EXCEL教程完整講解

會計學(xué)1EXCEL教程完整講解Excel教程1使用Excel2創(chuàng)建表格3工作表的編輯和格式化

4創(chuàng)建圖表

5Excel的數(shù)據(jù)處理

6建立和編輯數(shù)據(jù)透視表

7頁面設(shè)置和打印

8公式函數(shù)的進(jìn)階使用9使用宏使日常操作自動化第1頁/共151頁1Excel中文版的啟動與退出1.1Excel的啟動1.2初識Excel的窗口界面1.3Excel的退出1.4Excel中文版新功能第2頁/共151頁1.1Excel的啟動（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項的子菜單中單擊MicrosoftExcel選項。（2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時也打開了該文件。（3）如果桌面有Excel快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。第3頁/共151頁1.2初識Excel的窗口界面圖2Excel2000用戶界面第4頁/共151頁用戶界面的組成（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）常用工具欄（4）格式工具欄（5）編輯欄（6）工作表格區(qū)（7）工作表標(biāo)簽

（8）滾動條（9）拆分框第5頁/共151頁圖3Excel2000中文版編輯欄

圖4工作表標(biāo)簽第6頁/共151頁圖5拆分框的使用第7頁/共151頁1.3Excel的退出退出Excel的方法很多，常用方法有：·單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）

按鈕?！ご蜷_“文件”菜單，單擊“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。第8頁/共151頁2創(chuàng)建表格

2.1工作簿2.2選擇工作表、單元格2.3輸入數(shù)據(jù)2.4數(shù)據(jù)自動輸入2.5公式與函數(shù)2.6單元格引用2.7數(shù)據(jù)編輯

第9頁/共151頁2.1工作簿1．新建工作簿2．打開已有的工作簿文件3．保存工作簿第10頁/共151頁圖6保文件對話框第11頁/共151頁2.2選擇工作表、單元格1．單個單元格的選擇2．選擇連續(xù)的多個單元格3．選擇不連續(xù)的多個單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格5．選定整行6．選定列7．選定工作表的所有單元格第12頁/共151頁2.3輸入數(shù)據(jù)1．文本類型2．?dāng)?shù)值類型3．邏輯類型:只有兩個值,True和False

。出錯值：單元格中顯示#DIV/0！出錯值。第13頁/共151頁圖7設(shè)置日期格式對話框第14頁/共151頁2.4數(shù)據(jù)自動輸入

1．自動填充2．用戶自定義序列

3．產(chǎn)生一個序列第15頁/共151頁1．自動填充圖9自動填充效果第16頁/共151頁圖10初值選兩個單元格時的自動填充第17頁/共151頁2．用戶自定義序列

圖11自定義序列對話框第18頁/共151頁3．產(chǎn)生一個序列圖12序列對話框第19頁/共151頁2.5公式與函數(shù)1．使用公式2．使用函數(shù)第20頁/共151頁1．使用公式公式中的運算符有以下四類：（1）算術(shù)運算符

（2）比較運算符

（3）文本運算符（&）

（4）引用運算符（：）

第21頁/共151頁圖13輸入公式第22頁/共151頁圖14復(fù)制公式第23頁/共151頁2．使用函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（2）自動求和（3）自動計算（4）函數(shù)復(fù)制

第24頁/共151頁（1）函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?/p>

圖15輸入公式圖16粘貼函數(shù)對話框第25頁/共151頁圖17求和函數(shù)對話框第26頁/共151頁圖18從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼第27頁/共151頁（2）自動求和圖19自動求和第28頁/共151頁（3）自動計算計算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域圖20自動計算功能第29頁/共151頁2.6單元格引用1．相對引用2．絕對引用3．混合引用

三維地址引用5．引用名字第30頁/共151頁圖21相對引用和絕對引用示例第31頁/共151頁圖22名字引用示例名字引用地址引用第32頁/共151頁2.7數(shù)據(jù)編輯1．?dāng)?shù)據(jù)修改2．?dāng)?shù)據(jù)刪除3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和移動單元格、行、列的插入和刪除5．查找與替換

6．給單元格加批注

第33頁/共151頁1．?dāng)?shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除（1）在Excel中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改。（2）Excel中數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。

第34頁/共151頁3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和移動（1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動

（2）選擇性粘貼選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖25所示的對話框。第35頁/共151頁單元格、行、列的插入和刪除（1）插入單元格（2）插入整行（3）插入列第36頁/共151頁5．查找與替換

圖27查找對話框

圖28替換對話框第37頁/共151頁6．給單元格加批注圖29批注對話框第38頁/共151頁3工作表的編輯和格式化

3.1工作表的刪除、插入和重命名3.2工作表的復(fù)制與移動3.3隱藏和取消隱藏工作表3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)3.5工作表格式化第39頁/共151頁3.1工作表的刪除、插入和重命名1．選取工作表2．插入工作表3．刪除工作表重命名工作表第40頁/共151頁1．選取工作表圖31工作組示意圖第41頁/共151頁

圖32右擊標(biāo)簽滾動條顯示工作表列表

第42頁/共151頁重命名工作表

新的工作表標(biāo)簽

圖34工作表命名

第43頁/共151頁3.2工作表的復(fù)制與移動1．使用菜單命令復(fù)制或移動工作表

2．使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動工作表

第44頁/共151頁

圖35移動或復(fù)制工作表對話框第45頁/共151頁3.3隱藏和取消隱藏工作表隱藏工作表的方法如下：（1）選擇要隱藏的工作表。（2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。取消隱藏工作表的方法如下：（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。（2）在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。第46頁/共151頁3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)1．工作表窗口的拆分拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。2．工作表窗口的凍結(jié)窗口凍結(jié)操作方法：（1）選擇凍結(jié)位置（2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。第47頁/共151頁圖36工作表窗口拆分示例第48頁/共151頁圖37窗口凍結(jié)示例第49頁/共151頁3.5工作表格式化1．自定義格式2．自動格式化3．格式的復(fù)制、刪除設(shè)置工作表背景圖案第50頁/共151頁1．自定義格式（1）設(shè)置數(shù)字格式（2）設(shè)置對齊格式（3）設(shè)置字體（4）設(shè)置邊框線（5）設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

（6）設(shè)置列寬、行高（7）條件格式第51頁/共151頁圖38格式工具欄設(shè)置字體格式示例（請您點擊鼠標(biāo)）設(shè)置字體字體大小粗體斜體下畫線對齊格式第52頁/共151頁

圖39格式對話框

圖40對齊方式對話框設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式示例：第53頁/共151頁自動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充圖41對齊格式示例第54頁/共151頁圖42字體對話框設(shè)置字體格式示例第55頁/共151頁清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線圖43邊框?qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線示例：第56頁/共151頁圖45設(shè)置圖案對話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色第57頁/共151頁

圖47格式菜單中行高、列寬命令設(shè)置列寬、行高示例第58頁/共151頁圖48條件格式示例條件格式示例：第59頁/共151頁條件運算符條件值單擊打開格式對話框添加條件刪除條件預(yù)覽效果圖49條件格式對話框條件格式示例：第60頁/共151頁2．自動格式化圖50自動套用格式對話框第61頁/共151頁3．格式的復(fù)制、刪除（1）格式復(fù)制方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。方法二：選“格式刷”按鈕。（2）格式刪除·選擇要刪除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。

第62頁/共151頁設(shè)置工作表背景圖案圖51工作表背景圖案示例第63頁/共151頁4創(chuàng)建圖表

1使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表2利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表3圖表的編輯4圖表格式化

第64頁/共151頁1使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表

（請您點擊鼠標(biāo)）圖表對象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式52圖表工具欄第65頁/共151頁圖54創(chuàng)建的工作表圖表第66頁/共151頁圖55按行產(chǎn)生的圖表第67頁/共151頁2利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表圖56圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型第68頁/共151頁

圖57圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源

圖58系列產(chǎn)生在“行”第69頁/共151頁

圖59設(shè)置系列名稱和分類軸標(biāo)志

圖60圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項第70頁/共151頁圖61圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置第71頁/共151頁圖62用圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表第72頁/共151頁3圖表的編輯1．圖表對象2．圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除

3．圖表類型的改變

圖表中數(shù)據(jù)的編輯5．圖表中文字的編輯6．顯示效果的設(shè)置第73頁/共151頁圖63圖表對象示例

圖表對象示例第74頁/共151頁圖表中數(shù)據(jù)的編輯（1）刪除數(shù)據(jù)系列（2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列（3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整

第75頁/共151頁圖64添加數(shù)據(jù)對話框第76頁/共151頁圖65系列次序?qū)υ捒虻?7頁/共151頁圖表中文字的編輯

（1）增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題（2）增加數(shù)據(jù)標(biāo)志圖66“圖表選項”對話框第78頁/共151頁顯示效果的設(shè)置

（1）圖例（2）網(wǎng)格線（3）三維圖表視角的改變第79頁/共151頁圖67添加網(wǎng)格線第80頁/共151頁圖68設(shè)置三維視角對話框第81頁/共151頁4圖表格式化要對圖表對象進(jìn)行格式化可以有三種方法：（1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項。（2）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對象。（3）在要進(jìn)行格式化的對象上點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。第82頁/共151頁

圖69繪畫區(qū)格式對話框

圖70坐標(biāo)軸格式對話框第83頁/共151頁5Excel的數(shù)據(jù)處理

5.1建立數(shù)據(jù)表格5.2使用記錄單5.3篩選數(shù)據(jù)表5.4數(shù)據(jù)排序5.5分類匯總

第84頁/共151頁5.1建立數(shù)據(jù)表格在Excel中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。下面介紹幾個術(shù)語：字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。

第85頁/共151頁圖71數(shù)據(jù)表行列示意圖第86頁/共151頁建立和使用數(shù)據(jù)表格時，用戶應(yīng)注意以下幾個問題：（1）避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)表格。（2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。（3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。（5）字段名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別。第87頁/共151頁5.2使用記錄單1．使用記錄單添加數(shù)據(jù)2．使用記錄單修改和刪除記錄3．使用記錄單搜索條件匹配的記錄第88頁/共151頁1．使用記錄單添加數(shù)據(jù)

圖72記錄新建對話框

第89頁/共151頁2．使用記錄單修改和刪除記錄

圖73使用記錄單修改記錄第90頁/共151頁圖74記錄修改后的數(shù)據(jù)表第91頁/共151頁圖75確定記錄的刪除第92頁/共151頁3．使用記錄單搜索條件匹配的記錄

圖76輸入查詢條件

圖77查找到滿足條件的第一條記錄第93頁/共151頁5.3篩選數(shù)據(jù)表1．自動篩選2．自定義篩選3．高級篩選第94頁/共151頁1．自動篩選示例（圖78--圖82）圖78下拉箭頭按扭的選擇第95頁/共151頁圖79自動篩選之后的清單第96頁/共151頁圖80多條件篩選的篩選結(jié)果第97頁/共151頁圖81設(shè)置篩選條件圖82篩選結(jié)果第98頁/共151頁2．自定義篩選

圖83“自定義自動篩選方式”對話框第99頁/共151頁圖84篩選結(jié)果第100頁/共151頁3．高級篩選如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。

空二行條件區(qū)域圖85條件區(qū)域第101頁/共151頁圖86高級篩選對話框第102頁/共151頁圖87篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格第103頁/共151頁圖88復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制的篩選結(jié)果第104頁/共151頁5.4數(shù)據(jù)排序1．默認(rèn)排序2．按一列排序3．按多列排序第105頁/共151頁1．默認(rèn)排序

Excel在默認(rèn)排序時是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時，Excel使用如下順序：（1）數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。（2）文本和數(shù)字的文本按從0~9，a~z，A~Z的順序排列。（3）邏輯值False排在True之前。（4）所有錯誤值的優(yōu)先級相同。（5）空格排在最后。第106頁/共151頁2．按一列排序圖89設(shè)置排序方式主關(guān)鍵字排列順序第107頁/共151頁圖90按“筆試”字段降序排列之后的結(jié)果

第108頁/共151頁圖91以機試降序排列的結(jié)果第109頁/共151頁3．按多列排序圖92設(shè)置多列排序?qū)υ捒驁D93以筆試為主要關(guān)鍵字，機試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果第110頁/共151頁5.5分類匯總1．簡單的分類匯總2．創(chuàng)建多級分類匯總

3．分級顯示數(shù)據(jù)

清除分類匯總第111頁/共151頁1．簡單的分類匯總圖95分類匯總的結(jié)果圖94設(shè)置分類匯總對話框第112頁/共151頁2．創(chuàng)建多級分類匯總

圖96設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果第113頁/共151頁3．分級顯示數(shù)據(jù)下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：一級數(shù)據(jù)按鈕：只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級為最高級。二級數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。三級數(shù)據(jù)按鈕：顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。分級顯示按鈕：表示高一級向低一級展開顯示。分級顯示按鈕：表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。第114頁/共151頁圖97顯示一級數(shù)據(jù)圖98顯示前兩級數(shù)據(jù)第115頁/共151頁清除分類匯總圖99顯示明細(xì)數(shù)據(jù)第116頁/共151頁6建立和編輯數(shù)據(jù)透視表

6.1建立簡單的數(shù)據(jù)透視表6.2編輯數(shù)據(jù)透視表6.3數(shù)據(jù)透視表的操作第117頁/共151頁6.1建立簡單的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是：(1)頁字段(2)頁字段項(3)數(shù)據(jù)字段(4)數(shù)據(jù)項(5)行字段(6)列字段(7)數(shù)據(jù)區(qū)域

第118頁/共151頁數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計算的多個數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個數(shù)據(jù)透視表。第119頁/共151頁數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟:圖101“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之1”對話框

第120頁/共151頁圖102“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之2”對話框第121頁/共151頁圖103“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”對話框第122頁/共151頁圖104“數(shù)據(jù)透視表”工具欄第123頁/共151頁圖105創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表第124頁/共151頁圖106在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中設(shè)置匯總方式第125頁/共151頁圖107選擇頁字段項圖108用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果第126頁/共151頁圖109選擇列字段項圖110用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)第127頁/共151頁6.2編輯數(shù)據(jù)透視表1．修改數(shù)據(jù)透視表2．添加和刪除字段

3．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)5．?dāng)?shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除第128頁/共151頁1．修改數(shù)據(jù)透視表

圖111行列互換后的透視表第129頁/共151頁2．添加和刪除字段圖112“數(shù)據(jù)透視表”工具欄第130頁/共151頁3．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項圖113“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框圖114設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表第131頁/共151頁格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)圖115“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框第132頁/共151頁圖116設(shè)置字段的格式第133頁/共151頁圖117