XXXX年最新現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)1有人說(shuō)，恒量一個(gè)企業(yè)的好壞，可以去該企業(yè)的檔案室看一下他的檔案管理即可。此語(yǔ)可能不夠全面，但卻有一定的道理。正規(guī)的檔案管理，對(duì)文件夾、檔案標(biāo)識(shí)等都有要求。文件夾一般不超過(guò)4種；檔案標(biāo)識(shí)可以重要程度區(qū)分，用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)示。一個(gè)檔案就像一本書(shū)，要定位、編號(hào)，使其一目了然；檔案柜外要清晰的標(biāo)明其目錄。2什么是檔案管理什么是檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等活動(dòng)。1、收集：什么需要?dú)w檔，即歸檔范圍必須要清楚；2、統(tǒng)計(jì)：有什么內(nèi)容，須統(tǒng)計(jì)清楚，實(shí)行電腦化管理。3、檔案目錄要清楚，并進(jìn)行編碼、整理，并分類(lèi)保管。4、檔案的保存期限必須明確。3檔案管理的作用憑證作用參考作用檔案工作

是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，并為各項(xiàng)工作進(jìn)行服務(wù)的一項(xiàng)活動(dòng)。包括檔案的收集、整理、鑒定、編目和檢索、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和提供利用等。4檔案管理工作原則檔案工作的管理原則一般有兩條：1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、分級(jí)管理。為維護(hù)檔案的完整與安全，進(jìn)行檔案管理必須要有相應(yīng)的管理制度，并便于企業(yè)各單位的利用。5企業(yè)檔案概念的涵義企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄。企檔的形成是具體地，即在特定的企業(yè)活動(dòng)范圍內(nèi)形成。企檔的內(nèi)容構(gòu)成是復(fù)雜地，這是由企業(yè)類(lèi)型的多樣性和企業(yè)活動(dòng)內(nèi)容的復(fù)雜性所決定的。企檔是企業(yè)活動(dòng)的一種歷史記錄，說(shuō)明企業(yè)檔案所反映的事物或活動(dòng)已經(jīng)完成或告一段落。6職工檔案管理部門(mén)的職能保管職工檔案收集、鑒別和整理職工檔案材料辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)登記職工工作變動(dòng)情況為有關(guān)部門(mén)提供職工情況做好職工檔的安全、保密、保護(hù)工作定期向企業(yè)檔案室移交檔案辦理其它有關(guān)事項(xiàng)7企業(yè)檔案的一般分類(lèi)管理類(lèi)—所有制度類(lèi)檔案業(yè)務(wù)類(lèi)—含技術(shù)類(lèi)、研發(fā)類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)等財(cái)務(wù)類(lèi)—獨(dú)立管理人事類(lèi)—所有人力資源類(lèi)檔案其它類(lèi)—不能歸入上述四類(lèi)的檔案8檔安室的類(lèi)型普通檔案、文書(shū)檔案技術(shù)檔案音像檔案人事檔案綜合檔案聯(lián)合檔案室，比如集團(tuán)公司，有些類(lèi)似于服務(wù)中心、文件中心9企業(yè)檔案的工作性質(zhì)管理性—對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理服務(wù)性—為各單位提供查閱和參考保密性—維護(hù)和保護(hù)企業(yè)資源，避免不必要的損失。是否保密檔案，在定義制度時(shí)須規(guī)定清楚，并加蓋保密章。10檔案案管管理理現(xiàn)現(xiàn)代代化化的的總總目目標(biāo)標(biāo)第一一、、是是最最大大限限度度地地延延長(zhǎng)長(zhǎng)檔檔案案壽壽命命第二二、、是是充充分分發(fā)發(fā)揮揮檔檔案案的的作作用用，，迅迅速速、、準(zhǔn)準(zhǔn)確地地提提供供檔檔案案信信息息，，為為企企業(yè)業(yè)地地進(jìn)進(jìn)步步和發(fā)發(fā)展展服服務(wù)務(wù)。。第三三、、是是在在電電子子文文件件不不斷斷生生成成的的情情況況下下，，進(jìn)行行及及時(shí)時(shí)有有效效地地收收集集、、整整理理，，不不斷斷豐富富檔檔案案內(nèi)內(nèi)容容和和檔檔案案信信息息。。備注注：：所所有有長(zhǎng)長(zhǎng)期期保保存存的的檔檔案案，，不不宜宜用用彩彩色色或或噴噴墨墨打打印印，，宜宜用用激激光光打打印?。?；傳傳真真紙紙不不能能保保存存；；所所有有的的簽簽名名、、批批示示不不能能用用鉛鉛筆筆、、圓圓珠珠筆筆，，紅紅墨墨水水等等。。11檔案案管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)檔案案管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)包包含含1、、文文件件管管理理2、、文文書(shū)書(shū)檔檔案案管管理理3、、科科技技檔檔案案管管理理4、、會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)檔檔案案管管理理5、、聲聲像像檔檔案案管管理理6、、系系統(tǒng)統(tǒng)配配置置模模塊塊7、、檔檔案案制制作作系系統(tǒng)統(tǒng)、、檔檔案案查查詢(xún)?cè)兿迪到y(tǒng)統(tǒng)等等。。電子子系系統(tǒng)統(tǒng)能能大大大大提提高高檔檔案案管管理理的的工工作作效效率率，，加加快快檔檔案案檢檢索索速速度度，，提提高高檔案案的的查查找找準(zhǔn)準(zhǔn)確確率率，，可可使使企企事事業(yè)業(yè)單單位位的的公公文文運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和和檔檔案案管管理理一一規(guī)規(guī)范范化、、現(xiàn)現(xiàn)代代化化，，真真正正實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)檔檔案案的的一一體體化化管管理理。。12檔案案管管理理制制度度建建設(shè)設(shè)《檔檔案案管管理理辦辦法法》》《文文件件材材料料歸歸檔檔范范圍圍和和不不歸歸檔檔范范圍圍》》《文文書(shū)書(shū)檔檔案案保保管管期期限限表表》》《全全宗宗檔檔案案分分類(lèi)類(lèi)大大綱綱》》《檔檔案案分分類(lèi)類(lèi)編編號(hào)號(hào)方方案案》》《檔檔案案人人員員崗崗位位職職責(zé)責(zé)》》《整整理理（（立立卷卷））制制度度》》《檔檔案案利利用用制制度度》》《檔檔案案保保管管制制度度》》《檔檔案案保保密密制制度度》》《檔檔案案銷(xiāo)銷(xiāo)毀毀制制度度》》13檔案案管管理理制制度度建建設(shè)設(shè)1、、編編寫(xiě)寫(xiě)制制度度時(shí)時(shí)，，以以下下因因素素不不能能少少：：文文件件名名稱(chēng)稱(chēng)、、版版次次、、編編制制時(shí)時(shí)間間、、制制作作部部門(mén)門(mén)、、頁(yè)頁(yè)碼碼/頁(yè)頁(yè)次次、、文文件件歸歸檔檔的的范范圍圍、、文文件件歸歸檔檔的的時(shí)時(shí)間間、、文文件件歸歸檔檔的的份份數(shù)數(shù)、、文文件件歸歸檔檔的的要要求求與與手手續(xù)續(xù)。。2、、管管理理制制度度里里面面必必須須包包含含的的內(nèi)內(nèi)容容應(yīng)應(yīng)有有：：目目的的、、適適用用范范圍圍、、術(shù)術(shù)語(yǔ)語(yǔ)或或定定義義、、相相關(guān)關(guān)文文件件、、職職責(zé)責(zé)權(quán)權(quán)限限、、操操作作流流程程、、相相關(guān)關(guān)的的記記錄錄。。3、、管管理理制制度度的的書(shū)書(shū)寫(xiě)寫(xiě)，，其其語(yǔ)語(yǔ)言言描描述述須須簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔潔、、清清楚楚、、易易懂懂、、全全面面，，且且無(wú)無(wú)歧歧意意。。4、、細(xì)細(xì)節(jié)節(jié)方方面面的的要要求求也也應(yīng)應(yīng)規(guī)規(guī)定定。。比比如如，，紙紙張張大大小小、、格格式式、、字字體體、、編編碼碼裝裝訂訂位位置置等等。。14企業(yè)業(yè)檔檔案案的的收收集集渠渠道道本企企業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)職職能能部部門(mén)門(mén)移移交交的的歸歸檔檔資資料料外單單位位轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓讓或或移移交交的的資資料料企業(yè)業(yè)人人員員非非職職務(wù)務(wù)活活動(dòng)動(dòng)中中形形成成檔檔案案的的寄寄存存、、捐捐贈(zèng)贈(zèng)或或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓讓資資料料面向向社社會(huì)會(huì)收收集集、、征征集集的的相相關(guān)關(guān)材材料料。。15文件材料料的形成成與歸檔檔歸檔文件件材料的的范圍1、上級(jí)級(jí)來(lái)文2、本單單位制發(fā)發(fā)的文件件3、下屬屬單位來(lái)來(lái)文各類(lèi)文件件材料的的歸檔要要求1、文件件材料要要齊全、、完整、、準(zhǔn)確反反映本單單位各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)的的歷史面面貌。2、文件件材料的的規(guī)格與與字跡要要求3、歸檔檔聲像材材料的要要求。16文件材料料的形成成與歸檔檔歸檔時(shí)間間1、科研研檔案歸歸檔時(shí)間間：成果果鑒定后后三個(gè)月月內(nèi)歸檔檔。2、設(shè)備備檔案歸歸檔時(shí)間間：安裝裝調(diào)試完完畢三個(gè)個(gè)月內(nèi)歸歸檔。3、基建建檔案歸歸檔時(shí)間間：各施施工承包包單位應(yīng)應(yīng)在項(xiàng)目目實(shí)體完完成后三三個(gè)月內(nèi)內(nèi)將項(xiàng)目目文件向向建設(shè)單單位移交交歸檔。。4、會(huì)計(jì)計(jì)檔案歸歸檔時(shí)間間：隔年年向檔案案室移交交。5、業(yè)務(wù)務(wù)檔案歸歸檔時(shí)間間：由動(dòng)動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)靜靜態(tài)后移移交。6、其他他檔案歸歸檔時(shí)間間：活動(dòng)動(dòng)結(jié)束后后歸檔。。17文書(shū)檔案案案卷格格式案卷卷皮皮格式兩種：硬硬卷皮、、軟卷皮皮。硬卷皮外外形尺寸寸封面尺寸寸規(guī)格采采用300mm×220mm或280mm×210mm（長(zhǎng)××寬）封底尺寸寸同封面面尺寸封底三邊邊（上、、下、翻翻口處））要另有有70mm寬的的折疊紙紙舌。卷卷脊可根根據(jù)需要要分別設(shè)設(shè)以10、15、20mm三三種厚度度。用于于成卷裝裝訂的卷卷皮，上上、下側(cè)側(cè)裝訂處處要各有有20mm寬的的裝訂紙紙舌。（（推薦使使用250g的的牛皮紙紙制作案案卷硬卷卷皮）18案卷封面面項(xiàng)目封面項(xiàng)目目包括：：全宗名稱(chēng)稱(chēng)類(lèi)目名稱(chēng)稱(chēng)案卷題名名時(shí)間內(nèi)容提要要保管期限限件頁(yè)數(shù)歸檔號(hào)各項(xiàng)目具具體位置置/尺寸寸19卷內(nèi)文件件目錄格格式3.1目目錄用用紙，幅幅面尺寸寸采用國(guó)國(guó)內(nèi)通用用16開(kāi)開(kāi)型（即即長(zhǎng)×寬寬為260mm×185mm）或國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4型型（即長(zhǎng)長(zhǎng)×寬為為297mm××210mm））。3.2頁(yè)頁(yè)邊與與文字區(qū)區(qū)尺寸卷內(nèi)目錄錄用紙，，上白邊邊（天頭頭）寬20±0.5mm卷內(nèi)目錄錄用紙，，下白邊邊（地腳腳）寬15±0.5mm卷內(nèi)目錄錄用紙，，左白邊邊（訂口口）寬25±0.5mm卷內(nèi)目錄錄用紙，，右白邊邊（翻口口）寬15±0.5mm裝訂注注意事事項(xiàng)：：1、裝裝訂時(shí)時(shí)文件件格式式須一一致（（如打打孔時(shí)時(shí)會(huì)把把字打打掉））。2、活活頁(yè)文文件存存放時(shí)時(shí)，多多于2頁(yè)的的文件件須標(biāo)標(biāo)明頁(yè)頁(yè)數(shù)，，以防防丟失失。3、不不要用用鐵制制文件件夾；；重要要文件件不要要訂，，書(shū)釘釘會(huì)生生銹。。4、裝裝訂時(shí)時(shí)不要要壓著著字體體，不不然可可能會(huì)會(huì)有腐腐蝕損損壞。。5、卷卷內(nèi)文文件目目錄須須含以以下項(xiàng)項(xiàng)：順順序號(hào)號(hào)、文文件號(hào)號(hào)、責(zé)責(zé)任者者、題題名、、日期期、頁(yè)頁(yè)號(hào)、、備注注。20檔案如如何分分類(lèi)管管理A、時(shí)時(shí)間分分類(lèi)法法：1、年年度分分類(lèi)法法2、時(shí)時(shí)期分分類(lèi)法法。B、來(lái)來(lái)源分分類(lèi)：：1、組組織機(jī)機(jī)構(gòu)分分類(lèi)法法2、作作者分分類(lèi)法法3、通通訊者者分類(lèi)類(lèi)法。。C、內(nèi)內(nèi)容分分類(lèi)法法：1、技技術(shù)分分類(lèi)法法2、文文書(shū)分分類(lèi)法法3、媒媒體分分類(lèi)法法D、形形式分分類(lèi)法法：1、按按文件件種類(lèi)類(lèi)分類(lèi)類(lèi)2、按按載體體形態(tài)態(tài)分類(lèi)類(lèi)3、按按形狀狀規(guī)格格分類(lèi)類(lèi)。分類(lèi)的的一般般方法法有：：21編制檔檔案檢檢索工工具的的基本本要求求全，指指信息息存貯貯豐富富，資資料齊齊全準(zhǔn)，指指檢索索準(zhǔn)確確，無(wú)無(wú)歧意意或重重復(fù)快，指指迅速速，快快捷找找到所所需資資料便，指指檢索索要方方便，，不繁繁瑣22文書(shū)文文件歸歸檔的的整理理方法法與步步驟文件材材料的的分類(lèi)類(lèi)采用復(fù)復(fù)式分分類(lèi)法法，主主要形形式為為：年度——問(wèn)題題（機(jī)機(jī)構(gòu)））--保管管期限限（=要求求的保保存期期限+1年年）年度——保管管期限限歸檔文文件保保管期期限的的界定定1、歸歸檔文文件的的保管管期限限分為為：永永久、、長(zhǎng)期期、短短期。。2、界界定原原則：：A、反反映單單位主主要活活動(dòng)，，具有有長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)利用用價(jià)值值的檔檔案，，列為為永久久保管管。B、反反映單單位一一般性性工作作活動(dòng)動(dòng)，在在較長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間間內(nèi)具具有查查考利利用價(jià)價(jià)值地地，列列為長(zhǎng)期保保管。。C、凡凡是在在較短短時(shí)間間內(nèi)對(duì)對(duì)本機(jī)機(jī)關(guān)有有查考考利用用價(jià)值值地，，列為為短期期保管管。排列：：分年度度、分分保管管期限限、分分類(lèi)別別。編號(hào)：：歸檔規(guī)規(guī)格及及填寫(xiě)寫(xiě)要求求；修修整與與裝訂訂。231、編編制歸歸檔文文件目目錄，，包括括：件件號(hào)、、責(zé)任任者、、檔號(hào)號(hào)、內(nèi)內(nèi)容概概要、、日期期、頁(yè)頁(yè)數(shù)、、備注注等。。2、檔檔案盒盒盒脊脊項(xiàng)目目填表表，包包括：：全宗宗號(hào)、、年度度、保保存期期限、、機(jī)構(gòu)構(gòu)、起起止件件號(hào)、、盒號(hào)號(hào)等。。（文文件夾夾均需需編號(hào)號(hào)，然然后在在文件件柜的的檢索索表上上只體體現(xiàn)文文件夾夾的編編號(hào)即即可））3、檔檔案盒盒封面面填寫(xiě)寫(xiě)。4、備備考表表填寫(xiě)寫(xiě)。備備考表表必須須要有有，檔檔案如如有變變更，，須在在備考考表上上作好好記錄錄。原原稿文文件不不能丟丟，蓋蓋作廢廢參考考章保保留。。文書(shū)文文件歸歸檔的的整理理方法法與步步驟24部分名名詞釋釋意和和說(shuō)明明：1、全全宗名名稱(chēng)：：即立立檔單單位名名稱(chēng)，，全稱(chēng)稱(chēng)或簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱(chēng)。。2、類(lèi)類(lèi)目名名稱(chēng)：：全宗宗內(nèi)第第一級(jí)級(jí)類(lèi)目目，機(jī)機(jī)構(gòu)或或問(wèn)題題。3、案案卷題題名：：即該該檔案案的主主要內(nèi)內(nèi)容概概括。。4、歸歸檔號(hào)號(hào)：文文書(shū)處處理部部門(mén)編編制的的案卷卷順序序號(hào)。。5、檔檔號(hào)：：機(jī)關(guān)關(guān)檔案案室統(tǒng)統(tǒng)一編編制，，由全全宗號(hào)號(hào)、目目錄號(hào)號(hào)、案案卷號(hào)號(hào)組成成。全全宗號(hào)號(hào)由檔檔案館館賦予予；目目錄號(hào)號(hào)是案案卷目目錄的的編號(hào)號(hào)；案案卷號(hào)號(hào)是案案卷順順序編編號(hào)。。6、裝裝訂前前去掉掉金屬屬物，，對(duì)存存在問(wèn)問(wèn)題的的文件件，做做好補(bǔ)補(bǔ)齊頁(yè)頁(yè)面、、修復(fù)復(fù)、折折疊等等工作作。7、檔檔案裝裝訂打打孔時(shí)時(shí)，要要在一一條直直線上上。8、裝裝訂用用財(cái)務(wù)務(wù)的裝裝訂方方式，，不能能用鐵鐵釘式式地，，防止止腐蝕蝕。9、案案卷排排列時(shí)時(shí)，一一般先先按保保管期期限，，再按按機(jī)構(gòu)構(gòu)或問(wèn)問(wèn)題，，具體體根據(jù)據(jù)分類(lèi)類(lèi)方案案。10、、購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)時(shí)需需注意意，文文件夾夾和文文件柜柜要標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；；檔案案室的的文件件夾最最好不不要超超過(guò)5種；；排排排檔案案之間間應(yīng)有有30公分分的距距離，，以防防潮。。11、、頂樓樓不可可放置置檔案案室；；地下下室不不能放放置檔檔案室室。25檔案保保管的的基本本要求求以防為為主，，防治治結(jié)合合加強(qiáng)重重點(diǎn)，，照顧顧一般般自力更更生，，勤儉儉節(jié)約約立足長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)，，保證證當(dāng)前前26溫濕度度控制制檔案庫(kù)庫(kù)房（（含膠膠片庫(kù)庫(kù)、磁磁帶庫(kù)庫(kù)）的的溫度度應(yīng)控控制在在14-24℃℃，有有設(shè)備備的庫(kù)庫(kù)房日日變化化幅度度不超超過(guò)±±2℃℃；相相對(duì)濕濕度應(yīng)應(yīng)控制制在45-60%，，有設(shè)設(shè)備的的庫(kù)房房日變變化幅幅度不不超過(guò)過(guò)±5%。。保存母母片的的膠片片庫(kù)，，溫度度應(yīng)控控制在在13-15℃℃，，相對(duì)對(duì)濕度度應(yīng)控控制在在35-45%。（（超過(guò)過(guò)此范范圍，，會(huì)自自然氧氧化，，褪色色掉了了）各庫(kù)房房及庫(kù)庫(kù)外應(yīng)應(yīng)科學(xué)學(xué)地安安設(shè)溫溫濕度度記錄錄表，，潮濕濕地區(qū)區(qū)應(yīng)配配備除除濕機(jī)機(jī)；專(zhuān)專(zhuān)門(mén)庫(kù)庫(kù)房應(yīng)應(yīng)安裝裝空調(diào)調(diào)設(shè)備備。庫(kù)庫(kù)房?jī)?nèi)內(nèi)外溫溫濕度度應(yīng)定定時(shí)測(cè)測(cè)記，，一般般每天天兩次次，掌掌握溫溫濕度度變化化情況況，隨隨時(shí)予予以控控制調(diào)調(diào)節(jié)。。注意意積累累庫(kù)房房溫濕濕度變變化的的資料料，每每年進(jìn)進(jìn)行一一次綜綜合分分析，，以便便掌握握庫(kù)內(nèi)內(nèi)外溫溫濕度度變化化規(guī)律律，制制定綜綜合管管理計(jì)計(jì)劃。。空調(diào)、除濕濕或增濕設(shè)設(shè)備應(yīng)定期期檢修、保保養(yǎng)。溫濕濕度記錄儀儀表應(yīng)按設(shè)設(shè)備要求定定期校驗(yàn)。。檔案柜架應(yīng)應(yīng)與墻壁保保持一定距距離（一般般柜背與墻墻不小于10cm，，柜側(cè)間距距不小于60cm）），成行地地垂直于有有窗的墻面面擺設(shè)，便便于通風(fēng)降降濕。（柜柜內(nèi)可根據(jù)據(jù)需要放置置一些袋裝裝石灰粉，，用以防潮潮、消毒））新建庫(kù)房竣竣工后，應(yīng)應(yīng)經(jīng)6-12個(gè)月干干燥后，方方可將檔案案入庫(kù)。27蟲(chóng)霉防治與與除塵檔案庫(kù)區(qū)必必須配備適適合檔案用用的消防器器材，如干干粉滅火器器，并按設(shè)設(shè)備要求定定期檢查、、更換。安全使用電電器設(shè)備，，定期檢查查電器線路路，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)嚴(yán)禁明火裝裝置和使用用電爐及存存放易燃易易爆品。檔案庫(kù)房宜宜安裝火警警及防盜報(bào)報(bào)警裝置，，并有切實(shí)實(shí)可行的防防盜措施。。定期防蟲(chóng)，，可每個(gè)季季度放置一一次衛(wèi)生球球。若文件發(fā)霉霉，不能曬曬，以防破破碎。可將將其掃描、、打印、保保存。檔案室除塵塵時(shí)需注意意：晝量用用干燥的抹抹布或拖布布，不要用用含水太多多的濕拖布布拖地和用用太濕的抹抹布擦拭文文件柜，以以便防潮。。檔案室除除塵最好使使用吸塵器器。28照明管理檔案庫(kù)房宜宜選用白熾熾燈作人工工照明光源源，照度不不要超過(guò)100勒克克斯。如采采用熒光燈燈時(shí)，應(yīng)對(duì)對(duì)紫外線進(jìn)進(jìn)行過(guò)濾。。檔案庫(kù)房不不宜采用自自然光源，，有外窗時(shí)時(shí)應(yīng)有窗簾簾、窗板等等遮陽(yáng)措施施。檔案在任何何情況下均均應(yīng)避免陽(yáng)陽(yáng)光直射。。因?yàn)闄n案案紙是氯氣氣漂白地，，日曬后會(huì)會(huì)變黃易碎碎。29檔案保管狀狀況檢查對(duì)庫(kù)藏檔案案應(yīng)該經(jīng)常常進(jìn)行檢查查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)報(bào)告，并采采取措施予予以處理。。每年定期對(duì)對(duì)庫(kù)藏檔案案進(jìn)行一次次抽檢檢查查，比例20%以?xún)?nèi)內(nèi)即可，掌掌握檔案保保管情況，，為科學(xué)地地管理積累累資料。檔案管理是是最基本地地，須有有有力的監(jiān)督督機(jī)制和有有效的監(jiān)督督才行。監(jiān)監(jiān)督機(jī)制必必須是長(zhǎng)期期地，看得得見(jiàn)地，數(shù)數(shù)字化地，，且與績(jī)效效掛鉤地。。案卷的規(guī)范范化整理與與編目調(diào)整定卷卷內(nèi)文件排列擬寫(xiě)案卷題名卷內(nèi)文件編號(hào)填寫(xiě)文件目錄填卷內(nèi)備考表填寫(xiě)案卷封面裝訂案卷編制案卷目錄存檔30科技文件歸歸檔整理科技文件以以卷為整理理單位科研文件按按課題組卷卷基建文件按按項(xiàng)目組卷卷設(shè)備文件按按型號(hào)組卷卷案卷質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《《科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案卷卷構(gòu)成的一一般要求，，編號(hào)GB/T118922-2000。31科技文件歸歸檔整理科技文件組組卷的原則則及要求1、原則：：組卷要遵遵循科技文文件材料形形成的規(guī)律律，保持案案卷內(nèi)科技技文件材料料的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，便于于檔案的保保管和利用用。2、組卷要要求：--案卷內(nèi)內(nèi)科技文件件材料的內(nèi)內(nèi)容，必須須準(zhǔn)確反映映生產(chǎn)、科科研、基建建、設(shè)備及及其管理活活動(dòng)的真實(shí)實(shí)情況。--案卷內(nèi)內(nèi)的科技文文件材料，，須齊全、、完整。--案卷內(nèi)內(nèi)科技文件件材料的載載體和書(shū)寫(xiě)寫(xiě)材料應(yīng)符符合耐久性性要求。不不能有熱敏敏紙、鉛筆筆、圓珠筆筆、紅墨水水、純藍(lán)墨墨水、復(fù)寫(xiě)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)寫(xiě)的的字跡跡。--案卷及及卷內(nèi)文件件不重份，，同一卷內(nèi)內(nèi)若有不同同保管期限限的文件，，該卷保管管期限從長(zhǎng)長(zhǎng)。32項(xiàng)目文件歸歸檔項(xiàng)目文件的的收集項(xiàng)目文件的的形成和積積累項(xiàng)目建設(shè)各各階段文件件的收集及及其責(zé)任項(xiàng)目竣工文文件的編制制項(xiàng)目文件的的整理與歸歸檔項(xiàng)目檔的整整理與移交交33建設(shè)工程文文件歸檔整整理規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)文件建設(shè)用地、、征地、拆拆遷文件勘查、測(cè)繪繪、設(shè)計(jì)文文件招投標(biāo)文件件開(kāi)工審批文文件監(jiān)理文件施工文件原材料、成成品、半成成品、構(gòu)配配件、設(shè)備備出廠質(zhì)量量合格證及及試驗(yàn)報(bào)告告施工試驗(yàn)記記錄竣工圖竣工驗(yàn)收文文件34其他歸檔文文件的整理理業(yè)務(wù)檔案按問(wèn)題分類(lèi)類(lèi)，以卷為為整理單位位，采用一一事一卷的的方法組卷卷。會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)核算算材料分類(lèi)類(lèi)，以?xún)?cè)、、本為整理理單位，分分年度，編編號(hào)排列。。詳見(jiàn)《會(huì)會(huì)計(jì)檔案管管理辦法》》聲像檔案按載體--問(wèn)題分類(lèi)類(lèi)，以盒、、張為整理理單位。詳詳見(jiàn)《聲像像檔案管理理辦法》。。實(shí)物檔案按材料分類(lèi)類(lèi)，排列編編號(hào)，登記記編目。35電子檔案管管理主要內(nèi)容概述文件文件目錄文件的組織織與數(shù)據(jù)存存儲(chǔ)文件系統(tǒng)的的其他功能能36概述文件系統(tǒng)出出現(xiàn)的原因因1、用戶(hù)直直接操作和和管理輔助助性存儲(chǔ)器器上的信息息，繁瑣復(fù)復(fù)雜，易于于出錯(cuò)，，可靠性差差。2、多道程程序、分時(shí)時(shí)系統(tǒng)的出出現(xiàn)要求以以方便、可可靠的方式式共享大容容量輔助存存儲(chǔ)器。文件系統(tǒng)是是操作系統(tǒng)統(tǒng)中負(fù)責(zé)存存取和管理理信息的模模塊，它用用統(tǒng)一的方方式管理用用戶(hù)和系統(tǒng)統(tǒng)信息的存存儲(chǔ)、檢索索、更新、、共享和保保護(hù)，并為為用戶(hù)提供供一整套方方便有效的的文件使用用和操作方方法。文件系統(tǒng)的的功能1、文件的的按名存取?。ɑ竟δ埽?、文件目目錄地建立立和維護(hù)（（用于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)上述基本本功能）3、實(shí)現(xiàn)邏邏輯文件到到物理文件件的轉(zhuǎn)換（（核心內(nèi)容容）4、文件存存儲(chǔ)空間的的分配和管管理5、數(shù)據(jù)保保密、保護(hù)護(hù)和共享6、提供一一組用戶(hù)使使用的操作作37文件一、文件文件是由文文件名字標(biāo)標(biāo)識(shí)的，一一組信息的的組合。二、實(shí)現(xiàn)按按名存取的的文件系統(tǒng)統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)1、將用戶(hù)戶(hù)從復(fù)雜的的物理存儲(chǔ)儲(chǔ)地址管理理中解放出出來(lái)2、可對(duì)文文件提供各各種安全、、保密和保保護(hù)措施3、實(shí)現(xiàn)文文件的共享享（同名共共享、異名名共享）三、邏輯文文件和物理理文件大概來(lái)說(shuō)，，物理文件件是實(shí)際存存放數(shù)據(jù)的的文件，就就是在磁盤(pán)盤(pán)上具體對(duì)對(duì)應(yīng)的文件件，邏輯文文件LF是是物理文件件的一個(gè)視視圖，按定定義的Key鍵值對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行了排序。。也可以理理解成，在在所有Transact-SQL（（存貯過(guò)過(guò)程）語(yǔ)句句中引用文文件時(shí)所使使用的名稱(chēng)稱(chēng)。如果果還不好理理解的話，，那么用數(shù)數(shù)據(jù)表來(lái)代代表物理文文件，邏輯輯文件就是是視圖。當(dāng)當(dāng)然實(shí)際上上sql（（結(jié)構(gòu)化查查詢(xún)語(yǔ)言））中用的表表也是物理數(shù)據(jù)加加上數(shù)據(jù)的的邏輯結(jié)構(gòu)構(gòu)表示而成成的。38文件的命名名各操操作作系系統(tǒng)統(tǒng)的的命命名名規(guī)規(guī)則則略略有有不不同同，，在在文文件件名名字字的的格格式式（（如如合合法法字字符符集集不不同同、、是是否否區(qū)區(qū)分分大大小小寫(xiě)寫(xiě)等等））和和長(zhǎng)長(zhǎng)度度上上存存在在差差異異。。通常常，，文文件件名名字字由由文文件件名名和和展展名名組組成成，，中中間間用用““.””分分隔隔。。前前者者表表示示文文件件內(nèi)內(nèi)容容，，后后者者表表示示文文件件特特性性。。通配配符符，，““？？””和和““*””兩兩種種。?！薄?””代代表表任任何何一一個(gè)個(gè)符符合合文文件件命命名名要要求求的的合合法法字字符符；；””*””代代表表任任何何一一個(gè)個(gè)合合法法的的字字符符串串。。文件件名名中中一一般般不不要要加加特特殊殊符符號(hào)號(hào)，，因因?yàn)闉榭煽赡苣軙?huì)會(huì)使使文文件件變變?yōu)闉閬y亂碼碼。。（（如如果果遇遇到到文文件件變變?yōu)闉閬y亂碼碼的的情情況況，，可可把把該該文文件件的的文文件件名名改改為為數(shù)數(shù)字字或或其其它它試試一一下下，，也也許許能能恢恢復(fù)復(fù)。。））Word文文檔檔后后面面的的““.doc””不不要要?jiǎng)觿?dòng)，，因因?yàn)闉橛杏械牡碾婋娔X腦不不認(rèn)認(rèn)這這個(gè)個(gè)擴(kuò)擴(kuò)展展名名，，如如果果去去掉掉，，文文檔檔就就變變了了。?？煽砂寻褦U(kuò)擴(kuò)展展名名隱隱藏藏。。39分件件的的分分類(lèi)類(lèi)按用用途途系統(tǒng)統(tǒng)文文件件、、庫(kù)庫(kù)文文件件、、用用戶(hù)戶(hù)文文件件等等按保保護(hù)護(hù)級(jí)級(jí)別別只讀讀文文件件、、讀讀寫(xiě)寫(xiě)文文件件、、不不保保護(hù)護(hù)文文件件等等按信信息息流流向向輸入入文文件件、、輸輸出出文文件件、、輸輸入入/輸輸出出文文件件按存存放放時(shí)時(shí)限限臨時(shí)時(shí)文文件件、、永永久久文文件件、、檔檔案案文文件件按存存放放設(shè)設(shè)備備類(lèi)類(lèi)型型磁盤(pán)盤(pán)文文件件、、磁磁帶帶文文件件、、軟軟盤(pán)盤(pán)文文件件40文件件的的屬屬性性用于于文文件件的的管管理理控控制制和和安安全全保保護(hù)護(hù)分為為：：1、、基基本本屬屬性性：：文文件件名名、、所所有有者者、、授授權(quán)權(quán)者者、、長(zhǎng)長(zhǎng)度度等等2、、類(lèi)類(lèi)型型屬屬性性：：普普通通文文件件、、目目錄錄文文件件、、系系統(tǒng)統(tǒng)文文件件、、隱隱式式文文件件、、設(shè)設(shè)備備文文件件等等3、、保保護(hù)護(hù)屬屬性性：：讀讀、、寫(xiě)寫(xiě)、、可可執(zhí)執(zhí)行行、、可可更更新新、、可可刪刪除除、、可可改改變變保保護(hù)護(hù)、、歸歸檔檔等等4、、管管理理屬屬性性：：創(chuàng)創(chuàng)建建時(shí)時(shí)間間、、最最后后存存取取時(shí)時(shí)間間、、最最后后修修改改時(shí)時(shí)間間等等41文件件的的存存取取方方法法和和使使用用一、、文文件件的的存存取取方方法法順序序存存取?。海喊窗从浻涗涗涰橅樞蛐蜻M(jìn)進(jìn)行行讀讀/寫(xiě)寫(xiě)操操作作的的存存取取方方法法。。可可分分為為：：固固定定長(zhǎng)長(zhǎng)度度記記錄錄，，可可變變長(zhǎng)長(zhǎng)度度記記錄錄。。直接接存存取?。海阂砸匀稳我庖獯未涡蛐颍ǎS隨機(jī)機(jī)））直直接接讀讀取取某某個(gè)個(gè)記記錄錄索引引存存取?。海菏鞘腔谟谒魉饕奈募牡拇娲嫒∪》椒椒ǚ?。。（（實(shí)實(shí)際際系系統(tǒng)統(tǒng)中中，，大大多多采采用用多多級(jí)級(jí)索索引引，，以以加加速速記記錄錄的的查查找找過(guò)過(guò)程程。。））二、、文文件件的的使使用用兩類(lèi)類(lèi)接接口口1、、操操作作或或控控制制臺(tái)臺(tái)命命令令，，如如dos命命令令、、dir、、cd等等2、系系統(tǒng)調(diào)調(diào)用（（API）），如如open、write等，，功能能包括括：建建立文文件、、打開(kāi)開(kāi)文件件、讀讀/寫(xiě)寫(xiě)文件件、文文件控控制、、關(guān)閉閉文件件、撤撤消文文件等等。42文件目目錄文件件目目錄錄1、、是是文文件件系系統(tǒng)統(tǒng)建建立立和和維維護(hù)護(hù)的的關(guān)關(guān)于于系系統(tǒng)統(tǒng)的的所所有有文文件件的的清清單單，，每每個(gè)個(gè)目目錄錄項(xiàng)項(xiàng)對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)一一個(gè)個(gè)文文件件的的信信息息描描述述，，該該目目錄錄項(xiàng)項(xiàng)又又稱(chēng)稱(chēng)為為文文件件控控制制塊塊（（FCB））。。2、、目目錄錄信信息息也也以以文文件件的的形形式式存存放放，，稱(chēng)稱(chēng)為為目目錄錄文文件件。。文件件控控制制塊塊的的基基本本內(nèi)內(nèi)容容1、、文文件件存存取取控控制制信信息息，，如如文文件件名名、、用用戶(hù)戶(hù)名名、、文文件件主主存存取取權(quán)權(quán)限限等等2、、文文件件結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)信信息息，，文文件件邏邏輯輯結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)、、文文件件的的物物理理結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)等等3、、文文件件使使用用信信息息，，已已打打開(kāi)開(kāi)該該文文件件的的進(jìn)進(jìn)程程數(shù)數(shù)、、文文件件的的修修改改情情況況等等4、、文文件件管管理理信信息息，，文文件件建建立立日日期期、、文文件件訪訪問(wèn)問(wèn)日日期期等等文件件目目錄錄的的分分層層要要求求：文件件檔檔案案的的目目錄錄最最好好不不要要超超過(guò)過(guò)5層層，，超超過(guò)過(guò)5層層后后，，不不好好檢檢索索。。其其結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)最最好好同同紙紙檔檔案案架架構(gòu)構(gòu)一一致致。。43文件件目目錄錄如何何實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)按按名名存存取取當(dāng)用用戶(hù)戶(hù)要要求求存存取取某某個(gè)個(gè)文文件件時(shí)時(shí)，，系系統(tǒng)統(tǒng)查查找找目目錄錄文文件件，，獲獲得得對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)的的目目錄錄。。在文文件件目目錄錄中中，，根根據(jù)據(jù)用用戶(hù)戶(hù)給給定定的的文文件件名名，，尋尋找找到到對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)該該文文件件的的文文件件控控制制塊塊（（文文件件目目錄錄項(xiàng)項(xiàng)））。。通過(guò)過(guò)文文件件控控制制塊塊所所記記錄錄的的該該文文件件的的相相關(guān)關(guān)信信息息（（如如，，文文件件信信息息存存放放的的相相對(duì)對(duì)位位置置，，或或文文件件信信息息首首塊塊的的物物理理位位置置）），，依依次次存存取取該該文文件件的的內(nèi)內(nèi)容容。。44文件件目目錄錄結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)1、、一一級(jí)級(jí)目目錄錄：：一一級(jí)級(jí)目目錄錄為為主主文文件件目目錄錄，，用用于于管管理理所所有有用用戶(hù)戶(hù)文文件件。。缺點(diǎn)點(diǎn)：：1））、、重重名名問(wèn)問(wèn)題題（（當(dāng)當(dāng)多多用用戶(hù)戶(hù)共共享享一一個(gè)個(gè)目目錄錄時(shí)時(shí)））2））、、難難以以實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)文文件件共共享享（（異異名名共共享享問(wèn)問(wèn)題題））2、二級(jí)級(jí)目錄：：為用戶(hù)戶(hù)的文件件目錄，，用于管管理每個(gè)個(gè)用戶(hù)下下的文件件。3、樹(shù)形形目錄結(jié)結(jié)構(gòu)：二二級(jí)目錄錄結(jié)構(gòu)推推廣成多多級(jí)目錄錄結(jié)構(gòu)。。該結(jié)構(gòu)構(gòu)像一倒倒置的有有根樹(shù)，，從根向向下，每每個(gè)樹(shù)枝枝都是一一個(gè)子目目錄，而而樹(shù)葉就就是文件件。所以以又稱(chēng)樹(shù)樹(shù)形目錄錄結(jié)構(gòu)。。4、樹(shù)形形目錄結(jié)結(jié)構(gòu)的優(yōu)優(yōu)點(diǎn)：1）、較較好地反反映現(xiàn)實(shí)實(shí)世界數(shù)數(shù)據(jù)集合合之前的的層次關(guān)關(guān)系2）、不不同文件件可以重重名，只只要不在在同一個(gè)個(gè)目錄中中3）、容容易以目目錄為單單位進(jìn)行行文件的的保護(hù)、、保密和和共享5、文件件的全名名，應(yīng)該該從根目目錄開(kāi)始始，到該該文件名名為止，，目錄路路徑+文文件名。。45文件組織織與數(shù)據(jù)據(jù)存儲(chǔ)與文件組組織和存存儲(chǔ)相關(guān)關(guān)的概念念1、卷：：是物理理存儲(chǔ)介介質(zhì)的單單位，如如一盤(pán)磁磁帶、一一張光盤(pán)盤(pán)等。對(duì)對(duì)于存儲(chǔ)儲(chǔ)介質(zhì)和和存儲(chǔ)設(shè)設(shè)備可分分離的存儲(chǔ)儲(chǔ)器，物物理卷和和物理設(shè)設(shè)備不總總是一致致。2、塊：：存儲(chǔ)介介質(zhì)上連連續(xù)信息息所組成成的一個(gè)個(gè)區(qū)域，，也叫物物理記錄錄，是主主存儲(chǔ)器器與輔助助存儲(chǔ)器器進(jìn)行信息息交換的的單位。。3、邏輯輯記錄：：文件中中按信息息在邏輯輯上的獨(dú)獨(dú)立含義義劃分的的一種信信息單位位。應(yīng)用用程序處處理的單單位。4、存儲(chǔ)儲(chǔ)記錄，，指附加加了操作作系統(tǒng)控控制信息息的邏輯輯記錄。。文件管管理程序序處理的的單位。。文件的邏邏輯結(jié)構(gòu)構(gòu)1、從用用戶(hù)的角角度出發(fā)發(fā)，在用用戶(hù)概念念中抽象象信息的的組織方方式，以以及用戶(hù)戶(hù)可見(jiàn)并并可處理理的數(shù)據(jù)據(jù)集合。2、文件件按邏輯輯結(jié)構(gòu)分分為兩種種形式1）、流流式文件件：指文文件內(nèi)的的數(shù)據(jù)不不再組成成記錄，，只是依依次的一一串信息息集合。。數(shù)據(jù)不不會(huì)再生。（（無(wú)結(jié)構(gòu)構(gòu)）2）、記記錄式文文件：是是一種有有結(jié)構(gòu)的的文件，，包含若若干邏輯輯記錄。。注：邏輯輯記錄是是文件中中按信息息在邏輯輯上的獨(dú)獨(dú)立含意意劃分的的一個(gè)信信息單位位46文件的物物理結(jié)構(gòu)構(gòu)：邏輯輯文件在在物理存存儲(chǔ)空間間中的存存放方法法和組織織關(guān)系。。1、文件件的存儲(chǔ)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)涉涉及：塊塊（物理理記錄））的劃分分、記錄錄的排列列、索引引的組織、信信息的搜搜索。2、常見(jiàn)見(jiàn)的構(gòu)造造物理結(jié)結(jié)構(gòu)的方方法有：：*計(jì)計(jì)算法：：設(shè)計(jì)映映射算法法，如線線性計(jì)算算法、雜雜湊法將將邏輯地地址（記記錄鍵）轉(zhuǎn)換換成對(duì)應(yīng)應(yīng)的物理理地址。。*指指針?lè)ǎ海涸O(shè)置專(zhuān)專(zhuān)門(mén)的指指針，指指明相應(yīng)應(yīng)記錄的的物理地地址，或或表達(dá)各各記錄間的關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系。。3、幾種種常見(jiàn)的的文件物物理結(jié)構(gòu)構(gòu)：順序文件件，連續(xù)續(xù)存儲(chǔ)；；連接文件件直接文件件非非連續(xù)續(xù)存儲(chǔ)索引文件件文件組織織與數(shù)據(jù)據(jù)存儲(chǔ)47文件的組組織與數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)順序文件件：緊湊順序序文件，，邏輯記記錄連續(xù)續(xù)存儲(chǔ)在在有儲(chǔ)介介質(zhì)的相相鄰物理理塊上。。幾種順序文文件的變種種：擴(kuò)展順順序文件、、連接順序序文件、劃劃分順序文文件。連接文件：：使用連接字字或指針來(lái)來(lái)表示文件件中各記錄錄之間的串串聯(lián)關(guān)系，，又稱(chēng)串連連文件。特點(diǎn)：邏輯輯記錄順序序獨(dú)立于物物理記錄順順序，增、、刪、改方方便，但性性能較低。。直接文件：：在記錄的關(guān)關(guān)鍵字與其其存儲(chǔ)的物物理地址之之間建立某某種對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系（通常常采用散列列函數(shù)），，又稱(chēng)散列列文件。關(guān)健問(wèn)題：：對(duì)應(yīng)關(guān)系系的沖突問(wèn)問(wèn)題。直接散列法法：將記錄錄鍵作為記記錄的存取取地址。索引文件：：系統(tǒng)為每個(gè)個(gè)文件建立立一張索引引表，每個(gè)個(gè)表目標(biāo)包包含一個(gè)記記錄鍵（或或邏輯記錄錄號(hào)）及其其對(duì)應(yīng)的存存儲(chǔ)地址。。索引可分為為：稠密型型索引、稀稀疏型索引引。文件目錄項(xiàng)記錄1記錄2…….……記錄N塊塊塊地址關(guān)健字或邏邏輯記錄號(hào)號(hào)48文件系統(tǒng)的的其他功能能文件卷的安安裝和使用用1、文件卷卷，又稱(chēng)文文件子系統(tǒng)統(tǒng)，存放文文件和目錄錄信息，也也存放文件件屬性、空空閑區(qū)域信信息。通常常，存儲(chǔ)介介質(zhì)的物理理單位為一一個(gè)卷。（（硬盤(pán)的一一個(gè)分區(qū)為為一個(gè)卷））2、Windows/Dos系統(tǒng)中，，不需用戶(hù)戶(hù)顯示地進(jìn)進(jìn)行文件卷卷安裝操作作。3、Unix/Linux系系統(tǒng)中，每每個(gè)文件卷卷需要安裝裝才能使用用。文件系系統(tǒng)可分為為基本文件件系統(tǒng)和可可裝卸的子子文件系統(tǒng)統(tǒng)兩部分。。（mount操作作）文件共享1、文件共共享是指不不同用戶(hù)（（進(jìn)程）間間共同使用用同一個(gè)文文件。2、文件共共享還可以以節(jié)省大量量的外存空空間，有效效減少文件件復(fù)制而增增加的訪問(wèn)問(wèn)外存次數(shù)數(shù)。3、UNIX系統(tǒng)中中常見(jiàn)的共共享文件方方式：靜態(tài)態(tài)共享、動(dòng)動(dòng)態(tài)共享、、符號(hào)連接接共享。49文件系統(tǒng)的其其它功能一、輔存空間間管理：1、輔存空間間常見(jiàn)的分配配方法1）、連續(xù)分分配，文件被被存放在輔存存空間的連續(xù)續(xù)存儲(chǔ)區(qū)。2）、非連續(xù)續(xù)分配：按塊塊（扇區(qū)）為為單位非連續(xù)續(xù)分配；按簇簇為單位的非非連續(xù)分配。。2、文件存儲(chǔ)儲(chǔ)空間管理方方法：位示圖圖、空閑區(qū)表表、空閑塊鏈鏈、成組空閑閑塊鏈。二、虛擬文件件系統(tǒng)：1、目標(biāo)：同時(shí)支持多種種文件系統(tǒng)系統(tǒng)中可安裝裝多個(gè)文件系系統(tǒng)為用戶(hù)提供一一致的接口提供網(wǎng)絡(luò)共享享文件支持可擴(kuò)充新的文文件系統(tǒng)2、基本思路路：1）、對(duì)多個(gè)個(gè)文件系統(tǒng)的的共同特征進(jìn)進(jìn)行抽象組合合，形成一個(gè)個(gè)與具體文件件系統(tǒng)無(wú)關(guān)的的虛擬層，并在此層層上定義對(duì)用用戶(hù)的一致性性接口。2）、在文件件系統(tǒng)具本實(shí)實(shí)現(xiàn)層，使用用類(lèi)似開(kāi)關(guān)的的技術(shù)進(jìn)行文文件系統(tǒng)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接。50保管要求歸檔電子文件件的保管除應(yīng)應(yīng)符合紙質(zhì)檔檔案的要求外外，還應(yīng)符合合下列條件1、歸檔載體體應(yīng)作防寫(xiě)處處理。避免擦擦、劃及觸摸摸記錄涂層。。2、單片載體體應(yīng)裝盒，豎豎立存放，且且避免擠壓。。3、存放時(shí)應(yīng)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)場(chǎng)、強(qiáng)熱源、、并與有害氣氣體隔離。4、環(huán)境溫度度17～20℃；相相對(duì)濕度35～45%。。5、磁性載體體每滿(mǎn)2年，，光盤(pán)每滿(mǎn)4年進(jìn)行一次次抽樣機(jī)讀檢檢驗(yàn)，抽樣率率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采采取恢復(fù)措施施。6、對(duì)磁性載載體上的歸檔檔電子文件，，應(yīng)每4年一一次。原載體體同時(shí)保留時(shí)時(shí)