Office教程上冊項目四Excel之表格制作

Office2010教程（基礎(chǔ)篇）本項目旨在幫助我們學(xué)習(xí)Excel中制作表格用到的常用命令及技巧，為熟練制作表格打下堅實的基礎(chǔ)。2項目四Excel之表格制作制作“企業(yè)員工信息登記表”制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)一課堂任務(wù)二操作一表格制作及格式化操作一數(shù)據(jù)記錄單33操作二凍結(jié)窗格項目四Excel之表格制作制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)一操作一表格制作及格式化4 1、工作簿：存儲和處理數(shù)據(jù)的Excel文件。

2、工作表：存儲和處理數(shù)據(jù)的電子表格。

3、單元格：存儲和處理數(shù)據(jù)的最小單位。

4、活動單元格：當(dāng)前能操作的單元格。

5、區(qū)域：選中連續(xù)的幾個單元格。Excel中的基本概念51、標(biāo)題：反映該表的主題；2、記錄：二維表中每一行稱為一個記錄；3、字段：二維表中每一列稱為一個字段；4、落款：比如包括制表人、審核人、制表日期等。1、表的結(jié)構(gòu)設(shè)計61、文本輸入：2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容7單擊單元格直接輸入單擊選中單元格，在編輯欄中輸入2、特殊文本輸入：日期：2月11日，只需輸入2/11即可；分?jǐn)?shù)：2/11，0空格2/11；插入當(dāng)前日期：【Ctrl+;】；-5：可直接輸入-5或（5）；3、合并居中的使用方法：2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容8方法一、選中需要合并的單元格，在開始選項下單擊【合并后居中】按鈕3、合并居中的使用方法：2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容9方法二、選中需要合并的單元格，執(zhí)行【Ctrl+1】，在【設(shè)置單元格格式】對話框中選擇對齊，勾選【合并單元格】合并居中的注意事項：2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容10合并居中后，只能保留最左上角第一個單元格的內(nèi)容；合并居中后，再次單擊【合并后居中】按鈕將會取消合并居中，但只能恢復(fù)左上角第一個單元格的內(nèi)容；Excel可以同時對多個不相鄰的單元格區(qū)域進(jìn)行合并居中。4、文文本本格格式式的的數(shù)數(shù)字字：：2、、““企企業(yè)業(yè)員員工工信信息息登登記記表表””的的內(nèi)內(nèi)容容11方法法一一、、選選中中所所需需單單元元格格，，通通過過【開始始】選項項或或快快捷捷鍵鍵【Ctrl+1】】打開開【設(shè)置置單單元元格格格格式式】對話話框框，，在在【數(shù)字字】選項項卡卡下下選選中中文文本本。。方法法二二、、先先輸輸入入【’’】】，再再輸輸入入?yún)^(qū)區(qū)號號或或身身份份證證號號等等。。在【設(shè)置置單單元元格格格格式式】對話話框框中中數(shù)數(shù)字字選選項項卡卡下下可可設(shè)設(shè)置置單單元元格格中中內(nèi)內(nèi)容容的的顯顯示示格格式式：：2、、““企企業(yè)業(yè)員員工工信信息息登登記記表表””的的內(nèi)內(nèi)容容12數(shù)字格式應(yīng)用舉例本例應(yīng)用字段及日常應(yīng)用舉例常規(guī)不含格式文本，短數(shù)字姓名、籍貫、職稱、崗位數(shù)值可保留小數(shù)位的短數(shù)字(自動四舍五入)分?jǐn)?shù)、數(shù)量貨幣非會計使用時給數(shù)字添加貨幣單位薪資會計專用會計使用表示金額會計憑證時間不同樣式表示時間格式不常用日期根據(jù)不同語言類型表示日期格式出生年月、入職時間百分比可設(shè)置小數(shù)保留位數(shù)比例分?jǐn)?shù)以分?jǐn)?shù)形式表示數(shù)值不建議使用科學(xué)記數(shù)科學(xué)記數(shù)法表示，E前為數(shù)值，E后表示小數(shù)點移動位數(shù)，注意正負(fù)可忽略零頭的大數(shù)值文本以文本方式存儲和顯示數(shù)值工號、身份證號特殊郵政編碼或中文大小寫數(shù)字根據(jù)實際需要調(diào)整，應(yīng)用較少自定義在以上格式基礎(chǔ)上做出自定義調(diào)整5、調(diào)調(diào)整整行行高高、、列列寬寬：：2、、““企企業(yè)業(yè)員員工工信信息息登登記記表表””的的內(nèi)內(nèi)容容13方法法一一、、將將鼠鼠標(biāo)標(biāo)放放在在行行號號的的下下方方或或列列號號的的右右側(cè)側(cè)，，按按住住左左鍵鍵拖拖動動。。注：：如如果果選選中中多多行行或或多多列列，，利利用用方方法法一一，，改改變變?nèi)稳我灰恍行械牡母吒叨榷然蚧蛉稳我灰涣辛械牡膶拰挾榷龋?，其其它它被被選選中中行行的的高高度度和和列列的的寬寬度度都都會會跟跟著著改改變變2、、““企企業(yè)業(yè)員員工工信信息息登登記記表表””的的內(nèi)內(nèi)容容14方法法二二、、選選中中行行或或列列后后，，右右擊擊選選擇擇行行高高或或列列寬寬，，在在彈彈出出的的對對話話框框中中輸輸入入精精確確數(shù)數(shù)值值。。2、、““企企業(yè)業(yè)員員工工信信息息登登記記表表””的的內(nèi)內(nèi)容容15方法法三三、、雙雙擊擊行行標(biāo)標(biāo)記記或或列列標(biāo)標(biāo)記記，，會會將將被被選選中中的的行行和和列列自自動動調(diào)調(diào)整整至至最最合合適適的的行行高高、、最最合合適適的的列列寬寬。。2、、““企企業(yè)業(yè)員員工工信信息息登登記記表表””的的內(nèi)內(nèi)容容166、【數(shù)據(jù)據(jù)有有效效性性】中的的【序列列】：在在【數(shù)據(jù)據(jù)】選項項卡卡中中選選擇擇【數(shù)據(jù)據(jù)有有效效性性】再選選擇擇【設(shè)置置】，選選擇擇允允許許【序列列】，在在來來源源中中填填寫寫列列表表中中的的選選項項，，中中間間用用英英文文標(biāo)標(biāo)點點逗逗號號分分隔隔。。2、、““企企業(yè)業(yè)員員工工信信息息登登記記表表””的的內(nèi)內(nèi)容容177、自自動動填填充充復(fù)復(fù)制制功功能能的的使使用用選中中需需要要復(fù)復(fù)制制的的單單元元格格，，鼠鼠標(biāo)標(biāo)移移動動到到單單元元格格的的右右下下角角，，當(dāng)當(dāng)鼠鼠標(biāo)標(biāo)變變?yōu)闉楹诤谏臼繒r拖拖動動。。自動動填填充充復(fù)復(fù)制制格格式式：：對對于于身身份份證證號號，，出出生生年年月月，，入入職職時時間間，，薪薪資資等等設(shè)設(shè)置置過過數(shù)數(shù)字字格格式式的的字字段段，，復(fù)復(fù)制制方方法法同同上上，，僅僅在在結(jié)結(jié)束束時時選選擇擇復(fù)復(fù)制制手手柄柄右右下下的的【十】字箭頭，，選擇【僅填充格格式】2、“企企業(yè)員工工信息登登記表””的內(nèi)容容188、設(shè)置邊邊框方法一、、選中區(qū)區(qū)域，【Ctrl+1】，打開【設(shè)置單元元格格式式】對話框，，在邊框框選項卡卡下分別別設(shè)置邊邊框樣式式、顏色色及應(yīng)用用范圍方法二、、選中需需要添加加邊框的的區(qū)域，，在【開始】選項卡中中設(shè)置2、“企企業(yè)員工工信息登登記表””的內(nèi)容容199、設(shè)置底底紋方法一、、選中區(qū)區(qū)域，【Ctrl+1】，打開【設(shè)置單元元格格式式】對話框，，在填充充選項卡卡下設(shè)置置方法二、、選中需需要添加加邊框的的區(qū)域，，在【開始】選項卡中中設(shè)置2、制作作“企業(yè)業(yè)員工信信息登記記表”20【STEP1】錄入標(biāo)題題和字段段【STEP2】標(biāo)題合并并居中2、制作作“企業(yè)業(yè)員工信信息登記記表”21【STEP3】錄入一條條內(nèi)容并并設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)有效效性【STEP4】錄入所有有信息2、制作作“企業(yè)業(yè)員工信信息登記記表”22【STEP5】設(shè)置邊框框和底紋紋如何創(chuàng)建建工作簿簿與工作作表？創(chuàng)建工作作簿：通通過文件件選項卡卡中的新新建命令令或Ctrl+N;創(chuàng)建工作作表:開始選項項卡下選選擇插入入工作表表或右擊擊工作表表標(biāo)簽，，選擇插插入。23一個完整整的Excel表格包含含哪幾部部分？標(biāo)題、記記錄、字字段、落落款Excel中工作簿簿與工作作表的關(guān)關(guān)系是怎怎樣的？？一個工作作簿包含含若干個個工作表表，類似似于筆記記本和其其中紙張張的關(guān)系系。Excel中如何何錄入入文本本型數(shù)數(shù)字？？方法一一、選選中所所需單單元格格，通通過【開始】選項或或快捷捷鍵【Ctrl+1】打開【設(shè)置單單元格格格式式】對話框框，在在【數(shù)字】選項卡卡下選選中文文本；；方法法二、、先輸輸入【’】】，再輸輸入?yún)^(qū)區(qū)號或或身份份證號號等Excel中如何何實現(xiàn)現(xiàn)換行行操作作？方法一一、單單元格格內(nèi)自自動換換行：：【Ctrl+1】→→【對齊】→選中【自動換換行】或在“開始”選項卡卡下的的對齊齊方式式部分分選擇擇“自動換換行”按鈕；方法二二、單單元格格內(nèi)強(qiáng)強(qiáng)制換換行：：【Alt+回車】。Excel中如何何插入入多行行多列列？選中多多行多多列，，在行行或列列標(biāo)簽簽上右右擊選選擇“插入”。掌握表表格制制作及及格式式化24本節(jié)內(nèi)內(nèi)容數(shù)據(jù)記記錄單單凍結(jié)窗窗格25下節(jié)內(nèi)內(nèi)容利用記記錄單單制作作“企企業(yè)員員工信信息登登記表表”課堂任任務(wù)二二操作一一數(shù)據(jù)記記錄單單26操作二二凍結(jié)窗窗格1、數(shù)數(shù)據(jù)記記錄單單27我們可可以利利用記記錄單單來管管理數(shù)數(shù)據(jù)，，如添添加記記錄、、刪除除記錄錄、查查詢記記錄等等。1、數(shù)據(jù)據(jù)記錄錄單的的添加加：選選擇【文件】選項卡卡中的的【選項】命令，，在【Excel選項】對話框框中選選擇【快速訪訪問工工具欄欄】，并在在右側(cè)側(cè)的【從下列列位置置選擇擇命令令】中選擇擇【不在功功能區(qū)區(qū)中的的命令令】，然后后在下下拉列列表中中選中中【記錄表表】，單擊擊【添加】按鈕添加前前添加后后1、數(shù)數(shù)據(jù)記記錄單單281、數(shù)數(shù)據(jù)記記錄單單291、利用用記錄錄單添添加數(shù)數(shù)據(jù)：：打開記記錄單單對話話框，，選擇擇【新建】按鈕，，在彈彈出的的對話話框中中對應(yīng)應(yīng)字段段輸入入記錄錄信息息，敲敲擊【Enter】】確認(rèn)；；1、數(shù)數(shù)據(jù)記記錄單單302、利用用記錄錄單查查看數(shù)數(shù)據(jù)：：單擊【記錄單單】中【上一條條】或【下一條條】按鈕，，即可可查看看一條條完整整的記記錄。。1、數(shù)數(shù)據(jù)記記錄單單313、利用用記錄錄單查查詢數(shù)數(shù)據(jù)：：單擊【記錄單單】中的【條件】按鈕，，在打打開的的查詢詢窗口口中輸輸入你你想查查詢的的關(guān)鍵鍵字。。1、凍凍結(jié)窗窗格32當(dāng)記錄錄過多多時，，拖動動垂直直滾動動條后后，前前兩行行的標(biāo)標(biāo)題和和字段段就看看不到到了，，這很很不便便于我我們以以后的的輸入入和查查閱，，我們們可以以使用用【凍結(jié)窗窗格】功能來來實現(xiàn)現(xiàn)該目目的。。凍結(jié)窗窗格：：被凍凍結(jié)部部分不不隨頁頁面滾滾動而而改變變，常常用于于凍結(jié)結(jié)數(shù)據(jù)據(jù)表的的標(biāo)題題行列列。2、使使用【【凍結(jié)結(jié)窗格格】功功能33在【視圖】選項卡卡的窗窗口部部分選選擇【凍結(jié)窗窗格】命令2、使使用【【凍結(jié)結(jié)窗格格】功功能341、凍結(jié)結(jié)拆分分單元元格當(dāng)選中中某一一行，，【視圖】→【【凍結(jié)窗窗格】，該行行上方方所有有的行行將會會被凍凍結(jié)當(dāng)選中中某一一列，，【視圖】→【【凍結(jié)窗窗格】，該列列左側(cè)側(cè)所有有的列列將會會被凍凍結(jié)2、使使用【【凍結(jié)結(jié)窗格格】功功能351、凍結(jié)結(jié)拆分分單元元格當(dāng)選中中某一一個單單元格格，【視圖】→【【凍結(jié)窗窗格】，該單單元格格的左左側(cè)和和上方方區(qū)域域?qū)粌鰞鼋Y(jié)。。2、使使用【【凍結(jié)結(jié)窗格格】功功能362、凍結(jié)結(jié)首行行：當(dāng)當(dāng)且僅僅當(dāng)首首行為為標(biāo)題題行時時用于于凍結(jié)結(jié)首行行；3、凍結(jié)結(jié)首列列：當(dāng)當(dāng)且僅僅當(dāng)首首列為為標(biāo)題題列時時用于于凍結(jié)結(jié)首列列；4、取消消凍結(jié)結(jié)窗格格：將將光標(biāo)標(biāo)置于于數(shù)據(jù)據(jù)表中中任意意一個個單元元格，，執(zhí)行行【視圖】選項卡下【取消凍結(jié)窗窗格】命令。掌握數(shù)據(jù)記記錄單使用用方法掌握凍結(jié)窗窗格的使用用方法37本節(jié)內(nèi)容38表格制作及及格式化凍結(jié)窗格的的使用數(shù)據(jù)記錄單單使用本章內(nèi)容運(yùn)算符及公公式的創(chuàng)建建常用的計算算方法39下章內(nèi)容用Excel制作P117頁個人簡歷歷表用Excel制作P118頁的考勤表表40作業(yè)享受學(xué)習(xí)，，發(fā)現(xiàn)快樂樂！非常感謝您您的聆聽與與參與！419、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。13:12:1113:12:1113:121/1/20231:12:11PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2313:12:1113:12Jan-2301-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。13:12:1113:12:1113:12Sunday,January1,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2313:12:1113:12:11January1,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。01一月月20231:12:11下下午13:12:111月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月231:12下下午1月-2313:12January1,202316、行動出成果果，工作出財財富。。2023/1/113:12:1113:12:1101January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。1:12:11下下午1:12下下午午13:12:111月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。13:12:1113:12:1113:121/1/20231:12:11PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。1月-2313:12:1113:12Jan-2301-Jan-2312、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。13:12:1113:12:1113:12Sunday,January1,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2313:12:1113:12:11January1,202314、意志堅強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。01一月20231:12:12下午13:12:121月-2315、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。一月231:12下下午1月-2313:12January1,202316、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/113:12:1213:12:1201January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。1:12: