進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目群管理戰(zhàn)略模板設(shè)計(jì)+試點(diǎn)推廣推廣ASAP路線圖1、總體項(xiàng)目分為：項(xiàng)目準(zhǔn)備、標(biāo)準(zhǔn)模板藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、模板維護(hù)支持四個(gè)階段2、各推廣實(shí)施子項(xiàng)目分為：項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備、上線支持五個(gè)階段CCC支持團(tuán)隊(duì)第19頁/共42頁SAP最佳實(shí)踐：降低成本、節(jié)省時(shí)間、減少風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)注重實(shí)效的

方法已證明的

預(yù)配置擴(kuò)展的

文檔SAP

最佳實(shí)踐

成本SAP最佳實(shí)踐安裝助手SAP最佳實(shí)踐個(gè)性化助手?jǐn)U展的計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試工具

(eCATT)業(yè)務(wù)配置集（BC集）時(shí)間/成本/風(fēng)險(xiǎn)減少工具SAP最佳實(shí)踐是準(zhǔn)備使用預(yù)先包裝、現(xiàn)成可用的業(yè)務(wù)解決方案的牢靠基礎(chǔ)。SAP最佳實(shí)踐包含有助于挖掘mySAPERP潛能的、經(jīng)過證明的業(yè)務(wù)情景。靈活的構(gòu)建模塊技術(shù)使得實(shí)施方式和采用的解決方案非常靈活。SAP最佳實(shí)踐是SAP預(yù)配置解決方案的品牌名稱。

第20頁/共42頁中國海油SAP版本管理概念圖WINV1.0WINV2.0WINV1.0WINV3.0WINV2.0WINV1.0三縱(人,財(cái),物)ThreeVerticals(Finance,HR,MM)+BW三縱(人,財(cái),物)ThreeVerticals(Finance,HR,MM)+BWV1.1V1.2V1.3V1.xBW增強(qiáng)三縱(人,財(cái),物)ThreeVerticals(Finance,HR,MM)+BWV1.1V1.2V1.3V1.4BW增強(qiáng)通過模板管理，一方面保證了集團(tuán)范圍內(nèi)三縱流程的規(guī)范化，另一方面形成了SAP應(yīng)用平臺(tái)持續(xù)改進(jìn)的體系第21頁/共42頁中國海油ERP標(biāo)準(zhǔn)模板V1.0z業(yè)務(wù)支持固定資產(chǎn)管理物料管理人力資源HR現(xiàn)金管理TR-CM集團(tuán)管理ECBW數(shù)據(jù)倉庫

現(xiàn)金及風(fēng)險(xiǎn)管理MMFIAATR財(cái)務(wù)物流FICO財(cái)務(wù)及管理會(huì)計(jì)集團(tuán)管理人事第22頁/共42頁“三縱”遍布各二級(jí)單位、“四橫”遍布中國海油涉及的11類業(yè)務(wù)其它發(fā)電金融板塊LNG總公司有限公司海工基地集團(tuán)化學(xué)公司油氣利用油服財(cái)務(wù)控制和資金管理系統(tǒng)FI/CO/TR財(cái)務(wù)管理人力資源管理系統(tǒng)HR采購與物流管理系統(tǒng)MM組織和人事管理采購管理現(xiàn)金管理薪酬和績效管理招聘和員工發(fā)展管理物流管理專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)生產(chǎn)/業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)銷售管理SD設(shè)備管理PM項(xiàng)目管理PS生產(chǎn)管理PP質(zhì)量管理QM合營企業(yè)會(huì)計(jì)JVA海上物流管理OLM碳?xì)洚a(chǎn)品管理HPM集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)BW提供決策支持第23頁/共42頁中國海油ERP項(xiàng)目總體安排在2007年底前基本建成ERP基礎(chǔ)平臺(tái)項(xiàng)目組織通過中國海洋石油總公司信息化規(guī)劃綱要，成立ERP項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)：ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組軟件選型和實(shí)施商選擇選擇先進(jìn)而適用的ERP軟件平臺(tái)；根據(jù)選定的ERP軟件產(chǎn)品，選擇系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)商標(biāo)準(zhǔn)模板設(shè)計(jì)參考ERP系統(tǒng)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐、綜合平衡有關(guān)需求，設(shè)計(jì)反映共性需求的標(biāo)準(zhǔn)模板一期實(shí)施基于標(biāo)準(zhǔn)模板、結(jié)合各產(chǎn)業(yè)板塊的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和個(gè)性需求，在各個(gè)二級(jí)單位分別推廣實(shí)施ERP系統(tǒng)二期實(shí)施2004年5月14日2004年12月2005年4月2005年5月-10月2005年10月-2006年10月2006年下半年-2007年底第24頁/共42頁中國海油ERP項(xiàng)目分階段計(jì)劃第25頁/共42頁

項(xiàng)目組織形式中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施采用統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織、自上而下、逐漸推廣的方式。中國海油ERP項(xiàng)目組包括總公司項(xiàng)目組（核心組）和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施項(xiàng)目組兩部分，它們各自的職責(zé)和側(cè)重的工作內(nèi)容不同。中國海油ERP項(xiàng)目組由海油人員、埃森哲顧問公司人員組成，是一個(gè)聯(lián)合項(xiàng)目組；參加項(xiàng)目組的人員按照工作性質(zhì)分為業(yè)務(wù)和（IT）技術(shù)兩大部分；項(xiàng)目組所有人員的工作目標(biāo)是相同的，但其側(cè)重和分工有所不同。中國海油ERP項(xiàng)目組（總公司項(xiàng)目組）是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的項(xiàng)目實(shí)體。

項(xiàng)目組織第26頁/共42頁目錄什么是ERP？什么是SAP?中國海油為什么實(shí)施ERP項(xiàng)目?中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施方法中國海油ERP項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)狀第27頁/共42頁1標(biāo)準(zhǔn)模板及維護(hù)海洋工程2345678910111212345678910111220062007油氣利用集團(tuán)本部中海信托油服天然氣及發(fā)電有限公司化學(xué)公司上線上線準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖更新IPO重組

上線準(zhǔn)備上線湛江、總部上線瀘州上線大榭上線上線準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)上線上線支持上線準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)模板于2005年11月主體結(jié)束，進(jìn)入持續(xù)維護(hù)階段基地集團(tuán)上線開始時(shí)間待定上線準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)上線準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段第一批、第二批實(shí)施單位實(shí)施狀況第一批橫向上線單位上線準(zhǔn)備配置與測(cè)試藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備上線支持上線準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備上線上線系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)審批上線配置與測(cè)試藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備財(cái)務(wù)公司第28頁/共42頁第一批上線情況總結(jié)上線單位上線日期功能模塊license用戶數(shù)用戶分布地點(diǎn)海油工程2006.06.12人、財(cái)、物設(shè)備、項(xiàng)目管理113*塘沽、深圳、藍(lán)疆號(hào)化學(xué)公司2006.06.30人、財(cái)、物銷售、生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量148海南省東方油氣大榭2006.07.10人、財(cái)、物銷售、生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量44浙江省寧波大榭油氣瀘州2006.08.08人、財(cái)、物銷售、生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量30四川省瀘州油氣本部2006.9.11人、財(cái)、物銷售、生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量47北京油氣湛江2006.09.18人、財(cái)、物銷售、生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量37廣東湛江集團(tuán)本部2006.9.12人、財(cái)、物46北京中海信托2006.11.13人、財(cái)、物11上海476***不含工時(shí)填報(bào)系統(tǒng)的用戶數(shù)。**不考慮多人共用用戶的情況。第29頁/共42頁培養(yǎng)出的84名關(guān)鍵用戶和905名最終用戶，形成了能夠熟練應(yīng)用系統(tǒng)的骨干和操作力量，同時(shí)也是支持二批單位實(shí)施工作的后備力量上線單位/專業(yè)HRFICOMMPPPSSDQMPM合計(jì)海油工程226N/A3N/AN/A518化學(xué)公司3222N/A31215油氣利用(4個(gè)點(diǎn))6677N/A61740集團(tuán)本部3227中海信托1214合計(jì)15141893921484**此數(shù)字不包括總公司ERP項(xiàng)目組人數(shù)以及各實(shí)施單位的PMO人數(shù)實(shí)施單位最終用戶數(shù)量海油工程284化學(xué)公司355集團(tuán)本部10中海信托11油氣利用（4個(gè)點(diǎn)）245合計(jì)905關(guān)鍵用戶最終用戶SAP培訓(xùn)狀況第30頁/共42頁清理出海量(超過80萬行)的數(shù)據(jù)，大大提升了基礎(chǔ)工作中國海油ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)匯總表

（截至2006年10月31日）

統(tǒng)計(jì)細(xì)項(xiàng)所屬模塊集團(tuán)本部海工化學(xué)油氣合計(jì)1主數(shù)據(jù)管理

5567149364183744287773674522人力資源信息HR6821830338582269251123銷售管理SD

1820717321355284采購管理MM

4829058966646608325庫存管理MM

5714860729254481433256生產(chǎn)管理PP

3572308666587設(shè)備管理PM

1357148821269175088財(cái)務(wù)管理FI19168174832778308771473199項(xiàng)目管理PS

6364

636410質(zhì)量管理QM

576514109011系統(tǒng)開發(fā)BISIS78417377269合計(jì)8243362615324315116284811457第31頁/共42頁有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比較完整地錄入了ERP系統(tǒng)，關(guān)鍵數(shù)據(jù)做到日清日結(jié)(截至10月31日交易業(yè)務(wù)量)第32頁/共42頁主要實(shí)施體會(huì)總公司ERP項(xiàng)目組已經(jīng)安排全體項(xiàng)目組人員對(duì)實(shí)施過程的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)進(jìn)行總結(jié)，以利于保證第二批實(shí)施工作的順利開展。從總公司ERP項(xiàng)目組的角度，主要體會(huì)包括：領(lǐng)導(dǎo)重視，各級(jí)“一把手”負(fù)責(zé)落到實(shí)處制定二級(jí)單位ERP規(guī)劃目標(biāo)，并在總公司和二級(jí)單位之間達(dá)成共識(shí)引入工程項(xiàng)目管理模式，運(yùn)作ERP項(xiàng)目，注重ERP項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量審查特別強(qiáng)調(diào)多層次、多方面的ERP培訓(xùn)，并展開全方位的宣傳工作，逐步推進(jìn)ERP價(jià)值認(rèn)同，從“總公司要求做ERP”轉(zhuǎn)變?yōu)椤岸?jí)單位自身戰(zhàn)略發(fā)展”的需整合來自總公司的內(nèi)部用戶、二級(jí)單位關(guān)鍵用戶和埃森哲顧問為“一個(gè)團(tuán)隊(duì)”，形成合力，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力強(qiáng)第33頁/共42頁第一批實(shí)施單位應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的收益總公司ERP項(xiàng)目組通過問卷調(diào)查的形式，重點(diǎn)收集和了解了第一批實(shí)施單位的領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)ERP實(shí)施過程和效果的評(píng)估意見。工作習(xí)慣正面沖擊91％同意數(shù)據(jù)整理質(zhì)量完整、滿足要求73％完成認(rèn)同27％基本認(rèn)同提高數(shù)據(jù)整合性，改善“數(shù)出多門”73％完成贊同27％基本贊同建立優(yōu)化的規(guī)范化的核心業(yè)務(wù)流程100％同意提高管理人員準(zhǔn)備管理報(bào)表工作效率55％完成認(rèn)同45％基本認(rèn)同培養(yǎng)了懂ERP現(xiàn)代管理模式的隊(duì)伍91％同意第34頁/共42頁第二批實(shí)施單位進(jìn)度情況概述——油服公司\氣電公司

項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段工作（均已完成）批準(zhǔn)項(xiàng)目大綱，合同準(zhǔn)備成立項(xiàng)目組，落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃、資源、啟動(dòng)條件

項(xiàng)目啟動(dòng)培訓(xùn)

項(xiàng)目藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段工作（均已完成）

項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段工作（均正在進(jìn)行）訪談及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)及審批

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

項(xiàng)目系統(tǒng)上線準(zhǔn)備階段工作（即將開始）配置與確認(rèn)集成測(cè)試

開發(fā)報(bào)表與單據(jù)第35頁/共42頁第二批實(shí)施單位準(zhǔn)備情況概述——其它煉化公司：完成IT主計(jì)劃的編制；由中國海油ERP項(xiàng)目組獨(dú)立進(jìn)行的煉油項(xiàng)目SAP系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目已完成，于07年元月9日上線。全面的ERP項(xiàng)目的實(shí)施將根據(jù)IT主計(jì)劃的要求進(jìn)行；項(xiàng)目組與煉化公司保持密切的聯(lián)系，跟蹤和配合IT主計(jì)劃的編制工作。有限公司：2006年底前完成SOX404法案對(duì)上市公司的IT治理要求，之后考慮ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作；目前正在組織對(duì)如何實(shí)施ERP系統(tǒng)的評(píng)估工作。財(cái)務(wù)公司：擇機(jī)開展ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作。第36頁/共42頁基地項(xiàng)目目前進(jìn)展情況

項(xiàng)目籌備階段工作（已完成）成立項(xiàng)目籌備組

高、中層訪談

編制項(xiàng)目大綱（待最后批準(zhǔn)）

項(xiàng)目籌備階段的交付品——項(xiàng)目大綱（待最后批準(zhǔn)）ERP項(xiàng)目價(jià)值定位（對(duì)公司戰(zhàn)略的支持，公司的特點(diǎn)、關(guān)鍵需求及其落實(shí)措施，公司ERP總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖，公司關(guān)鍵績效指標(biāo)分析）ERP項(xiàng)目定義（實(shí)施目標(biāo)，組織范圍，功能范圍，總體實(shí)施策略和計(jì)劃，