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ERP實施方法介紹有限公司●項目啟動●現(xiàn)狀調研●確定計劃●安裝集成●教育培訓●編碼討論及基本數據收集●信息化業(yè)務流程設計●上線前系統(tǒng)客戶化●基本數據查核修正●試運行●收集錄入期初數據●正式運行●第一次月結●效益評估制度規(guī)劃階段項目計劃階段上線準備階段正式上線階段討論優(yōu)化階段●規(guī)劃下階段計劃與目標●總結優(yōu)化項目啟動用戶成立ERP實施推動的項目組ERP項目啟動會議重視一把手工程以使用單位為主信息部門為輔實施顧問深入了解用戶營業(yè)型態(tài),產品,生產流程,組織,信息化的需求忠實反應現(xiàn)狀及對信息化的需求與期望與用戶討論確定ERP實施計劃考慮單位的工作量及使用者程度,制定合理可行的實施計劃現(xiàn)狀調研確定計劃安裝集成將ERP軟件安裝到用戶的服務器上,并確定軟件可正常運行確定服務器,計算機,網絡,打印機等整體環(huán)境集成正常讓用戶學習ERP的管理功能與用戶操作接口不遲到早退,認真學習課后測驗,了解學習情況,遇學習情況不佳應立即處理討論并確定用戶的,料件編碼,BOM斷階,客戶,廠商,設備資產等編碼原則一號一物,一物一號適度反應規(guī)格與分類勿過份追求有意義編號書面記錄,預留擴充性教育培訓編碼原則討論確定收集錄入基本數據用戶依據討論確定的各種編碼及斷階原則,搜集各項基本數據并進行錄入訂計劃不遺漏,要周密不遲延備份數據討論并確定信息化作業(yè)流程,如接單,出貨,發(fā)料,設計變更,結帳流程等以管理改善的態(tài)度及先進的軟件工具重新設計業(yè)務流程勿堅持現(xiàn)行作業(yè)流程針對標準軟件不適用處進行系統(tǒng)分析設計,程序設計等客戶化工作審慎確定必要性區(qū)分上線前后客戶化限制客戶化總量先適度僵化再優(yōu)化信息化業(yè)務流程設計上線前系統(tǒng)客戶化檢查修正基本數據檢視用戶錄入基本數據的完整性及正確性,若有瑕疵,通知用戶補齊修正不遺漏要周密無錯誤絕對不可輕忽與用戶各部門逐一依據信息化作業(yè)流程圖進行仿真演練,確定流程可行性及操作熟練度全員參加,嚴格執(zhí)行發(fā)現(xiàn)問題應記錄并擬定改進計劃不熟練者反復演練至熟練為止用戶著手收集并錄入各項余額數據及未結案單據(存貨,應收帳款,應付帳款訂單,采購單)訂計劃不遺漏不遲延無錯誤試運行收集錄入期初數據正式運行系統(tǒng)正式上線(交易數據開始錄入);實施顧問駐廠協(xié)助用戶應付各種狀況,解決相關問題一鼓作氣破釜沉舟逢山開路遇水架橋協(xié)助用戶針對其上線后各種數據錄入的正確性,及時性進行檢查;信息化階段性總結會議數據的實時性與正確性相等重要唯有數據被管理者使用,才能正確實時總結優(yōu)化進行第一次月結工作月結完成,帳帳核對改正錯誤后立即停止手工記帳手工帳本集中管理第一次月結針對信息化產生的效益進行評估有形效益無形效益有形效益來自管理者采取的管理措施進行下階段ERP及企業(yè)信息化進行計劃與目標的研擬向更遠大的目標邁進效益評估規(guī)劃下階段計劃與目標F企業(yè)一把手如何參與ERP實施工作任命懂管理且有威望的人實際負責推動固定參加ERP實施的階段總結會議企業(yè)領導例會固定討論信息化工作決定大家無法決定的流程或分工等解決大家無法解決的爭議一項目啟動一、項目負責人致詞二、宣布ERP項目小組的組織及任務

1、ERP項目小組組織構成

2、ERP項目服務團隊構成三、宣布ERP項目實施計劃四、ERP項目實施需注意的事項五、會議總結ERP啟動大會會議議程一項目啟動二現(xiàn)狀調研制定ERP實施計計劃的的重點點通盤盤規(guī)規(guī)劃劃,分分段段實實施施,痛痛處處先先行行目標標制制定定要要高高低低適適中中帶一一點點難難度度但但經經努努力力可可合合理理達達成成太輕輕松松的的計計劃劃對對企企業(yè)業(yè)的幫幫助助有有限限但也也別別想想一一口口氣氣做做完完所所有有的的事事三確定計劃效益益評評估與與優(yōu)優(yōu)化階階段段正式式上線線階段段制度度規(guī)劃劃階段段系統(tǒng)統(tǒng)培訓訓階段段系統(tǒng)統(tǒng)安裝裝階段段項目目規(guī)劃劃階段段三確定計劃四安裝集成常見見的的料料表表名名稱稱與與用用途途六編碼原則討論確定六編碼原則討論確定BOM斷階階的的原原則則有計計劃劃性性存存貨貨者者半成成品品可可能能直直接接銷銷售售者者半成成品品可可能能直直接接采為虛設件或料件有群組關系者后序加工有多樣性而需要并單生產者考慮用戶的管理水平●硬件壞壞了就就修理理,不不能修修理就就再買買●軟件壞壞了打打補丁丁,還還是不不行就就重裝裝●數據沒沒了什什么辦辦法也也沒用用備份數數據非非常重重要七收集錄入基本數據七收集錄入基本數據基本數數據說說明書書-部部分七收集錄入基本數據●實施ERP前前應應該先先實施施BPR?-把手工工作業(yè)業(yè)改善善了對對實施施ERP幫助有有限-一般企企業(yè)應應實施施ERP,以BPI取代BPR●既然用用了ERP,那那么手手工作作業(yè)就就該全全面取取消?-實施了了ERP還是免免不了了手工工作業(yè)業(yè)●將現(xiàn)行行手工工作業(yè)業(yè)方式式全盤盤搬進進信息息化作作業(yè)中中?-手工作作業(yè)方方式肯肯定不不同于于信息息化作作業(yè)方方式設計信信息化化業(yè)務務流程程時常常見的的誤區(qū)區(qū)八信息化業(yè)務流程設計以信息息技術術突破破傳統(tǒng)統(tǒng)限制制傳統(tǒng)限限制：：由于于紙面面文檔檔的限制制，同同時只只能允允許一一個人人做事事。通過連連線數數據庫庫，可可以讓讓多人人同時時處理理多件件事情情。傳統(tǒng)限制制：由于于距離的的限制，，不得不不采取地地方分權權的方式式。透過互聯(lián)網絡絡，中央集集權與地地方分權權可以折折衷并存存。傳統(tǒng)限制制：由于于人為疏疏忽的限制，，必須領領導親手手處理審審核流程程。透過程序的判斷斷，可以以利用電電腦取代代審核流流程。傳統(tǒng)限制制：由于于信息的缺乏，，很多問問題必須須由較高高層領導導作決定定。透過集成性數數據庫及及模擬分分析工具具，員工工也可具具備決策策能力。。八信息化業(yè)務流程設計傳統(tǒng)限限制：：由于于專業(yè)業(yè)的限限制，，只有有專家家能夠夠處理理復雜雜的工工作。。通過專專家系系統(tǒng)或或知識庫庫，通才才也能能作專專才的的工作作。傳統(tǒng)限限制：：由于于距離離與設設備的的限制制，人人員必必須在在辦公公室內內才能能做事事。通過電電腦與與互聯(lián)聯(lián)網，，人員員可以以在任任何地地方處處理事事情。。傳統(tǒng)限限制：：由于于計算算工作作的龐龐大，，許多多計劃劃只能能周期期性被被修正正。通過計計算器器的快快速處處理速速度，，計劃劃可以以隨時時修正正。傳統(tǒng)限限制：：最好好的溝溝通方方式，，就是是面對對面或或看到到實物物。通過電電腦與與互聯(lián)聯(lián)網，，面對對電腦腦就可可以進進行接接觸。。以信息息技術術突破破傳統(tǒng)統(tǒng)限制制八信息化業(yè)務流程設計設計信信息化化業(yè)務務流程程的正正確觀觀念重新總總結設設計作作業(yè)流流程提高電電腦化化的使使用層層次不斷吸吸收并并應用用新科科技翻翻新作作業(yè)流流程該如何何利用用信息息技術術來加加強加加速改改善我我們現(xiàn)現(xiàn)在所所做的的工作作？要怎樣樣運用用信息息技術術來讓讓自己己做些些以前前不曾曾做過過的事事情？？八信息化業(yè)務流程設計改造業(yè)業(yè)務流流程的的經驗驗談推動前前先培培訓員員工以以達成成共識識推動的的作法法必須須采全全員參參與式式分工與與合工工的取取舍折折衷是是關鍵鍵追求快快速與與重視視審查查取舍舍折衷衷先從局局部或或項目目的方方式進進行改改造八信息化業(yè)務流程設計流程擬擬定進進度表表八信息化業(yè)務流程設計●軟件功功能的的本地地化(Localization)嚴重影影響信信息化化成果果-發(fā)票管管理-海海關合合同-財務電電算化化規(guī)范范-成成本管管理-進進出口口管理理-信信用證證管理理-員工社社保管管理●盡量套套用軟軟件標標準功功能,別過份份堅持持企業(yè)業(yè)原有有的作作業(yè)方方式及及流程程●少改最最好,但但完全全不改改的可可能性性也很很低對二次次開發(fā)發(fā)工作作應有有的正正確認認識九上線前系統(tǒng)客戶化●擁有源源代碼碼再再自己己動手手改,無法解解決本本地化化的問問題九上線前系統(tǒng)客戶化九上線前系統(tǒng)客戶化五、補補充說說明中國與與西方方的成成本制制度對對比1。核核算差差異的的方法法:工單結結案法法vs.產出出法法：2。。差差異異的的處處理理方方式式:結轉轉本本期期損損益益法法vs.計算算產產品品實實際際成成本本的的調調整整項項目目供應部門材料料實實際際成成本本材料料價價格格差差異異材料標準成成本第一步成本本計算單期初在產品品成本本期發(fā)生費費用：材料費用人工費用制造造費費用用期末末在在產產品品成成本本半成品品成本本實際際成成本本標準準成成本本成本本差差異異第二二步步成成本本計計算算單單期初初在在產產品品成成本本本期期發(fā)發(fā)生生費費用用：：材料料費費用用人工工費費用用制造造費費用用半成品費用期末在產品成成本半成品成本實際成本標準成本成本差異最后一步成本本計算單期初在產品成成本本期發(fā)生費用用：材料費用人工費用制造費用半成品費用期末在產品成成本完工成品成本實際成本標準成本成本差異產成品實際成成本產品實際成本本計算單產成品標準成成本＋－材料價格格差異＋－各步驟產產品成本差異異中國式計劃成成本核算流程程九.上線前系統(tǒng)客戶化執(zhí)行二次開發(fā)發(fā)工作的重點點區(qū)分上線前及及上線后的二二次開發(fā),予以差別別處理盡量利用原有有的“閑閑置“字字段,避避免更動數據庫結構,以降低日日后版本升級級的困擾盡量委托軟件件原開發(fā)廠商商進行,并并要求其備妥仿真服務務環(huán)境審慎確定二次次開發(fā)的必要要性–先先適度僵化再再優(yōu)化限制二次開發(fā)發(fā)總量,避避免ERP實施時程失控控九上線前系統(tǒng)客戶化九上線前系統(tǒng)客戶化十檢查修正基本數據十一試運行十二收集錄入期初數據十四第一次月結十五總結優(yōu)化有形的效益––可以用用數字表達的的庫存水準降低低15––40%資金周轉次數數提升50–200%短缺件次數降降低60––80%勞動生產力提提高15––20%按期交貨率達達到90––98%生產成本降低低7–12%利潤增加5––10%數據來源:APICS美國生生產與庫存管管理協(xié)會十六效益評估無形的效益––無法用用數字表達的的可獲得以手工工方式無法產生的報報告及信息更快更正確的的取得手工方方式可產生報告或或信息十六效益評估有形效益必定定是管理者運運用無形效益后后產生的結果果十六效益評估以無形效益達達成有形效益益的范例1制造能力(成成本控制)運用ERP中中的生產成本本計算功能,確實掌握詳細細的成本數據據,以便能進行追蹤及分分析,了解成成本起伏的真正原因,使管理者者能對癥下藥藥,采取必要措施施,有效降降低制造成本本十六效益評估制造能力(質量管管理)以無形效益益達成有形形效益的范范例2運用ERP中的的質量管理理功能,確確實掌握各種質質量數據,以便便能進行追追蹤及分析,了解質量量不良的真真正原因,使管理理者能對癥癥下藥,采取必要要措施,以以有效確確保產品質質量十六效益評估十六效益評估十六效益評估XX公司上線后的的自我效益評評價(例)徹底解決委外外加工貨款結結算問題；徹底解決數據據穩(wěn)定性問題題；徹底解決模塊塊互斥問題，，提高工作效效率；可以實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)限額領料，，并可以分析析超領異常狀狀況；可以根據訂單單歸集直接材材料成本，在在提高計算結結果可信度前前提下簡化計算過程程；各個模塊管理理報表基本上上涵蓋了日常常工作中所需需資料；根據質量與交交貨期相關報報表可以為改改善采購狀況況提供基本數數據支持；根據生產進度度表、請購狀狀況表、采購購狀況表等可可以初步判斷斷物流阻滯方方向，從而改善相關關環(huán)節(jié)；細化的權限管管理在不影響響操作及數據據共享前提下下為實現(xiàn)相關關內部控制提提高可操作性；“倒扣料”制制簡化了生產產發(fā)料程序，，真正體現(xiàn)成成本效益；LRP成為客戶訂單單與廠內（委委外）工單、、采購單之紐紐帶，為縮短短交貨周期，，減少無效作業(yè)業(yè)時間提供了了可能；無需增加品號號即可實現(xiàn)工工序移轉，并并可提供工位位物料管理及及工序成本核核算，使工序化成本本核算提供可可能；方式可可以根據四種種料件分類提提供實時統(tǒng)計計，極大提高物料料管理水平；；互聯(lián)網與IT集成企業(yè)戰(zhàn)略技術價值企業(yè)價值數字化企業(yè)EB電子商務EC企業(yè)智能BI知識管理KM供應鏈管理SCM供貨商顧客關系管理CRM客戶資料來源:Maleck對電子子化企業(yè)的主主張企業(yè)資源規(guī)劃ERP完整的企業(yè)e化版圖十七規(guī)劃下階段計劃與目標對ERP應有的正確觀觀念別擔心人員素素質低落直接實施ERP,無須BPR先行立刻動手,無無須等待人員素質低落落,更需要有有效的管理工工具BPR:工具不同,上上ERP時時還要二次次革命應實施ERP,以BPI取取代BPR等有空再說,永遠沒沒機會早晚都要做,晚做不如早早做優(yōu)先搞好ERP，其余以后再說說?整體規(guī)劃,分分段實施,痛處先行行別迷信手工而而不為