Excel表格數(shù)據(jù)處理

會計(jì)學(xué)1Excel表格數(shù)據(jù)處理

工作簿、工作表、單元格工作簿工作表單元格第1頁/共17頁Excel基本功能的應(yīng)用窗口的拆分與凍結(jié)數(shù)據(jù)錄入基本數(shù)據(jù)錄入公式和函數(shù)幾個應(yīng)該掌握的函數(shù)：SUM、AVERAGE、Max、Min、DATE、YEAR、MONTH、DAY單元格填充工作簿的保存第2頁/共17頁確定單元格激活編輯欄輸入公式輸入公式：

=X+2XY須先輸入等號“=”公式中不能含空格輸入函數(shù)第3頁/共17頁數(shù)據(jù)顯示的問題數(shù)值數(shù)據(jù)的顯示格式數(shù)據(jù)長度超過列寬度數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動公式的復(fù)制與移動插入、刪除和清除單元格、行、列和區(qū)域Excel的進(jìn)一步學(xué)習(xí)第4頁/共17頁Excel數(shù)據(jù)清單分類匯總高級篩選圖表工作表第5頁/共17頁是把工作表中的一個單元格區(qū)域作為一個二維表格，第一行成為標(biāo)題行，以下各行構(gòu)成數(shù)據(jù)區(qū)特點(diǎn)標(biāo)題行的每一個單元格為一個“字段”數(shù)據(jù)區(qū)中的每一行稱為一個“記錄”同一列中的數(shù)據(jù)具有相同的數(shù)據(jù)類型同一工作表可以容納多個數(shù)據(jù)清單，但兩個數(shù)據(jù)清單之間至少間隔一行、一列同一數(shù)據(jù)清單中，不允許有空行、空列和合并的單元格數(shù)據(jù)清單第6頁/共17頁分類匯總

在進(jìn)行分類匯總前，首先按照分類字段進(jìn)行排序。第7頁/共17頁篩選Excel提供“自動篩選”和“高級篩選”兩種工作方式。自動篩選第8頁/共17頁與：若要求所選記錄必須同時(shí)滿足A、B兩個條件，則A、B兩個條件構(gòu)成與的關(guān)系或：若要求所選記錄或者滿足A條件或者滿足B條件，則A、B兩個條件構(gòu)成或的關(guān)系篩選第9頁/共17頁篩選條件中用到的字段名應(yīng)采用單元格復(fù)制的方法將字段名復(fù)制到條件區(qū)域中，以免出錯。篩選條件基本輸入規(guī)則：條件中用到的字段名在同一行中且連續(xù)，下方輸入條件值，“與”關(guān)系寫在同一行上，“或”關(guān)系寫在不同行上。高級篩選第10頁/共17頁

圖表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表第11頁/共17頁創(chuàng)建圖表編輯圖表圖表操作第12頁/共17頁圖表例第13頁/共17頁圖表例第14頁/共17頁圖表例第15頁/共17頁圖表要點(diǎn)總結(jié)1、正確選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的同時(shí)有些情況下可