OA互聯(lián)老板簽批系統(tǒng)介紹

35互聯(lián)老板簽批系統(tǒng)目錄1、什么是OA。2、為什么企業(yè)需要OA。3、35OA老板簽批系統(tǒng)能給您解決什么問(wèn)題。4、為什么選擇35OA老板簽批系統(tǒng)。一、什么是OAOA(OfficeAutomation/老板簽批系統(tǒng))是由35互聯(lián)投資研發(fā)，基于web訪問(wèn)方式(B/S結(jié)構(gòu))的自動(dòng)辦公整體解決方案，是35互聯(lián)為廣大中小企業(yè)量身定做的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)品全稱為OA@35。利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

OA解決什么問(wèn)題OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。概括的說(shuō)，ＯＡ軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。一、什么是OA二、為什么企業(yè)需要OA1）企業(yè)發(fā)展的需要

新的時(shí)代下，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式給發(fā)展戴上了沉重的枷鎖，造成資源的巨大浪費(fèi)，管理的效能低下，無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展。二、為什么企業(yè)需要OA2）內(nèi)部管理的需要傳統(tǒng)的管理方式過(guò)分依賴領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人能力、精力、經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)格、習(xí)慣、感覺(jué)等人為因素，而員工的辦公也過(guò)分依賴其個(gè)人意愿甚至喜好來(lái)進(jìn)行，由于這些因素的不科學(xué)性、不正規(guī)性、不確定性，造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的組織辦公文化。二、為什么企業(yè)需要OA3）規(guī)范信息的需要當(dāng)今社會(huì)是信息的社會(huì)，信息的種類越來(lái)越多，信息的流動(dòng)越來(lái)越快，信息的利用越來(lái)越強(qiáng)。而傳統(tǒng)的辦公模式在企業(yè)內(nèi)部形成信息孤島，輔助單位經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的信息系統(tǒng)各自孤立地運(yùn)行，沒(méi)有能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體，以至于影響經(jīng)營(yíng)決策效率。人們迫切需要有效管理信息的產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布、提交、修改、審批、存儲(chǔ)、分析、查詢、統(tǒng)計(jì)……二、為什么企業(yè)需要OA4）提高效率的需要今天是一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，一個(gè)效率至上的時(shí)代，效率意味著我們能在更少的時(shí)間里作更多的事情，取得更大的成績(jī)。如何提高整個(gè)單位的辦公效率已經(jīng)成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如電話、通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會(huì)議等已經(jīng)使辦公人員陷入各種各樣的低級(jí)工作中，無(wú)法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。三、35OA老板簽批系統(tǒng)能給您解決什么問(wèn)題35互聯(lián)老板簽批系統(tǒng)（35OA）解決的是傳統(tǒng)管理中的突出問(wèn)題，如溝通不暢、效率不高、責(zé)任不清、監(jiān)督不力等，典型表現(xiàn)如下：

1、人員增多分支林立，不能快捷準(zhǔn)確順暢傳達(dá)重要信息和文件?

2、上級(jí)和下級(jí)、同事和同事、部門(mén)和部門(mén)之間存在溝通障礙?

3、匆忙、頻繁出差，偏偏最重要的文件資料忘帶了?

4、離職員工將客戶資料、市場(chǎng)資料都帶走了?

5、積累下來(lái)的先進(jìn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技巧不能得到充分共享和學(xué)習(xí)?

6、不能監(jiān)控下屬的工作進(jìn)展、了解他的真實(shí)想法和實(shí)際困難?

7、花費(fèi)兩個(gè)小時(shí)去查找一份文件結(jié)果仍沒(méi)有找到?

8、不知道下屬整天都在忙些什么?

9、每天都浪費(fèi)大量的紙張、電話費(fèi)、時(shí)間、精力?OA能做什么？無(wú)紙化辦公日常管理規(guī)范化增加企業(yè)的可控性（降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)）提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率多部門(mén)運(yùn)作協(xié)同辦公文檔管理知識(shí)共享各種信息共享、溝通與傳遞為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)企業(yè)信息化的體現(xiàn)也是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力依據(jù)之一三、35OA老板簽批系統(tǒng)能給您解決什么問(wèn)題通過(guò)35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)（35OA），客戶可以以搭建一個(gè)先先進(jìn)、科學(xué)、、開(kāi)放的信息息化辦公平臺(tái)臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工作作流、信息流流和知識(shí)流的的整合管理，，達(dá)到整合單單位資源，加加快信息流通通，規(guī)范辦公公流程，提高高辦公效率的的目的。同時(shí)，客戶可可以在全球的的任何一個(gè)地地方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)進(jìn)入這個(gè)平平臺(tái)進(jìn)行辦公公。35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)（35OA）大大提高了了整個(gè)單位的的辦公效率和和辦公質(zhì)量，，塑造良好的的團(tuán)隊(duì)精神和和文化氛圍，，使管理趨于于完善，適應(yīng)應(yīng)新形勢(shì)下發(fā)發(fā)展的需要。。用戶證明，35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)（35OA）是一個(gè)值得得信賴的辦公公自動(dòng)化解決決方案，它給給管理上帶來(lái)來(lái)的促進(jìn)作用用是顯著而深深遠(yuǎn)的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了它本本身的價(jià)格。。35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)（35OA）專業(yè)、實(shí)用用、易用的優(yōu)優(yōu)良品質(zhì)使其其成為中國(guó)實(shí)實(shí)用型OA的首選。三、35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)能給您解決決什么問(wèn)題三、35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)能給您解決決什么問(wèn)題1）整合企業(yè)資資源a、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)將單位的的人力資源、、客戶資源、、知識(shí)資源、、經(jīng)驗(yàn)資源、、硬件資資源、制度資資源、文化資資源等集成在在一個(gè)平臺(tái)上上進(jìn)行管理使使用。b、資源整合，，實(shí)現(xiàn)各種資資源的互相促促進(jìn)和增值，，創(chuàng)造單位發(fā)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)環(huán)境，促進(jìn)單單位發(fā)展。c、對(duì)人力資源源、客戶資源源等實(shí)現(xiàn)更加加有效地控制制和管理，保保持穩(wěn)定的工工作團(tuán)隊(duì)和客客戶關(guān)系。d、有效積累單單位內(nèi)優(yōu)秀員員工的知識(shí)、、技能、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、心得并向向所有員工開(kāi)開(kāi)放，使員工工互相學(xué)習(xí)，，快速提高業(yè)業(yè)務(wù)水平，達(dá)達(dá)到事半功倍倍的效果。e、將單位的產(chǎn)產(chǎn)品、各種辦辦公用品等硬硬件資源進(jìn)行行分類管理，，更加方便、、可靠、透明明，發(fā)揮他們們最大的功效效。f、建立正規(guī)、、科學(xué)、開(kāi)放放的管理制度度和文化，保保持單位旺盛盛的生命力，，保證單位健健康持續(xù)發(fā)展展。三、35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)能給您解決決什么問(wèn)題2）加快信息流流通a、下達(dá)的文件件、通知、任任務(wù)可以在幾幾秒鐘內(nèi)同時(shí)時(shí)傳達(dá)給所有有人員，無(wú)任任何中間環(huán)節(jié)節(jié)。b、員工的意見(jiàn)見(jiàn)和建議都可可以暢通無(wú)阻阻的直接反饋饋到最高領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)層，便于及及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題、改進(jìn)過(guò)程程和發(fā)現(xiàn)人才才。c、即使是外地地的員工或分分支機(jī)構(gòu)也可可以時(shí)時(shí)保持持和公司的溝溝通，保持緊緊密的聯(lián)系。。d、所有員工都都可以在第一一時(shí)間知道單單位的最新動(dòng)動(dòng)態(tài)和政策，，更加關(guān)注單單位發(fā)展并提提出建議。e、所所有有員員工工都都能能及及時(shí)時(shí)了了解解單單位位產(chǎn)產(chǎn)品品的的庫(kù)庫(kù)存存、、價(jià)價(jià)格格、、銷銷量量等等信信息息，，及及時(shí)時(shí)調(diào)調(diào)整整工工作作。。f、下下屬屬可可以以在在第第一一時(shí)時(shí)間間將將工工作作進(jìn)進(jìn)度度和和各各種種信信息息反反映映給給上上級(jí)級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，，使使單單位位隨隨時(shí)時(shí)監(jiān)監(jiān)控控、、指指導(dǎo)導(dǎo)。。g、員員工工能能夠夠在在網(wǎng)網(wǎng)上上輕輕松松、、直直接接、、公公平平的的發(fā)發(fā)言言、、交交流流，，建建立立融融洽洽的的團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)關(guān)關(guān)系系和和文文化化氛氛圍圍。。三、、35OA老板板簽簽批批系系統(tǒng)統(tǒng)能能給給您您解解決決什什么么問(wèn)問(wèn)題題3）規(guī)規(guī)范范辦辦公公流流程程a、建建立立起起一一個(gè)個(gè)緊緊密密、、協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)、、可可靠靠、、簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的的管管理理機(jī)機(jī)制制，，讓讓單單位位充充滿滿活活力力，，促促進(jìn)進(jìn)單單位位持持續(xù)續(xù)發(fā)發(fā)展展。。b、使使員員工工責(zé)責(zé)任任明明確確，，權(quán)權(quán)限限分分明明，，具具體體事事務(wù)務(wù)落落實(shí)實(shí)到到人人，，查查有有所所依依，，杜杜絕絕推推脫脫、、扯扯皮皮現(xiàn)現(xiàn)象象。。c、單單位位的的辦辦公公流流程程變變得得規(guī)規(guī)范范、、有有序序，，效效率率大大大大提提高高，，執(zhí)執(zhí)行行力力大大大大提提高高。。d、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)層層可可以以清清晰晰、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確的的了了解解員員工工對(duì)對(duì)某某一一事事件件的的傾傾向向性性以以做做出出正正確確的的決決策策。。e、通通過(guò)過(guò)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)而而不不是是麻麻煩煩的的電電話話來(lái)來(lái)詢?cè)儐?wèn)問(wèn)項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度，，從從而而節(jié)節(jié)省省大大量量時(shí)時(shí)間間、、精精力力和和電電話話費(fèi)費(fèi)。。f、員員工工們們每每天天都都能能方方便便記記錄錄下下當(dāng)當(dāng)天天的的工工作作內(nèi)內(nèi)容容和和心心得得，，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)層層可可以以直直接接查查看看、、指指導(dǎo)導(dǎo)。。g、單位位可以以免去去比如如諸如如打印印、分分發(fā)、、打電電話、、找人人等諸諸多困困擾，，節(jié)約約紙張張、人人力等等辦公公成本本，將將資源源和精精力、、時(shí)間間用于于核心心業(yè)務(wù)務(wù)。h、員工工與員員工、、員工工與領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)之之間可可以方方便、、直接接、充充分的的進(jìn)行行交流流，通通過(guò)正正確的的手段段而不不是憑憑個(gè)人人交際際能力力來(lái)溝溝通。。三、35OA老板簽簽批系系統(tǒng)能能給您您解決決什么么問(wèn)題題4）提高高辦公公效率率a、有效效協(xié)調(diào)調(diào)多部部門(mén)之之間的的協(xié)同同工作作問(wèn)題題，實(shí)實(shí)現(xiàn)高高效協(xié)協(xié)作辦辦公。。b、信息流流通速度度成倍提提高，帶帶來(lái)員工工反應(yīng)速速度的成成倍提高高。c、領(lǐng)導(dǎo)層層能夠方方便的隨隨時(shí)查看看分配過(guò)過(guò)的任務(wù)務(wù)數(shù)量、、領(lǐng)取人人及其進(jìn)進(jìn)度情況況，跟蹤蹤監(jiān)督以以提高執(zhí)執(zhí)行效率率和力度度。d、員工能能夠清晰晰的查看看到自己己當(dāng)前領(lǐng)領(lǐng)取的各各項(xiàng)任務(wù)務(wù)狀態(tài)以以合理安安排時(shí)間間。e、員工之之間可以以快捷的的在線發(fā)發(fā)送文件件、通知知和留言言，不必必打電話話甚至親親自到處處找人，，時(shí)時(shí)溝溝通，節(jié)節(jié)省時(shí)間間，提高高效率。。f、消除打打印、復(fù)復(fù)印、分分發(fā)等諸諸多中間間環(huán)節(jié)，，溝通點(diǎn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，，傳遞一一指通。。g、隨時(shí)隨隨地都能能夠在網(wǎng)網(wǎng)上快捷捷的查看看各種資資料，調(diào)調(diào)閱并打打印出來(lái)來(lái)，省卻卻了為看看一份文文件而到到處尋找找浪費(fèi)掉掉的大量量時(shí)間。。三、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問(wèn)題通過(guò)35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)（35OA）最終可可以幫助助客戶實(shí)實(shí)現(xiàn)：內(nèi)部通訊訊自動(dòng)化化信息發(fā)布布自動(dòng)化化文件和知知識(shí)管理理自動(dòng)化化事務(wù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)自動(dòng)化化四、為什什么選擇擇35OA老板簽批批系統(tǒng)a.沒(méi)有有資金風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)不需要支支付軟件件的開(kāi)發(fā)發(fā)費(fèi)用不不需需要服務(wù)務(wù)器、不不需要服服務(wù)器托托管不需要IT人員員的維護(hù)護(hù)費(fèi)用b.沒(méi)有設(shè)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)不需要購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)服務(wù)器硬硬件不不需要托管管服務(wù)器硬硬件不需要購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)連接接設(shè)備不不需需要購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)帶寬客戶無(wú)需承承擔(dān)任何硬硬件和設(shè)備備風(fēng)險(xiǎn)c.沒(méi)有實(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)不需要復(fù)雜雜準(zhǔn)備，馬馬上應(yīng)用成成熟系統(tǒng)不需要付費(fèi)費(fèi)試用，提提供遠(yuǎn)程演演示培訓(xùn)針對(duì)客戶具具體情況提提供實(shí)施建建議方案豐富的實(shí)施施案例為客客戶提供有有效幫助1）選擇35互聯(lián)老板簽簽批系統(tǒng)租租用版就是是選擇零風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)四、為什么么選擇35OA老板簽批系系統(tǒng)a.直接經(jīng)經(jīng)濟(jì)成本低低2)選擇35互聯(lián)老板簽簽批系統(tǒng)租租用版就是是選擇低成成本b.直接時(shí)間成成本低四、為什么么選擇35OA老板簽批系系統(tǒng)c.避免了了隱性成本本四、為什么么選擇35OA老板簽批系系統(tǒng)a.和網(wǎng)上上銀行媲美美的技術(shù)保保障3)選擇35互聯(lián)老板簽簽批系統(tǒng)租租用版就是是選擇高安安全四、為什么么選擇35OA老板簽批系系統(tǒng)b.對(duì)應(yīng)意外的的備份措施施采用集中備備份軟件管管理的方式式，定期對(duì)對(duì)運(yùn)營(yíng)服務(wù)務(wù)器上的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行本本地和異地地備份。定期的災(zāi)備備演練。（（每年不少少于4次）同時(shí)，我們已已經(jīng)將《運(yùn)營(yíng)服務(wù)器信信息安全管理理辦法》列入公司QA部門(mén)的ISO管理流程，并并且由QA部門(mén)通過(guò)不定定期的檢查來(lái)來(lái)保證辦法的的有效落實(shí)。。3)選擇35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)租用版版就是選擇高高安全四、為什么選選擇35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)c.維護(hù)人員的安安全管理人員管理：維護(hù)網(wǎng)管的入入職前須通過(guò)過(guò)HR部門(mén)對(duì)個(gè)人提提供的家庭所所在地，聯(lián)系系方式等進(jìn)行行嚴(yán)格驗(yàn)證。。同時(shí)對(duì)這個(gè)個(gè)職位的人員員特質(zhì)，公司司HR部門(mén)也有嚴(yán)格格的要求。對(duì)各維護(hù)網(wǎng)管管進(jìn)行安全帳帳號(hào)獨(dú)立分配配原則。即各各維護(hù)人員建建立特定的維維護(hù)帳號(hào)，每每個(gè)人只能用用自身的帳號(hào)號(hào)上去做維護(hù)護(hù)工作。部門(mén)內(nèi)維護(hù)崗崗位定期輪換換規(guī)定。服務(wù)器安全操操作管理：各類運(yùn)營(yíng)服務(wù)務(wù)器只能從公公司遠(yuǎn)程登錄錄。對(duì)運(yùn)營(yíng)服務(wù)器器加強(qiáng)安全策策略中的審核核機(jī)制。利用用審核機(jī)制對(duì)對(duì)登陸服務(wù)器器的用戶進(jìn)進(jìn)行跟跟蹤?？梢悦髅鞔_什么時(shí)間間、什么人上上去操作過(guò)服服務(wù)器。加強(qiáng)內(nèi)部宣導(dǎo)導(dǎo)，對(duì)于在服服務(wù)器做多余余操作的進(jìn)行行處理。提升維護(hù)網(wǎng)管管負(fù)責(zé)制。維維護(hù)網(wǎng)管需對(duì)對(duì)其所維護(hù)的的機(jī)器的日志志加強(qiáng)審核。。對(duì)服務(wù)器日志志進(jìn)行集中化化管理，并定定期進(jìn)行審核核。定期對(duì)運(yùn)營(yíng)服服務(wù)器進(jìn)行安安全掃描和安安全審計(jì)。3)選擇35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)租用版版就是選擇高高安全四、為什么選選擇35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)d.第三方的官方方認(rèn)證服務(wù)器安全認(rèn)認(rèn)證SSL傳輸加密插插件的安全全認(rèn)證e.針對(duì)不同類型型攻擊防護(hù)服服務(wù)抗拒絕防護(hù)服服務(wù)硬件防火墻安安全防護(hù)病毒防護(hù)漏洞掃描入侵檢測(cè)3)選擇35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)租用版版就是選擇高高安全四、為什么選選擇35OA老板簽簽批系系統(tǒng)a.企企業(yè)開(kāi)開(kāi)展應(yīng)應(yīng)用快快速不需要要架立立服務(wù)務(wù)器，，不需需要單單獨(dú)安安裝和和調(diào)試試軟件件僅僅需需要win98/win2000/winXP/win2003等等操作作系統(tǒng)統(tǒng)+IE6.0以上上的瀏瀏覽器器開(kāi)設(shè)賬賬號(hào)后后，當(dāng)當(dāng)天即即可通通過(guò)視視頻培培訓(xùn)、、電話話培訓(xùn)訓(xùn)或者者在線線培訓(xùn)訓(xùn)展開(kāi)開(kāi)應(yīng)用用b.企企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)掌掌握快快速基于網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)的的設(shè)計(jì)計(jì)，操操作界界面統(tǒng)統(tǒng)一人人機(jī)界界面非非常友友好，，操作作的方方法和和方式式簡(jiǎn)單單企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)完完全熟熟悉的的企業(yè)業(yè)運(yùn)行行過(guò)程程和步步驟c.企企業(yè)使使用見(jiàn)見(jiàn)效快快速OA首首先服服務(wù)于于企業(yè)