標(biāo)準(zhǔn)解讀

《CY/T 52-2009 出版物發(fā)貨單》是中國出版行業(yè)的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范出版物在流通環(huán)節(jié)中的發(fā)貨單據(jù)格式與信息要求，確保圖書、期刊等出版物從出版單位到銷售商或最終消費(fèi)者過程中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和物流效率。該標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了出版物發(fā)貨單應(yīng)包含的具體內(nèi)容、格式排列及信息處理要求，便于行業(yè)內(nèi)各方高效溝通與管理。其主要內(nèi)容可概括為以下幾個(gè)方面：

  1. 發(fā)貨單基本要求：明確了發(fā)貨單作為出版物交易中重要憑證的法律地位，要求發(fā)貨單信息必須真實(shí)、完整、清晰，能夠準(zhǔn)確反映發(fā)貨批次、時(shí)間、發(fā)貨單位、收貨單位等基本信息。

  2. 發(fā)貨單格式設(shè)計(jì)：規(guī)定了發(fā)貨單的結(jié)構(gòu)布局，通常包括但不限于發(fā)貨單位信息（如出版社名稱、地址、聯(lián)系方式）、收貨單位信息（如書店、圖書館、分銷商等的名稱與地址）、發(fā)貨日期、發(fā)貨清單（列出每種出版物的ISBN、書名、作者、單價(jià)、數(shù)量、小計(jì)金額等）、合計(jì)金額、備注欄（用于標(biāo)注特殊要求或說明）等部分。

  3. 信息填寫規(guī)范：對發(fā)貨單上的每一項(xiàng)信息都設(shè)定了詳細(xì)的填寫規(guī)則，例如ISBN需精確無誤，書名與作者名應(yīng)與版權(quán)頁一致，數(shù)量和金額計(jì)算要準(zhǔn)確無誤，確保交易雙方對貨物信息的理解一致。

  4. 電子數(shù)據(jù)交換（EDI）：隨著技術(shù)發(fā)展，標(biāo)準(zhǔn)也鼓勵(lì)采用電子發(fā)貨單形式，規(guī)定了電子發(fā)貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、傳輸格式及安全要求，以促進(jìn)出版物流程的信息化和自動(dòng)化。

  5. 管理和存檔：強(qiáng)調(diào)發(fā)貨單作為會(huì)計(jì)憑證和物流記錄的重要性，要求發(fā)貨單位和收貨單位均需妥善保存發(fā)貨單原件或電子文檔，以備后續(xù)查詢、審計(jì)或解決爭議之需。

  6. 異常處理：對于發(fā)貨過程中可能出現(xiàn)的如錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、破損等情況，標(biāo)準(zhǔn)也提出應(yīng)對措施，要求通過發(fā)貨單備注或附加文件明確記錄并及時(shí)溝通處理。


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  • 2009-01-20 頒布
  • 2009-01-20 實(shí)施
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文檔簡介

犐犆犛０１．１４０

犃１３

備案號：２５５８６—２００９

中華人民共和國新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

犆犢／犜５２—２００９

出版物發(fā)貨單

犘狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犱犲狊狆犪狋犮犺犪犱狏犻犮犲犱狅犮狌犿犲狀狋

２００９０１２０發(fā)布２００９０１２０實(shí)施

中華人民共和國新聞出版總署發(fā)布

書

犆犢／犜５２—２００９

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

１范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

２規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

３術(shù)語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

４發(fā)貨單組成基本要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

５出版物發(fā)貨單樣式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!７

附錄Ａ（規(guī)范性附錄）出版物發(fā)貨單樣式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!８

Ⅰ

書

犆犢／犜５２—２００９

前言

本標(biāo)準(zhǔn)的附錄Ａ為規(guī)范性附錄。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國出版物發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：四川新華文軒連鎖股份有限公司、西南交通大學(xué)、新華書店總店、電子工業(yè)出版

社、中國建筑工業(yè)出版社。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：張業(yè)信、譚汶、葉懷珍、趙學(xué)鋒、蔡京生、毛曉春、邵燕、肖軍華、程麗紅、宋飆、

郭希增、易海燕、馮云、劉明、戴曉震、肖梅、易帆。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國出版物發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

Ⅲ

犆犢／犜５２—２００９

出版物發(fā)貨單

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了出版物發(fā)貨單的格式及內(nèi)容。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于出版發(fā)行業(yè)交易雙方發(fā)貨、收貨及相關(guān)作業(yè)，不適用于對終端零售客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)。

本標(biāo)準(zhǔn)所述出版物包含圖書、音像制品和電子出版物。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有

的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

ＧＢ／Ｔ３９１０—１９８３辦公機(jī)器和數(shù)據(jù)處理設(shè)備行間距和字符間距（ｅｑｖＩＳＯ４８８２：１９７９）

ＧＢ／Ｔ４８７３—１９８５信息處理用連續(xù)格式紙尺寸和輸送孔（ｎｅｑＩＳＯ２７８４：１９７４）

ＧＢ／Ｔ５７９５中國標(biāo)準(zhǔn)書號（ＧＢ／Ｔ５７９５—２００６，ＩＳＯ２１０８：２００５，ＭＯＤ）

ＧＢ／Ｔ７４０８—２００５數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法（ＩＳＯ８６０１：２０００，ＩＤＴ）

ＧＢ／Ｔ１３３９６中國標(biāo)準(zhǔn)音像制品編碼（ＧＢ／Ｔ１３３９６—１９９２，ｎｅｑＩＳＯ３９０１：１９８６）

ＧＢ／Ｔ１５１９１—１９９７貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元（ｉｄｔＩＳＯ７３７２：１９９３）

ＧＢ／Ｔ１７２９８—１９９８單證標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則

ＧＢ／Ｔ１８８１１—２００２電子商務(wù)基本術(shù)語

ＣＹ／Ｔ３９—２００６圖書流通信息交換規(guī)則

３術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

３．１

數(shù)據(jù)元犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋

用一組屬性描述其定義、標(biāo)識、表示和允許值的數(shù)據(jù)單元。

［ＧＢ／Ｔ１８８１１—２００２，定義３．２４］

３．２

出版物發(fā)貨單狆狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犱犲狊狆犪狋犮犺犪犱狏犻犮犲

記錄出版物發(fā)貨相關(guān)信息的單證，是發(fā)貨、收貨、結(jié)算的依據(jù)。

４發(fā)貨單組成基本要求

４．１紙張要求

本標(biāo)準(zhǔn)中的單證采用紙張規(guī)格為２４１ｍｍ×２７９．４ｍｍ

溫馨提示

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