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會計學(xué)1URS編制培訓(xùn)含設(shè)備URS相關(guān)問題:這是一個什么樣的文件?為什么我們需要這個文件?誰來編寫這個文件?什么時候編寫這個文件?哪些設(shè)備需要這個文件?是否要先規(guī)定一個格式和模板?誰來制定模板?第1頁/共43頁URS相關(guān)問題:誰來審核和批準這個文件?這個文件和GMP的關(guān)系?設(shè)備調(diào)查是否是一個URS的必須工作?這個文件是否是設(shè)計基礎(chǔ)文件?驗證文件(包括FAT、SAT、IQ、OQ的要求是否應(yīng)在此文件中明確?URS與購買合同及訂單的關(guān)系?第2頁/共43頁URS概念URS(UserRequirementSpecification)用戶需求標準第3頁/共43頁URS的位置第4頁/共43頁設(shè)計的依據(jù)第5頁/共43頁采購的依據(jù)第6頁/共43頁驗證的依據(jù)第7頁/共43頁驗證的依據(jù)第8頁/共43頁URS的地位URS是用戶對該設(shè)備/系統(tǒng)的具體輸出要求的詳細描述是設(shè)備/系統(tǒng)的設(shè)計依據(jù),決定了設(shè)備/系統(tǒng)的性能是難活動的源頭,同時也是性能確認的最終依據(jù)URSvsPQ往往是檢察官最先關(guān)注的部分第9頁/共43頁URS編寫依據(jù)第10頁/共43頁第11頁/共43頁如何編寫URS第12頁/共43頁如何編寫URS第13頁/共43頁如何編寫URS第14頁/共43頁第15頁/共43頁URS的內(nèi)容(類別)項目URS定型設(shè)備URS(滅菌柜、灌裝機、凍干機等)不定型設(shè)備URS(工藝用水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng))(三種情況的文件,遵循同樣的原則,但內(nèi)容偏重有所不同感第16頁/共43頁URS的內(nèi)容(類別)項目URS是概念設(shè)計的基礎(chǔ)在產(chǎn)品種類、生產(chǎn)工藝、市場戰(zhàn)略規(guī)劃確定后進行編寫在上述因素有所改變時,時行相慶的調(diào)整內(nèi)容和結(jié)構(gòu)可以不同于一般設(shè)備URS第17頁/共43頁URS的內(nèi)容(類別)定型設(shè)備URS(滅菌柜、灌裝機、凍干機等)是初步設(shè)計的依據(jù)是驗證的依據(jù)包括主要的生產(chǎn)設(shè)備、公用系統(tǒng)、分析儀器等數(shù)量多工作量大需要多方面的專業(yè)知識第18頁/共43頁URS的內(nèi)容(類別)不定型設(shè)備URS(生產(chǎn)設(shè)備、工藝用水、空調(diào)系統(tǒng)等)針對需要從頭進行設(shè)計建造的設(shè)備或系統(tǒng)是系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)是項目視頻設(shè)計的依據(jù)是采購合同技術(shù)標準的依據(jù)是系統(tǒng)驗證的依據(jù)需要對系統(tǒng)各個部件或單元的結(jié)構(gòu)、性能、操作等進行更為詳細的說明,為系統(tǒng)設(shè)計提供準確的依據(jù)因為要結(jié)合系統(tǒng)的設(shè)計和建造,需要系統(tǒng)的專業(yè)知識第19頁/共43頁采購URS的內(nèi)容(類別)第20頁/共43頁URS的內(nèi)容要點目的:
本URS概述了XXX設(shè)備基本的用戶需求說明,該設(shè)備是(引入的目的、安裝地點、用途、功能)。第21頁/共43頁URS的內(nèi)容要點參考文件列出該URS參考、引用到的文件。包括:GMP法規(guī)公司指南、手冊等公司程序文件(SOP)項目相關(guān)資料第22頁/共43頁URS的內(nèi)容要點
定義和縮寫根據(jù)文件的需要將文中提到的專用術(shù)語列出,對不常用的縮寫,列出并說明。常規(guī)通用的術(shù)語如FDA、GMP等不必列出。第23頁/共43頁URS的內(nèi)容要點項目/系統(tǒng)/設(shè)備描述
項目:說明其建設(shè)目的、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、功能、實施計劃等系統(tǒng)和設(shè)備則說明其目的、功能、結(jié)構(gòu)、性能、原理、材質(zhì)、地點等。
第24頁/共43頁URS的內(nèi)容要點工藝描述工藝過程的輸入(固體、液體、氣體)工藝步驟工藝過程的輸出(固體、液體、氣體)項目URS要說明:需要的系統(tǒng)、主要設(shè)備描述和其它的相關(guān)信息(包括自動化系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng))設(shè)備URS要說明:工藝流程、工作原理、控制功能等。第25頁/共43頁URS的內(nèi)容要點產(chǎn)品包括產(chǎn)品的種類、名稱、產(chǎn)品的特殊性質(zhì)說明,產(chǎn)品的特性決定了設(shè)備和設(shè)施的要求,如是否需要隔離設(shè)計。工藝過程決定操作方法,決定了設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能要求。為了能夠使建造的系統(tǒng)能夠生產(chǎn)出符合要求的產(chǎn)品,必須清楚產(chǎn)品本身的質(zhì)量標準。應(yīng)列出GMP相關(guān)的質(zhì)量特征,如潔凈級別、金屬含量、水份、毒性、安全信息、相關(guān)物料的其它特征等。涉及具體的設(shè)備或系統(tǒng),“產(chǎn)品”一詞是作為泛指用在此處,可以是API、水、物料、數(shù)據(jù)、電、蒸汽等。第26頁/共43頁URS的內(nèi)容要點產(chǎn)量
明確期望生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量、產(chǎn)量決定生產(chǎn)規(guī)模的大小、決定設(shè)備的能力要求和型號生產(chǎn)周期
a確定產(chǎn)能的另一個參數(shù)是生產(chǎn)周期。
b一個什么樣的周期內(nèi)(例如24,8小時/天,白晚班等等)的產(chǎn)量是多少?
c應(yīng)確保的收率是多少?第27頁/共43頁URS的內(nèi)容要點工藝需求
關(guān)鍵質(zhì)量屬性和關(guān)鍵工藝參數(shù)為了完成產(chǎn)品工藝的各個步驟,非常重要的一點是清楚地知道工藝參數(shù)和質(zhì)量指標的正常范圍、允許的范圍和誤差。例如:批量原料的加入數(shù)量(或比例)和質(zhì)量特征操作的順序或步驟。第28頁/共43頁URS的內(nèi)容要點關(guān)鍵質(zhì)量屬性和關(guān)鍵工藝參數(shù)時間、溫度、壓力、pH值、轉(zhuǎn)速等等。加熱主/冷卻速度。對特殊設(shè)備的需求。這些值的確定可以是基于產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、也可以是基于經(jīng)驗(例如多用途的設(shè)備),或者基于用戶對未來預(yù)留功能的考慮。(清楚的工藝流程和工藝參數(shù))第29頁/共43頁URS的內(nèi)容要點關(guān)聯(lián)工藝條件相關(guān)聯(lián)的其它工藝步驟可能會影響系統(tǒng)或輔助設(shè)備的設(shè)計、型號、尺寸或布局。例如:上游輸入到這個系統(tǒng)的輸入條件(壓力、溫度、數(shù)量等);不僅限于公用系統(tǒng),還應(yīng)包括必要的原輔料數(shù)據(jù)(如腐蝕性),特殊的工藝條件應(yīng)在此列出。系統(tǒng)輸出到下游的條件(數(shù)量、理化性質(zhì)、壓力、溫度、上下限等等)。需要特別注意環(huán)境條件,例如:直接排放到大氣中/污水管網(wǎng)中,還是先進入處理裝置,如除塵器/中合池等。第30頁/共43頁URS的內(nèi)容要點關(guān)聯(lián)工藝條件對工藝介質(zhì)的特殊要求:酸堿、發(fā)熱的反應(yīng)等。某些工藝步驟對流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的需求,如允許的最長停滯時間,故障恢復(fù)的最長允許時間等等。相關(guān)輔助系統(tǒng)的運行善會影響到系統(tǒng)的設(shè)計、選型、尺寸或布局。例如:開放/密閉系統(tǒng)、交叉污染的可能性、GMP分區(qū)職業(yè)健康方面的勞動保護工藝操作的周圍環(huán)境:內(nèi)部/外部建筑,臟/潔凈的環(huán)境,外界溫濕度、空氣流型等等。根據(jù)關(guān)鍵程度而考慮的備用設(shè)備、不間斷電源供應(yīng)等。系統(tǒng)的備份。第31頁/共43頁URS的內(nèi)容要點相關(guān)聯(lián)的其它工藝步驟可能會影響系統(tǒng)或輔助設(shè)備的設(shè)計、型號、尺寸或布局。例如:物理空間要求,如:最大的可利用空間,與其它系統(tǒng)的距離等。特殊的人體工學(xué)要求,例如:提升系統(tǒng)還是人工搬運,人工操作的高度要求、重量要求、操作面的位置、手套的位置(對于密閉隔離系統(tǒng))等等。建筑物入口控制需求。(門禁系統(tǒng))辦公區(qū)域的需求:如會議室、更衣室、衛(wèi)生間、存儲區(qū)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等等第32頁/共43頁URS的內(nèi)容要點清潔/消毒清潔/消毒方法及其特定的產(chǎn)物和限度會影響系統(tǒng)流程的設(shè)計(如人工、自動、CIP、多種方式組合清洗)和設(shè)備部件的設(shè)計(如:部件的拆卸)。是否需要滅菌,一定要明確。殘留的檢查方法(擦拭、漂洗液、肉眼檢查等)要明確。第33頁/共43頁URS的內(nèi)容要點安裝需求安裝條件需要的工具、儀器、校驗、審核、證明文件和報告等。環(huán)境條件的控制。能源供應(yīng)。確認和批準。安裝方法規(guī)范的方法,科學(xué)合理的操作程序GMP對制造的要求,如:管道走向、坡度、無盲區(qū)、無死角(符合3D原則)等等。第34頁/共43頁URS的內(nèi)容要點安裝過程質(zhì)量控制安裝過程的檢驗、測試、檢查、審核、批準方法。QA的充分參與、形成完整的數(shù)據(jù)記錄和質(zhì)量保證文件。人體工學(xué)需求本節(jié)應(yīng)描述以下需求:設(shè)備周圍的操作空間和檢修空間需求,設(shè)備、部件操作和維修的方便性等等。第35頁/共43頁URS的內(nèi)容要點操作和功能需求系統(tǒng)的操作方式和功能方面要進行充分的考慮,尤其是在自動化方面的需求。要明確設(shè)備、自動化系統(tǒng)的運行方法。可以用流程圖的方式來描述各功能步驟的順序和相互關(guān)系。內(nèi)容包括每個工藝步驟及其接受標準,一旦發(fā)生故障或超標時采取的行動,每個步驟在系統(tǒng)中的數(shù)量和頻次等。例如:硬件:系統(tǒng)配置儀表、回路、控制面板、PLC、觸摸屏的基本需求環(huán)境條件(溫濕度、無線電干擾等)第36頁/共43頁URS的內(nèi)容要點軟件軟件的需求:軟件應(yīng)用,操作系統(tǒng)、程序語言、設(shè)計方式等。運行模式、如:開機、關(guān)機、自動(手動)模式等。與工藝參數(shù)相關(guān)的主要控制程序。從工藝的角度描述各步驟和設(shè)備間的連鎖關(guān)系。根據(jù)工藝參數(shù)的范圍和精度,提出控制范圍和控制的需求。警報。故障的后續(xù)行動:根據(jù)SOP提出故障保護措施。與其它系統(tǒng)的鏈接(例如軟件對硬件的需求)第37頁/共43頁URS的內(nèi)容要點軟件人機界面的操作需求:控制權(quán)限、登錄權(quán)限、屏幕顯示、趨勢圖、報告等。數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)恢復(fù)與其它系統(tǒng)間的信號交換規(guī)則和要求(例如HVAC的控制系統(tǒng)和BMS系統(tǒng))電子記錄和電子簽名(CFR211PART11)為防止未授權(quán)的修改而采取的安全措施控制菜單注意:只要把需要重點考慮的一些要求描述清楚即可,不要把URS寫成功能設(shè)計標準。第38頁/共43頁URS的內(nèi)容要點其它需求前面未列出的其它需求在此節(jié)列出,此處列出的內(nèi)容可以作為參考。經(jīng)驗以前積累的經(jīng)驗可以在列出,用以優(yōu)化工藝,明確期望采取的技術(shù)。工廠的特別需求列出工廠的特別需求,如:相關(guān)的商業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、公司對系統(tǒng)的定位等等。第39頁/共43頁URS的內(nèi)容要點其它需求維護需求預(yù)防性維修方面的需求,如建立預(yù)防性維修計劃所需的信息資料,建議的備件需求等等。培訓(xùn)需求應(yīng)明確人員培訓(xùn)方面的需求。培訓(xùn)方式培訓(xùn)地點培訓(xùn)師要求第40頁/共43頁注意事項和技巧對公司戰(zhàn)略意圖的充分解讀是URS的基礎(chǔ)
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