saBW報表使用培訓文檔

零管BW報表使用培訓修改：2009.07.06作者：石化盈科BW項目組培訓內(nèi)容第一章BW概念了解BW簡介、基本概念BW抽數(shù)邏輯第二章BW報表使用常用的報表操作方法報表進階操作工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報表第三章BW報表制作了解增加此部分培訓內(nèi)容，目的是通過對報表制作的了解，達到通過報表制作來分析報表邏輯的能力。第一章BW概念了解數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫是一種管理技術(shù)，它能夠?qū)⒎植荚谄髽I(yè)網(wǎng)絡中不同站點的商業(yè)數(shù)據(jù)集成到一起，為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析，起到?jīng)Q策支持的作用。美國著名信息工程學家W.H.Inmon在《建立數(shù)據(jù)倉庫》一書中對數(shù)據(jù)倉庫做了如下定義：“數(shù)據(jù)倉庫（DataWarehouse）是一個面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合，它用于支持管理中的決策制定過程。”BWBW是SAP的數(shù)據(jù)倉庫解決方案，能夠?qū)APR/3以及其他非SAP系統(tǒng)(例POSDM)中的數(shù)據(jù)進行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI，但人們還是習慣叫BW。BW有如下幾大特點跨模塊分析：POSDM的計劃、SD的銷售、PM的功能位置數(shù)據(jù)可以關聯(lián)起來展現(xiàn)跨系統(tǒng)分析：來自POSDM系統(tǒng)的計劃數(shù)據(jù)和來自ERP系統(tǒng)的銷量數(shù)據(jù)歷史性數(shù)據(jù)分析：分析若干年的銷量情況戰(zhàn)略性分析：對歷史數(shù)據(jù)走勢的判斷得到戰(zhàn)略性決策深層次分析：從省公司總數(shù)據(jù)可以逐層追溯到加油站海量數(shù)據(jù)分析：千萬、億級的分析數(shù)據(jù)量第一章BW概念了解第一章BW概念了解信息對象業(yè)務評估對象和表字段在BW中被稱為信息對象，它是BW中最小的單元，通過它來將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成BW報表;信息對象分為特性和關鍵值兩部分。特性characteristic在主數(shù)據(jù)表中的信息對象，例如客戶、供應商、加油站、銷售小組等。（不可計算的指標）關鍵值keyfigures關鍵值在報表中提供數(shù)值，例如銷售數(shù)量、金額等（可計算的指標）第一章BW概念了解處理鏈處理鏈是自動執(zhí)行BW抽數(shù)的程序數(shù)據(jù)處理鏈（ProcessChain

）是BW中后臺定制的為特定事件安排的一個處理隊列，它的優(yōu)點是可以自動的、形象化的、可完全監(jiān)控的處理一系列事件，可以形象化的理解成一個抽數(shù)批處理過程。零管報表中的數(shù)據(jù)是每天通過定時的處理鏈進行抽取和上載的處理鏈執(zhí)行的情況關系到報表每天數(shù)據(jù)的正確情況，影響它抽數(shù)的因素有：系統(tǒng)因素：網(wǎng)絡連接中斷、源系統(tǒng)服務器關閉、系統(tǒng)資源不足等人為因素：源系統(tǒng)中錄入錯誤數(shù)據(jù)、相關BW模型更改、直接調(diào)整處理鏈程序等零管數(shù)據(jù)抽數(shù)安排零售開票銷量數(shù)據(jù)（ERP里的銷售開票及并表單位的訂單模擬開票數(shù)據(jù)）每天3:11,10:30,12:10,14:10抽取4次加油站主數(shù)據(jù)（ERP里的PM及加油站屬性表中的數(shù)據(jù)）每天21：00抽取1次交易、進貨、水電量、計劃（POSDM里的數(shù)據(jù)）每天0：30，12：00抽取2次庫存、年報等（POSDM里的數(shù)據(jù)）每天0：30抽取1次第一章BW概念了解練習題1、BW是做什么用的，它的特點是什么，針對特點舉例說明。2、BW中的處理鏈是做什么用的，跟抽數(shù)有什么關系，影響抽數(shù)成敗的因素都有哪些，舉例說明。3、特性和關鍵指標有什么區(qū)別？4、BW報表有哪幾種形式？5、一張BW報表能不能從多個模塊/系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)？第二章BW報表使用報表類型介紹網(wǎng)頁格式報表（WEB）優(yōu)點：快捷、方便、無需安裝任何程序缺點：有些功能無法實現(xiàn)，比如圖形顯示、轉(zhuǎn)換成格式化報表等EXCEL格式報表（ANALYZER）優(yōu)點：功能相對全面，可根據(jù)自己的要求轉(zhuǎn)換成固定格式的工作簿缺點：需要安裝SAPGUI登陸系統(tǒng)配置：HOSTS文件的配置（根據(jù)個人電腦級別不同，可能還需要對IE的安全站點做配置）SERVICES文件的配置服務器分組設置對于EXCEL格式的報表，需要安裝SAPGUI及設置服務器分組(需要配置SERVICES文件)在SAPLOGON—>分組—>生成清單—>添加Hosts文件配置安裝SAPGUI和Office2000或以上版本，安裝客戶端時必須選擇業(yè)務瀏覽器組件安裝（BusinessExplorer），需要啟用宏。配置hosts和services兩個系統(tǒng)文件，這兩個文件的存放路徑是C:\WINDOWS\system32\drivers\etcHosts文件的配置方法：用記事本把下面幾行文字拷貝到hosts文件末端并敲入回車鍵后保存。

8 9 0 Services文件配置Services文件的配置方法：用記事本把下面一行文字拷貝到services文件末端并敲入回車鍵后保存。sapmsBP2 3600/tcp效果圖如下：配置SAPGUI運行SAPGUI，選擇分分組（G）（左圖圖）輸入系統(tǒng)統(tǒng)標識和和消息服服務器然然后點生生成清單單,選擇BP2_BI7，連續(xù)點點選兩次次添加并并登錄，，如果彈彈出登錄錄界面表表示配置置成功。。（右圖圖）第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表界面介介紹網(wǎng)頁格式式報表—變量屏幕幕個性化變變量可插入多多行邏輯判斷斷選項值范圍輸輸入自選按鈕鈕第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表界面介介紹網(wǎng)頁格式式報表—報表數(shù)據(jù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)列結(jié)構(gòu)第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表功能介介紹為了更好好的靈活活變換和和查詢自自己想要要的數(shù)據(jù)據(jù)，SAP的BW網(wǎng)頁格式式的報表表具有以以下這些些主要功功能供大大家使用用：篩選追溯切換顯示代碼碼排序?qū)哟位顒觿虞敵龅紼XCEL壓縮0行（又叫叫禁止用用0）壓縮總計計結(jié)果例外條件第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表功能介介紹篩選小漏斗狀狀篩選按按鈕第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表功能介介紹追溯列追溯按按鈕行追溯按按鈕第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表功能介介紹切換右鍵-增強菜單單中的切切換功能能第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表功能介介紹顯示代碼碼右鍵-屬性中的的顯示功功能第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表功能介介紹排序右鍵-排序功能能1、特性排排序2、關鍵指指標排序序第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表功能介介紹層次-行結(jié)構(gòu)的的層次行結(jié)構(gòu)中中有三個個特性，，它們以以層次方方式展現(xiàn)現(xiàn)第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表表功能介介紹層次-單個特性性的層次次行結(jié)構(gòu)中中只有一一個特性性，該特特性按層層次方式式顯示第二章BW報報表使用用網(wǎng)頁報表功能能介紹報表結(jié)果輸出出到EXCEL/CSV將報表結(jié)果輸輸出到EXCEL中第二章BW報表使用網(wǎng)頁報表功能能介紹壓縮數(shù)據(jù)為0的報表條目如圖所示，使使用了右鍵-查詢屬性中的的“禁止用0”后，報表只顯顯示有數(shù)據(jù)的的部分，數(shù)值值為0的部分被壓縮縮。第二章BW報表使用網(wǎng)頁報表功能能介紹壓縮總計結(jié)果果行如圖所示，使使用了右鍵-屬性中的“壓壓縮結(jié)果行”后，地市分公公司的總計結(jié)結(jié)果就被壓縮縮掉了。第二章BW報表使用網(wǎng)頁報表功能能介紹例外1在報表上方的的按鈕中點例例外和條件，，激活該功能能第二章BW報表使用網(wǎng)頁報表功能能介紹例外2點創(chuàng)建例外后后，跳出例外外創(chuàng)建的窗口口第二章BW報表使用網(wǎng)頁報表功能能介紹例外3根據(jù)第二步所所做的例外條條件，得到如如圖效果。第二章BW報表使用網(wǎng)頁報表功能能介紹條件1點創(chuàng)建條件后后，跳出條件件創(chuàng)建的窗口口。第二章BW報表使用網(wǎng)頁報表功能能介紹條件2根據(jù)上一步所所做的條件，，得到如圖效效果。第二章BW報表使用選擇Analyzer（（SAPBW3.x）此時應應彈出出啟用用宏的的提示示，如如果沒沒有提提示，，請在在工具具中對對宏的的安全全性進進行設設置：：設置置為中中。第二章章BW報報表使使用點擊打打開查查詢選擇之之前配配置好好的BP2服務務器：：第二章章BW報報表使使用輸入用用戶名名和密密碼選擇報報表第二章章BW報報表使使用功能鍵鍵介紹紹第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表界界面介介紹EXCEL格式報報表—變量屏屏幕個性化化變量量可插入入多行行邏輯判判斷選選項值范圍圍輸入入自選按按鈕第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表界界面介介紹EXCEL格式報報表—報表數(shù)數(shù)據(jù)界界面行結(jié)構(gòu)構(gòu)特性區(qū)區(qū)域報表數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)列結(jié)構(gòu)構(gòu)第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹為了更更好的的靈活活變換換和查查詢自自己想想要的的數(shù)據(jù)據(jù)，SAP的BWEXCEL格式的的報表表具有有以下下這些些主要要功能能供大大家使使用：：篩選追溯切換顯示代代碼排序?qū)哟位罨顒訅嚎s0行（又又叫禁禁止用用0）壓縮總總計結(jié)結(jié)果顯示圖圖形工作簿簿、格格式化化報表表制作作第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹篩選右鍵-選擇篩篩選器器數(shù)值值篩選窗窗口第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹追溯右鍵-選擇追追溯方方向第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹切換右鍵-選擇用用哪個個特性性切換換該特特性第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹顯示代代碼右鍵-選擇該該特性性的顯顯示方方式第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹排序右鍵-對該關關鍵指指標進進行排排序第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹層次右鍵-層次選選項第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹壓縮0行右鍵-所有特特性-壓縮零零行第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹壓縮總總計結(jié)結(jié)果右鍵-選擇該該特性性始終終壓縮縮總計計結(jié)果果行后后，黃黃色結(jié)結(jié)果行行消失失，如如上圖圖所示示第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹圖形顯顯示格式按按鈕-附加圖圖表第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹將報表表保存存為工工作簿簿保存按按鈕-另存為為新工工作簿簿起名稱稱后保保存在在選中中的收收藏夾夾中第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹打開已已有的的工作作簿打開按按鈕-打開工工作簿簿選中要要查看看的工工作簿簿后，，點確確定按按鈕第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹移動結(jié)結(jié)果范范圍、、制作作格式式化報報表1格式按按鈕下下選擇擇移動動結(jié)果果范圍圍第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹移動結(jié)結(jié)果范范圍、、制作作格式式化報報表21.在需要要移動動到的的單元元格上上單擊擊，然然后點點確定定按鈕鈕2.在跳出出的窗窗口中中點是是按鈕鈕第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹移動結(jié)結(jié)果范范圍、、制作作格式式化報報表31.提示查查詢無無法計計算后后，點點刷新新按鈕鈕。2.刷新后后，輸輸入變變量屏屏幕，，執(zhí)行行出報報表結(jié)結(jié)果3.右鍵屬屬性，，在交交互欄欄中選選擇打打開工工作簿簿時刷刷新查查詢，，這樣樣以后后每次次打開開工作作簿后后自動動刷新新第二章章BW報報表使使用EXCEL格式報報表功功能介介紹移動結(jié)結(jié)果范范圍、、制作作格式式化報報表41.再做一一些調(diào)調(diào)整和和美化化后，，形成成格式式化的的工作作簿2.同樣可可以通通過保保存工工作簿簿的方方式保保存剛剛做的的工作作簿，，以備備日后后使用用第二章章BW報報表使使用WEB格式報報表練練習題題1、在““計劃劃進度度比較較表””中，，查詢詢5月份的的省公公司下下達計計劃和和到目目前為為止的的銷量量數(shù)據(jù)據(jù)，銷銷量同同4月同期期數(shù)據(jù)據(jù)進行行比較較，使使用排排序的的方法法查看看哪個個地市市銷量量比上上月同同期增增長的的最多多，哪哪個地地市計計劃進進度完完成的的最差差。2、在““加油油站水水電量量匯總總表””中，，查詢詢4月份數(shù)數(shù)據(jù)，，要求求用綠綠色標標出位位于市市區(qū)的的，銷銷量在在3000噸以上上，并并且噸噸油用用電量量在3度以下下的片片區(qū)。。EXCEL格式報報表練練習題題基于計計劃進進度比比較表表完成成如下下格式式的工工作簿簿，要要求打打開后后自動動刷新新。第三章章BW報報表制制作了了解說明現(xiàn)有的的零管管BW報表使使用工工具：：QueryDesigner來制作作，要要使用用它必必須安安裝SAPGUI軟件。。通過了了解報報表制制作過過程，，可以以自行行查看看某報報表的的取數(shù)數(shù)和計計算邏邏輯。。打開報報表制制作工工具QueryDesigner如圖所所示的的路徑徑下，，打開開QUERYDESIGNER第三章章BW報報表制制作了了解工作區(qū)區(qū)說明明1.退出3.打開2.新建過濾器器區(qū)自有特特性區(qū)區(qū)列結(jié)構(gòu)構(gòu)內(nèi)容容區(qū)報表預預覽區(qū)區(qū)行結(jié)構(gòu)構(gòu)內(nèi)容容區(qū)第三章章BW報報表制制作了了解工作區(qū)區(qū)說明明通過打打開按按鈕，，打開開一個個報表表特性的的限制制條件件在變量量屏幕幕上看看到的的變量量報表中